การตรวจสอบสัญญาที่ดีจําเป็นต้องทําความเข้าใจรายละเอียดที่สําคัญและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นอย่างชัดเจนในขณะที่นําทางข้อกําหนดทางกฎหมาย เครื่องมือ AI ใน Microsoft Word สามารถทําให้การเตรียมพร้อมและตรวจสอบเอกสารทางกฎหมายสามารถจัดการได้มากขึ้น Copilot ใน Word ยังสามารถช่วย ทําให้ภาษาทางกฎหมายง่ายขึ้น เน้นความไม่สอดคล้องกัน และ สรุปข้อความเพื่อให้เอกสารสแกนได้ง่ายขึ้นและเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
เตรียมร่างสําหรับการตรวจทานขั้นสุดท้ายด้วยเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ใน microsoft Wordเรียนรู้วิธีการ Copilot ใน Word สามารถช่วยจับรายละเอียดและตกแต่งข้อความเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติตามเอกสารทางกฎหมาย
สี่วิธีที่ AI สามารถช่วยตรวจสอบสัญญาได้เร็วขึ้นใน Word
ด้วยเครื่องมือ AI ที่ใช้งานง่ายการตรวจทานสัญญาสามารถเปลี่ยนจากงานที่ใช้ไปเป็นงานที่ง่ายกว่าในการทําให้เสร็จ Copilot ช่วยย้ายโฟกัสไปยังส่วนสําคัญและขั้นตอนถัดไปในวิธีการเหล่านี้
สรุปข้อตกลงที่ยาวเป็นนาที
รวมเอกสารที่ยาวด้วย ตัวสรุป AI เพื่อรวบรวมภาพรวมของข้อผูกมัด ข้อกําหนด และวันที่ที่สําคัญโดยไม่ต้องอ่านรายละเอียดทุกส่วนด้วยตนเอง ข้อมูลสรุประดับสูงจะแสดงสิ่งที่เอกสารครอบคลุมเพื่อช่วยทําความเข้าใจข้อตกลงใหม่และระบุส่วนต่างๆ ที่อาจต้องดําเนินการเพิ่มเติม
ระบุความเสี่ยงและประโยคที่ผิดปกติ
Copilot สามารถช่วยเน้นประโยคหรือส่วนที่อาจมีความเสี่ยงและต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม ซึ่งอาจรวมถึงการเขียนวลีที่ไม่ชัดเจนหรือไม่เป็นมาตรฐานในเงื่อนไขการชําระเงินและเงื่อนไขการต่ออายุ โดย คําที่ชัดเจน เป็นสิ่งสําคัญในการกําหนดความคาดหวัง ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยปรับปรุงการวิเคราะห์ความเสี่ยง ดังนั้นเอกสารจึงสอดคล้องกันก่อนที่จะเซ็นชื่อ
เปรียบเทียบข้อตกลงและรุ่นของสัญญา
ยืนยันการแก้ไขเวอร์ชันต่างๆ โดยไม่ต้องเปรียบเทียบด้วยตนเองโดยขอให้ Copilot อธิบายการเปลี่ยนแปลงในมุมมองที่มีโครงสร้างมุมมองเดียว การใช้เพียงไม่กี่คําแนะนํา AI ยังสามารถเปรียบเทียบสัญญากับมาตรฐานภายในเพื่อเน้นความแตกต่างและปรับปรุงความสอดคล้องกัน
สร้างการแก้ไขที่แนะนําด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
รีวิวและ ปรับปรุงภาษาสัญญา โดยใช้คําแนะนํา Copilot เพื่อปรับปรุงการใช้คํา ไวยากรณ์ และโครงสร้าง ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเพื่อประเมินการแก้ไข เปรียบเทียบการแก้ไข และยอมรับการอัปเดตระหว่างการพิสูจน์อักษร ให้การแก้ไขสามารถมองเห็นได้โดย การทํางานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียใน Word เพื่อหารือ ประเมิน และทําให้เอกสารรูปแบบทางกฎหมายเสร็จสมบูรณ์
วิธีใช้การตรวจทานสัญญา AI ใน Word
แนวทางที่มีโครงสร้างในการทบทวนสัญญาดําเนินการร่างแต่ละแบบตั้งแต่การวิเคราะห์ไปจนถึงการอนุมัติด้วยความเร็วและความแม่นยําที่มากขึ้น ขั้นตอนด้านล่างแสดงเค้าร่างเวิร์กโฟลว์อย่างง่ายเพื่อสนับสนุนผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันและสอดคล้องกันใน Word
เปิดเอกสารสัญญา ข้อตกลง หรือลักษณะทางกฎหมายใน Word สําหรับเว็บและแชทกับ Copilot เพื่อเริ่มการตรวจสอบ
ขอให้ Copilot สร้างบทสรุปของคําสําคัญ ข้อผูกมัด และส่วนต่างๆ เพื่อดูภาพรวม
Chat Copilot เพื่อเน้นประโยคสําคัญ ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น หรือส่วนที่ผิดปกติที่ต้องตรวจสอบอย่างใกล้ชิด
ขอให้ Copilot ปรับปรุงเสียงและไวยากรณ์ หรือ เขียนวลี ใหม่เพื่อความชัดเจน
รีวิวคําแนะนําตามบริบทในตาราง และนําการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติไปใช้กับเอกสาร
เปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง จากแท็บ รีวิว เพื่อบันทึกการแก้ไขและทําให้ผู้เกี่ยวข้องมองเห็นการอัปเดต
แชร์เอกสารโดยใช้ลิงก์ OneDrive ที่ปลอดภัยสําหรับคําติชมหรือ การทํางานร่วมกัน หรือส่งออกเป็น PDF เพื่อแจกจ่ายเวอร์ชันสุดท้ายภายนอก
เมื่อการตรวจทานสัญญา AI มีประโยชน์มากที่สุด
การตรวจทานสัญญา AI ทํางานได้ดีที่สุดสําหรับการเปรียบเทียบ การประเมิน และขัดเงาอย่างรวดเร็ว เอกสารทางกฎหมาย ก่อนที่จะดําเนินการตามข้อตกลง จากเอกสารภายในไปยังไฟล์ภายนอก ค้นหาวิธีต่างๆ ในการใช้ AI ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ข้อตกลงของผู้จัดจําหน่าย: วัตถุประสงค์ที่สําคัญข้อกําหนดและวันที่ที่จํากัดจากข้อตกลงลงในหน้าสแกนเดียวเพื่อสนับสนุนการเจรจาและการประชุมของผู้จัดจําหน่ายอย่างราบรื่น
สัญญาการบริการ: ตรวจสอบการจัดส่ง เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง และระบุเงื่อนไขที่ผิดปกติใดๆ สําหรับการเพิ่มความแน่ใจก่อนที่จะเซ็นสัญญาและล็อกข้อตกลง
คําสั่งงาน: แยกขอบเขต ไทม์ไลน์ และรายการจัดส่ง เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบความคาดหวังและเตรียมบันทึกย่อสรุปโดยไม่ต้องอ่านทั้งเอกสาร
ข้อเสนอทางธุรกิจ: เปรียบเทียบข้อเสนอในเวอร์ชันต่างๆ ระบุความเสี่ยง และสรุปคําสําคัญเพื่อให้พร้อมสําหรับการประชุมทางธุรกิจได้ดี
เอกสารการจัดซื้อ: ตรวจสอบสัญญาตามข้อกําหนดภายในก่อนส่ง เพื่อให้เอกสารทุกฉบับเป็นไปตามข้อกําหนด จัดแนว และพร้อมสําหรับรอบการอนุมัติ
เอกสารนโยบายภายใน: ลดความซับซ้อนของภาษาหรือสรุปกฎและภาระผูกพันภายในเพื่อสร้างกระบวนการปฏิบัติหรือเอกสารทางเทคนิคที่แม่นยําและสอดคล้องกัน
การต่ออายุและการแก้ไขสัญญา: ทําความเข้าใจการอัปเดตในการกําหนดราคาหรือไทม์ไลน์เพื่อระบุผลกระทบและแนะนําการดําเนินการ
ตรวจทานเอกสารหลายเวอร์ชัน: ติดตามการแก้ไขในแบบร่าง ทําความเข้าใจสิ่งที่เปลี่ยนแปลง แล้วตรวจสอบความถูกต้องของการอัปเดตก่อนที่จะอนุมัติ สําหรับสัญญาที่ปรับปรุงแล้ว
เคล็ดลับสําหรับการตรวจสอบสัญญากับ AI
ในขณะที่เครื่องมือ AI ใช้งานง่าย ให้ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อรับประโยชน์เพิ่มเติมจาก Copilot เมื่อตรวจสอบสัญญา
ตรวจสอบคําแนะนําก่อนยอมรับ: ยืนยันถ้า คําแนะนํา AI เหมาะสมกับแนวทางภายในและรักษาเจตนาก่อนที่จะยอมรับและดําเนินการให้เสร็จสิ้น
เปรียบเทียบแหล่งข้อมูลหลายแหล่งที่เป็นไปได้: อาศัยแหล่งข้อมูลอ้างอิงมากกว่าหนึ่งแหล่งเมื่อแก้ไขเอกสาร รวมถึงสัญญาก่อนหน้า กระบวนการของบริษัท และ คู่มือการฝึกอบรม
เปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเปิดใช้งานอยู่เมื่อผู้เกี่ยวข้องแชร์คําติชมใน Word เพื่อให้บันทึกการตรวจสอบโปร่งใสสําหรับการอ้างอิงที่ง่ายดาย
ทํางานร่วมกับผู้เกี่ยวข้อง: เชิญผู้เกี่ยวข้องผ่านลิงก์ OneDrive ที่ปลอดภัยเพื่อให้คําติชมและ เพื่อแก้ไขส่วนต่างๆ ร่วมกัน เอกสารลักษณะทางกฎหมายจะเข้าสู่สถานะเสร็จสิ้นเร็วขึ้น
การตรวจทานสัญญา AI นั้นนอกเหนือไปจากเอกสารการพิสูจน์อักษรเพื่อวิเคราะห์ส่วนต่างๆ ให้ข้อมูลสรุป และระบุช่องว่างสําหรับสัญญาหรือข้อตกลงที่สอดคล้อง ค้นหาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ลดระยะเวลาการแก้ไขปัญหา ชั่วคราว และทํางานร่วมกับผู้เกี่ยวข้องโดยใช้เครื่องมือ AI ในตัวใน microsoft Word
สํารวจวิธีอื่นๆ Copilot ใน Word สามารถช่วยปรับเวิร์กโฟลว์ทั่วไปให้เหมาะสมสําหรับการสร้าง เอกสารทางเทคนิค หรือ ขั้นตอนการดําเนินงานมาตรฐานในเวลาที่น้อยกว่า
คำถามที่ถามบ่อย
- รีวิวสัญญา AI คืออะไร
การตรวจทานสัญญา AI ใช้ Copilot ใน Word สรุปข้อตกลง เน้นข้อกําหนดสําคัญ และตั้งค่าสถานะความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งจะช่วยเตรียมเอกสารสําหรับการตรวจทาน แต่การตรวจสอบความถูกต้องขั้นสุดท้ายยังคงเป็นขั้นตอนด้วยตนเอง
- AI สามารถตรวจสอบสัญญาโดยอัตโนมัติได้หรือไม่
AI สามารถวิเคราะห์และสรุปสัญญาได้ แต่การอนุมัติสัญญาและการตรวจสอบความถูกต้องยังคงต้องมีการอนุมัติจากผู้ตรวจทาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบและตรวจสอบ คําแนะนําที่สร้างขึ้นโดย AI ก่อนที่จะตัดสินใจหรือทําข้อความให้สมบูรณ์
- AI ช่วยระบุความเสี่ยงของสัญญาได้อย่างไร
Copilot สามารถช่วยระบุความเสี่ยงของสัญญาได้โดยการตั้งค่าสถานะประโยคที่ผิดปกติหรือไม่ได้มาตรฐาน รวมถึงข้อกําหนดการชําระเงิน เงื่อนไขการต่ออายุ หรือภาษาที่ไม่ชัดเจน ซึ่งทําให้ง่ายต่อการนําทางโฟกัสไปยังพื้นที่ที่อาจต้องได้รับความสนใจมากขึ้น
- AI สามารถเปรียบเทียบสัญญาสองสัญญาได้หรือไม่
เปรียบเทียบเวอร์ชันและ สรุปความแตกต่างที่สําคัญ ในมุมมองเดียวสําหรับการตรวจสอบหรือการอัปเดตที่รวดเร็วขึ้นด้วย Copilot นอกจากนี้ AI ยังสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงตามมาตรฐานภายในเพื่อวิเคราะห์ว่าเอกสารปฏิบัติตามแนวทางหรือไม่
- AI สามารถแนะนําการแก้ไขสัญญาได้หรือไม่
AI สามารถแนะนําการแก้ไขสัญญา ปรับปรุงการใช้คํา ความชัดเจน และความสอดคล้องกัน รวมถึงคําแนะนําที่แสดงพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม Copilot ทําเครื่องหมายคําแนะนําการแก้ไขด้วยเส้นสีแดง เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและยอมรับ
- จําเป็นต้องตรวจสอบคําแนะนําที่สร้างโดย AI หรือไม่?
การตรวจสอบคําแนะนําที่สร้างโดย AI ด้วยตนเองจะช่วยยืนยันความถูกต้อง รักษาเจตนา และตรวจสอบการจัดแนวกับข้อกําหนดขององค์กร ในขณะที่ AI สามารถเร่งกระบวนการได้ การประเมินขั้นสุดท้ายและการโทรอนุมัติจะยังคงอยู่กับทีมเสมอ
