初等教室と中等教室の教師は、レッスンプランや座席表からプログレストラッカーや親ノートまで、毎年同じドキュメントを再構築しています。 そのため、テンプレートは、学年を通じて教室の情報を整理するための優れたソリューションです。
の再利用可能な教室と教師のテンプレート Microsoft Word、その繰り返しセットアップを 1 回作成され、1 年中使用されたものにしています。 Microsoft Copilot、AI アシスタントWordに組み込まれており、それらのテンプレートを簡単な説明から下書きし、適応させます。 教師は、再利用のためにレビュー、カスタマイズ、保存の出発点を提供します。
を使用して、1 つのワークフローで再利用可能なクラスルーム ドキュメントを構築する方法について説明します Copilot と教育用テンプレート オンラインWord。
クラスルーム テンプレートを使用して学習を計画する
既に配置されている構造を使用すると、レッスンの計画が簡単になります。 を使用して開始します。 のレッスン計画テンプレートをWordするか、Copilot を使用してドラフトを作成して絞り込みます。
ユニット プラン テンプレート
1 つのビューで完全なユニットをマップし、各週のトピック、アクティビティ、評価ポイントの概要を示します。 週が接続されたシーケンスに編成する必要がある場合は、新しいユニットの開始時に使用します。 用語を既にマップしている構造に従って、ユニット プランから毎週のレッスンを直接計画します。 テーブルを週に 1 行に設定し、ユニットの各部分の見出しスタイルを設定し、評価とマイルストーンにフラグを設定するアイコンを使用して、Wordでビルドします。 代わりに下書きから開始するには、ユニットを Copilot に記述します。
カリキュラム マップ テンプレート
すべてのトピックと評価を 1 つのテンプレートにまとめることで、学年全体のレッスンと評価を簡単に計画できます。 数週間にわたってトピックを配置するか、学期の前または学期中に参照ポイントとしてテンプレートとして使用します。 ページ レイアウトを横向きに設定し、各用語の列とトピック、スキル、評価の行を含む表として年をレイアウトします。 Copilot は、そのグリッドの最初のバージョンを生成できます。
再利用可能な教室のルーチンとリソースを作成する
信頼できる教師テンプレートを使用して、1 年を通じて作成する他のすべてのドキュメントをガイドするクラスルーム ワークフローを設定します。 これらのルーチンを早い段階で配置して、部屋をスムーズに稼働させ、代わりの引き渡しを簡単にします。 求める Copilot は 短い説明からいずれかのドラフトを作成し、年が始まる前に結果を調整します。
クラスルーム管理プラン
ルール、ルーチン、および結果を 1 つのドキュメントで定義し、クラスに 1 日目から明確なフレームワークを提供します。 最初の 1 年間の教師は、空白のページを従う準備ができているプランに変換します。 各セクションの見出しスタイルと SmartArt を使用して、ルーチンまたは結果シーケンスを図としてマップします。 Copilot は、クラスの簡単な説明からセクションを下書きできます。
座席表
部屋を配置し、各生徒に場所を割り当て、代わりの教師が従うクラス全体の明確なトップダウンマップを提供します。 最初の週に下書きし、動作、グループ作業、または新しい到着によってレイアウトが変更されるたびに調整します。 シート チャートが既に存在する場合、学生の移動には完全な再描画ではなく、簡単な編集のみが必要です。
シンプルなテンプレートを使用して毎日の教室管理を処理する
毎日の管理は常に繰り返されますが、テンプレートを使用すると、教師が毎日実行する必要がある小さな定期的なタスクが減ります。 レイアウトは変わらず、詳細のみが変更されます。
出席トラッカー
毎日誰が出席したかを記録し、すべての学生の行と各日付の列を記録します。 レイアウトが設定されると、日次ロールのマーキングは単純なままです。 遅延または不在のパターンは、用語全体で明確になり、早期にフラグを設定する準備が整います。 グリッドをWordテーブルとして作成し、各日のチェック ボックスとセル シェーディングを使用して休暇をマークし、パターンが一目で表示されるようにします。 合計が 1 日のビューよりも重要な場合は、 Microsoft Excel の出席シート では、合計をより適切に処理できます。 クラスリストからいずれかのバージョンを下書きするのに役立つCopilotを試してください。
メモを置き換える
置き換えノートは、リリーフ教師に、時刻表、座席表、より注意が必要な学生をカバーする、その日の実行方法を1ページ表示します。 これらのノートは、通常の教師が出席せずにクラスをスムーズに実行する必要があるときに、予期しない不在時に最も重要です。 時刻表、ルーチン、座席、学生ノートの見出しスタイルを使用して、Wordの 1 ページのレポートとしてドラフトします。 Copilotは、その日の大まかなリストをその構造に変えるのに役立ちます。
時間の経過に伴う学生の進行状況の追跡
出席者と評価を再利用可能な形式で記録するため、結果は用語または 1 年間にわたって意味を持ちます。 以下の各テンプレートは 1 つの仕事を行い、すべての学生の画像を時間の経過と同時に読みやすくします。 Copilot can から 開始するトラッカーまたはルーブリックをドラフトし、クラスを確認して絞り込む準備をします。 各 1 つをWordで 1 回設定し、すべての評価で再利用します。そのため、形式を再構築する必要はありません。
ルーブリック テンプレート
マーキング条件を定義し、各レベルの実績を記述して、学生が開始する前に、どのような強力な作業が見えるかを正確に把握できるようにします。 これは、採点されたタスク、特に単一のマークがほとんど説明されるオープンエンドの作業に適しています。 設定した期待値に対してマークを付けると、フィードバックの公平性と成績を正当化しやすくなります。 行内の各条件と各列の実績レベルを含むWord テーブルとして設定し、各セルに記述子を書き込みます。 Copilot を使用して、特定のタスクと年レベルの記述子を下書きするのに役立ちます。
成績トラッカー テンプレート
クラスのすべての成績を 1 つのビューに取り込むため、結果は別々のファイルに分散されるのではなく、一緒に配置されます。 評価をマークした後、各マークを追加します。 その後、合計、平均、および不足している結果が目立ちます。 ただし、学生が行に、評価が列に含まれるWord テーブルにはレコードが保持されます。 Excel は、合計と平均を計算する必要がある場合に、この方が適しています。 Copilot は、評価スケジュールからいずれか 1 つを設定するのに役立ちます。
学生の進行状況トラッカー
各チェックの開始点と次のステップに留意して、時間の経過に伴う目標に対して個々の学生を追跡します。 定期的なエントリは、各学生がどれだけ進歩したかを示し、それについてのより鋭い会話をサポートします。 各学生に、見出しスタイルを使用して 1 人の学生を次の学生から分離して、チェック、目標、次の手順の日付付きの行を含む短いテーブルを作成します。 Copilot は、既存のクラス ノートからその構造を構築するのに役立ちます。
家族とのコミュニケーションを維持する
保護者や介護者との接触は年間を通じて実行され、安定した形式は、各メッセージを明確に保ち、各レコードが完了します。 使用 教師のコミュニケーション テンプレートを ベースとして、次に 各メッセージ を Copilot で調整します。 ファミリのWordでそれぞれを適応し、同じドキュメントから直接共有します。
親通信ログ
日付、話し合い、合意されたアクションなど、保護者や介護者とのすべての接触を記録します。 親通信ログは、複数の対話間の通信を追跡するのに役立ちます。 完全なレコードにより、会議とレビューが容易になります。 日付、学生、連絡先の種類、概要、フォローアップの列を含むWordテーブルを使用します。 Copilot は、既存のノートをいずれかの形式に変換できます。
会議ノート
Capture親会議で議論され、合意されたことは、関係者全員の決定と次のステップを明確に保ちます。 これは、親教師のインタビューや学生に関するスケジュールされた会議に使用できます。 A 共有テンプレート を使用すると、すべての会議ノートに一貫した構造が提供され、意思決定、フォローアップ、次の手順を簡単に確認できます。 強さ、作業する領域、合意されたアクションの見出しスタイルでページをセットアップし、それぞれの下に箇条書きを構造化します。 Copilot can 会議ノートをそれらのセクションに 絞り込 みます。
ニュースレター テンプレート
共有クラス イベント、リマインダー、ハイライトのセクションを含む 再利用可能な形式のニュース。 1 つのレイアウトからクラス全体に定期的な更新を送信します。 セット テンプレートを使用すると、各エディションを迅速に生成し、簡単に従うことができます。 イベント、リマインダー、ハイライトの見出しスタイルを含む 2 列のページ レイアウトを使用して、各エディションが同じ図形に従います。 Copilot は、その 2015 年に発生した出来事の一覧から、これらのセクションをドラフトできます。
再利用可能なクラスルーム テンプレートを作成する方法
テンプレートとしてドキュメントを保存すると、教室の一貫性が時間の経過とともに維持されます。 すべてのユニットプラン、ルーブリック、親ログが同じベースから始まると、レコードは簡単に比較でき、共有テンプレートは全体の年レベルが機能する標準を設定し、新年は空白ページではなく実績のある構造から始まります。 次の手順に従って、Wordで再利用可能なテンプレートを作成します。
で完成したドキュメントを開く Web 用のWord。
元のバージョンをそのまま保持するファイルのコピーを作成します。
学生の名前、日付、特定のトピックなど、1 つのクラスまたはレッスンに関連付けられている詳細を削除し、構造と書式設定のままにします。
変数テキストをプレースホルダーに置き換えます (例: [トピックの挿入])。
共有 OneDrive または SharePoint フォルダーに"Word テンプレート" などのタイトルでファイルを保存します。
再利用するには、ファイルをコピーし、各クラスの新しい詳細を入力します。
再利用可能なテンプレートから作業すると、教室を 1 つの用語にわたって実行し続けるために必要な毎日のタスクが減り、教室情報の管理が容易になります。 から始めます。 無料の教師テンプレートMicrosoft では、Copilot を使用して各クラスをWordし、シェイプします。 その他の準備方法については、以下を参照してください。 用語が始まる前 に、学校に戻るテンプレート 。
よく寄せられる質問
- 教師はWordまたは Excel でテンプレートを作成する必要がありますか?
教師は、ほとんどのクラスルーム ドキュメントを次のように構築できます。 Wordテンプレートは、レッスン プラン、シート チャート、親ノートなど、コンテンツがテキストとレイアウトである場合に使用します。 Excel は、成績の合計や出席の合計など、数値によって駆動されるテンプレートに適合します。 多くの教室では両方を使用しています。
- 教師は教室のテンプレートを他の教師と共有するにはどうすればよいですか?
を保存する クラスルーム テンプレート を共有 OneDrive または SharePoint フォルダーに移動し、チームが 1 つのバージョンから動作するようにリンクを共有します。 各教師はファイルをコピーし、独自の詳細を入力します。マスターは手つかずのままです。
- 教師テンプレートとドキュメントの違いは何ですか?
A 教師テンプレート には、構造、見出し、書式設定が保持され、1 回限りの詳細は保持されません。 ドキュメントは、1 つのクラスまたは日付に対して入力された、そこから作成された 1 つの完成版です。 web のWordでテンプレートを作成するには、1 つのクラスに関連付けられているコンテンツを削除し、変数テキストを [トピックの挿入] などのプレースホルダーに置き換え、ファイルをマスターとして識別する名前で OneDrive または SharePoint に保存します。 ファイルを再利用するには、ファイルを開き、[ファイル]、[名前を付けて保存]、[コピーとして保存] の順に選択し、マスター バージョンが変更されないように新しい詳細を完了します。
- Copilot は異なる年レベルのテンプレートをカスタマイズできますか?
テンプレートは、別の年レベルに合わせて調整できます。 Wordの Copilot。年齢グループに合わせて言語と詳細を調整します。 変更について説明し、レビューするバージョンを下書きします。
