En esta página
- El mejor esquema y ejemplo de formato de carta de presentación
- Procedimientos recomendados de formato de carta de presentación
- Cómo dar formato a una carta de presentación en Word
- Cómo generar un ejemplo de carta de presentación con IA en Word
- Ejemplos de formato de carta de presentación para diferentes tipos de trabajo
Mostrar una experiencia y habilidades valiosas a través de un formato claro y profesional de carta de presentación que comunica puntos fuertes con confianza. Un diseño bien estructurado mejora la legibilidad de los responsables de contratación y ayuda a que las cartas de presentación destaquen, especialmente porque El 60% de las empresas espera que los solicitantes incluyan una.
En esta guía se describen las sugerencias de formato recomendadas, un ejemplo de formato de carta de presentación, ejemplos de formato de tipo de trabajo e instrucciones paso a paso para dar formato a una carta de presentación en Word o con IA. Introducción a la aplicación Generador de cartas de presentación de IA en Microsoft Word o explorar Copilot en Word para crear una carta de presentación bien estructurada para usted.
El mejor esquema y ejemplo de formato de carta de presentación
El formato correcto de la carta de presentación incluye secciones claras que guían a los lectores a través de la información, como un encabezado, un saludo, un párrafo de apertura, un párrafo central, una llamada a la acción y un cierre de sesión profesional. A continuación se muestra el mejor esquema de carta de presentación a seguir.
1. Encabezado
El encabezado se encuentra en la parte superior de la carta, incluidos los detalles de contacto esenciales. Un encabezado claro ayuda a los reclutadores a ver rápidamente quién es y cómo ponerse en contacto con usted. También mantiene las cartas de presentación coherentes con el formato de currículum vítae. Siga el siguiente ejemplo de formato de carta de presentación para escribir un encabezado profesional:
Fecha: 20 de agosto de 2026
Nombre: Sarah Jane Smith
Número de contacto: 123 456 7890
Email dirección: yourname@example.com
Perfil o sitio web de LinkedIn: vínculo a sitio web personal, cartera o perfil de LinkedIn
2. Saludo y saludo iniciales
Dirija una carta de presentación profesionalmente con un saludo y un nombre. Siga este saludo con un breve párrafo de apertura en el que se explica por qué está solicitando el puesto, qué le atrae acerca de la empresa y si es nuevo en el campo. Mantenga el saludo formateado de forma clara y coherente.
Ejemplos adecuados de saludo de carta de presentación:
Estimado/a Jane Smith
Estimado responsable de contratación
Estimado Sr. Saavedra
Estimado Jefe de Recursos Humanos
3. Párrafo central
Usa viñetas o párrafos cortos y claramente separados para resaltar los logros clave. Mantenga el espaciado coherente y asegúrese de que cada punto se alinee con las necesidades de formato de descripción del trabajo. Aquí es donde puede hacer referencia a un ejemplo de carta de presentación o usar una muestra de carta de presentación para las aplicaciones de trabajo en Word formato para guiar el diseño y el idioma.
Qué incluir en un párrafo central de la carta de presentación:
Logros clave con resultados mensurables
Todas las habilidades relevantes relacionadas con el rol laboral
Valores o motivaciones que se alinean con la organización
Recuerde escribir en puntos breves y estructurados para que sean fáciles de analizar
4. Cerrar llamada a la acción
Cierre la carta de presentación agradeciendo al responsable de contratación la revisión de su solicitud y expresando su interés en seguir discutiendo. Una llamada a la acción con confianza y cortesía deja una fuerte impresión final.
5. Firma profesional
Termina una carta de presentación con un cierre profesional, evitando cierres informales como "Cheers" o "Goodbye now".
Firma de la carta de presentación adecuada:
Saludos cordiales
Saludos
Respetuosamente
Muchas gracias
¿Busca sugerencias de escritura en lugar de dar formato a la guía? Leer cómo escribir una carta de presentación o explorar Generador de cartas de presentación de IA.
Procedimientos recomendados de formato de carta de presentación
Estos procedimientos recomendados ayudan a crear una carta de presentación profesional y fácil de leer que sea coherente, compatible con ATS y que se alinee con directrices de formato sencillas en Word.
Pruebe las fuentes de las cartas de presentación profesionales: elija fuentes claras y accesibles como Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman o Helvetica. Estas opciones admiten la legibilidad para los responsables de contratación y las herramientas de ATS.
Usa un tamaño de texto adecuado: apunta a los tamaños 11 o 12 para la mayoría de las cartas de presentación. Esto mantiene el texto legible en todos los dispositivos y formatos de impresión.
Aplicar formato a las letras de presentación con márgenes y espaciado: use márgenes de una pulgada, interlineado simple o de 1,15 pulgadas y texto alineado a la izquierda para crear un diseño limpio. El espaciado coherente mejora el análisis y mantiene la estructura simple.
Mantener dentro del límite de longitud de la carta de presentación: apunta a una página y unas 250 a 400 palabras. Usa la Word contador para comprobar rápidamente la longitud y asegurarse de que la carta de presentación sea concisa.
Etiqueta con una convención de nomenclatura clara: guarde el archivo con un nombre sencillo como: Nombre Apellido Portada del puesto Letter.pdf. Esto ayuda a los responsables de contratación a identificar el documento inmediatamente.
Revisar antes de compartir: para las comprobaciones de revisión y formato, use editor de documentos o Un escritor de IA para perfeccionar la claridad, el tono y la consistencia.
Exportar cartas de presentación en formato PDF: la exportación de Word a PDF conserva el formato y garantiza que la aplicación se muestre correctamente en cualquier dispositivo o portal.
Cómo dar formato a una carta de presentación en Word
Una plantilla de Word le ofrece la estructura y el formato necesarios para una carta de presentación, por lo que puede centrarse en personalizar el contenido. Siga estos pasos para empezar.
Empiece con una plantilla de carta de presentación explorando la galería de plantillas.
Haga doble clic en la plantilla que desea usar.
Reemplace el texto del marcador de posición y las sugerencias de texto por detalles personales.
Revisar la carta de presentación con editor de documentos en Word.
Exporte letras como PDF para conservar el formato.
Cómo generar un ejemplo de carta de presentación con IA en Word
En lugar de empezar desde cero, usa Copiloto en Word redactar una carta de presentación basada en una descripción de trabajo o currículum vítae existente.
Para generar una carta de presentación a partir de un currículo, abra un nuevo documento de Word.
Pida a Copilot que genere una carta de presentación para un puesto de trabajo específico.
Adjunte un archivo PDF o un documento de Word currículum vítae existente para que Copilot pueda extraer experiencia y aptitudes relevantes.
Revise el borrador y pida a Copilot que ajuste el tono, la estructura o el formato si es necesario.
Exporte cartas de presentación como PDF o comparta un vínculo seguro que se pueda compartir a través de Outlook.
consulta de Copilot ejemplo: "Crear un ejemplo de carta de presentación con los datos adjuntos y darle formato con espaciado claro, párrafos sencillos y una fuente profesional. Incluya una breve introducción, un párrafo central que resalte la experiencia relevante y un párrafo de cierre conciso".
Ejemplos de formato de carta de presentación para diferentes tipos de trabajo
Cree una carta de presentación que se adapte a otro tipo de trabajo o trayectoria profesional con estos ejemplos populares de formato de carta de presentación. Cada ejemplo sigue un diseño sencillo y profesional que es fácil de personalizar en Word. Explorar más diseños de carta de presentación y refinar el contenido con Redactor de IA cuando sea necesario.
Ejemplo de formato de carta de presentación sanitaria
Esta plantilla de atención sanitaria amigable con ATS utiliza un diseño limpio y minimalista que resalta la experiencia clínica y las fortalezas del cuidado del paciente. Es ideal para los roles de enfermería, de salud aliada y de apoyo médico donde la claridad y la profesionalidad son esenciales.
Ejemplo de formato de carta de presentación del diseñador gráfico
Esta plantilla moderna de diseñador gráfico equilibra el color, el estilo y la legibilidad. Cuenta con un diseño limpio con espacio para elementos visuales, lo que lo convierte en una gran elección para roles de diseño, creativos o de personalización de marca que se benefician de un formato refinado pero sencillo.
Ejemplo de formato de carta de presentación de desarrollador web
Una plantilla para desarrolladores web estructurada y con un formato claro que destaca las habilidades técnicas, los marcos y los resultados de proyectos. El diseño limpio mejora la legibilidad de los roles de ingeniería, desarrollo de software y front o back-end.
Ejemplo de formato de carta de presentación de RR. HH.
Esta plantilla de RRHH compacta y eficiente presenta claramente la experiencia, las cualificaciones y las habilidades centradas en las personas. Es adecuado para coordinadores de RR. HH., reclutadores y profesionales de operaciones de personas que quieren un diseño sencillo y profesional.
Ejemplo de formato de carta de presentación contable
Una plantilla monocroma y sin desorden diseñada para roles financieros. El formato claro resalta la precisión, la organización y la atención al detalle, lo que lo hace útil para las posiciones de los analistas de contabilidad, auditoría y finanzas.
Obtenga el formato de carta de presentación directamente en el primer borrador con el botón Generador de cartas de presentación de IA. Para ver más formas de admitir la búsqueda de trabajo, explora cómo escribir un currículo con IA o aprender cómo escribir una carta de interés.
Preguntas más frecuentes
¿Es necesario incluir la información de contacto en una carta de presentación?
Lo mejor el formato de carta de presentación siempre incluirá información de contacto para el solicitante de trabajo. Le recomendamos que comparta su nombre, junto con su correo electrónico, número de teléfono y otras formas de ponerse en contacto con usted, como su perfil de LinkedIn. Seleccionar y personalizar una plantilla de carta de presentación por Word para mantenerse coherente con los requisitos de formato.
¿Qué llama la atención de un reclutador en una carta de presentación?
Los responsables de contratación y los sistemas de seguimiento de aplicaciones (ATS) reconocerán automáticamente cartas de presentación profesionales y currículos que cumplan los requisitos de formato. Muestre a su posible reclutador que tiene un ojo para el detalle y puede seguir las mejores prácticas enviando una carta de presentación bien escrita que sea fácil de leer y use las palabras clave correctas.
¿Cómo escribir una carta de presentación sin experiencia?
No hay necesidad de preocuparse si no tiene ninguna experiencia laboral anterior o si solicita una trayectoria profesional diferente. Solo tiene que personalizar una trayectoria profesional o un trabajo específico plantilla de carta de presentación que comparte toda la información de ejemplo que necesitará. Puede chatear con Copilot para ayudarle a reescribir la carta de presentación con palabras clave específicas compatibles con ATS.
¿A los empleadores les importan los errores ortográficos en las cartas de presentación?
Es muy importante volver a leer, comprobar los hechos y editar la carta de presentación antes de enviarla a su responsable de contratación. A veces cometemos errores y omitimos errores ortográficos, por lo que es beneficioso para todos los solicitantes revisar las cartas de presentación con la editor de documentos en Word. Puede revisar las correcciones ortográficas y gramaticales, así como refinar los acrónimos, la claridad y la formalidad, a la vez que recibe estadísticas y perspectivas valiosas del documento.
