文档编辑器
使用 Word 创建和编辑基于 Web 的文档。在线存储文档，并从任何计算机访问它们。...
简化团队文档协作
通过权限控制共享项目
通过 Word Online、桌面版或移动应用，使用组织安全链接将文件发送给机构和供应商等外部合作者。只需添加姓名和电子邮件地址以进行访问控制，并使用你自己的消息或 Copilot 起草的摘要添加上下文。为提升安全性，请确保链接设置为在项目结束时过期。
跟踪自动文档版本历史记录
通过清晰的编辑记录和自动版本备份，查看报告或法律文档的演变过程。版本历史记录将过去的文件版本保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，因此可以轻松恢复早期工作以撤销错误或还原更改。保持内容协作透明，因为任何人都可以看到谁在何时进行了哪些更改。
如何在 Microsoft Word 中使用文档协作工具
在浏览器中，从空白 Word 文档开始
将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint
单击“共享”按钮，通过电子邮件或可共享链接邀请其他人进行编辑
设置安全权限和共同编辑访问权限
常见问题解答
如何创建共享 Word 文档？
使用 Microsoft Word 可以轻松进行在线文档协作。只需打开新的或现有 Word 文档，然后将其保存到 OneDrive 或 SharePoint 即可。选择“共享”按钮以邀请其他人以安全权限查看、编辑或审阅。此外，使用带有共享 Word 文档链接的电子邮件邀请协作者编辑草稿。
如何使用 Word 文档协作工具？
是否需要 Microsoft 365 帐户才能使用 Word 协作工具？
任何人都可以通过共享 Word 链接免费使用在线文档协作工具。收件人无需 Microsoft 帐户或 Microsoft 365订阅即可共同创作、批注或处理共享文档。在线访问安全文档协作软件。
如何允许多个用户同时编辑 Word 文档？
使用“共享”按钮，允许多个作者访问 Word 中的文件共享和协作工具。选择“可以编辑权限”按钮，以便所有人都可以同时编辑文件。此远程协作工具可用于创建学术小组作业、培训材料、公司社交媒体计划等。它们非常适合用作企业协作工具。
我可以在共享的 Word 文档中提及任何人吗？
Microsoft 365 订阅者可以使用 @提及功能在协作式 Word 文档中标记和分配任务，以实现组织内部更顺畅的工作流。只需使用工作或学校帐户登录 Microsoft 365，并打开保存在 SharePoint 库或 OneDrive 工作版或学校版中的 Word 文件，即可开始添加提及。请注意，提及功能不适用于以访客模式邀请的用户，以及在多租户工作环境中来自其他租户的用户。