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Mantenere i team e gli stakeholder ben informati prendendo in modo rapido e chiaro i verbali delle riunioni con Copilot in Word. Dalle veloci sincronizzazioni aziendali alle riunioni formali del consiglio, risparmia tempo prezioso, affina le note delle riunioni e rimani organizzato con l'aiuto dell'intelligenza artificiale.
Acquisisci facilmente informazioni precise come punti chiave, attività, elementi di rilievo e altro ancora chiedendo a Copilot di prendere appunti per te. Suddividere facilmente le riunioni lunghe in sezioni ben strutturate facendo riferimento alla registrazione o alla trascrizione di una riunione da OneDrive.
Continuare a leggere per scoprire come le minute delle riunioni con l'intelligenza artificiale, nonché le procedure consigliate e gli elementi essenziali per condividere le note delle riunioni professionali usando Copilot.
Elementi essenziali dei verbali delle riunioni
Quando si creano note della riunione, è importante seguire il formato e il layout ottimali per i minuti. Se non si è sicuri di come prendere i minuti della riunione, seguire la struttura seguente o iniziare con un ready-to-use modello minuti.
Nome organizzazione: è possibile rendere più professionali i minuti delle riunioni aggiungendo il nome e il logo dell'azienda. Questa opzione può essere inserita nel titolo e nel piè di pagina di un documento di Word.
Data e ora: aggiungere la data e l'ora in cui si è tenuta la riunione.
Luogo: prendere nota del luogo della riunione, sia di persona che virtuale.
Partecipanti: scrivere un elenco di partecipanti e la notazione degli assenti, se rilevanti.
Elementi dell'agenda: fornire un riepilogo di argomenti e punti dell'agenda che sono stati discussi nello stesso ordine in cui sono stati affrontati all'interno della riunione.
Decisioni e mozioni: elenca tutte le note importanti di discussione che sono state discusse per ogni punto dell'ordine del giorno, compresi tutti i punti chiave, le preoccupazioni, le modifiche necessarie per elaborare i documenti e le evidenziazioni. Assicurarsi di aggiungere risoluzioni e conclusioni raggiunte durante la riunione.
Attività: aumentare l'impatto condividendo accuratamente le attività, assegnandole alla persona giusta taggandone il nome con una data di scadenza e consigliando i passaggi successivi da eseguire.
Dettagli della riunione successiva: condividere la data e l'ora della prossima riunione pianificata, nonché elementi dell'agenda in modo che i partecipanti sappiano cosa aspettarsi.
Sei modi per migliorare i minuti delle riunioni con Copilot
1. Convertire la trascrizione in note della riunione
Trasformare la trascrizione di una riunione in un documento strutturato e di facile lettura per qualsiasi tipo di riunione. Tutto quello che devi fare è copiare e incollare una trascrizione della riunione da Microsoft Teams in Microsoft Word, quindi chiedere a Copilot di modificare la copia RAW. L'IA converti automaticamente la trascrizione della riunione in note di minuto curate e ben strutturate, pronte per la condivisione ai partecipanti o agli stakeholder.
Prova questo esempio di prompt di Copilot
2. Formattare i minuti con la struttura
Riformattare paragrafi lunghi o note riunione non strutturate in un elenco puntato pulito con l'aiuto dell'intelligenza artificiale. Copilot può modificare la copia RAW in un formato coerente e di facile lettura, aggiungendo allocazioni di tempo specifiche e ruoli del relatore. Copilot prende ispirazione dal ready-to-use minuti, assicurandosi che i documenti vengano convertiti usando le procedure consigliate.
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3. Riorganizzare le note riunione con l'intelligenza artificiale
Migliorare il flusso e la leggibilità dei minuti delle riunioni trasformando le note di discussione lunghe in paragrafi formali con titoli chiari. Fornisci a Copilot un contesto di background per ottenere il miglior output possibile. Ad esempio, condividi il tipo di riunione per cui stai impiegando minuti, ad esempio una riunione del consiglio di amministrazione, Riepilogo del report di progetto o riunione di vendita. Ciò contribuirà a generare intestazioni e argomenti di gruppo efficaci di conseguenza, risparmiando tempo prezioso e migliorando la chiarezza.
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4. Riepilogare le discussioni delle riunioni in decisioni
Estrarre le discussioni e i risultati principali delle riunioni da trascrizioni o registrazioni conversazioni lunghe utilizzando il funzionalità di riepilogo in Copilot. L'IA valuta la riunione, quindi trasforma rapidamente le discussioni in un elenco di decisioni. Assicurarsi di chiedere a Copilot di inserire questi riepiloghi sotto l'intestazione corretta nel layout dei minuti della riunione.
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5. Perfezionare le attività per maggiore chiarezza
Correggere e riscrivere trascrizioni in tempo reale o note documentate dall'uomo con tecnologia AI strumenti di modifica dei documenti. Copilot può riscrivere frasi o attività vaghe in azioni chiare, assegnando proprietari e scadenze. Semplifica il processo di modifica con un'accurata controllo ortografico in più di 20 lingue. Vedi l'opzione automatica suggerimenti di correzione grammaticale , personalizzabili in stili di scrittura formali, professionali o casual per soddisfare qualsiasi genere di riunione. La riscrivente automatica all'interno di Copilot può anche rendere le frasi più brevi e allenarti attraverso i suggerimenti di scrittura.
Prova questo esempio di prompt di Copilot
Generare oggi i verbali delle riunioni ben scritti con Copilot in Word.
Creare note riunione con un professionista modello minuti, scrivere un promemoria o esplorare altri modi per organizzare riunioni efficaci con come scrivere l'agenda di una riunione.
Domande frequenti
Quali sono gli errori comuni nei minuti di scrittura con l'intelligenza artificiale?
È importante scrivere in un formato chiaro e conciso. Provare a non condividere troppe informazioni, mescolando le discussioni e non correggendo i minuti delle riunioni prima di condividerle con i partecipanti o gli stakeholder. Evitare errori comuni durante la scrittura le minute della riunione tramite la redazione e la modifica con Copilot in Word.
È sicuro usare Copilot per i minuti riservati delle riunioni?
Microsoft Copilot aderisce alla stessa privacy, sicurezza e standard di conformità come Microsoft 365. Copilot in Word è completamente sicuro da usare quando si scrivono e si condividono informazioni riservate minuti della riunione.
In che modo Copilot in Word migliorare i minuti delle riunioni del consiglio di amministrazione?
Copilot può modificare comodamente le note delle riunioni esistenti della bacheca in minute della riunione facili da seguire. Chiedi a Copilot di riepilogare in modo efficiente le discussioni chiave e di evidenziare le decisioni usando i verbi di azione per chiarezza e responsabilità. Per gli utenti che vogliono una versione più avanzata di Copilot, iscriversi a Copilot Pro.
Altre informazioni su Microsoft 365 Copilot licenze, Microsoft Security Copilot licenze e GitHub Copilot licenze.
