การตรวจสอบสัญญาที่ดีจําเป็นต้องมีการทําความเข้าใจรายละเอียดสําคัญและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นอย่างชัดเจนในขณะที่นําทางเงื่อนไขทางกฎหมาย เครื่องมือ AI ใน Microsoft Word สามารถทําให้การจัดการการเตรียมและตรวจสอบเอกสารทางกฎหมายเป็นเรื่องปกติมากขึ้น Copilot ใน Word ยังสามารถช่วยได้ ลดความซับซ้อนของภาษาทางกฎหมาย เน้นความไม่สอดคล้องกัน และ สรุปข้อความเพื่อให้สามารถสแกนและเข้าใจเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
เตรียมแบบร่างสําหรับการตรวจสอบขั้นสุดท้ายด้วยเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงใน Microsoft Wordเรียนรู้วิธี Copilot ใน Word สามารถช่วยในการจับรายละเอียดและขัดเกลาข้อความเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติตามเอกสารทางกฎหมาย
สี่วิธีที่ AI สามารถช่วยตรวจสอบสัญญาได้เร็วขึ้นใน Word
ด้วยเครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่าย การตรวจสอบสัญญาสามารถเปลี่ยนจากงานที่ใช้เวลานานไปเป็นงานที่ง่ายต่อการทําให้เสร็จสมบูรณ์ได้ Copilot ช่วยย้ายโฟกัสไปยังส่วนสําคัญและขั้นตอนถัดไปด้วยวิธีเหล่านี้
สรุปข้อตกลงที่มีความยาวในไม่กี่นาที
ย่อเอกสารยาวด้วย เครื่องมือสรุปด้วย AI เพื่อรวบรวมภาพรวมของข้อผูกมัด ข้อกําหนด และวันที่ที่สําคัญโดยไม่ต้องอ่านรายละเอียดทุกส่วนด้วยตนเอง สรุประดับสูงแสดงให้เห็นว่าเอกสารจะครอบคลุมอะไรบ้าง เพื่อช่วยให้เข้าใจข้อตกลงใหม่ และระบุส่วนที่อาจต้องดําเนินการเพิ่มเติม
ระบุความเสี่ยงและประโยคที่ผิดปกติ
Copilot สามารถช่วยเน้นประโยคหรือส่วนที่อาจมีความเสี่ยงและต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม ซึ่งอาจรวมถึงการใช้วลีที่ไม่ชัดเจนหรือไม่เป็นมาตรฐานในเงื่อนไขการชําระเงินและการต่ออายุ โดยที่เงื่อนไขการชําระเงินและการต่ออายุ เงื่อนไขที่ชัดเจน เป็นสิ่งสําคัญในการกําหนดความคาดหวัง ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยปรับปรุงการวิเคราะห์ความเสี่ยง ดังนั้นเอกสารจะถูกจัดให้สอดคล้องกับเอกสารก่อนการเซ็นชื่อ
เปรียบเทียบข้อตกลงและเวอร์ชันของสัญญา
ยืนยันการแก้ไขในเวอร์ชันต่างๆ โดยไม่ต้องเปรียบเทียบด้วยตนเอง โดยการขอให้ Copilot อธิบายการเปลี่ยนแปลงในมุมมองที่มีโครงสร้างเดียว เมื่อใช้คําสั่งเพียงไม่กี่รายการ AI ยังสามารถเปรียบเทียบสัญญากับมาตรฐานภายในเพื่อเน้นความแตกต่างและปรับปรุงความสอดคล้องกัน
สร้างการแก้ไขที่แนะนําด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
ตรวจสอบและ ปรับปรุงภาษาสัญญา โดยใช้คําแนะนําของ Copilot เพื่อปรับปรุงการใช้คํา ไวยากรณ์ และโครงสร้าง ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเพื่อประเมินการแก้ไข เปรียบเทียบการตรวจทานแก้ไข และยอมรับการอัปเดตในระหว่างการพิสูจน์อักษร ทําให้การแก้ไขมองเห็นได้โดย ทํางานร่วมกันกับผู้เกี่ยวข้องใน Word เพื่ออภิปราย ประเมิน และสรุปเอกสารรูปแบบกฎหมายให้เสร็จสมบูรณ์
วิธีใช้การตรวจสอบสัญญาด้วย AI ใน Word
แนวทางที่มีโครงสร้างในการตรวจสอบสัญญาดําเนินการร่างแต่ละฉบับตั้งแต่การวิเคราะห์ไปจนถึงการอนุมัติด้วยความเร็วและความแม่นยํามากขึ้น ขั้นตอนด้านล่างแสดงเค้าร่างเวิร์กโฟลว์อย่างง่ายเพื่อสนับสนุนผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันและเป็นไปตามข้อกําหนดใน Word
เปิดเอกสารสัญญา ข้อตกลง หรือรูปแบบกฎหมายใน Word สําหรับเว็บและแชทกับ Copilot เพื่อเริ่มการตรวจสอบ
ขอให้ Copilot สร้างสรุปของคําศัพท์ ข้อผูกมัด และส่วนสําคัญเพื่อดูภาพรวม
Chat กับ Copilot เพื่อเน้นประโยคสําคัญ ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น หรือส่วนที่ผิดปกติที่ต้องตรวจสอบอย่างใกล้ชิด
ขอให้ Copilot ปรับปรุงน้ําเสียงและไวยากรณ์ หรือ เขียนวลีใหม่ เพื่อความชัดเจน
รีวิวคําแนะนําบริบทในตาราง และนําการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับการอนุมัติไปใช้กับเอกสาร
เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงจากแท็บรีวิวเพื่อบันทึกการตรวจทานแก้ไขและทําให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถมองเห็นการอัปเดตได้
แชร์เอกสารโดยใช้ลิงก์ OneDrive ที่ปลอดภัยสําหรับคําติชมหรือ ทํางานร่วมกัน หรือส่งออกเป็น PDF เพื่อเผยแพร่เวอร์ชันสุดท้ายไปยังภายนอก
เมื่อการตรวจสอบสัญญา AI มีประโยชน์มากที่สุด
การตรวจสอบสัญญา AI ทํางานได้ดีที่สุดสําหรับการเปรียบเทียบ ประเมิน และขัดเกลาอย่างรวดเร็ว เอกสารทางกฎหมาย ก่อนที่จะดําเนินการต่อในข้อตกลง ค้นหาวิธีต่างๆ ในการใช้ AI ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่เอกสารภายในไปจนถึงไฟล์ภายนอก
ข้อตกลงผู้ขาย: ย่อวัตถุประสงค์หลัก ข้อกําหนด และวันที่จากข้อตกลงไว้ในหน้าเดียวที่สามารถสแกนได้เพื่อสนับสนุนการเจรจาและการประชุมกับผู้จัดจําหน่ายที่ราบรื่น
สัญญาบริการ: ตรวจสอบผลลัพธ์ เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง และระบุข้อกําหนดที่ผิดปกติสําหรับการรับประกันที่เพิ่มขึ้นก่อนลงนามในสัญญาและจํากัดการเข้าถึงข้อตกลง
รายงานการทํางาน: แยกขอบเขต ไทม์ไลน์ และผลลัพธ์ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบความคาดหวังและเตรียมบันทึกย่อสรุปโดยไม่ต้องอ่านทั้งเอกสาร
ข้อเสนอทางธุรกิจ: เปรียบเทียบข้อเสนอในเวอร์ชันต่างๆ ระบุความเสี่ยง และสรุปคําศัพท์สําคัญเพื่อให้พร้อมสําหรับการประชุมทางธุรกิจ
เอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง: ตรวจสอบสัญญากับข้อกําหนดภายในก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารทุกฉบับเป็นไปตามข้อกําหนด สอดคล้องกัน และพร้อมสําหรับรอบการอนุมัติ
เอกสารนโยบายภายใน: ลดความซับซ้อนของภาษาหรือสรุปกฎและภาระผูกพันภายในเพื่อสร้างขั้นตอนการดําเนินงานหรือเอกสารทางเทคนิคที่ถูกต้องและสอดคล้องกัน
การต่ออายุสัญญาและการแก้ไข: ทําความเข้าใจการอัปเดตราคาหรือไทม์ไลน์เพื่อกําหนดผลกระทบและแนะนําการดําเนินการ
การตรวจทานเอกสารหลายเวอร์ชัน: ติดตามการแก้ไขในร่างต่างๆ ทําความเข้าใจสิ่งที่เปลี่ยนแปลง จากนั้นตรวจสอบการอัปเดตก่อนอนุมัติสําหรับสัญญาที่ปรับปรุงแล้ว
เคล็ดลับในการตรวจสอบสัญญากับ AI
แม้ว่าเครื่องมือ AI จะใช้งานได้ง่าย แต่ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อรับประโยชน์เพิ่มเติมจาก Copilot เมื่อตรวจสอบสัญญา
ตรวจทานคําแนะนําก่อนที่จะยอมรับ: ยืนยันว่า คําแนะนําของ AI เหมาะสมกับแนวทางภายในและรักษาจุดประสงค์ก่อนที่จะยอมรับและสรุป
เปรียบเทียบแหล่งข้อมูลหลายแหล่งหากเป็นไปได้: ใช้แหล่งอ้างอิงมากกว่าหนึ่งแหล่งเมื่อแก้ไขเอกสาร รวมถึงสัญญาก่อนหน้า กระบวนการของบริษัท และ คู่มือการฝึกอบรม
เปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามอยู่เสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจะถูกเปิดใช้งานเนื่องจากผู้เกี่ยวข้องแชร์คําติชมใน Word เพื่อให้เส้นทางการตรวจสอบมีความโปร่งใสเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ทํางานร่วมกับผู้เกี่ยวข้อง: เชิญผู้เกี่ยวข้องผ่านลิงก์ OneDrive ที่ปลอดภัยเพื่อให้คําติชมและ ร่วมกัน แก้ไขส่วนต่างๆ เพื่อให้เอกสารรูปแบบกฎหมายถึงสถานะเสร็จสมบูรณ์เร็วขึ้น
การตรวจสอบสัญญา AI เป็นเพียงแค่การพิสูจน์อักษรเอกสารเพื่อวิเคราะห์ส่วนต่างๆ อย่างละเอียด ให้สรุป และระบุช่องว่างสําหรับสัญญาหรือข้อตกลงที่ตรงตามมาตรฐาน ค้นหาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ลดระยะเวลาตอบสนอง และทํางานร่วมกับผู้เกี่ยวข้องโดยใช้เครื่องมือ AI ในตัวใน Microsoft Word
สํารวจวิธีเพิ่มเติม Copilot ใน Word สามารถช่วยปรับเวิร์กโฟลว์ทั่วไปให้เหมาะสมสําหรับการสร้าง เอกสารทางเทคนิค หรือ ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานในเวลาที่น้อยลง
คำถามที่ถามบ่อย
- การตรวจสอบสัญญา AI คืออะไร
การตรวจสอบสัญญา AI ใช้ Copilot ใน Word เพื่อ สรุปข้อตกลง เน้นเงื่อนไขสําคัญ และระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งจะช่วยเตรียมเอกสารสําหรับการตรวจทาน แต่การตรวจสอบความถูกต้องขั้นสุดท้ายยังคงเป็นขั้นตอนที่ต้องทําด้วยตนเอง
- AI สามารถตรวจสอบสัญญาโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?
AI สามารถวิเคราะห์และสรุปสัญญาได้ แต่การอนุมัติและการตรวจสอบความถูกต้องของสัญญายังคงต้องมีการอนุมัติจากผู้รีวิว อย่าลืมตรวจสอบและตรวจสอบ คําแนะนําที่สร้างโดย AI ก่อนที่จะทําการตัดสินใจหรือสรุปข้อความ
- AI ช่วยระบุความเสี่ยงในสัญญาได้อย่างไร
Copilot สามารถช่วยระบุความเสี่ยงของสัญญาได้โดยการตั้งค่าสถานะส่วนคําสั่งที่ผิดปกติหรือไม่มาตรฐาน รวมถึงเงื่อนไขการชําระเงิน เงื่อนไขการต่ออายุ หรือภาษาที่ไม่ชัดเจน ซึ่งทําให้ง่ายต่อการนําทางโฟกัสไปยังพื้นที่ที่อาจต้องให้ความสนใจมากขึ้น
- AI สามารถเปรียบเทียบสัญญาสองฉบับได้หรือไม่?
เปรียบเทียบเวอร์ชันและ สรุปความแตกต่างที่สําคัญ ในมุมมองเดียวเพื่อให้ตรวจทานหรืออัปเดตด้วย Copilot ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น AI ยังสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงกับมาตรฐานภายในเพื่อวิเคราะห์ว่าเอกสารเป็นไปตามแนวทางหรือไม่
- AI สามารถแนะนําการแก้ไขสัญญาได้หรือไม่
AI สามารถแนะนําการแก้ไขสัญญาไปยัง ปรับปรุงการใช้คํา ความชัดเจน และความสอดคล้องกัน รวมถึงคําแนะนําที่แสดงพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม Copilot ทําเครื่องหมายแก้ไขคําแนะนําด้วยเส้นสีแดง เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและยอมรับ
- จําเป็นต้องตรวจทานคําแนะนําที่สร้างโดย AI หรือไม่
การตรวจสอบคําแนะนําที่สร้างขึ้นโดย AI ด้วยตนเองจะช่วยยืนยันความถูกต้อง รักษาจุดประสงค์ และตรวจสอบความสอดคล้องกับความต้องการขององค์กร แม้ว่า AI จะสามารถเร่งกระบวนการได้ แต่การประเมินขั้นสุดท้ายและการเรียกอนุมัติจะยังคงอยู่กับทีมเสมอ
