Come scrivere una lettera di presentazione con l'intelligenza artificiale usando Copilot in Word

Se stai facendo domanda per un nuovo ruolo, uno stage o un cambio di carriera, Copilot in Word può aiutarti a creare una lettera di presentazione personalizzata per impressionare immediatamente i responsabili delle assunzioni. Risparmia tempo generando facilmente una lettera di presentazione priva di errori utilizzando la tecnologia basata sull'intelligenza artificiale per corrispondono a un curriculum e alla descrizione del lavoro.

Invece di iniziare da zero, usare una formattazione perfetta Modello di lettera di presentazione compatibile con il sistema di monitoraggio dell'ats (Applicant Tracking System). Consenti a Copilot di modificare e personalizzare l'esempio della lettera di presentazione con i tuoi dettagli personali, oltre a mostrare solo ciò che conta.

Continua a leggere per scoprire come scrivere una lettera di presentazione con l'intelligenza artificiale utilizzando Copilot in Microsoft Word. Esplora i suggerimenti per la scrittura di lettere di presentazione e i modi migliori per chattare con Copilot.

Creare una lettera di presentazione generata dall'intelligenza artificiale

Trasforma facilmente un curriculum in una lettera di presentazione ben scritta, modifica una lettera di presentazione esistente o crea un nuovo documento chattando con Copilot. Basta chiedere a Copilot quale attività si vuole eseguire, ad esempio "creare una lettera di presentazione per un ruolo di marketing con esperienza di stage" e Copilot inizierà automaticamente a generare una bozza personalizzata per te.

Risparmia tempo prezioso e mostra facilmente ciò che conta chiedendo a Copilot di generare una bozza di lettera di presentazione professionale per te. Copilot assicura grammatica, ortografia e lettera di presentazione formattazione è rifinita, aumentando le possibilità di fare una prima impressione forte.

Copilot è accessibile tramite Word con un abbonamento a Microsoft 365, quindi assicurati di avere il piano giusto. Trovare Copilot nella scheda Home nell'intestazione superiore. Se copilot non è mai stato esplorato prima, la funzionalità potrebbe non essere abilitata. Vai al menu Guida o strumenti, quindi seleziona Copilot per l'attivazione. Se non si ha un abbonamento a Microsoft 365, è comunque possibile sfruttare la potenza di Copilot online all'indirizzo copilot.microsoft.com.

Sette modi per usare l'intelligenza artificiale per scrivere una lettera di presentazione

1. Scrivere una lettera di presentazione da zero

Se non hai mai creato una lettera di presentazione prima d'ora, automatizza gratuitamente il processo di scrittura usando il generatore di lettere di presentazione IA in Word. Indipendentemente dalla carriera o dal lavoro a cui stai candidando, Copilot può creare una lettera di presentazione personalizzata in pochi minuti. Crea un nuovo documento di Word vuoto, quindi chatta con Copilot nella finestra di dialogo o passa a copilot.microsoft.com.

Esempio di chat copilot con lettera di presentazione: aiutami a scrivere una lettera di presentazione per una posizione di insegnamento in [enter school name] con 5 anni di esperienza in istruzione e prima infanzia. Provare a evidenziare i punti di forza nell'organizzazione della classe, la pazienza, la comunicazione e la leadership. Includi le parole chiave correlate al ruolo di insegnamento ats.

È anche possibile allegare un documento con la descrizione del processo per cui si sta creando la lettera facendo clic sull'icona dell'allegato nella finestra di dialogo Copilot.

2. Creare una lettera di presentazione da un curriculum

Prenditi il tempo di scrivere una lettera di presentazione da zero chiedendo a Copilot di generare rapidamente una lettera di presentazione da un curriculum usando l'intelligenza artificiale. Converti qualsiasi curriculum o cv scritto all'interno di Word o Word'app online in una lettera di presentazione professionale solo chattando con Copilot.

Copilot identifica automaticamente tutte le informazioni utili e più preziose del curriculum e le riscrive in una lettera di presentazione formattata professionalmente. Copilot rivolgerà la lettera di presentazione al miglior punto di contatto, evidenzierà i punti di forza chiave che corrispondono alla descrizione del lavoro o al percorso professionale e produrrà un documento nelle linee guida consigliate e nella lunghezza.

Per convertire un curriculum in una lettera di presentazione usando l'intelligenza artificiale, vedere la procedura seguente.

1. Aprire un documento vuoto.

2. Fare clic sulla finestra di dialogo Copilot nella parte superiore.

3. Chatta con Copilot, ad esempio, "Aiutami a creare una lettera di presentazione basata su questo curriculum allegato", quindi fai clic sull'icona dell'allegato > individuare il curriculum nello spazio di archiviazione nel cloud > allegare e generare bozza.

4. Consentire a Copilot di generare una bozza dal curriculum allegato. Se si vuole usare la bozza della lettera di presentazione, fare clic sul pulsante Mantieni. Se si vuole generare di nuovo una nuova bozza di lettera di presentazione, far sapere a Copilot cosa cambiare con una conversazione di follow-up. Qui è possibile regolare il tono, la lingua e molti altri suggerimenti di formattazione.

5. Correggere la lettera di presentazione IA e apportare eventuali ulteriori modifiche, se necessario.

6. Salvare, stampare e inviare la lettera di presentazione in formato PDF.

3. Aggiornare una lettera di presentazione con parole chiave descrittive per ATS

Migliora in modo efficiente una lettera di presentazione obsoleta per adattarla a una nuova domanda di lavoro o a un percorso professionale con suggerimenti per parole chiave descrittivi di Copilot ATS. Copilot genera un elenco di parole chiave pertinente e compatibile con ATS analizzando e procurando informazioni dal linguaggio di uso comune nelle descrizioni dei lavori e negli annunci di lavoro.

È importante incorporare naturalmente queste parole chiave in una lettera di presentazione per aumentare le possibilità di essere riconosciuti dagli screening ATS, oltre a distinguersi da altri candidati. Se una lettera di presentazione non include le parole chiave corrette per l'ATS, l'applicazione potrebbe non essere riconosciuta dai selezionatori. Copilot può aiutare facilmente ad andare avanti nel processo di assunzione e assicurarsi che il curriculum o lettera di presentazione sia visto.

Esempio di chat copilot con lettera di presentazione: quali sono alcune parole chiave a supporto dell'ATS da includere in una lettera di presentazione per un ruolo di infermieristica senior?

Risposte dell'esempio Copilot: esperienza clinica, assistenza ai pazienti, leadership, collaborazione in team, coordinamento delle cure, documentazione, mentoring, risposta alle emergenze, risoluzione dei conflitti e definizione delle priorità

4. Riscrivere le lettere di presentazione esistenti con competenze specifiche

Fai una prima impressione forte riscrivendo una lettera di presentazione esistente con competenze nuove e migliorate. Copilot può modificare e generare una bozza di testo che includa competenze vantaggiose, migliorando al contempo la leggibilità e l'accuratezza complessive.

Ottimizza una lettera di presentazione esistente per mostrare le tue nuove competenze, chattando con Copilot e condividendo cosa includere oppure allegando un curriculum aggiornato. Migliora facilmente la formalità delle lettere di presentazione e un linguaggio raffinato chiedendo a Copilot di apportare ulteriori modifiche.

Esempio di chat copilot con lettera di presentazione: riscrivi il paragrafo del corpo della lettera di presentazione per evidenziare la mia esperienza senior superiore e i risultati correlati. Usa uno stile di scrittura formale e un tono e una lingua esistenti eleganti.

Risposta dell'esempio Copilot: nel corso della mia carriera, ho maturato oltre 11 anni di esperienza in tutti gli aspetti della gestione dei ristoranti, tra cui la supervisione del personale, l'analisi dei costi, il controllo dell'inventario e lo sviluppo di menu. Sono un comunicatore esperto e ho dimostrato di lavorare con successo ed efficienza in ambienti veloci.

5. Personalizzare un modello di lettera di presentazione

Scrivi una lettera di presentazione nel formato migliore e un tema professionale utilizzando un Modello di lettera di presentazione per Word. Tutti gli esempi e i modelli di lettere di presentazione sono realizzati professionalmente nel formato migliore, quindi tutto quello che dovete fare è chiedere a Copilot di personalizzare con i vostri dettagli personali. Chattando con Copilot, è possibile trasformare facilmente un modello generico in una lettera di presentazione che si adatta alle proprie esigenze, tema e marchio.

Basta selezionare un Modello di lettera di presentazione in molti stili, tavolozze di colori e layout diversi, evidenziare il testo del modello di esempio, quindi usare copilot per generare nuovo testo.

Esempio di chat copilot con lettera di presentazione: riscrivi il corpo del modello di lettera di presentazione per adattarlo a un analista aziendale con esperienza di medio livello, inclusi esempi di lavoro pertinenti.

Per personalizzare un modello di lettera di presentazione, seguire questa procedura:

1. Evidenziare il testo segnaposto del modello e fare clic sull'icona Copilot.

2. Nella finestra di dialogo Copilot chiedere a Copilot cosa si vuole preparare.

3. Copilot genererà automaticamente una bozza di lettera di presentazione che verrà aggiunta alla fine del modello. Mantieni la bozza generata dall'intelligenza artificiale o perfeziona chiedendo a Copilot alcune richieste specifiche.

6. Suggerire verbi azione posizione

L'aggiunta della terminologia, dei verbi e delle frasi giuste per il lavoro o per la carriera è importante in tutte le lettere di presentazione, indipendentemente dal livello di esperienza. Aggiunta dei verbi azione corretti a un curriculum o lettera di presentazione mostra che è possibile seguire corretta formattazione, oltre a migliorare la leggibilità generale.

Chatta con Copilot per generare suggerimenti sull'intelligenza artificiale per verbi o frasi d'azione pertinenti e impattanti per rendere la tua lettera di presentazione lucida, professionale e ben scritta.

Esempio di chat copilot per lettera di presentazione: suggerisci verbi e frasi specifici per la posizione lavorativa o per un ruolo di marketing digitale che può rendere più accattivante e informativo il paragrafo del corpo della lettera di presentazione.

Risposta di esempio Copilot: marketing digitale strategist: strategie, analizzare, ottimizzare, e coinvolgere. Content marketing specialist: promuovere, creare, collaborare, misurare e riacquistare. Esperto SEO: analizzare, controllare, migliorare, tenere traccia, monitorare e implementare.

7. Esaminare e ricevere feedback per le lettere di presentazione

Se si desidera ricevere feedback preziosi e suggerimenti generali su una lettera di presentazione esistente, è possibile controllare e comprendere cosa deve essere modificato con Copilot. Copilot analizza il documento e suggerisce miglioramenti a livello di grammatica, punteggiatura, chiarezza e leggibilità, oltre a suggerimenti su come la lettera di presentazione corrisponda meglio alla descrizione del lavoro.

Copilot usa una potente tecnologia di intelligenza artificiale per rivedere la lettera di presentazione in pochi secondi per assicurarsi che sia priva di errori e pronta per l'invio, insieme al curriculum. È anche possibile rivedere i documenti scritti in Word con il editor documenti.

Suggerimenti copilot per scrivere lettere di presentazione in modo accurato

Assicurati di sfruttare al massimo Copilot esplorando questi utili suggerimenti quando usi l'intelligenza artificiale.

• Chatta con Copilot con sicurezza: personalizza la tua conversazione con Copilot condividendo esattamente quello che stai cercando. Specificare se si vuole usare il formato di paragrafo o punto elenco, quello che si sta scrivendo e la formalità. Prova a fornire quante più informazioni possibile quando chiedi a Copilot quale attività eseguire.

• Definisci il tuo pubblico di destinazione: condividi con Copilot chi la tua lettera di presentazione ha lo scopo di generare la risposta migliore. Ad esempio, specifica se una lettera di presentazione verrà indirizzata a un responsabile delle assunzioni, al nome di qualcuno o a un selezionatore.

• Usa il tono giusto: chattare con Copilot è come avere una conversazione reale. Ricordarsi di usare la lingua giusta per impostare il tono per la risposta generata dall'intelligenza artificiale. Copilot può rispecchiare il livello di professionalità, chiarezza e dettaglio fornito dal comando.

• Regola come chiedi a Copilot: se non ricevi la risposta che stai cercando, non scoraggiarti. Usa la conversazione iniziale come punto di partenza, quindi chatta con Copilot per trovare la risposta o la risposta giusta. Porre domande, usare altre informazioni e avviare una conversazione naturale con Copilot.

Metti in mostra i punti di forza professionali e fai del tuo meglio in avanti creando una lettera di presentazione lucido con Copilot in Word.

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