Как написать сопроводительное письмо

Напишите профессиональное сопроводительное письмо, которое демонстрирует ваши навыки, личность и выделяется из конкурентов с помощью генератор сопроводительных писем от Microsoft Word.

Независимо от карьерного пути или должности, создание полированного сопроводительного письма для сопровождения резюме является лучшим способом произвести хорошее первое впечатление. Создание документа с нуля или начало работы с готовым к использованию шаблон сопроводительного письма в различных стилях. Легко изменяйте шаблоны и примеры со своими личными данными и сведениями, а затем настраивайте шрифты, цвета и изображения несколькими щелчками мыши.

Читайте дальше, чтобы узнать, как написать сопроводительное письмо для работы, а также изучите, что следует включить в сопроводительное письмо. Советы по форматированию и лучшие способы использования Copilot в Word написать для вас сопроводительное письмо.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, соответствующий вашему резюме или резюме при подаче заявки на новую работу, смену карьеры или стажировку. В документе представлено краткое резюме, включающее ключевые квалификации, навыки, опыт и любую подходящую информацию, которую вы хотели бы сразу узнать потенциальным работодателям или менеджерам по найму. Это отличное место, чтобы передать вашу личность, подчеркнув, что вы хороший культурный подход для роли, а также упоминание трудовой этики.

Различный Форматы резюме также могут воспользоваться вспомогательными сопроводительных писем. Документ добавляет ценный контекст специально для комбинированного резюме или если кандидат меняет карьеру, так как резюме может не иметь достаточно ключевых слов системы отслеживания претендентов (ATS) или выровненного опыта работы для роли.

Что включить в сопроводительное письмо

Заголовок

Включите в заголовок все важные контактные данные, такие как дата, полное имя, которому адресовано сопроводительное письмо, адрес, адрес электронной почты и номер мобильного телефона при необходимости.

Приветствие

Адрес сопроводительного письма интересующей вас персоне. Если вы знаете имя менеджера по найму, обратитесь к ним в сопроводительное письмо. Если вы не знаете имя менеджера по найму, избегайте ссылки на пол и используйте современный универсальный термин, команду или должность, если это возможно. Вы также можете изучить LinkedIn или имя владельца должности задания для конкретной персонализации.

Пример приветствия сопроводительного письма: адрес сопроводительного письма "рекрутеру" "менеджер по найму" или вечнозеленый "кому это может касаться".

Открывающий абзац

Поделитесь кратким абзацем о том, почему вы подаете заявку на должность, что вас интересует о роли или компании, а также о том, как работа соответствует вашим карьерным устремлениям. Мы рекомендуем избегать какого-либо универсального поворота фразы и вместо этого сразу перейти к точке. Это также лучшее место для упоминание, если вас кто-то направил на эту роль.

Пример абзаца открытия сопроводительного письма: я подаю заявку на [должность] в [компании]. Я видела, что эта работа объявлена и думала, что она выглядит как то, что я хотел бы сделать. У меня есть степень в степени и некоторый существующий опыт, поэтому я думаю, что я мог бы сделать эту работу очень хорошо. Пожалуйста, найдите мое резюме, прикрепленное ниже.

Хороший пример сопроводительного письма открытия абзаца: как высококвалифицированный [должность] с более чем [число лет] опыта, я с нетерпением пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в [должность] должности в [компании]. Эта позиция захватила мое внимание и волнует меня, потому что то, что вас интересует. С моими знаниями в [соответствующей отрасли] и степень бакалавра в [соответствующей отрасли], я очень уверен в моей способности успешно внести свой вклад в вашу команду.

Основной абзац

Поделитесь всем, что вы знаете о потребностях компании, ее ценностях и последних достижениях, которые тесно связаны с вашими собственными. С уверенностью объясните, почему вы хорошо подходите для их команды, делясь всеми соответствующими навыками, опытом и карьерными достижениями. Обязательно продемонстрировать, почему вы хотите работать в компании, а также поделиться любыми карьерными историями, которые соответствуют преимуществам компании.

Недопустимый пример абзаца текста сопроводительного письма: у меня есть аналогичные ценности вашей компании и опыт работы в [должность]. Я был бы хорошо подходит для вашей команды, потому что я хорошо работаю в команде и имею хорошие навыки общения. Я хотел бы работать в компании, потому что я верю, что могу сделать работу хорошо, если предоставлена возможность.

Хороший пример абзаца текста сопроводительного письма: у меня есть расширенные знания в [перечислить все связанные навыки] из-за моего прошлого (количество лет) опыта работы с [компанией]. Я внесла свой вклад в несколько инициатив, которые привели к значительным улучшениям, росту и производительности на [процент]. Например, [поделиться метрикой выдающиеся достижения и успеха]. Эти основные приоритеты и навыки оснастили меня опытом и страстью, которые я требую, чтобы быть частью вашей компании. Я хотел бы работать на [компанию], потому что [объяснить, почему] и по-настоящему ценю возможность быть кандидатом на [должность].

Закрывающий абзац

Заключите сопроводительного письма с решительным призывом к действию (CTA) и поблагодарите менеджера по найму или рекрутера за их время.

Пример заключительного абзаца сопроводительного письма: Я с нетерпением жду возможности обсудить эту интересную возможность с вами более подробно.

Приветствия

Подпишите сопроводительное письмо, предоставив благодарность и подписав свое полное имя.

Советы по написанию большого сопроводительного письма в 2025 году

Персонализация сопроводительных писем для каждого приложения с помощью Copilot в Word

Рекомендуется создать новое сопроводительное письмо для каждого приложения задания или изменить существующий шаблон сопроводительного письма, созданный с помощью Word. Обязательно измените существующее сопроводительное письмо с учетом конкретных требований для новой роли и компании.

Copilot в Word также может помочь вам адаптировать сопроводительное письмо с помощью ИИ, проанализировав описание работы и сведения о компании. Все, что вам нужно сделать, это пообщаться с Copilot и предоставьте конкретную информацию о новой роли и компании, а Copilot предложит персонализированное содержимое, соответствующее требованиям компании и культуре.

Использование профессионального тона и корректуры документов с помощью ИИ

Убедитесь, что сопроводительного письма написаны формальным, профессиональным или случайным тоном, используя редактор документов в Word. Доступ к полному набору функций редактирования из любого места, включая проверку правописания, средства перезаписи ИИ, такие как средство проверки грамматики и проверка орфографии, количество слов и многое другое.

Используйте Copilot в Word, чтобы получать предложения по интеллектуальному редактированию в сопроводительных письмах, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365. Copilot может улучшить существующие сопроводительного письма с помощью быстрых инструментов, таких как автоматическое перезапись, что делает его короче, и рекомендации по наставничеству.

Избегайте универсальных формул и будьте конкретными

При написании сопроводительного письма не следует использовать универсальные или расплывчатые формулировки, термины и язык, которые не относятся к роли приложения. Язык описания заданий используется для упоминание конкретных примеров опыта и прошлых возможностей.

Пример предложения сопроводительного письма: за последние [число лет] я работал над [конкретным вариантом использования или проблемой], чтобы помочь положительно увеличить доход [миссия] на [процентную сумму].

Copilot в Word может помочь в определении и замене универсальных фраз конкретными примерами и сведениями. Предоставляя сведения о вашем опыте и достижениях в чате Copilot, ИИ может помочь вам. создайте сопроводительное письмо , которое выделяется и распознается программным обеспечением ATS.

Сохранение сопроводительных писем короткими и точными

Храните сопроводительного письма от 250 до 400 слов, чтобы избежать добавления слишком большого объема информации в документ. Вы можете проверка количество слов в документе, время чтения, речи, удобочитаемость, количество символов и другие ценные сведения в функции статистики документов в Word.

Добавление любых других сведений для предоставления контекста

Если у вас есть какая-либо дополнительная информация, которая может предоставить контекст вокруг вашей текущей роли, надежды на работу или пробелы в занятости, не забудьте добавить это в ваше сопроводительное письмо. Любая ценная информация, которую вы можете предоставить менеджерам по найму или новым работодателям, имеет важное значение, чтобы помочь земле новой работы.

Проверка правописания сопроводительного письма

Проверка правописания обеспечивает ясность, точность, согласованность и обнаружение любых документов. грамматический или исправления орфографии , которые необходимо сделать перед отправкой сопроводительного письма. Используйте редактор документов для уточнения сопроводительных писем или изучения Средство перезаписи ИИ для помощи в написании.

Copilot может просматривать сопроводительного письма и документы на наличие ошибок грамматики, орфографии и пунктуации с помощью технологии ИИ. Вы можете изучить Предложения Copilot для повышения ясности и удобочитаемости, обеспечения сопроводительных писем и профессиональной подготовки перед обменом.

Начните делать сопроводительное письмо, чтобы помочь вашему резюме с бесплатными и профессиональными шаблонами с помощью генератор сопроводительных писем от Word.

Узнайте больше о написании качественных резюме, чтобы помочь в сопроводительных письмах, прочитав создание резюме с помощью ИИ в Word или изучение лучшие форматы сопроводительных писем здесь.