Crie e compartilhe para públicos globais usando o tradutor de documentos online integrado no Microsoft Word. O Translator cria uma cópia traduzida separada, deixando o original inalterado, facilitando a adaptação dos manuais de integração para novos contratados em diferentes países ou fornecendo materiais de estudo em outro idioma.
O Microsoft Word dá suporte ao fluxo de trabalho de documentos multilíngues mais amplo, além da tradução. Embora o Translator crie e preserve cada versão de idioma, O Copilot no Word pode ajudar a melhorar a clareza e adaptar o texto para diferentes regiões e audiências com assistência de IA.
Saiba como traduzir um documento no Word, refinar o texto com IA e preparar a versão final para compartilhar.
Traduzir um documento do Word com o Tradutor
Os documentos podem ser traduzidos dentro do Word usando o Tradutor, que cria uma cópia de um documento existente e o traduz inteiramente para outro idioma, mantendo a formatação do arquivo original. Siga as etapas abaixo para traduzir um documento inteiro.
Abra o documento no no Word ou carregue um arquivo existente para traduzir.
Selecione Traduzir na guia Revisão e escolha Traduzir Documento para uma cópia completa ou Traduzir Seleção para texto realçado.
Escolha o idioma de destino no painel Tradutor e selecione Traduzir.
O Word gera um novo documento com a tradução e deixa o arquivo original inalterado. Edite, salve e compartilhe o novo arquivo conforme necessário.
Reescrever conteúdo traduzido com IA
O Translator converte o documento de origem no idioma de destino na íntegra, de modo que todas as regiões partam do mesmo conteúdo e da mesma estrutura. O Copilot no Word pode então Adapte as traduções para um público específico, sugerindo frases que se adequem aos leitores locais, preservando o significado original.
Inicie uma conversa com o Copilot no documento para ajustar um tom formal, substituir terminologia específica da região ou simplificar frases após a tradução. Fornecer detalhes sobre o público-alvo, a região e o propósito dá ao Copilot o contexto necessário para fazer sugestões mais relevantes.
Use o Reescritor de IA para ajudar a atualizar uma seção específica sem alterar o restante do documento. Isso pode ser útil ao adaptar campanhas de marketing para diferentes regiões, onde uma linha de campanha que funciona em um idioma pode parecer muito formal ou inadequada em outro. Descreva o público-alvo e as necessidades de tradução para o Copilot, como neste exemplo.
Revise a passagem atualizada em relação ao original com o Copilot para confirmar se o significado permanece preciso enquanto a linguagem parece mais natural para o público-alvo.
Revise e melhore o conteúdo traduzido
Antes de compartilhar, revise o documento traduzido quanto à ortografia, gramática, terminologia e informações numéricas para garantir que tudo esteja claro e preciso.
Revisão ortográfica: execute o comando Verificador ortográfico no idioma de destino para identificar erros ortográficos e problemas específicos do idioma.
Revisão gramatical: use Sugestões gramaticais para melhorar a estrutura e a legibilidade das frases.
Consistência terminológica: Marque se os nomes dos produtos, cargos e termos principais são traduzidos de forma consistente no documento.
Verificações de formatação: revise títulos, tabelas e layouts de página, pois o texto traduzido pode alterar a formatação e o espaçamento.
Verificações de número: confirme se números, datas, moedas e outros detalhes importantes permanecem corretos após a tradução.
Por exemplo, ao revisar um arquivo traduzido proposta comercial, verifique se os nomes dos produtos, preços, datas de entrega e formatação permanecem precisos e consistentes. Uma revisão final ajuda a reduzir erros de tradução e garante que o documento esteja pronto para o público-alvo.
Compartilhe e colabore em documentos multilíngues
Quando várias pessoas precisam revisar a escrita traduzida, manter todos no mesmo documento simplifica o feedback e o gerenciamento de versão. Utilização Compartilhamento do OneDrive para dar aos revisores acesso à versão mais recente e definir cada um para exibir, comentar ou editar o documento.
Os comentários facilitam a discussão de passagens específicas sem longos threads de email. Com o recursos de colaboração No Word, os revisores podem adicionar comentários, responder a comentários e resolver problemas diretamente no documento.
O histórico de versões rastreia as alterações ao longo do processo de revisão. Restaure uma versão anterior do documento se uma edição introduzir um erro ou alterar o significado de uma passagem traduzida.
Por exemplo, um relatório mensal traduzido para várias regiões pode ser compartilhado com revisores regionais para revisão antes do lançamento. Usar a mesma estrutura de documento em todas as versões de idioma, com O editor de documentos que mantém a formatação consistente facilita a revisão lado a lado.
Uma vez aprovada a tradução, salve o documento como PDF para preservar o layout para distribuição, mesmo quando o texto traduzido variar em relação ao original.
Traduzir materiais de treinamento para equipes globais
Cenário
Um gerente de treinamento tem um manual de integração em inglês e precisa disponibilizá-lo para novos contratados em três regiões adicionais. Em vez de criar manuais separados do zero, o gerenciador de treinamento usa o documento existente como a versão de origem. Isso ajuda a manter o treinamento consistente à medida que processos, políticas e materiais mudam ao longo do tempo.
Saída
O resultado é uma fonte manual de treinamento e uma versão traduzida para cada região que segue a mesma estrutura, instruções e formatação. Quando o manual de origem for atualizado, essas alterações poderão ser revisadas e aplicadas nas versões traduzidas para manter os materiais de treinamento alinhados.
Fluxo de trabalho em ação
As etapas abaixo mostram como criar e manter versões multilíngues do mesmo manual de integração.
Abra o manual de origem: carregue o documento de integração no Word e prepare-o para tradução.
Traduza o documento: crie um cópia traduzida usando o Tradutor para cada região, mantendo o original disponível para referência.
Examine a terminologia principal: marque nomes de produtos, processos internos e marcos de treinamento em relação ao documento de origem.
Adapte-se ao público local: use o Copilot para atualizar o texto e as instruções para que sejam lidos naturalmente para os leitores em cada região.
Compartilhe e colabore: use o OneDrive para compartilhar cada versão com revisores regionais, para manter os comentários e as atualizações em um só lugar.
Gerenciar o trabalho multilíngue geralmente envolve mais do que tradução de documentos. O Microsoft Word fornece ferramentas para traduzir, revisar, refinar e compartilhar entre idiomas em um único espaço de trabalho.
Para ver mais maneiras de trabalhar com documentos multilíngues, explore como colaborar em documentos no Word e Como escrever um relatório comercial.
Perguntas frequentes
- O Word pode traduzir um documento digitalizado?
O Word traduz texto editável. Converta o texto digitalizado em texto editável antes de traduzi-lo. Uma vez reconhecido, o Tradutor cria uma cópia traduzida como qualquer outro documento.
- Como um documento é traduzido do espanhol para o inglês no Word?
Abra o documento em espanhol no Word, selecione Revisar > Traduzir > Traduzir Documento, escolha inglês como idioma de destino e selecione Traduzir. O Word cria uma versão em inglês separada, pronta para revisão, e mantém o documento original inalterado.
- Quão precisa é a tradução de documentos com IA?
O Copilot no Word pode produzir um rascunho traduzido, mantendo o significado e o contexto do documento. Revise a terminologia, o tom, o contexto e a linguagem específica da organização antes de compartilhar para garantir que a tradução comunique o significado pretendido.
- A tradução por IA é segura?
A segurança depende da solução de tradução que está sendo usada. Microsoft Word e O Microsoft 365 inclui controles de segurança, permissões e conformidade que ajudam a proteger as traduções em todo o fluxo de trabalho do documento.
- O Copilot pode reescrever o conteúdo traduzido?
O Copilot pode ajudar a melhorar a legibilidade, ajustar o tom, simplificar a linguagem e Adapte o conteúdo traduzido para diferentes públicos, regiões ou estilos de comunicação, ajudando a manter o significado original. Revise a passagem atualizada em relação à fonte antes de compartilhar.
