Cómo escribir una carta de presentación con IA usando Copilot en Word

Si está solicitando un nuevo rol, una pasantía o un cambio de profesión, Copilot en Word puede ayudarle a crear una carta de presentación personalizada para impresionar al instante a los responsables de contratación. Ahorre tiempo generando sin esfuerzo una carta de presentación sin errores con tecnología con tecnología de IA para hacer coincidir un currículo y una descripción del trabajo.

En lugar de empezar desde cero, use un formato perfecto Plantilla de carta de presentación que es apto para sistema de seguimiento de solicitantes (ATS). Deje que Copilot ajuste y personalice el ejemplo de la carta de presentación con sus detalles personales, además de mostrar solo lo que importa.

Siga leyendo para obtener información sobre cómo escribir una carta de presentación con IA con Copilot en Microsoft Word. Explore sugerencias para escribir cartas de presentación y las mejores formas de chatear con Copilot.

Crear una carta de presentación generada por IA

Transforme fácilmente un currículo en una carta de presentación bien escrita, edite una carta de presentación existente o cree un nuevo documento chateando con Copilot. Solo tiene que preguntar a Copilot qué tarea le gustaría realizar, por ejemplo, "crear una carta de presentación para un rol de marketing con experiencia en prácticas" y Copilot empezará a generar automáticamente un borrador personalizado para usted.

Ahorre tiempo valioso y muestre fácilmente lo que importa pidiendo a Copilot que genere un borrador de carta de presentación profesional para usted. Copilot garantiza que el gramática, ortografía y carta de presentación se pule el formato, lo que aumenta las posibilidades de crear una primera impresión fuerte.

Copilot es accesible a través de Word con una suscripción a Microsoft 365, así que asegúrese de que tiene el plan correcto. Busque Copilot en la pestaña Inicio del encabezado superior. Si nunca ha explorado Copilot antes, es posible que la característica no esté habilitada. Vaya al menú ayuda o herramientas y, después, seleccione Copilot para activar. Si no tiene una suscripción a Microsoft 365, aún puede aprovechar la potencia de Copilot online en copilot.microsoft.com.

Siete formas de usar IA para escribir una carta de presentación

1. Escribir una carta de presentación desde cero

Si nunca has creado una carta de presentación antes, automatiza el proceso de escritura de forma gratuita usando el generador de cartas de presentación de IA en Word. Independientemente de la carrera profesional o del trabajo que esté solicitando, Copilot puede crear una carta de presentación personalizada en cuestión de minutos. Cree un nuevo documento en blanco Word y, a continuación, chatee con Copilot en el cuadro de diálogo o vaya a copilot.microsoft.com.

Ejemplo de chat de Copilot carta de presentación: ayudarme a escribir una carta de presentación para un puesto de enseñanza en [escriba el nombre de la escuela] con 5 años de experiencia en la educación y la primera infancia. Intente resaltar mis puntos fuertes en la organización del aula, la paciencia, la comunicación y el liderazgo. Incluya palabras clave relacionadas con el rol de enseñanza amigable con ATS.

También puede adjuntar un documento con la descripción del trabajo para el que está creando la carta haciendo clic en el icono de datos adjuntos en el cuadro de diálogo Copilot.

2. Crear una carta de presentación a partir de un currículo

Dedíquese el tiempo necesario para escribir una carta de presentación desde cero pidiéndole a Copilot que genere rápidamente una carta de presentación desde un currículo con IA. Convierta cualquier currículo o CV escrito dentro de Word o Word aplicación en línea en una carta de presentación profesional chateando con Copilot.

Copilot identifica automáticamente toda la información beneficiosa y más valiosa del currículum vítae y la vuelve a escribir en una carta de presentación con formato profesional. Copilot dirigirá la carta de presentación hasta el mejor punto de contacto, resaltará los puntos fuertes clave que coincidan con la descripción del trabajo o la trayectoria profesional y elaborará un documento con las directrices y la duración recomendadas.

Para convertir un currículo en una carta de presentación con IA, eche un vistazo a los pasos siguientes.

1. Abra un documento en blanco.

2. Haga clic en el cuadro de diálogo Copilot en la parte superior.

3. Chatear con Copilot, por ejemplo, "help me create a cover letter based on this attached resume" then click on attachment icon > locate resume in cloud storage > attach and generate draft.

4. Deje que Copilot genere un borrador desde el currículo adjunto. Haga clic en el botón Mantenerlo si desea usar el borrador de la carta de presentación. Si desea volver a generar un borrador de carta de presentación, informe a Copilot de qué cambiar con una conversación de seguimiento. Aquí puede ajustar el tono, el idioma y muchas otras sugerencias de formato.

5. Revise la carta de presentación de IA y realice cualquier cambio adicional si es necesario.

6. Guarde, imprima y envíe la carta de presentación como PDF.

3. Actualizar una carta de presentación con palabras clave adaptadas a ATS

Mejore eficazmente una carta de presentación obsoleta para adaptarla a una nueva aplicación de trabajo o ruta profesional con sugerencias de palabras clave amigables con ATS de Copilot. Copilot genera una lista de palabras clave relevante y adaptada a ATS mediante el análisis y la obtención de información del lenguaje más usado en las descripciones de trabajo y los anuncios de trabajo.

Es importante incorporar naturalmente estas palabras clave en una carta de presentación para aumentar sus posibilidades de ser reconocidos por los exámenes de detección de ATS, así como destacar de otros candidatos. Si una carta de presentación no incluye las palabras clave adecuadas de ATS, es posible que los reclutadores no reconozcan su solicitud. Copiloto puede ayudarle sin esfuerzo a avanzar en el proceso de contratación y asegurarse de que se ve su currículum vítae o carta de presentación.

Ejemplo de chat de Copilot carta de presentación: ¿cuáles son algunas palabras clave amigables con ATS que se pueden incluir en una carta de presentación de funciones de enfermería senior?

Respuestas de ejemplo de Copilot: experiencia clínica, atención al paciente, liderazgo, colaboración en equipo, coordinación de atención, documentación, mentoría, respuesta ante emergencias, resolución de conflictos y priorización

4. Reescribir cartas de presentación existentes con aptitudes específicas

Cree una primera impresión fuerte reescribiendo una carta de presentación existente con habilidades nuevas y mejoradas. Copilot puede editar y generar un borrador de texto que incluya habilidades beneficiosas, a la vez que mejora la legibilidad y precisión en general.

Optimice una carta de presentación existente para mostrar sus nuevas aptitudes, ya sea chateando con Copilot y compartiendo lo que desea incluir, o adjuntando un documento de currículo actualizado. Mejore fácilmente la formalidad de las cartas de presentación y perfeccione el idioma, además de pedirle a Copilot que realice más modificaciones.

Ejemplo de chat de Copilot carta de presentación: reescriba el párrafo del cuerpo de la carta de presentación para resaltar mi experiencia más alta y los logros relacionados. Use un estilo de escritura formal y perfeccione el tono y el idioma existentes.

Respuesta de ejemplo de Copiloto: a lo largo de mi carrera, he ganado más de 11 años de experiencia en todos los aspectos de la administración de restaurantes, incluyendo la supervisión del personal, el análisis de costos, el control de inventario y el desarrollo de menús. Soy un comunicador experto y he demostrado que trabajo con éxito y eficiencia en entornos de ritmo rápido.

5. Personalizar una plantilla de carta de presentación

Escriba una carta de presentación en el mejor formato y un tema profesional con un plantilla de carta de presentación por Word. Todas las plantillas y ejemplos de carta de presentación están hechos profesionalmente en la el mejor formato, por lo que todo lo que tiene que hacer es pedir a Copilot que personalice con sus detalles personales. Al chatear con Copilot, puede convertir fácilmente una plantilla genérica en una carta de presentación que se adapte a sus necesidades, tema y marca.

Solo tienes que seleccionar un Plantilla de carta de presentación en muchos estilos diferentes, paletas de colores y diseños, resalte el texto de la plantilla de ejemplo y, a continuación, use copiloto para generar texto nuevo.

Ejemplo de chat de Copilot carta de presentación: reescriba el párrafo del cuerpo de la plantilla de carta de presentación para que se adapte a un analista de negocios con experiencia de nivel medio, incluidos ejemplos de trabajo relevantes.

Para personalizar una plantilla de carta de presentación, siga estos pasos:

1. Resalte el texto de marcador de posición de la plantilla y haga clic en el icono Copilot.

2. En el cuadro de diálogo Copilot, pregunte a Copilot qué desea redactar.

3. Copilot generará automáticamente un borrador de carta de presentación que se anexará al final de la plantilla. Mantenga el borrador generado por IA o refine preguntándole a Copilot con algunas solicitudes específicas.

6. Sugerir verbos de acción de título de trabajo

Agregar la terminología, los verbos y las frases específicos del trabajo o de la carrera es importante en todas las cartas de presentación, independientemente de su nivel de experiencia. Agregar los verbos de acción correctas a un los programas de currículum vítae o carta de presentación que puedes seguir formato correcto, así como mejorar la legibilidad general.

Chatee con Copilot para generar sugerencias de IA para ver verbos o frases de acción relevantes e impactantes con el fin de que su carta de presentación sea elegante, profesional y bien escrita.

Ejemplo de chat de Copilot carta de presentación: sugerir título del trabajo o verbos y frases específicos de la carrera para un rol de marketing digital que pueden hacer que el párrafo del cuerpo de la carta de presentación sea más interesante e informativo.

Respuesta de ejemplo de Copiloto: Estratega de marketing digital: estratega, analice, optimice e interactúe. Especialista en marketing de contenidos: promover, crear, colaborar, medir y reutilizar. Experto de SEO: analizar, auditar, mejorar, seguir, supervisar e implementar.

7. Revisar y recibir comentarios sobre cartas de presentación

Si desea recibir comentarios valiosos y sugerencias generales sobre una carta de presentación existente, puede auditar y comprender lo que debe editarse con Copilot. Copilot analiza el documento y sugiere mejoras de gramática, puntuación, claridad y legibilidad, así como la manera en que la carta de presentación puede coincidir mejor con la descripción del trabajo.

Copilot usa una potente tecnología de IA para revisar la carta de presentación en cuestión de segundos, con el fin de asegurarse de que está libre de errores y está lista para su envío, junto con su currículum vítae. También puede revisar los documentos escritos en Word con la editor de documentos.

Sugerencias de Copilot para escribir cartas de presentación con precisión

Asegúrese de aprovechar Copilot al máximo si explora estas sugerencias útiles al usar IA.

• Chatee con Copilot con confianza: adapte su conversación con Copilot compartiendo exactamente lo que busca. Especifique si quiere el formato de párrafos o viñetas, lo que está escribiendo y la formalidad. Intente proporcionar tanta información como sea posible al preguntarle a Copilot qué tarea realizar.

• Defina el público objetivo: comparta con Copilot a quién se dirige la carta de presentación para generar la mejor respuesta. Por ejemplo, indique específicamente si una carta de presentación se va a dirigir a un responsable de contratación, el nombre de alguien o un reclutador.

• Use el tono correcto: chatear con Copilot es como tener una conversación en la vida real. Recuerde usar el idioma adecuado para ayudar a establecer el tono de la respuesta generada por IA. Copilot puede reflejar el nivel de profesionalidad, claridad y detalle que ofrece el comando.

• Ajuste la forma en que pregunta a Copilot: si no recibe la respuesta que busca, no se desanime. Use la conversación inicial como punto de partida y, a continuación, chatee con Copilot para encontrar la respuesta o respuesta correcta. Formule preguntas, use más información y tenga una conversación natural con Copilot.

Mostrar las fortalezas profesionales y sacar el máximo partido creando una carta de presentación elegante con Copilot en Word.

Explore más procedimientos recomendados para la carta de presentación en cómo escribir una carta de presentación con una plantilla y obtener más información sobre la mejor formato de carta de presentación.