Giáo viên ở các lớp tiểu học và trung học xây dựng lại các tài liệu giống nhau hàng năm, từ kế hoạch bài học và sơ đồ chỗ ngồi đến trình theo dõi tiến độ và ghi chú của phụ huynh. Đó là lý do tại sao mẫu là giải pháp tuyệt vời để giữ cho thông tin lớp học luôn được sắp xếp khoa học trong suốt năm học.
Mẫu giáo viên và lớp học có thể tái sử dụng trong Microsoft Word biến thiết lập lặp đi lặp lại đó thành nội dung được thực hiện một lần và được sử dụng cả năm. Microsoft Copilot, trợ lý AI được tích hợp sẵn trong Word, soạn thảo và điều chỉnh các mẫu đó từ một mô tả ngắn. Mẫu này cho giáo viên một điểm khởi đầu để xem lại, tùy chỉnh và lưu để tái sử dụng.
Khám phá cách xây dựng tài liệu lớp học có thể tái sử dụng trong một quy trình làm việc bằng cách sử dụng Copilot và mẫu giáo dục trong Word trực tuyến.
Lập kế hoạch học tập với mẫu lớp học
Lập kế hoạch bài học sẽ dễ dàng hơn với cấu trúc đã sẵn sàng. Bắt đầu với mẫu lập kế hoạch bài học trong Word hoặc sử dụng Copilot để soạn thảo và tinh chỉnh một mẫu.
Mẫu sơ đồ đơn vị
Lập bản đồ một đơn vị đầy đủ trong một dạng xem, phác thảo chủ đề, hoạt động và điểm đánh giá của mỗi tuần. Sử dụng tính năng này vào đầu một đơn vị mới, khi các tuần cần sắp xếp thành một trình tự được kết nối. Lập kế hoạch cho mỗi bài học hàng tuần trực tiếp từ kế hoạch đơn vị, theo một cấu trúc đã lập bản đồ cho học kỳ. Xây dựng nó trong Word với bảng được đặt thành một hàng mỗi tuần, kiểu đầu đề cho mỗi phần của bài viết và các biểu tượng để gắn cờ đánh giá và cột mốc. Thay vào đó, để bắt đầu từ bản thảo, hãy mô tả đơn vị cho Copilot.
Mẫu bản đồ chương trình giảng dạy
Dễ dàng lập kế hoạch các bài học và đánh giá cho cả năm học bằng cách phác thảo tất cả các chủ đề và đánh giá trong một mẫu duy nhất. Phân cách các chủ đề qua các tuần hoặc sử dụng làm mẫu làm điểm tham chiếu trước hoặc trong suốt học kỳ. Đặt bố trí trang thành khổ ngang và bố trí năm dưới dạng bảng, với một cột cho mỗi học kỳ và các hàng cho chủ đề, kỹ năng và đánh giá. Copilot có thể tạo phiên bản đầu tiên của lưới đó.
Tạo các tài nguyên và thói quen lớp học có thể tái sử dụng
Với mẫu giáo viên đáng tin cậy, hãy thiết lập quy trình làm việc lớp học hướng dẫn mọi tài liệu khác mà bạn tạo trong suốt cả năm. Đặt các thói quen này sớm để giữ cho căn phòng hoạt động trơn tru và thực hiện việc bàn giao thay thế một cách đơn giản. Yêu cầu Copilot để soạn thảo bất kỳ câu hỏi nào từ một mô tả ngắn, sau đó điều chỉnh kết quả trước khi đầu năm.
Kế hoạch quản lý lớp học
Xác định các quy tắc, thói quen và hệ quả trong một tài liệu, cung cấp cho lớp học một khuôn khổ rõ ràng ngay từ ngày đầu tiên. Đối với giáo viên trong năm đầu tiên, nó biến một trang trống thành một kế hoạch sẵn sàng để làm theo. Sử dụng kiểu đầu đề cho từng phần và SmartArt để ánh xạ các công việc thường ngày hoặc trình tự hệ quả dưới dạng sơ đồ. Copilot có thể soạn thảo các phần từ mô tả ngắn về lớp học.
Sơ đồ chỗ ngồi
Sắp xếp phòng và giao cho mỗi học sinh một chỗ, cung cấp bản đồ từ trên xuống rõ ràng của toàn bộ lớp cho bất kỳ giáo viên thay thế nào làm theo. Soạn thảo trong tuần đầu tiên, sau đó điều chỉnh bất cứ khi nào hành vi, làm việc nhóm hoặc một người mới đến thay đổi bố cục. Việc di chuyển học viên chỉ cần chỉnh sửa nhanh hơn là vẽ lại toàn bộ khi sơ đồ chỗ ngồi đã tồn tại.
Xử lý quản trị lớp học hàng ngày với các mẫu đơn giản
Quản trị hàng ngày lặp đi lặp lại liên tục, nhưng một mẫu sẽ giảm bớt các tác vụ nhỏ định kỳ mà giáo viên cần thực hiện mỗi ngày. Bố trí vẫn giữ nguyên và chỉ có các chi tiết thay đổi.
Trình theo dõi tham dự
Ghi lại người có mặt mỗi ngày, với một hàng cho mỗi học viên và một cột cho mỗi ngày. Việc đánh dấu danh sách hàng ngày sẽ trở nên đơn giản sau khi đã thiết lập bố trí. Các mô hình muộn hoặc vắng mặt trở nên rõ ràng trong suốt thuật ngữ, sẵn sàng gắn cờ sớm. Xây dựng lưới như một bảng Word với một hộp kiểm cho mỗi ngày và tô bóng ô để đánh dấu sự vắng mặt, để các mẫu hình hiển thị trong nháy mắt. Khi tổng quan trọng hơn dạng xem hàng ngày, Bảng điểm danh của Microsoft Excel có thể xử lý các khoản tổng tốt hơn. Hãy thử Copilot để giúp soạn thảo một trong hai phiên bản từ danh sách lớp học.
Ghi chú thay thế
Ghi chú thay thế cung cấp cho giáo viên một cái nhìn một trang về cách thức ngày diễn ra, bao gồm thời gian biểu, sơ đồ chỗ ngồi và các học sinh cần chú ý kỹ hơn. Những ghi chú này quan trọng nhất khi bất ngờ vắng mặt, khi lớp học vẫn cần chạy suôn sẻ mà không có sự hiện diện của giáo viên thông thường. Soạn thảo chúng dưới dạng báo cáo một trang trong Word, sử dụng kiểu đầu đề cho thời gian biểu, thói quen, chỗ ngồi và ghi chú của học viên. Copilot có thể giúp biến danh sách sơ bộ trong ngày thành cấu trúc đó.
Theo dõi tiến bộ của học viên theo thời gian
Ghi lại điểm danh và đánh giá ở các định dạng có thể tái sử dụng để kết quả luôn có ý nghĩa trong suốt một học kỳ hoặc một năm. Mỗi mẫu bên dưới thực hiện một công việc, giúp giữ cho hình ảnh của mỗi học viên dễ đọc theo thời gian. Copilot có thể Soạn thảo trình theo dõi hoặc khung tiêu chí đánh giá để bắt đầu, sẵn sàng để xem xét và tinh chỉnh cho lớp học. Thiết lập từng cái một lần trong Word và tái sử dụng nó trong mỗi bài đánh giá để không bao giờ phải dựng lại định dạng.
Mẫu khung đánh giá
Xác định tiêu chí chấm điểm và mô tả từng cấp độ thành tích, để học sinh biết chính xác công việc mạnh mẽ trông như thế nào trước khi bắt đầu. Điều này phù hợp với bất kỳ nhiệm vụ được chấm điểm nào, đặc biệt là công việc mở mà một điểm duy nhất không giải thích được nhiều. Việc đánh dấu dựa trên kỳ vọng đã đặt ra, giúp cho phản hồi công bằng và dễ chứng minh việc chấm điểm hơn. Thiết lập nó dưới dạng một bảng Word với mỗi tiêu chí trong một hàng và một mức thành tích trong mỗi cột, sau đó viết mô tả vào mỗi ô. Sử dụng Copilot để giúp soạn thảo các mô tả đó cho nhiệm vụ và cấp độ năm nhất định.
Mẫu theo dõi điểm
Tập hợp mọi điểm của lớp vào một dạng xem, như vậy kết quả sẽ nằm cùng nhau thay vì nằm rải rác trên các tệp riêng biệt. Thêm mỗi điểm sau khi đánh dấu một bài đánh giá. Tổng, trung bình và kết quả thiếu khi đó sẽ nổi bật. Tuy nhiên, một bảng Word có học viên trong hàng và đánh giá trong cột sẽ giữ bản ghi Excel thích hợp với điều này hơn khi cần tính toán tổng và giá trị trung bình. Copilot có thể giúp thiết lập một trong hai máy tính từ lịch đánh giá.
Trình theo dõi tiến độ của học viên
Theo dõi từng học viên với mục tiêu của mình theo thời gian, ghi lại điểm bắt đầu và các bước tiếp theo tại mỗi lần đăng ký. Các bài dự thi thường xuyên cho thấy mức độ tiến bộ của mỗi học sinh và hỗ trợ các cuộc trò chuyện sắc bén hơn về điều đó. Cung cấp cho mỗi học viên một bảng ngắn với các hàng được ghi ngày cho việc đăng ký, mục tiêu và bước tiếp theo, dùng kiểu đầu đề để phân tách học viên này với học sinh khác. Copilot có thể giúp xây dựng cấu trúc đó từ các ghi chú lớp học hiện có.
Sắp xếp liên lạc với gia đình có tổ chức
Liên hệ với phụ huynh và người chăm sóc kéo dài quanh năm, và định dạng ổn định giữ cho mỗi thư rõ ràng và mỗi hồ sơ đều hoàn chỉnh. Sử dụng mẫu giao tiếp dành cho giáo viên làm cơ sở, sau đó Điều chỉnh từng tin nhắn bằng Copilot. Điều chỉnh từng mục trong Word cho gia đình mà ứng dụng đó sẽ đến, sau đó chia sẻ trực tiếp từ cùng một tài liệu.
Nhật ký liên lạc của phụ huynh
Ghi lại mọi liên lạc với cha mẹ hoặc người chăm sóc, bao gồm ngày, cuộc thảo luận và bất kỳ hành động đã thỏa thuận nào. Nhật ký liên lạc của phụ huynh rất hữu ích để theo dõi giao tiếp qua nhiều tương tác. Bản ghi đầy đủ sẽ giúp dễ dàng hơn để tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp và xem xét. Sử dụng bảng Word với các cột cho ngày, học viên, loại liên hệ, tóm tắt và theo dõi. Copilot có thể chuyển đổi ghi chú hiện có thành một trong hai định dạng.
Ghi chú hội thảo
Ghi nhận những gì đã được thảo luận và nhất trí trong cuộc họp phụ huynh, giữ cho các quyết định và các bước tiếp theo rõ ràng cho tất cả mọi người tham gia. Nó có hiệu quả cho các buổi phỏng vấn phụ huynh-giáo viên và bất kỳ cuộc họp nào đã lên lịch về học sinh. A Mẫu dùng chung giúp mọi ghi chú hội thảo có cấu trúc nhất quán, giúp dễ dàng xem xét các quyết định, theo dõi và các bước tiếp theo. Thiết lập trang với các kiểu đầu đề cho điểm mạnh, các lĩnh vực cần làm và hành động đã thống nhất, sau đó là dấu đầu dòng có cấu trúc bên dưới mỗi điểm. Copilot có thể Tinh chỉnh ghi chú cuộc họp thành các phần đó.
Mẫu bản tin
Chia sẻ lớp học Tin tức ở định dạng có thể tái sử dụng, với các phần dành cho sự kiện, lời nhắc và điểm nổi bật. Gửi cập nhật thường xuyên cho toàn bộ lớp từ một bố cục. Một mẫu theo bộ giúp sản xuất mỗi phiên bản nhanh chóng và dễ theo dõi. Sử dụng bố trí trang hai cột với kiểu đầu đề cho các sự kiện, lời nhắc và điểm nổi bật để mỗi phiên bản có cùng một hình dạng. Copilot có thể soạn thảo các phần đó từ danh sách những gì đã xảy ra trong hai tuần đó.
Cách tạo mẫu lớp học có thể tái sử dụng
Lưu tài liệu dưới dạng mẫu giúp lớp học luôn nhất quán theo thời gian. Khi mọi kế hoạch đơn vị, bảng tiêu chí và nhật ký mẹ bắt đầu từ cùng một cơ sở, các bản ghi luôn dễ dàng so sánh, mẫu dùng chung đặt ra tiêu chuẩn cho cả năm cấp độ hoạt động, và mỗi năm mới bắt đầu từ một cấu trúc đã được chứng minh thay vì một trang trắng. Hãy làm theo các bước sau để tạo mẫu có thể dùng lại trong Word.
Mở tài liệu đã hoàn tất trong Word dành cho web.
Tạo một bản sao của tệp để giữ nguyên phiên bản gốc.
Xóa các chi tiết gắn với một lớp học hoặc bài học, chẳng hạn như tên học viên, ngày tháng và các chủ đề cụ thể, giữ lại cấu trúc và định dạng.
Thay thế văn bản biến bằng chỗ dành sẵn, ví dụ [Chèn chủ đề].
Lưu tệp với tiêu đề chẳng hạn như 'Mẫu Word' trong thư mục OneDrive hoặc SharePoint dùng chung.
Để sử dụng lại tệp đó, hãy sao chép tệp và điền vào các chi tiết mới cho mỗi lớp học.
Làm việc từ các mẫu có thể sử dụng lại sẽ làm giảm các công việc hàng ngày cần thiết để giữ cho lớp học hoạt động qua một học kỳ và giữ cho thông tin lớp học dễ quản lý hơn. Bắt đầu với Mẫu dành cho giáo viên miễn phí trong Microsoft Word và định hình từng cái thành một lớp học bằng Copilot. Để biết thêm các cách chuẩn bị, hãy khám phá Mẫu tựu trường trước khi học kỳ bắt đầu.
Câu hỏi thường gặp
- Giáo viên nên tạo mẫu trong Word hay Excel?
Giáo viên có thể xây dựng hầu hết các tài liệu lớp học như Word mẫu khi nội dung là văn bản và bố trí, chẳng hạn như giáo án, sơ đồ chỗ ngồi và ghi chú của phụ huynh. Excel phù hợp với các mẫu được điều khiển bằng số, chẳng hạn như tổng điểm hoặc tổng điểm danh. Nhiều lớp học sử dụng cả hai.
- Giáo viên có thể chia sẻ mẫu lớp học với các giáo viên khác bằng cách nào?
Lưu một mẫu lớp học vào thư mục OneDrive hoặc SharePoint dùng chung, sau đó chia sẻ liên kết để nhóm làm việc từ một phiên bản. Mỗi giáo viên sao chép tệp và điền thông tin chi tiết của riêng họ, để nguyên phần chính.
- Sự khác biệt giữa mẫu giáo viên và tài liệu là gì?
A Mẫu Giáo viên giữ cấu trúc, đầu đề và định dạng mà không có chi tiết một lần. Tài liệu là một phiên bản hoàn thiện duy nhất được tạo từ nó, được điền cho một lớp học hoặc ngày tháng. Để tạo mẫu trong Word trên web, hãy loại bỏ nội dung gắn với một lớp, thay thế văn bản biến bằng chỗ dành sẵn như [Chèn chủ đề], rồi lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint dưới tên xác định tệp đó là tệp cái. Để sử dụng lại, hãy mở tệp, chọn Tệp, rồi Lưu dưới dạng, rồi Lưu dưới dạng bản sao và hoàn tất các chi tiết mới để phiên bản chính không thay đổi.
- Copilot có thể tùy chỉnh mẫu cho các cấp độ năm khác nhau không?
Mẫu có thể được điều chỉnh cho một cấp độ năm khác với Copilot trong Word, điều chỉnh ngôn ngữ và chi tiết cho phù hợp với nhóm tuổi. Mô tả thay đổi và soạn thảo phiên bản để xem lại.
