Comment écrire une lettre de motivation avec l’IA à l’aide de Copilot pour Word

Si vous demandez un nouveau rôle, un stage ou si vous changez de carrière, Copilot pour Word pouvez vous aider à créer une lettre de motivation sur mesure pour impressionner instantanément les responsables du recrutement. Gagnez du temps en générant sans effort une lettre de motivation sans erreur à l’aide de la technologie basée sur l’IA pour correspond à un CV et à une description du travail.

Au lieu de partir de zéro, utilisez un modèle de lettre d’accompagnement qui est adapté au système de suivi des demandeurs (ATS). Laissez Copilot ajuster et personnaliser l’exemple de lettre de motivation avec vos informations personnelles, ainsi que de présenter uniquement ce qui importe.

Poursuivez votre lecture pour apprendre à écrire une lettre de motivation avec l’IA à l’aide de Copilot dans Microsoft Word. Explorez les conseils d’écriture de lettre de motivation et les meilleures façons de discuter avec Copilot.

Créer une lettre de motivation générée par l’IA

Transformez facilement un CV en lettre de motivation bien écrite, modifiez une lettre de motivation existante ou créez un document en discutant avec Copilot. Demandez simplement à Copilot quelle tâche vous souhaitez effectuer, par exemple , « créer une lettre de motivation pour un rôle marketing avec une expérience de stage » et Copilot commence automatiquement à générer un brouillon personnalisé pour vous.

Gagnez un temps précieux et mettez facilement en valeur ce qui compte en demandant à Copilot de générer un brouillon de lettre de motivation professionnelle pour vous. Copilot garantit le grammaire, orthographe et lettre de motivation la mise en forme est soignée, ce qui augmente les chances de faire une première impression forte.

Copilot est accessible via Word avec un abonnement Microsoft 365. Vérifiez donc que vous êtes sur le bon plan. Recherchez Copilot dans l’onglet Accueil dans l’en-tête supérieur. Si vous n’avez jamais exploré Copilot auparavant, la fonctionnalité n’est peut-être pas activée. Accédez au menu Aide ou Outils, puis sélectionnez Copilot pour activer. Si vous n’avez pas d’abonnement Microsoft 365, vous pouvez toujours tirer parti de la puissance de Copilot en ligne à l’adresse copilot.microsoft.com.

Sept façons d’utiliser l’IA pour écrire une lettre de motivation

1. Écrire une lettre d’accompagnement à partir de zéro

Si vous n’avez jamais créé de lettre de motivation auparavant, automatisez le processus d’écriture gratuitement à l’aide du générateur de lettres de motivation IA dans Word. Peu importe la carrière ou l’emploi pour lequel vous postulez, Copilot peut créer une lettre de motivation personnalisée en quelques minutes. Créez un document Word vide, puis discutez avec Copilot dans la boîte de dialogue ou accédez à copilot.microsoft.com.

Lettre de motivation Exemple de conversation Copilot : aidez-moi à écrire une lettre de motivation pour un poste d’enseignant à [entrez le nom de l’école] avec 5 ans d’expérience dans l’éducation et la petite enfance. Essayez de mettre en évidence mes forces dans la organization de classe, la patience, la communication et le leadership. Incluez des mots clés de rôle d’enseignement compatibles AVEC ATS associés.

Vous pouvez également joindre un document avec la description du travail pour laquelle vous créez la lettre en cliquant sur l’icône de pièce jointe dans la boîte de dialogue Copilot.

2. Créer une lettre de motivation à partir d’un CV

Prenez le temps d’écrire une lettre de motivation à partir de zéro en demandant à Copilot de générer rapidement une lettre de motivation à partir d’un CV à l’aide de l’IA. Convertissez tout CV ou CV écrit dans Word ou Word application en ligne en lettre de motivation professionnelle en discutant avec Copilot.

Copilot identifie automatiquement toutes les informations utiles et les plus précieuses du CV et réécrit dans une lettre de motivation au format professionnel. Copilot adressera la lettre de motivation au meilleur point de contact, mettra en évidence les points forts qui correspondent à la description du poste ou au parcours professionnel, et produira un document dans les lignes directrices et la durée recommandées.

Pour convertir un CV en lettre de motivation à l’aide de l’IA, consultez les étapes ci-dessous.

1. Ouvrez un document vide.

2. Cliquez sur la boîte de dialogue Copilot en haut.

3. Discutez avec Copilot, par exemple, « aidez-moi à créer une lettre de motivation basée sur ce CV joint », puis cliquez sur l’icône de pièce jointe > localiser le CV dans le stockage cloud > joindre et générer un brouillon.

4. Laissez Copilot générer un brouillon à partir du CV joint. Cliquez sur le bouton Conserver si vous souhaitez utiliser le brouillon de lettre d’accompagnement. Si vous souhaitez générer à nouveau un nouveau brouillon de lettre de motivation, indiquez à Copilot ce qu’il doit changer avec une conversation de suivi. Vous pouvez ajuster le ton, la langue et de nombreuses autres suggestions de mise en forme ici.

5. Vérifiez la lettre d’accompagnement de l’IA et apportez d’autres modifications si nécessaire.

6. Enregistrez, imprimez et envoyez votre lettre de motivation au format PDF.

3. Actualiser une lettre de motivation avec des mots clés adaptés à ATS

Améliorez efficacement une lettre de motivation obsolète pour répondre à une nouvelle demande d’emploi ou à un nouveau parcours professionnel avec des suggestions de mot clé copilot ATS. Copilot génère une liste de mot clé pertinente et conviviale en analysant et en approvisionnement des informations à partir d’une langue couramment utilisée dans les descriptions d’emploi et les annonces d’emploi.

Il est important d’incorporer naturellement ces mots clés dans une lettre d’accompagnement pour augmenter vos chances d’être reconnu par les projections ATS, ainsi que de vous démarquer des autres candidats. Si une lettre de motivation n’inclut pas les mots clés appropriés à l’ATS, votre candidature risque de ne pas être reconnue par les recruteurs. Copilot peut facilement vous aider à aller de l’avant dans le processus d’embauche et s’assurer que votre CV ou lettre de motivation est vu.

Lettre d’accompagnement Exemple de conversation Copilot : quels sont les mots clés conviviaux ATS à inclure dans une lettre de motivation de rôle infirmier senior ?

Exemples de réponses de Copilot : expérience clinique, soins aux patients, leadership, collaboration d’équipe, coordination des soins, documentation, mentorat, intervention d’urgence, résolution des conflits et hiérarchisation

4. Réécrire des lettres de motivation existantes avec des compétences spécifiques

Faites une première impression forte en réécrivant une lettre de motivation existante avec des compétences nouvelles et améliorées. Copilot peut modifier automatiquement et générez pour vous un brouillon de texte qui inclut des compétences utiles, tout en améliorant la lisibilité et la précision globales.

Optimisez une lettre de motivation existante pour mettre en valeur vos nouvelles compétences, soit en discutant avec Copilot et en partageant ce qu’il faut inclure, soit en joignant un document de CV actualisé. Améliorez facilement la formalité de la lettre d’accompagnement et la langue polie en demandant à Copilot d’apporter d’autres modifications.

Lettre d’accompagnement Exemple de conversation Copilot : réécrire mon paragraphe de corps de lettre d’accompagnement pour mettre en évidence mon expérience senior supérieure et les réalisations associées. Utilisez un style d’écriture formel et peaufinez le ton et le langage existants.

Exemple de réponse copilote : tout au long de ma carrière, j’ai acquis plus de 11 ans d’expérience dans tous les aspects de la gestion des restaurants, y compris la supervision du personnel, l’analyse des coûts, le contrôle des stocks et le développement de menus. Je suis un communicateur qualifié et j’ai fait mes preuves pour travailler avec succès et efficacité dans des environnements au rythme rapide.

5. Personnaliser un modèle de lettre d’accompagnement

Écrire une lettre de motivation dans le meilleur format et un thème professionnel à l’aide d’un modèle de lettre de motivation par Word. Tous les exemples et modèles de lettre d’accompagnement sont fabriqués de manière professionnelle dans le le meilleur format, donc tout ce que vous avez à faire est de demander à Copilot de personnaliser avec vos détails personnels. En discutant avec Copilot, vous pouvez facilement transformer un modèle générique en lettre de motivation qui répond à vos besoins, thème et marque.

Il vous suffit de sélectionner un Modèle de lettre de motivation dans de nombreux styles, palettes de couleurs et dispositions différents, mettez en surbrillance l’exemple de texte du modèle, puis utilisez un Copilot pour générer du nouveau texte.

Exemple de conversation copilot de lettre de motivation : réécrire le paragraphe du corps du modèle de lettre d’accompagnement pour convenir à un analyste d’entreprise ayant une expérience de niveau intermédiaire, y compris des exemples de travaux pertinents.

Pour personnaliser un modèle de lettre de motivation, procédez comme suit :

1. Mettez en surbrillance le texte de l’espace réservé du modèle, puis cliquez sur l’icône Copilot.

2. Dans la boîte de dialogue Copilot, demandez à Copilot ce que vous souhaitez rédiger.

3. Copilot génère automatiquement un brouillon de lettre de motivation qui s’ajoute à la fin du modèle. Conservez le brouillon généré par l’IA ou affinez-le en demandant à Copilot avec des requêtes spécifiques.

6. Suggérer des verbes d’action de titre de poste

L’ajout de la terminologie, des verbes et des expressions propres à un emploi ou à une carrière est important dans toutes les lettres de motivation, quel que soit votre niveau d’expérience. Ajout des verbes d’action appropriés à un cv ou lettre d’accompagnement que vous pouvez suivre mise en forme correcte, ainsi que l’amélioration de la lisibilité globale.

Discutez avec Copilot pour générer des suggestions d’IA pour des verbes ou des expressions d’action pertinents et percutants afin de rendre votre lettre de motivation polie, professionnelle et bien écrite.

Lettre d’accompagnement Exemple de conversation Copilot : suggérer des verbes et des expressions spécifiques à l’emploi ou à la carrière pour un rôle de marketing numérique qui peut rendre mon paragraphe de corps de lettre de motivation lire plus attrayant et informatif.

Exemple de réponse Copilot : Stratège marketing numérique : stratégier, analyser, optimiser et impliquer. Spécialiste du marketing de contenu : promouvoir, créer, collaborer, mesurer et réaffecter. Expert SEO : analyser, auditer, améliorer, suivre, surveiller et implémenter.

7. Passer en revue et recevoir des commentaires pour les lettres d’accompagnement

Si vous souhaitez recevoir des commentaires précieux et des conseils généraux sur une lettre de motivation existante, vous pouvez auditer et comprendre ce qui doit être modifié à l’aide de Copilot. Copilot analyse votre document et suggère des améliorations de la grammaire, de la ponctuation, de la clarté et de la lisibilité, ainsi que de la façon dont votre lettre de motivation peut correspondre au mieux à la description du poste.

Copilot utilise une technologie IA puissante pour passer en revue votre lettre de motivation en quelques secondes afin de s’assurer qu’elle est exempte d’erreurs et prête à être soumise, ainsi que votre CV. Vous pouvez également consulter tous les documents écrits en Word avec le éditeur de document.

Conseils Copilot pour écrire des lettres de motivation avec précision

Veillez à tirer le meilleur parti de Copilot en explorant ces conseils utiles lors de l’utilisation de l’IA.

• Discutez avec Copilot en toute confiance : personnalisez votre conversation avec Copilot en partageant exactement ce que vous recherchez. Spécifiez si vous souhaitez des paragraphes ou un format de puce, ce que vous écrivez et la formalité. Essayez de fournir autant d’informations que possible lorsque vous demandez à Copilot quelle tâche effectuer.

• Définissez votre public cible : partagez avec Copilot l’objectif de votre lettre de motivation afin de générer la meilleure réponse. Par exemple, indiquez spécifiquement si une lettre de motivation va être adressée à un responsable du recrutement, au nom d’une personne ou à un recruteur.

• Utilisez le ton approprié : discuter avec Copilot, c’est comme avoir une conversation réelle. N’oubliez pas d’utiliser le langage approprié pour définir le ton de votre réponse générée par l’IA. Copilot peut miroir le niveau de professionnalisme, de clarté et de détail de votre commande.

• Ajustez la façon dont vous demandez à Copilot : si vous ne recevez pas la réponse que vous recherchez, ne vous découragez pas. Utilisez la conversation initiale comme point de départ, puis discutez avec Copilot pour trouver la réponse appropriée. Posez des questions, utilisez plus d’informations et entrez une conversation naturelle avec Copilot.

Mettre en valeur les forces professionnelles et mettre en avant votre meilleur effort en créant une lettre de motivation soignée avec Copilot dans Word.

Découvrez d’autres bonnes pratiques en matière de lettre d’accompagnement dans comment écrire une lettre de motivation avec un modèle et en savoir plus sur le meilleur format de lettre d’accompagnement.