Учебные материалы
Обеспечьте согласованность в документах по адаптации и бизнес-процессам с помощью профессиональных учебных материалов в Microsoft Word.
Создавайте обучающие материалы для совместного использования с помощью гибких макетов и инструментов ИИ
Интуитивно понятное упорядочивание текста и визуальных элементов
Легко структурируйте учебные материалы с помощью маркированных перечней, контрольных списков и таблиц, чтобы направлять читателей и указывать на важные моменты. Настраивайте графические элементы SmartArt для иллюстрации процессов, например рабочих процессов адаптации или путей принятия решений. Сохраняйте настроенные шаблоны, чтобы использовать одинаковый визуальный стиль в будущих учебных документах и обеспечивать единообразие.
Ускоренное создание и редактирование с помощью Copilot в Word
Позвольте Copilot подготовить черновик контента для контрольного списка нового сотрудника или плана адаптации на основе информации о компании, извлеченной из существующих файлов. Попросите Copilot просмотреть существующее учебное руководство для обеспечения четкости и внести изменения непосредственно в документ. Улучшите макет, попросив Copilot добавить полезные визуальные элементы.
Совместная работа с любыми пользователями в сети
Инструменты для совместной работы дают возможность редактировать документы совместно с сотрудниками отдела кадров, руководителями и экспертами. Внедряйте отзывы о содержимом через комментарии и теги пользователей для создания учебных материалов с целью полноценной совместной работы в команде. Легко применяйте и обновляйте права доступа для совместного использования с новыми сотрудниками при очной или удаленной адаптации.
Structure clear documentation
Make training documents easy to understand with built-in formatting tools in Word. Walk readers through a learning roadmap using descriptive headings and checklists to teach complex processes. No design skills are required to create professional standard operating procedures (SOPs) or onboarding guides with tables and SmartArt charts. Simply start with a report template and customize it with your fonts, colors, and brand kit.
Написание текстов с помощью Copilot в Word
Создавайте новый учебный контент на основе единого запроса с помощью Copilot. Попросите Copilot создать стандартную операционную процедуру для адаптации новых сотрудников в конкретных отделах и повышения квалификации участников команды по новейшим процессам. Запросите приветственное сообщение, обзор компании, контрольный список на первую неделю, расписание обучения новых сотрудников, ключевые контакты и ссылки на внутренние политики. Copilot сразу же подготовит их.
Улучшение читаемости с помощью ИИ
Измените тон текста и улучшите грамматику за считанные минуты. Попросите Copilot сделать тон учебного руководства более поддерживающим, а стандартную операционную процедуру более прямой путем улучшения грамматики и структуры предложений. Помогите удерживать внимание в длинных руководствах путем добавления сводок после каждого раздела — все это с помощью запроса к Copilot.
Повышение уровня дизайна с помощью Copilot
Преобразуйте обычный текст в привлекательные макеты руководств за считанные секунды с помощью Copilot в Word. Попросите Copilot создать и добавить диаграммы SmartArt для иллюстрации схем обучения, а также разделить длинные разделы заголовками и таблицами, чтобы удержать внимание читателей. Разрешите Copilot уточнять форматирование документа и автоматически применять логотипы, шрифты и цвета пакета фирменного стиля компании для обеспечения единообразия.
Collaborate and share with others
Easily collaborate online to create training documents while controlling editing permissions. Allow any coworker or SME to provide input with comments, attachments, and tags to cover any gaps in content. Lock sections to further edits for new hire onboarding or when highlighting training in a company newsletter.
Создание библиотеки обучения
Сохраняйте корпоративные инструкции для сотрудников, сборники схем компании и шаблоны стандартных операционных процедур, чтобы создать библиотеку документов для согласованных процессов. Легко упорядочивайте сохраненные файлы в OneDrive и ограничивайте доступ с помощью защиты паролем. Скачивайте и печатайте без ограничений, чтобы при необходимости предоставлять копии учебных руководств или документов по процессам.
Создание документов для обучения сотрудников в Word
В браузере начните с пустого документа или отправьте документ, чтобы развернуть его
Добавьте текст или попросите Copilot создать разделы, чтобы извлечь сведения из документов компании
Обновите документ, используя фирменные шрифты, цвета и логотипы
Добавьте изображения и графические элементы SmartArt, заполните таблицы
Бесплатно скачивайте, печатайте или публикуйте учебные документы в сети
Дополнительные сведения
Вопросы и ответы
Что такое составление карты процессов?
Составление карты бизнес-процессов — это метод визуализации всех основных этапов процесса в виде схемы. Карта процесса показывает начало и конец, а также действия, входные данные, точки принятия решений и роли, что позволяет четко объяснить, как работает процесс. Можно быстро создать карту процесса, используя бесплатный шаблон карты процесса в Word. Также можно побеседовать с Copilot, чтобы искусственный интеллект создал документ для вас.
Как создать справочник для сотрудников?
Сначала обозначьте основные разделы, такие как обзор компании, сведения о трудоустройстве, компенсация, льготы, график работы, правила поведения и другие рабочие политики. Если вы не уверены в том, какую структуру использовать в документе, побеседуйте с Copilot: искусственный интеллект поможет создать структуру. Упорядочьте их в структурированном документе со страницей для подписи. В завершение получите юридическую консультацию, чтобы убедиться, что документ соответствует трудовому законодательству страны или региона. Используйте инструменты совместной работы в Word, чтобы предоставлять внешним поставщикам доступ к черновикам.
Как создать учебное руководство для сотрудников?
Определите область и основные цели плана обучения сотрудников. Затем изложите основные процедуры понятным языком, используя заголовки, списки, схемы, диаграммы и пошаговые инструкции. Можно без труда работать совместно с другими руководителями и начальниками отделов, чтобы убедиться, что учебные материалы содержат всю необходимую информацию.
Как создать шаблон стандартной операционной процедуры?
Начните документ Word с раздела заголовка для названия, дат пересмотра и подписей утверждения. Добавьте раздел для описания цели, области, соответствующих ролей и ключевых определений. Далее создайте раздел шаблона для описываемой процедуры. Рассмотрите возможность использования контрольных списков, нумерованных шагов и блок-схем с понятными формулировками. Завершите разделом для связанных документов или схем. Сохраните шаблон SOP в OneDrive и скопируйте его для использования в различных процедурах. Для получения дополнительных сведений узнайте, как создать шаблон SOP с помощью с ИИ.