通过清晰、专业的求职信格式展示宝贵的经验和技能，自信地传达优势。 结构良好的布局提高了招聘经理的可读性，并帮助覆盖信件脱颖而出，特别是因为超过 60% 的公司 希望申请人包括一个。
本指南介绍最佳做法格式设置提示、求职信格式示例、作业类型格式示例，以及有关在 Word 或使用 AI 设置求职信格式的分步说明。 开始使用 Microsoft中的 AI 求职信生成器Word或浏览 Word 中的 Copilot，为你创建结构良好的求职信。
最佳求职信格式示例和大纲
正确的求职信格式包括引导读者完成信息的清晰部分，包括标题、问候语、开始段落、中间段落、结束行动号召和专业签名。 下面是要遵循的最佳求职信大纲。
1. Header
页眉位于信的顶部，包括重要的联系人详细信息。 明确的标题可帮助招聘人员快速了解你是谁以及如何联系你。 它还使求职信与简历格式保持一致。 按照下面的求职信格式示例编写专业标题：
日期：2026 年 8 月 20 日
姓名：莎拉·简·史密斯
联络号码：123 456 7890
Email地址： yourname@example.com
LinkedIn个人资料或网站：指向个人网站、项目组合或LinkedIn个人资料的链接
2. 开幕问候和敬意
使用问候语和姓名专业地处理求职信。 请遵循此称呼，并用一个简短的开头段落来解释你申请这个职位的原因、对公司的吸引力，以及你是否是该领域的新手。 使问候语格式清晰一致。
相应的求职信问候语示例：
亲爱的简·史密斯
亲爱的招聘经理
亲爱的女士 Smith
尊敬的人力资源主管
3. 中间段落
使用简短、清晰分隔的段落或项目符号来突出显示关键成就。 保持间距一致，并确保每个点与作业说明格式设置需求保持一致。 在这里，可以参考求职信示例或使用求职信示例来指导布局和语言Word格式的求职信示例。
求职信中间段落中要包含的内容：
具有可衡量成果的关键成就
与作业角色相关的所有相关技能
与组织一致的价值观或动机
请记得使用简短和结构化的点进行书写，以便于扫描
4. 结束行动号召
关闭求职信，感谢招聘经理审查你的申请并表示有兴趣进一步讨论。 自信和礼貌的行动号召留下强烈的最终印象。
5. 专业注销
以专业结尾结束求职信，避免非正式关闭，如“欢呼”或“现在再见”。
适当的求职信签名：
真诚
问候
恭敬 地
致谢
查找写作提示而不是格式设置指南？ 读 如何写求职信 或浏览 AI 求职信生成器。
求职信格式设置最佳做法
这些最佳做法有助于创建一个专业、易于阅读的求职信，该求职信一致、ATS 友好，并与 Word 中的简单格式准则保持一致。
尝试专业求职信字体：选择清晰易懂的字体，例如 Calibri、Arial、Georgia、Times New Roman 或 Helvetica。 这些选项支持招聘经理和 ATS 工具的可读性。
使用适当的文本大小：针对大多数求职信，应为 11 或 12 号。 这可以跨设备和打印格式保持文本可读性。
使用边距和间距设置封面字母的格式：使用 1 英寸边距、单行间距或 1.15 行距以及左对齐文本来创建简洁的布局。 一致的间距改进了扫描，使结构保持简单。
保持在求职信长度限制内：目标为一页，大约 250 到 400 字。 使用 Word计数器快速检查长度，并确保求职信保持简洁。
带有明确命名约定的标签：使用简单名称保存文件，例如：名字姓氏职务封面 Letter.pdf。 这有助于招聘经理立即识别你的文档。
以 PDF 格式导出求职信：从 Word 导出为 PDF 可保留格式并确保应用程序在任何设备或门户中正确显示。
如何在Word中设置求职信的格式
Word模板提供了求职信所需的结构和格式，因此你可以专注于定制内容。 请按照以下步骤开始作。
如何在 Word 中使用 AI 生成求职信示例
使用，而不是从头开始 在Word中，根据现有的简历或工作说明起草求职信。
若要从简历中生成求职信，请打开 新Word文档。
要求 Copilot 为特定工作角色生成求职信。
附加现有简历 PDF 或Word文档，以便 Copilot 可以拉取相关经验和技能。
查看草稿，并要求 Copilot 根据需要调整音调、结构或格式。
将求职信导出为 PDF 或通过 Outlook 共享安全可共享链接。
Copilot 提示示例：“使用附件创建求职信示例，并使用清晰的间距、简单段落和专业字体设置其格式。 包括简短简介、突出显示相关体验的中间段落和简洁的结束段落。
不同作业类型的求职信格式设置示例
使用这些常用的求职信格式示例，创建适合不同工作类型或职业道路的求职信。 每个示例都遵循一个简单而专业的布局，该布局在 Word 中易于自定义。 浏览更多 求职信设计和 优化内容 需要时 使用 AI 编写器 。
医疗保健求职信格式示例
此 ATS 友好的医疗保健模板使用简洁的布局，突出临床体验和患者护理优势。 它非常适合护理、附属健康和医疗支持角色，其中明确性和专业精神至关重要。
图形设计器求职信格式示例
此新式图形设计器模板平衡颜色、样式和可读性。 它具有简洁的布局和视觉元素的空间，使其成为设计、创意或品牌角色的有力选择，这些角色受益于精致但简单的格式。
Web 开发人员求职信格式示例
一个结构化且格式明确的 Web 开发人员模板，强调技术技能、框架和项目结果。 简洁的布局提高了工程、软件开发以及前端或后端角色的可读性。
HR 求职信格式示例
此紧凑高效的 HR 模板清楚地展示了经验、资格和以人员为中心的技能。 它适用于需要简单而专业的布局的人力资源协调员、招聘人员和人员运营专业人员。
会计求职信格式示例
专为财务角色设计的单色且无杂乱的模板。 清晰的格式突出显示了准确性、组织和对细节的关注，使其可用于会计、审计和财务分析师职位。
使用 在初稿上直接获取求职信格式 AI 求职信生成器。 有关支持工作搜索的更多方法，请浏览 如何使用 AI 编写简历 或学习 如何写感兴趣的信。
常见问题解答
是否需要在求职信上输入联系信息？
最好的 求职信格式 将始终包含求职者的联系信息。建议共享您的姓名、电子邮件、电话号码和其他联系方式，例如LinkedIn个人资料。选择并个性化 Word的求职信模板，以保持格式要求一致。
什么在求职信中吸引招聘人员的注意？
招聘经理和应用程序跟踪系统 (ATS) 将自动识别专业求职信和 符合 格式设置要求的恢复。向潜在的招聘人员表明，你非常关注细节，并可以提交一封易于阅读并使用正确关键字的书面求职信，并遵循最佳做法。
如何写没有经验的求职信？
如果你没有过去的工作经验或申请了不同的职业道路，就无需担心。只需自定义职业路径或特定于工作 求职信模板 ，其中包含你将需要的所有示例信息。你可以与 Copilot 聊天，帮助使用特定的 ATS 兼容关键字重写求职信。
雇主是否关心求职信中的拼写错误？
在向招聘经理提交求职信之前，重新阅读、事实检查和编辑求职信非常重要。有时我们犯错误和错过拼写错误，因此，所有申请人使用 翻倍检查求职信是有益的 Word 中的文档编辑器。可以检查拼写和语法更正，并优化首字母缩略词、清晰度和形式，同时接收有价值的文档见解和统计信息。
