如何写辞职信

希望辞去你目前的位置， 但不确定如何打破你的离职消息？你可以创建一封亲切的辞职信，以专业地表达你离开当前位置的原因和时间，而不是告诉你的经理“我辞职了！

辞职信是打印或通过电子邮件发送的正式文件，最好在两周前通知后共享。专业辞职信可以帮助你在公司剩下的时间里保持一种尊重的融洽关系。

无论你从哪个行业辞职，我们都创建了一个有用的指南，帮助你从头到尾撰写有效的辞职信。了解如何从头开始创建正式文档或从即用型开始 辞职信模板Microsoft Word。

如何设置辞职信的格式

辞职信大纲

让我们看一下在辞职信中要包含的内容。

• 日期和敬礼：说明您撰写文档的日期以及辞职信的寄信人。共享雇主的全名或名字。

• 辞职声明：恭敬地分享你写辞职信的原因，以及离开当前职位的顶级理由。

• 最后一个工作日：指定最后一个工作日与通知期义务相一致的时间。

• 感谢声明：感谢你的雇主，感谢公司为你提供的所有机会。例如，感谢与工作相关的经验、学习、专业关系和指导。

• 后续步骤和过渡详细信息：提供有关后续步骤的见解和详细信息，以及离职后建议的过渡。

• 专业签名：用“亲切问候”、“真诚”或“谢谢”完成辞职信，然后使用全名签名。

辞职信格式指南

以下是在撰写辞职信时应包括的一些元素：

使用清晰的字体和大小

如果你正在键入辞职信，你选择的字体可以表示你的专业精神。Microsoft Word的专家建议使用 Calibri、Aptos 或 Arial 字体选择 12 到 14 号字体，因为它们非常适合任何行业，同时易于访问且极易阅读。

使用正确的间距和边距

使用自动边距“正常”在Word内写下辞职信。自动边距在页面的顶部、底部和两侧保留一英寸。请确保行距为 1 或 1.5，以免文本过长。

保持一页长度

与推荐信一样，请保留辞职信限制为一页。请确保它简短，并且仅包含必要的详细信息。

应用拼写检查和校对

在保存和共享辞职信之前，请确保没有拼写、格式或标点符号错误。若要校对文档，请尝试 Microsoft 编辑器检查器。Microsoft Word使你能够在同时轻松细化信件的清晰度和形式 检查拼写和 语法。

以正确的文件格式导出

Word在撰写时自动保存辞职信，因此无需保存。准备好导出文档时，可以免费下载为 PDF。还可以直接从Word内部打印文档。

为辞职信命名

如果将辞职信保存到设备或通过链接或电子邮件进行共享，请务必适当地重命名文档，以便人力资源部门可以轻松识别你的信函。例如，yourname_resignationletter_date。

辞职信中不包含的内容

你在辞职信中是否包括了以下其中一项？了解哪些内容不可包含才能保持专业，这一点很重要。

• 敏感的职业或未来详细信息：不要共享有关下一个职位或角色的新工资和福利的任何详细信息或描述。

• 非专业语言：切勿在辞职信中使用任何亵渎或不尊重的语言。应从文档中省略所有负面情感附件。

• 辞职的详细原因：即使你应该分享退出当前职位的简短原因，也不需要与雇主共享任何详细信息或细节。如果想要分享更多详细信息，请安排退出面试或私下与经理会面。

• 对同事的批评：你的辞职信绝不应包括对公司内其他个人、同事或同事的批评。

如何用Word写辞职信

在Microsoft Word中轻松写下从头到尾的辞职信。如果不想从头开始编写，请选择行业特定 辞职 信模板 ，其中包含所有必需的大纲和格式。

使用模板编写辞职信

1. 打开 Microsoft设备上Word。

2. 搜索 在搜索栏中 选择辞职信 ，然后单击“模板”选项。

3. 单击辞职信模板开始。

4. 使用个人信息自定义模板。

5. 使用Microsoft 编辑器校对文档或使用Microsoft Copilot增强副本。如果没有 Microsoft 365 订阅，仍可在 以下位置利用 Copilot 的强大功能 copilot.microsoft.com。

6. 导出为 PDF，以便于共享。

从头开始写辞职信

1. 打开 Microsoft设备上Word。

2. 创建新文档。

3. 以正确的格式键入辞职信。

4. 使用Microsoft 编辑器校对文档或使用Microsoft Copilot增强副本。

5. 导出为 PDF，以便于共享。

辞职信示例

无论你是寻找丰富多彩且友好的示例，还是基本的黑白辞职信，请浏览热门Microsoft Word模板来满足任何需求。

现代辞职信

如果你想表达你的感激之情，并祝愿你的老雇主在几句话中顺利使用这个辞职信示例。简单的设计和极简方法使信件清晰、易于访问且简单明了。只需通过替换文本来自定义模板。

现代黄色辞职信

使用此模板

董事会辞职信

使用此辞职信模板向组织或非营利组织发出辞职的书面通知。辞职信模板示例表示对服务机会的感激之情，并祝愿组织顺利。

董事会辞职信

使用此模板

浏览面向教师、IT 专业人员和宣布在Word退休的个人的所有辞职信模板。每个示例都包含基本格式，例如日期、问候和最后一个工作日，以便轻松进行个性化设置和共享。

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