Швидше переглядайте договори та юридичні угоди за допомогою Copilot у Word

Хороший аналіз контракту вимагає чіткого розуміння ключових деталей і потенційних ризиків, орієнтуючись при цьому в юридичних термінах. Інструменти ШІ в Microsoft Word можуть зробити підготовку та рецензування юридичних документів більш керованими. Copilot в WordТакож може допомогти Word спростити юридичну мову, підкреслити невідповідності та підсумовувати текст, щоб документи було легко переглядати та розуміти з першого погляду;

Підготовка чернеток до остаточного перегляду за допомогою практичних інструментів у Microsoft WordWord. Дізнайтеся, як це зробити Copilot у Word може допомогти зрозуміти деталі та відшліфувати текст, щоб покращити відповідність юридичним документам.

Чотири способи, якими ШІ може допомогти швидше переглядати контракти в Word

Завдяки простим у використанні інструментам штучного інтелекту перегляд контрактів може перетворитися з трудомісткого завдання на завдання, яке легше виконувати. Цими способами Copilot допомагає перемістити фокус до ключових розділів і наступних кроків.

Підсумовування довгих угод за лічені хвилини

Стискати довгі документи за допомогою Засіб для підсумовування на основі ШІ , що дає змогу зібрати огляд основних зобов'язань, умов і дат без детального читання кожного розділу вручну. Загальні зведення показують, про що йдеться в документі. Це допомагає зрозуміти нові домовленості та визначити розділи, які можуть потребувати подальших дій.

Try this Copilot prompt"Підсумуйте цю ділову угоду, щоб виділити основні дати, графіки платежів і положення про поновлення. "Клацніть, щоб скопіювати цю підказку Copilot

Визначення ризиків і нестандартних положень

Copilot може допомогти виділити пункти або розділи, які можуть становити ризики та потребують додаткових перевірок. Це може включати неоднозначні або нестандартні вирази в умовах оплати та поновлення, де Чіткі умови важливі для формування очікувань. Ці аналітичні висновки допомагають покращити аналіз ризиків, тому документи потрібно узгоджувати перед підписуванням.

Try this Copilot prompt"Перегляньте цей договір, щоб визначити потенційні ризики або будь-які незвичні положення, що використовуються в розділі умов оплати. "Клацніть, щоб скопіювати цю підказку Copilot

Порівняння угод і версій договорів

Підтверджуйте редакції різних версій, не порівнюючи їх уручну, попросивши Copilot описати зміни в одному структурованому поданні. Використовуючи лише кілька інструкцій, ШІ також може порівняти контракти з внутрішніми стандартами, щоб виявити відмінності та покращити узгодженість.

Try this Copilot prompt"Порівняйте ці дві версії ділової угоди та підсумуйте основні відмінності в таблиці. "Клацніть, щоб скопіювати цю підказку Copilot

Створення рекомендованих змін із записуванням виправлень

Рецензування та уточнити договірну мову за допомогою пропозицій Copilot, щоб покращити формулювання, граматику та структуру. Використовуйте записані виправлення, щоб оцінювати редагування, порівнювати виправлення та приймати зміни під час перевірки. Зробити редагування видимими за допомогою співпраця із зацікавленими сторонами в Word для обговорення, оцінки та завершення розробки документів у юридичному форматі;

Try this Copilot prompt"Перегляньте цей договір і запропонуйте зміни в таблиці, щоб покращити мову, тон і стиль написання. "Клацніть, щоб скопіювати цю підказку Copilot

Як користуватися ШІ-переглядом договорів в WordWord

Структурований підхід до розгляду контракту передбачає проходження кожного проекту від аналізу до затвердження з більшою швидкістю та точністю. У кроках нижче описано простий робочий процес для підтримки узгоджених і сумісних результатів у Word.

1. Відкрийте договір, угоду або документ в юридичному стилі WordWord для веб і чат з Copilot починає перевірку.

2. Попросіть Copilot створити зведення ключових умов, зобов'язань і розділів, щоб отримати огляд.

3. ChatChat з Copilot, щоб виділити важливі пункти, потенційні ризики або незвичні розділи, які потребують детальнішого розгляду.

4. Попросіть Copilot покращити тон і граматику, або Переписуйте фрази для ясності.

5. Перегляд контекстних пропозицій у таблиці та застосування затверджених змін до документа.

6. Увімкніть функцію "Виправлення" на вкладці "Рецензування", щоб записувати виправлення та відображати оновлення для зацікавлених сторін.

7. надати спільний доступ до документа за допомогою захищеного посилання OneDrive, щоб отримати відгук або співпраці або експорт у форматі PDF, щоб розповсюджувати остаточну версію на зовнішньому ринку.

Коли найкориснішим є перегляд договорів ШІ

Аналіз договорів на основі ШІ найкраще підходить для швидкого порівняння, оцінки та шліфування юридичні документи перед укладанням угоди. Від внутрішніх документів до зовнішніх файлів – знаходьте різні способи ефективнішого використання ШІ.

• Угоди з постачальниками. Ущільнюйте ключові цілі, терміни та дати угод на одній сторінці, яку можна сканувати, щоб забезпечити безперебійні переговори та зустрічі з постачальниками.

• Сервісні контракти: перевіряйте результати, порівнюйте зміни та виявляйте будь-які незвичайні умови для додаткового поручительства, перш ніж підписувати контракти та угоди про блокування.

• Технічне завдання. Виокремлюйте обсяг, терміни та результати, щоб вам було простіше перевірити очікування й підготувати нотатки, не читаючи весь документ.

• Ділові пропозиції. Порівнюйте пропозиції різних версій, визначайте ризики та підсумовуйте ключові терміни, щоб підготуватися до бізнес-конференції.

• Закупівельна документація: перевіряйте контракти на відповідність внутрішнім вимогам перед подачею, щоб кожен документ відповідав вимогам, був узгоджений і готовий до циклів затвердження.

• Документи внутрішньої політики: спрощують формулювання або узагальнюють внутрішні правила та зобов'язання для побудови точних, послідовних операційних процедур або технічної документації.

• Поновлення та змінення контрактів. Дізнайтеся про зміни в цінах або термінах, щоб визначити вплив і рекомендувати дії.

• Перевірка документів кількома версіями. Відстежуйте зміни в чернетках, аналізуйте зміни, а потім перевіряйте зміни на наявність уточнених контрактів перед затвердженням.

Поради щодо перегляду договорів за допомогою ШІ

Хоча інструменти ШІ легко використовувати, скористайтеся цими порадами, щоб отримати більше користі від Copilot під час перегляду контрактів.

• Переглянути пропозиції, перш ніж приймати їх: підтвердьте, чи Пропозиції ШІ відповідають внутрішнім рекомендаціям і зберігають наміри ще до їх прийняття та доопрацювання.

• За можливості порівнюйте кілька джерел: використовуйте кілька довідкових джерел під час редагування документів, зокрема попередні договори, процедури компанії та навчальних посібників.

• Увімкнення відстежуваних змін: переконайтеся, що відстеження змін увімкнуто, оскільки зацікавлені сторони обмінюються відгуками в Word, щоб забезпечити прозорість контрольних журналів для легкого використання.

• Співпраця із зацікавленими сторонами: запросіть зацікавлені сторони за допомогою захищеного посилання OneDrive, щоб надати відгук і спільно редагувати розділи, щоб документ у юридичному стилі швидше був готовий у такому разі.

Перевірка договорів на основі ШІ виходить за рамки перевірки документів для повного аналізу розділів, надання підсумків і виявлення прогалин у відповідних контрактах або угодах. Знаходьте аналітичні висновки про потенційні ризики, скорочуйте терміни виконання завдань і працюйте із зацікавленими сторонами за допомогою вбудованих інструментів на основі ШІ в Microsoft WordWord.

Дізнатися про інші способи Copilot у Word може допомогти оптимізувати поширені робочі цикли для створення технічну документацію або стандартні операційні процедури в більш короткі терміни.