中小学教室的教师每年重建相同的文档，从课程计划和座位图表到进度跟踪器和家长笔记。 这就是为什么模板是一个很好的解决方案，可以在整个学年组织教室的信息。
中的可重用课堂和教师模板 Microsoft Word将重复设置制作为一次并全年使用的内容。 Microsoft Copilot，内置Word的 AI 助手根据简短说明起草和改编这些模板。 它为教师提供了查看、自定义和保存以供重用的起点。
了解如何使用 在一个工作流中生成可重用的课堂文档 中的 Copilot 和教育模板 Word联机。
使用课堂模板规划学习
借助已到位的结构，课程规划更加轻松。 从 Word 或使用 Copilot 来起草和优化课程规划模板。
单元计划模板
在一个视图中映射整个单元，概述每周的主题、活动和评估点。 当周需要组织成连接的序列时，请在新单元的开头使用它。 按照已映射术语的结构，直接从单元计划规划每个每周课程。 在Word中生成它，表格设置为每周一行，单元每个部分的标题样式，以及用于标记评估和里程碑的图标。 若要改为从草稿开始，请将单元描述为 Copilot。
课程地图模板
通过在一个模板中概述所有主题和评估，轻松规划整个学年的课程和评估。 在学期前或学期期间将主题分隔开来，或用作模板作为参考点。 将页面布局设置为横向，并将年份布局为表格，每个术语都有一列，主题、技能和评估行。 Copilot 可以生成该网格的第一个版本。
创建可重用的课堂例程和资源
使用可靠的教师模板设置课堂工作流，指导你全年创建的其他每个文档。 尽早将这些例行公事安排到位，以保持房间平稳运行，并使替代交接变得简单明了。 问 Copilot 从简短说明中起草 其中任何一个，然后在年份开始前调整结果。
教室管理计划
在一个文档中定义规则、例程和后果，从第一天起为类提供清晰的框架。 对于第一年的教师来说，它会把空白页变成一个准备遵循的计划。 使用每个部分的标题样式，使用 SmartArt 将例程或结果序列映射为关系图。 Copilot 可以从类的简短说明中起草部分。
座位图
安排房间并为每个学生分配一个位置，为任何替代教师提供一个清晰的全班自上而下地图。 在第一周进行草稿，然后在行为、组工作或新到达更改布局时对其进行调整。 移动学生只需快速编辑，而不是在座位图已存在时进行完全重绘。
使用简单模板处理日常课堂管理
日常管理不断重复，但模板减少了教师每天需要执行的小型重复任务。 布局保持不变，只有详细信息更改。
出席跟踪器
记录每天在场的人员，每个学生都有一行，每个日期都有一列。 设置布局后，标记每日卷将保持简单。 迟到或缺席的模式在整个术语中变得清晰，准备提前标记。 将网格构建为Word表格，其中包含每天的复选框和单元格底纹以标记缺勤，以便一目了然地显示模式。 如果总计比每日视图更重要， Microsoft Excel 考勤表 可以更好地处理总和。 请尝试 Copilot 来帮助从类列表中起草任一版本。
替换备注
替补笔记让教师以单页视图了解一天的运行方式，包括时间表、座位图和需要更密切关注的学生。 当课堂仍然需要在没有普通教师在场的情况下顺利运行时，这些笔记在意外缺席时最为重要。 使用时间表、例程、座位和学生笔记的标题样式，在 Word 中将其作为单页报表进行起草。 Copilot 可以帮助将当天的大致列表转换为该结构。
随时间推移跟踪学生进度
以可重用格式记录出勤和评估，以便结果在一个学期或一年内保持有意义。 下面的每个模板执行一项工作，使每个学生的图片随着时间推移而易于阅读。 Copilot can 起草跟踪器 或评分标准以从开始，准备查看和优化类。 在Word中设置一次，并在每次评估时重复使用它，因此无需重新生成格式。
评分模板
定义标记条件并描述每个级别的成就，以便学生在开始之前确切地知道强项工作的外观。 这适合任何分级任务，尤其是开放式工作，其中单个标记解释很少。 根据设定的期望进行标记可保持反馈公平，并且分数更易于证明。 将其设置为一个Word表，其中每个条件位于一行中，每列都有一个成就级别，然后将描述符写入每个单元格。 使用 Copilot 帮助为给定的任务和年份级别起草这些描述符。
成绩跟踪器模板
将课堂的每个成绩放入一个视图中，以便结果位于一起，而不是分散在单独的文件中。 在标记评估后添加每个标记。 总计、平均值和缺失结果会脱颖而出。 不过，Word表的行中学生数和评估列包含记录 一旦需要计算总计和平均值，Excel 就更适合这一点。 Copilot 可以帮助设置评估计划中的任何一个。
学生进度跟踪器
随着时间的推移，跟踪个别学生的目标，并指出每个检查的起点和后续步骤。 常规条目显示每个学生的进步程度，并支持更尖锐的对话。 为每个学生提供一个简短表，其中包含检查、目标和下一步的日期行，使用标题样式将一名学生与下一个学生分开。 Copilot 可以帮助从现有课堂笔记中构建该结构。
保持与家庭的沟通井然有序
与父母和照顾者的联系贯穿全年，稳定的格式使每条信息清晰明了，每个记录都完整。 使用 作为基础的教师通信模板 ，然后 使用 Copilot 定制每条消息 。 根据家庭调整Word中的每一个，然后直接从同一文档共享。
父通信日志
记录与父母或照顾者的每次联系，包括日期、讨论和任何商定的行动。 父通信日志可用于跟踪多个交互之间的通信。 完整记录可简化会议和评审。 使用包含日期、学生、联系人类型、摘要和跟进列的Word表。 Copilot 可以将现有笔记转换为任一格式。
会议笔记
记录在家长会议上讨论和达成一致的内容，使决策和后续步骤清晰明了，让参与其中的每一个人都清楚。 它适用于家长教师面试和有关学生的任何预定会议。 A 共享模板 为每个会议笔记提供一致的结构，使决策、后续步骤和后续步骤更易于查看。 为页面设置标题样式，了解优势、要处理的区域和商定的操作，然后在每个项下设置结构化项目符号点。 Copilot can 将会议笔记细化 为这些部分。
新闻稿模板
共享类 采用可重用格式的新闻，包含事件、提醒和亮点部分。 从一个布局向整个类发送常规更新。 集模板使每个版本都能快速生成并易于遵循。 使用包含两列的页面布局，其中包含事件、提醒和突出显示的标题样式，因此每个版本都遵循相同的形状。 Copilot 可以从两周发生的事件列表中起草这些部分。
如何创建可重用课堂模板
将文档保存为模板会随着时间的推移保持课堂的一致性。 当每个单元计划、评分表和父日志都从同一基础开始时，记录保持易于比较，共享模板为全年级别设置标准，并且每个新年从经过验证的结构而不是空白页面开始。 按照以下步骤在 Word 中创建可重用模板。
在 中打开已完成的文档 用于 Web 的Word。
创建文件的副本以保持原始版本不变。
删除绑定到一个课堂或课程的详细信息，例如学生姓名、日期和特定主题，保留结构和格式。
将变量文本替换为占位符，例如 [插入主题]。
在共享的 OneDrive 或 SharePoint 文件夹中保存标题为“Word模板”的文件。
若要重复使用它，请复制文件并填写每个类的新详细信息。
使用可重用模板可减少使课堂在整个学期中运行所需的日常任务，并使课堂信息更易于管理。 从 中的免费教师模板Microsoft使用 Copilot Word并调整每个类。 有关准备的更多方法，请浏览 学期开始前的 返校模板 。
常见问题解答
- 教师应该在 Word 还是 Excel 中创建模板？
教师可以将大多数课堂文档构建为 当内容为文本和布局时，Word模板，例如课程计划、座位图表和家长笔记。 Excel 适合由数字驱动的模板，例如成绩总计或出勤率总和。 许多教室同时使用两者。
- 教师如何与其他教师共享课堂模板？
保存 课堂模板 到共享的 OneDrive 或 SharePoint 文件夹，然后共享链接，以便团队从一个版本工作。 每个教师复制文件并填写自己的详细信息，使主控形状保持不变。
- 教师模板和文档之间的区别是什么？
A 教师模板 保存结构、标题和格式，不包含任何一次性详细信息。 文档是用文档制作的单个完成版本，为一个类或日期填写。 若要在 Word 网页版中创建模板，请删除绑定到一个类的内容，将变量文本替换为占位符（如 [插入主题]），并使用标识为主控形状的名称将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint。 若要重复使用它，请打开文件，依次选择“文件”、“另存为”、“另存为副本”，并完成新详细信息，使主版本保持不变。
- Copilot 是否可以为不同的年份级别自定义模板？
模板可以改编为不同的年份级别， Word中的 Copilot，它调整语言和详细信息以匹配年龄组。 描述更改，并起草要审阅的版本。
