このページの内容
履歴書は、スキルを高め、夢の仕事を確保するための強力なツールです。2025 年に採用担当者にキャリア ストーリーを効果的に伝えるために、時系列履歴書、機能履歴書、組み合わせ履歴書の 3 つの試験済み履歴書形式のいずれかを使用します。
このガイドでは、スキル、経験、ロールの種類に基づいて適切な形式を選択する方法について説明します。また、適切な履歴書の書式設定と組み合わされ、 Microsoft Copilotヒントを使用して、ATS フレンドリーな履歴書を作成するための十分な設備が整っています。 履歴書ビルダー Word。
仕事の経験を強調する時系列履歴書
最新の仕事からキャリアの旅を提示し、時系列履歴書を使用して後ろ向きに働きます。この従来の履歴書形式は、実績とキャリアの進歩を明確に示すことができるので、一貫した職歴を持つ人にとって最適な選択肢です。これは、各ロールで責任がどのように増加したかを明確に示すことができる中高レベルの候補者にとって良い選択です。
この一般的な形式は、申請者追跡システム (ATS) でも簡単にスキャンできます。ATS は、雇用主が求職者をフィルター処理、管理、ランク付けするために使用するソフトウェアであり、最も関連性の高い履歴書が採用担当者に届くので、時系列で信頼性の高いレイアウトを再開できます。
時系列履歴書を書くヒント
- キャリアブレイクを含め、仕事の役割、会社名、雇用期間を明確に一覧表示します。 
- パートタイム ロール、フリーランシング、またはボランティアをジョブ ロールと一致させる場合は含めます。 
- 成長と影響を示すメトリックを使用して、すべてのロールのコア実績に言及します。 
- 特に、ターゲットとするポジションを直接サポートしている場合は、最高レベルの教育レベルを目立つようにスポットライトを当てます。 
- 採用担当者に目立つように、ジョブの説明からエグゼクティブの概要にキーワードを組み合わせます。 
Copilot のヒント: 仕事の役割を確認し、仕事の経験に一致する重要なポイントをまとめるように Copilot に依頼します。次に、Copilot とチャットして、ニーズまたは既存のファイルに基づいて時系列履歴書のアウトラインを下書きします。
時系列履歴書の形式が自分に適しているかどうかを知る方法
- 作業履歴を確認する: 同じフィールドにギャップのないジョブ ロールの長いリストがある場合は、時系列履歴書を作成します。 
- ジョブ ロールを確認します。通常作業しているのと同じフィールドでジョブ ロールを申請する場合は、時系列履歴書を自信を持って使用します。 
- キャリア ステージを確認する: 記述する作業経験が多い場合は、この履歴書レイアウトを選択します。フィールドのエントリ レベルまたは仕事のキャリアの早い段階にある場合、時系列の履歴書形式は、スパースに見えるので、適用できない可能性があります。 
重要な取り組み: 職歴が強く、キャリアの進捗状況を紹介したい場合は、時系列の履歴書が最適な選択かもしれません。
スキルを強調する機能履歴書
職務経歴書を使用する場合は、職歴ではなく、スキル、能力、長所に焦点を当てます。この一般的な履歴書形式は、スキルセットに基づくレイアウトを備えていますので、コンサルタントやフリーランサーなど、さまざまな職業で多様な実務経験を持つ人に最適です。キャリアを変えたり、雇用のギャップを隠したりしたい人にとっては、履歴書のレイアウトが良いです。
候補者は、採用担当者が理解し、評価しやすい方法で成果を上げることができます。ただし、この履歴書の形式は、ATS によるスキャンが必ずしも簡単とは限らないので、関連するキーワードを使用して最初のスクリーニングに合格するようにしてください。
機能再開を記述するためのヒント
- 個人的なキャリア目標を表現するために、上に客観的な声明から始め、広範な専門的な要約の代わりに役割と一致することを保証します。 
- 各ロールの最も関連性の高いスキル セットに焦点を当てて、ジョブ アプリケーションごとに機能履歴書を調整します。 
- 求人広告に記載されているスキル関連のキーワードを使用して、履歴書のATSスコアを向上させ、面接の機会を増やします。 
- 移転可能なスキルとプロセス関連の変更について書き、さまざまな企業間での影響を示します。 
- 役職ではなくスキル カテゴリの主要な実績をグループ化して、まとまりのあるストーリーを伝えます。 
Copilot のヒント: 仕事の役割を確認し、仕事の経験に一致する重要なポイントをまとめるように Copilot に依頼します。次に、Copilot とチャットして、ニーズまたは既存のファイルに基づいて時系列履歴書のアウトラインを下書きします。
機能再開形式が適切かどうかを知る方法
- 職務経歴書を確認する: 雇用にギャップがある場合、または異なる業界間で異なる職務経歴書が適している場合は、職務経歴書が適しています。 
- スキル要件を確認する: ジョブ広告が特定の分野での最低年の仕事経験ではなく、技術的および論理的なスキルを重視する場合は、機能履歴書を使用します。 
- 会社の文化を確認する: 会社の歴史、Web サイト、LinkedIn ページをチェックして、従来の履歴書またはクリエイティブ履歴書を好むかどうかを理解します。 
重要なポイント: キャリアを変えたり、雇用履歴にギャップがある場合は、職務経歴書の方が適している可能性があります。
履歴書を組み合わせて作業履歴とスキルを表示する
最新の履歴書の選択は、ハイブリッドまたはターゲットの再開形式とも呼ばれる、組み合わせの履歴書形式です。これは、スキルと実績の概要から始まり、その後に作業経験の時系列リストが続きます。この形式は、キャリアが進化するにつれて、さまざまな役割で貴重なスキルをどのように使用したかの例を提供したい候補者に最適です。
この履歴書形式は、特にキャリアを変えたり、異なる職業で職歴を持っている場合に、さまざまな方法で貢献する能力の物語を共有する機会を提供します。
組み合わせ履歴書を書くヒント
- スキルと経験の両方がすぐに明らかになるように、履歴書を 1 ページに収まるように編集します。 
- 履歴書セクションがあれば、ジョブ広告で必要なスキルに合わせて書き直します。 
- [Work Experience] セクションの下に、定期的な職務の代わりに主要な実績を一覧表示します。 
- "問題解決"、"チームの成功"、"利害関係者エンゲージメント" などの仕事の実績にソフト スキルを振り分けます。 
- "実装済み" や "促進" などのアクション動詞を使用して、実績や職務を表現して良い印象を与え、ATS に合格するようにします。 
Copilot のヒント: 履歴書が 1 ページを超える場合は、簡潔さと明確さのために下書きを書き直すように Copilot に依頼してください。履歴書を確認し、必要なセクションを書き直して、短い履歴書がジョブ要件に合う場合があります。
組み合わせ再開形式が適切かどうかを知る方法
- 履歴書の領域を確認する: 異なるロール間で関連するスキルと経験がある場合は、対象となる履歴書を選択します。 
- ジョブ レベルを確認する: ハイブリッド履歴書の柔軟性を活用して、ロールが中間レベルまたは上級レベルの場合にスキルと経験を紹介します。 
- ジョブの説明からスキルの一致を確認する: ロールの実績を共有しながら、転送可能なスキルを強調する場合は、この履歴書の形式が適しています。 
重要なポイント:多様なスキルセットと安定した職歴を持っている場合、またはキャリアを変えている場合、組み合わせ履歴書はあなたのプロのスキルとキャリアの旅を示すことができます。
履歴書をWordで書式設定する方法
適切な履歴書の形式を選択したら、これらの書式設定のヒントを使用して ATS に合格し、読みやすい履歴書を作成します。
- 余白: すべての辺に 1 インチの余白を適用して、読み取り可能で、履歴書が印刷された場合にコンテンツが失われないようにすることをお勧めします。 
- 色: 黒や濃い青色など、2 色の濃い色に貼り付けて、見出しと本文のテキストが異なって見えるようにし、閲覧者がアクセスできるだけでなく、ATS でスキャンできるようにすることをお勧めします。 
- 配置: 従来の左揃えを使用することをお勧めします。そのため、テキストは ATS に対応し、整理されています。ヘッダーと本文のテキストは、一貫性のある外観に一致する必要があります。 
- 箇条書き: 重要なスキルと実績を ATS や時間不足の採用担当者が簡単にスキャンできるように、短い段落の箇条書きを推奨します。 
- ソーシャル メディアと作業例のリンク: Web サイトの完全な URL を貼り付けるのではなく、ハイパーリンクを使用してスペースを節約し、見た目と外観を整頓することをお勧めします。 
- フォントとフォント サイズ: 選択した仕事の役割と職業に合わせて、自分の個性を表すフォントを選択することをお勧めします。Calibri と Aptos は ATS に適したフォントですが、完全なガイドをチェック ニーズに最適なフォントを見つけます。 
Copilot のヒント: 速度と効率を高めるために、段落を読みやすい箇条書きに書き直すよう Copilot に要求します。
名前セクションの書式を設定する方法
- 常に完全な名前を先頭に含めます。 
- 読みやすくするために、過度にクリエイティブなフォントではなく sans serif フォントを選択します。 
- 濃い青色など、履歴書のテキストとは異なる色を使用することを検討してください。 
- 思い出に残るように太字のスタイルを追加します。 
- 印象を与えるために、小さなフォントで短い役職を追加することを検討してください。 
連絡先セクションの書式を設定する方法
- 1 つのプロが読むメール アドレスと、完全な電話コードを含む電話番号を含めます。 
- 長いリンクを貼り付けるのではなく、"ポートフォリオ" や "LinkedIn" などのアンカー テキストにハイパーリンクして、ポートフォリオ、個人用 Web サイト、LinkedIn プロファイルの詳細を共有します。 
- 履歴書の左側に、名前の横または下に配置します。 
- セキュリティ リスクを最小限に抑えるために、求人広告で特に求められる場合にのみ、市区町村/場所を追加します。 
- 共有する前に履歴書を PDF として保存するときに、一貫性のない間隔を削除して書式設定の問題を減らします。 
履歴書で仕事の経験とスキルを書式設定する方法
- わかりやすくするために、一貫して左揃えを使用します。 
- ATS に対応していないため、テーブルにスキルを一覧表示しないようにします。 
- 会社の名前、正確な役職、およびそこで働いた日付を太字で共有します。 
- 段落の代わりに、職務と主要な実績を箇条書きで一覧表示します。 
- ATS に適していないため、ジョブの強調表示の斜体は避けてください。 
新しい履歴書形式の知識を活用します。最初から開始するか、 内の ATS に優しい履歴書テンプレートの範囲から選択します。 履歴書ビルダー Word。役立つガイドの各セクションで書く内容に関するより多くのインスピレーションを見つける AI を使用して履歴書を記述する方法、または カバーレターの書式を設定する方法。
よく寄せられる質問
履歴書のページ数はいくつですか?
キャリアの段階と、応募するジョブに対する過去の経験の関連性に応じて、履歴書を 1 から 2 ページの間に保持します。ATS と採用担当者の両方が重要な詳細をすばやく見つけられるよう、履歴書が簡潔でターゲットになるように常に目指してください。
履歴書をPDF形式またはWord形式で保存する必要がありますか?
WORD .docx形式で履歴書を保存することをお勧めします。これは ATS に優しく、Microsoft Word は職場の標準ドキュメント エディターであるため、グローバルに使用することをお勧めします。ドキュメントを PDF に変換して、ジョブ アプリケーションにアップロードすることもできます。Wordで専門的に設計された履歴書テンプレートを使用することで、さまざまなシステムで履歴書のコンテンツの書式設定とレイアウトが一貫してプロフェッショナルに見えることを確認できます。
履歴書に写真を含める必要がありますか?
履歴書に写真を含めることはお勧めしません。これは、無意識の偏見やジョブ アプリケーションに対する差別につながる可能性があります。また、ATS ソフトウェアと互換性がない場合もあります。履歴書のスペースは貴重です。代わりにスキルと経験にスポットライトを当てます。
ATS に最適な履歴書形式はどれですか?
ATS ソフトウェアは、履歴書をスキムして、適用されたジョブ広告に記載されている特定のキャリア用語と項目を見つけるためにトレーニングされています。そのため、時系列履歴書は通常、最も簡単に理解でき、最適な履歴書形式です。ただし、適切な書式と既知のセクション見出しを機能または組み合わせの再開形式で使用する場合は、スキャン可能な形式にする必要もあります。


