Cómo escribir una carta de presentación: ejemplos y sugerencias

Un currículo presenta los requisitos y una carta de presentación ayuda a los responsables de contratación a comprender a la persona que los respalda. Es una oportunidad para mostrar por qué el rol es una gran coincidencia. Independientemente de la trayectoria profesional o el puesto, crear una carta de presentación elegante para ir con un currículo es la mejor manera de crear una buena primera impresión.

Escribir un documento desde cero o empezar con un documento listo para usar plantilla de carta de presentación en Microsoft Word. Edite fácilmente secciones y ejemplos con información personal y detalles y personalice fuentes, colores e imágenes con unos pocos clics.

Siga leyendo para aprender a escribir una carta de presentación para una aplicación de trabajo, examinar ejemplos de carta de presentación y explorar sugerencias de formato de documentos. Descubrir cómo Microsoft Copilot en Word y Generador de cartas de presentación de IA puede ayudarle a escribir con confianza y más rápido.

¿Qué es una carta de presentación?

Una carta de presentación es un documento de una página que se encuentra junto a una currículum vítae, introduciendo al solicitante al responsable de contratación de una manera que los puntos de viñeta nunca pudieron. Destaca las habilidades relevantes, la experiencia y los logros, a la vez que explica por qué esta persona es la adecuada para el rol.

Entonces, ¿cuál es el propósito de una carta de presentación? El documento cuenta la historia que hay detrás del currículo. Mientras que un currículo enumera los requisitos, una carta de presentación explica cómo esa experiencia se alinea con el rol y por qué la oportunidad es importante. Las cartas de presentación son especialmente valiosas para los solicitantes de orígenes no tradicionales, cambiadores de carrera, graduados recientes o aquellos que vuelven al trabajo, ya que ofrecen espacio para agregar contexto más allá del currículum vítae.

Qué tener en cuenta al escribir una carta de presentación

Antes de que comience la escritura, un poco de preparación marca la diferencia. Conocer lo que debe ser en una carta de presentación comienza con la comprensión del rol y lo que hace que una aplicación destaque.

• Comprender la descripción del trabajo y la empresa: lea cuidadosamente la publicación del trabajo e investigue los valores, la misión y las noticias recientes de la empresa. Esto hace que sea más fácil resaltar las aptitudes y la experiencia que coinciden con lo que buscan.

• Identifique por qué desea el trabajo: piense en qué consiste el rol o la empresa que destaca. Entender esto hace que sea más fácil posicionar las habilidades y la experiencia de una manera que resona.

• Defina su valor único para la empresa: considere lo que diferencia a un candidato de otros con una experiencia similar. Habilidades específicas, perspectivas únicas o logros relevantes que abordan las necesidades del empleador, todo ayuda aquí.

• Conoce el formato adecuado y el tono profesional: revisar Procedimientos recomendados de formato de carta de presentación antes de la redacción. Una estructura limpia y un tono adecuado muestran atención al detalle.

• Recopile detalles clave: reúna los conceptos básicos, incluido el nombre del responsable de contratación, las palabras clave ATS de la descripción del trabajo y los logros específicos con métricas. Tenga los detalles clave listos para seguir fluyendo la escritura.

Cómo escribir una carta de presentación

Escribir una carta de presentación se reduce a seis secciones: encabezado, saludo, apertura, cuerpo, cierre y cierre de sesión. Vamos a explorar el mejor formato de carta de presentación a continuación.

Empezar con un encabezado de carta de presentación

Un encabezado de carta de presentación incluye la fecha, el nombre completo, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico profesional y un perfil de LinkedIn o un vínculo de cartera. Debajo, agregue los detalles del destinatario, como el nombre y el puesto del responsable de contratación, el nombre de la empresa y la dirección de la empresa.

Dirección de la carta de presentación con un saludo

Dirigirse al responsable de contratación por nombre siempre que sea posible. Es pequeño, pero muestra esfuerzo y se siente más personal que un saludo genérico. LinkedIn, el sitio web de la empresa o una llamada rápida a la recepción pueden ayudar a encontrar el nombre de la persona.

Escribir un párrafo de apertura

Un párrafo inicial debe indicar para qué posición es la solicitud, por qué el papel es atractivo y qué experiencia relevante hace que este candidato se ajuste bien. Si alguien realiza una referencia, intente mencionarla aquí.

Buen ejemplo inicial: después de pasar siete años creando campañas digitales para empresas tecnológicas B2B, el rol de director de marketing sénior de la compañía ABC me llamó la atención. Mi experiencia se centra exactamente en la estrategia basada en los datos y en el crecimiento de SaaS.

Evite: escribo para solicitar la posición que vi anunciada. Tengo algo de experiencia y creo que sería bueno en este trabajo.

Compartir más detalles en un párrafo de cuerpo

Un párrafo del cuerpo conecta los logros con lo que la empresa necesita y muestra una comprensión de sus desafíos a través de ejemplos concretos. Aquí es donde ocurre la verdadera persuasión, así que incluya los números cuando sea posible.

Buen ejemplo de cuerpo: en empresa XYZ, liderando un equipo de cinco estrategas de contenido resultó en un aumento del 45% en el tráfico orgánico y una mejora del 30% en la generación de plomo durante 18 meses.

Evitar: tengo buenas habilidades de comunicación y trabajo bien en un equipo. Creo que sería un buen ajuste para esta posición porque tengo experiencia relevante.

Resumir con un párrafo de cierre

Un párrafo de cierre refuerza el interés en el rol, agradece al lector su tiempo e invita a seguir conversando. Manténgalo seguro y educado.

Ejemplo de cierre: Me gustaría tener la oportunidad de discutir cómo mi fondo de estrategia de contenido podría apoyar el crecimiento de la compañía ABC en el espacio empresarial. Gracias por su tiempo, y espero tener noticias suyas.

Agregar saludos

Termine con una firma profesional que coincida con el tono de la letra. "Saludos cordiales", "Saludos" o "Saludos cordiales" todos los trabajos, seguidos de un nombre completo.

Cómo escribir una buena carta de presentación con una plantilla en Word

Escribir una carta de presentación desde cero lleva tiempo y empezar con una plantilla ayuda a mantener el formato coherente. Explore cómo dar formato y escribir una carta de presentación con una plantilla a continuación.

1. En un explorador, explora Word plantillas de carta de presentación.

2. Haga doble clic en el ejemplo de carta de presentación gratuita que desea usar. Seleccione uno que se adapte al tipo de trabajo y al tono.

3. Reemplace el texto de marcador de posición por información personal, detalles de contacto y el nombre del responsable de contratación.

4. Personalice la letra para que coincida con el rol y trabaje con palabras clave de la descripción del trabajo para ayudarle con ATS.

5. Usar editor de documentos para revisar la ortografía y la gramática de la revisión.

6. Guarde, imprima o envíe una carta de presentación como PDF a través de Outlook o un vínculo seguro que se pueda compartir.

Tres formas de escribir una carta de presentación para un trabajo con IA

1. Convertir un currículo en una carta de presentación

Copiloto en Word puede simplificar el proceso de escritura al crear documentos formales. Para obtener una forma más rápida de crear una carta de presentación, abra un currículo existente en Word y, a continuación, chatee con Copiloto para convertir un currículo en una carta de presentación para un rol específico.

Pida a Copilot que: "escriba una carta de presentación para un rol de director de marketing" o "cree una carta de presentación que resalte mi experiencia de administración de proyectos".

2. Escribir una carta de presentación con Copilot

Si empieza desde cero y no usa un currículo como referencia, abra el cuadro de chat de Copilot en Word o en la web. Comparta detalles sobre el rol laboral, su nivel de experiencia y sus aptitudes clave. Adjunte la descripción del trabajo para obtener resultados más específicos, de modo que Copilot pueda crear un borrador profesional en cuestión de minutos.

Pida a Copilot que: "escriba una carta de presentación para un rol de ingeniero de software senior en un inicio de tecnologías fintech. Tengo 5 años de experiencia en Python y arquitectura de nube".

3. Reescribir una carta de presentación con IA

Personalice las cartas de presentación para cada aplicación con Copilot, ya sea adaptar documentos existentes a una nueva aplicación, ajustar el tono para un rol creativo frente a uno corporativo o rehacer un párrafo para enfatizar la experiencia de liderazgo. Una vez que el borrador de la carta esté listo, AI writer can refine tone, expanden on achievements, or suggest ATS-friendly keywords.

Pida a Copilot que: "reescriba esta carta de presentación con un tono más seguro" o "adapte esta carta de presentación para una agencia creativa en lugar de un rol corporativo".

Las mejores sugerencias para escribir buenas cartas de presentación

Explore formas de reforzar la escritura con carta de presentación con estas sugerencias prácticas, desde la revisión con IA hasta el formato de ATS.

• Cartas de presentación proofread con IA: una carta de presentación elegante muestra la atención al detalle. Usar editor de documentos para detectar errores tipográficos y gramaticales, y deje que Copiloto en Word sugiera mejoras.

• Use un formato claro de carta de presentación para el impacto: good El formato de carta de presentación ayuda al software ATS a leer el documento y facilita que los reclutadores digitalicen rápidamente.

• Mantenga las cartas de presentación cortas, fáciles de abordar y profesionales: busque entre 250 y 400 palabras. Los responsables de contratación leen una gran cantidad de solicitudes, por lo que destaca la redacción con mucho enfoque. Usa la contador de palabras en Word para mantenerse al día.

• Agregue ejemplos para mostrar habilidades: los detalles son más convincentes que las declaraciones imprecisas. Permuta "trabajador duro" por algo como "aumento de ventas en un 25 %" o "administrado un equipo de 12".

Errores que se pueden evitar al escribir una carta de presentación

Una carta de presentación fuerte presta atención a los detalles clave. A continuación se muestran tres de los errores más populares que se deben evitar al escribir una carta de presentación.

1. Evite las aperturas genéricas: usar "Estoy escribiendo para solicitar la posición" es demasiado genérico. Liderar con cualificaciones específicas o por qué se destaca este rol.

2. No repita el currículo: una carta de presentación debería agregar valor a un currículo, no copiarlo. Usa una carta de presentación para agregar contexto y historias detrás de logros clave.

3. Comprobar si hay errores tipográficos y tono de carta de presentación: los errores ortográficos no son profesionales y el tono incorrecto puede desactivar a los usuarios. Léelo en voz alta para capturar frases alorosas y usarlas editor de documentos para perfeccionar el borrador final.

Escribir una carta de presentación sólida requiere esfuerzo, pero las herramientas adecuadas hacen que escribir sea mucho más fácil. Empieza a crear hoy mismo con Generador de carta de presentación de IA en Word. Para obtener sugerencias y trucos de escritura más profesionales, lee cómo escribir un currículo con IA o explorar los mejores formatos de carta de presentación.