如何写求职信 — 示例和提示

简历介绍资格，求职信可帮助招聘经理了解他们背后的人。 这是一个展示为什么这个角色是一个很好的匹配的机会。 无论职业道路或职位如何，创建一封精美的求职信与简历一起是给人留下良好第一印象的最佳方式。

从头开始编写文档或从随时可用的开始 Microsoft Word中的求职信模板。 使用个人信息和详细信息轻松编辑部分和示例，然后单击几下即可自定义字体、颜色和图像。

继续阅读，了解如何为工作申请撰写求职信、浏览求职信示例以及浏览文档格式设置提示。 了解作方法 Word 和 中的Microsoft CopilotAI 求职信生成器可帮助你自信快速地书写。

什么是求职信？

求职信是一个单页文档，位于 简历，以一种不可能的方式将申请人介绍给招聘经理。 它重点介绍相关的技能、经验和成就，同时说明为什么此人适合该角色。

那么，求职信的目的是什么？ 本文档讲述了简历背后的故事。 虽然简历列出了资格，但求职信解释了这种经历如何与角色一致，以及为什么机会很重要。 求职信对于来自非传统背景的申请人、转业者、应届毕业生或重返工作岗位的申请人尤其有价值，因为它们提供了在简历之外增加背景的空间。

写求职信时要考虑的事项

在写作开始之前，一点准备使一切不同。 了解求职信中应包含的内容首先需要了解该角色以及应用程序脱颖而出的方面。

• 了解职位描述和公司：仔细阅读招聘信息，研究公司的价值观、使命和最新新闻。 这样可以更轻松地突出显示与所需内容匹配的技能和经验。

• 确定你想要这份工作的原因：想想突出的角色或公司是什么？ 了解这一点可以更轻松地以产生共鸣的方式定位技能和经验。

• 定义你对公司的独特价值：考虑将一个候选人与具有类似经验的候选人区分开来。 满足雇主需求的特定技能、独特观点或相关成就在这里都会有所帮助。

• 了解正确的格式和专业语气：评论 撰写前的求职信格式 最佳做法。 简洁的结构和适当的语气显示对细节的关注。

• 收集关键详细信息：汇总基本信息，包括招聘经理的姓名、职位描述中的 ATS 关键字以及指标的特定成就。 准备好关键详细信息，以便继续编写。

如何写求职信

撰写求职信分为六个部分：标题、问候语、开始、正文、结束语和签名。 让我们在下面探索最佳求职信格式。

从求职信标题开始

求职信标题包括日期、全名、电话号码、专业电子邮件地址以及LinkedIn个人资料或项目组合链接。 在下面，添加收件人的详细信息，例如招聘经理的姓名和职务、公司名称和公司地址。

用问候语致意求职信

尽可能按姓名向招聘经理发送地址。 它很小，但它表现出努力，感觉比一般的敬礼更个人。 LinkedIn、公司网站或快速呼叫前台通常可以帮助查找人员的姓名。

编写开始段落

开头段落应说明申请的职位、为何该职位具有吸引力，以及哪些相关经验使该候选人非常适合。 如果有人进行了引荐，请尝试在此处提及。

良好的开场示例：在花了七年时间为 B2B 科技公司构建数字市场活动之后，ABC 公司的高级营销经理角色引起了我的注意。 专注于数据驱动策略和 SaaS 增长正是我的经验所在。

避免：我正在写信申请我看到广告的职位。 我有一些经验，认为我会擅长这份工作。

在正文段落中共享更多详细信息

正文段落将成就与公司需求联系起来，并通过具体示例展示对其挑战的理解。 这是真正的说服发生的地方，所以在可能的情况下包括数字。

良好的身体示例：在 XYZ 公司，领导由 5 位内容策略师组成的团队在 18 个月的时间里，有机流量增加了 45%，潜在客户生成提高了 30%。

避免：我有良好的沟通技巧，在团队中工作得很好。 我相信我非常适合这个职位，因为我有相关经验。

使用结束段落进行汇总

结束段落强化了对角色的兴趣，感谢读者的时间，并邀请进一步的对话。 保持自信和礼貌。

结束示例：欢迎有机会讨论我的内容策略背景如何支持 ABC 公司在企业领域的增长。 谢谢你的时间，我期待着听到你的意见。

添加称呼

以与信件基调匹配的专业签收结束。 “真诚”、“最好的问候”或“善良的问候”所有工作，后跟一个全名。

如何在Word中使用模板写好求职信

从头开始编写求职信需要时间，从模板开始有助于保持格式一致。 了解如何使用以下模板设置求职信的格式和撰写。

1. 在浏览器中，浏览 Word求职信模板。

2. 双击要使用的免费求职信示例。 选择适合作业类型和语气的一个。

3. 将占位符文本替换为个人信息、联系人详细信息和招聘经理的姓名。

4. 定制字母以匹配角色，使用作业说明中的关键字来帮助 ATS。

5. 使用 用于检查拼写和语法进行校对的文档编辑器。

6. 通过 Outlook 或安全的可共享链接以 PDF 形式保存、打印或发送求职信。

使用 AI 为工作撰写求职信的三种方法

1. 将简历变成求职信

Word 中的 Copilot 可以在创建正式文档时简化编写过程。 若要更快地创建求职信，请在Word中打开现有简历，然后与聊天 Copilot 将简历转换为特定角色的求职信。

要求 Copilot：“为营销经理角色写一封求职信”或“创建一封介绍我的项目管理经验的求职信”。

2. 使用 Copilot 写求职信

如果从头开始，并且不使用简历作为参考，请首先打开Word或 Web 上的 Copilot 聊天框。 共享有关工作角色、经验级别和关键资格的详细信息。 附加作业说明以获取更有针对性的结果，以便 Copilot 可以在几分钟内创建专业草稿。

要求 Copilot：“为一家初创公司的高级软件工程师职位写一封求职信。 我在 Python 和云体系结构方面有 5 年的经验。

3. 使用 AI 重写求职信

使用 Copilot 个性化每个应用程序的求职信，无论是为新应用程序定制现有文档、调整创意角色与公司角色的基调，还是重新制作段落以强调领导体验。 信函草稿准备就绪后， AI 编写器 可以优化语气、扩展成就或建议 ATS 友好的关键字。

要求 Copilot：“用更自信的语气重写这封求职信”或“为创意机构而不是公司角色定制这封求职信”。

写好求职信的最佳提示

探索通过这些实用技巧（从使用 AI 进行校对到 ATS 格式设置）加强求职信写作的方法。

• 使用 AI 校对求职信：精美的求职信显示对细节的关注。 使用 文档编辑器可捕获拼写错误和语法错误，并让 Copilot 在Word建议改进。

• 使用清晰的求职信格式来影响：良好 求职信格式 可帮助 ATS 软件阅读文档，并使招聘人员能够更轻松地快速扫描。

• 请保持求职信简短、平易近人和专业：目标为 250 到 400 个字。 招聘经理阅读了很多申请，所以紧，专注的写作脱颖而出。 使用 Word中的单词计数器，以保持正轨。

• 添加示例来展示技能：细节比含糊不清的陈述更有说服力。 将“辛勤工作者”换成“销售额增加 25%”或“管理 12 人团队”之类的内容。

写求职信时要避免的错误

一封强有力的求职信注重关键细节。 以下是撰写求职信时要避免的三个最常见错误。

1. 避免通用的空缺：使用“我正在写申请职位”太通用了。 具有特定资格或此角色脱颖而出的原因的主管。

2. 不要重复简历：求职信应该为简历增加价值，而不是复制简历。 使用求职信添加背景和关键成就背后的任何故事。

3. 检查拼写错误和求职信语气：拼写错误看起来不专业，错误的语气可能会让人望而生。 大声朗读以捕捉笨拙的措辞和使用 用于完善最终草稿 的文档编辑器 。

写一封强有力的求职信需要付出努力，但正确的工具使写作变得容易得多。 立即开始创建 Word 中的 AI 求职信生成器。 有关更专业的写作提示和技巧，请阅读 如何使用 AI 编写简历 或浏览 最佳求职信格式。