Как написать сопроводительное письмо — примеры и советы

Резюме вводит квалификации, а сопроводительное письмо помогает менеджерам по найму понять человека, стоявшего за ними. Это шанс показать, почему роль является отличным совпадением. Независимо от карьерного пути или должности, создание полированного сопроводительного письма, чтобы пойти с резюме является лучшим способом произвести хорошее первое впечатление.

Создание документа с нуля или начало работы с готовым к использованию Шаблон сопроводительного письма в Microsoft Word. Легко изменяйте разделы и примеры с личными данными и сведениями, а затем настраивайте шрифты, цвета и изображения несколькими щелчками мыши.

Читайте дальше, чтобы узнать, как написать сопроводительное письмо для приложения на работу, просмотреть примеры сопроводительных писем и ознакомиться с советами по форматированию документов. Узнайте, как Microsoft Copilot в Word и Генератор сопроводительных писем ИИ может помочь вам писать уверенно и быстрее.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который находится рядом с резюме, знакомя заявителя с менеджером по найму таким образом, маркеры никогда не могли. В нем освещаются соответствующие навыки, опыт и достижения, а также объясняется, почему этот человек подходит для этой роли.

Итак, какова цель сопроводительного письма? В документе рассказывается история резюме. Хотя в резюме перечислены квалификации, в сопроводительное письмо объясняется, как этот опыт соответствует роли и почему эта возможность имеет значение. Сопроводители особенно ценны для заявителей из нетрадиционных слоев, сменщиков карьеры, недавних выпускников или тех, кто возвращается на работу, так как они предлагают пространство для добавления контекста за пределами резюме.

Что следует учитывать при написании сопроводительного письма

Прежде чем писать начинается, немного подготовки делает все разницу. Знание того, что должно быть в сопроводительного письма, начинается с понимания роли и того, что делает приложение выдающимся.

• Изучите описание должности и компанию: внимательно прочитайте публикацию вакансий и изучите ценности компании, миссию и последние новости. Это упрощает выделение навыков и опыта, которые соответствуют тому, что они ищут.

• Определите, зачем вам нужна работа: подумайте, что это за роль или компания, которая выделяется? Понимание этого упрощает позиционирование навыков и опыта таким образом, чтобы резонировать.

• Определите свою уникальную ценность для компании: рассмотрите, что отличает одного кандидата от других с аналогичным опытом. Конкретные навыки, уникальные перспективы или соответствующие достижения, которые отвечают потребностям работодателя, все это поможет здесь.

• Знать правильный формат и профессиональный тон: обзор Рекомендации по формату сопроводительных писем перед составлением проекта. Чистая структура и соответствующий тон показывают внимание к деталям.

• Соберите основные сведения: соберите основные сведения, включая имя менеджера по найму, ключевые слова ATS из описания должности и конкретные достижения с метриками. Используйте ключевые сведения, готовые к постоянному выполнению записи.

Как написать сопроводительное письмо

Написание сопроводительного письма сводится к шести разделам: заголовок, приветствие, открытие, текст, закрытие и подписание. Давайте рассмотрим лучший формат сопроводительного письма ниже.

Начните с заголовка сопроводительного письма

Заголовок сопроводительного письма включает дату, полное имя, номер телефона, профессиональный адрес электронной почты, а также ссылку на профиль Или портфолио LinkedIn. Ниже добавьте сведения о получателе, например имя и должность менеджера по найму, название компании и адрес компании.

Обращение к сопроводительному письму с приветствием

Когда это возможно, укажите менеджеру по найму по имени. Это небольшое, но он показывает усилия и чувствует себя более личным, чем общее приветствие. LinkedIn, веб-сайт компании или быстрый звонок в службу регистрации обычно могут помочь найти имя человека.

Написание открывающего абзаца

В первом абзаце должно быть указано, для какой позиции находится приложение, почему роль является привлекательной, и какой соответствующий опыт делает этого кандидата подходящим. Если кто-то делает рекомендацию, попробуйте упоминание ее здесь.

Хороший пример открытия: после семи лет создания цифровых кампаний для технологических компаний B2B роль старшего менеджера по маркетингу ABC Company привлекла мое внимание. Основное внимание уделяется стратегии на основе данных и росту SaaS.

Избегайте: Я пишу, чтобы подать заявку на должность я видел объявленной. У меня есть некоторый опыт и думаю, что я был бы хорош на этой работе.

Предоставление дополнительных сведений в абзаце основного текста

Основной абзац связывает достижения с потребностями компании и показывает понимание их проблем на конкретных примерах. Здесь происходит реальное убеждение, поэтому по возможности включите числа.

Хороший пример тела: в компании XYZ, возглавляя команду из пяти стратегов контента, привело к 45%-му увеличению органического трафика и 30% улучшению в генерации потенциальных пользователей в течение 18 месяцев.

Избегайте: у меня хорошие навыки общения и я хорошо работаю в команде. Я считаю, что я был бы хорошо подходит для этой должности, потому что у меня есть соответствующий опыт.

Суммирование с помощью заключительного абзаца

Заключительный абзац усиливает интерес к роли, благодарит читателя за его время и приглашает к дальнейшей беседе. Держите его уверенным и вежливым.

Заключительный пример: я бы приветствовал возможность обсудить, как моя стратегия контента может поддержать рост компании ABC в корпоративном пространстве. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду вас.

Добавление приветствий

Закончить с профессиональным вывеской, которая соответствует тону письма. "Искренне", "С наилучшими пожеланиями" или "Добрые с уважением" все работы, за которым следует полное имя.

Как написать хорошее сопроводительное письмо с помощью шаблона в Word

Написание сопроводительного письма с нуля требует времени, а начало работы с шаблоном помогает обеспечить согласованность форматирования. Узнайте, как отформатировать и написать сопроводительное письмо с помощью приведенного ниже шаблона.

1. В браузере изучите Word шаблонов сопроводительных писем.

2. Дважды щелкните пример бесплатного сопроводительного письма, который вы хотите использовать. Выберите тот, который соответствует типу и тону задания.

3. Замените текст заполнителя личными данными, контактными данными и именем менеджера по найму.

4. Измените букву в соответствии с ролью, работая с ключевыми словами из описания задания, чтобы помочь с ATS.

5. Использовать редактор документов для проверка правописания и грамматики для проверки правописания.

6. Сохранение, печать и отправка сопроводительного письма в виде PDF-файла через Outlook или безопасную ссылку для общего доступа.

Три способа написания сопроводительного письма для работы с помощью ИИ

1. Преобразование резюме в сопроводительное письмо

Copilot в Word может упростить процесс написания документов при создании официальных документов. Чтобы быстрее создать сопроводительное письмо, откройте существующее резюме в Word, а затем пообщайтесь с Copilot, чтобы превратить резюме в сопроводительное письмо для конкретной роли.

Попросите Copilot: "написать сопроводительное письмо для роли менеджера по маркетингу" или "создать сопроводительное письмо с акцентом на мой опыт управления проектами".

2. Написание сопроводительного письма с помощью Copilot

Если вы начинаете с нуля и не используете резюме в качестве справки, начните с открытия чата Copilot в Word или в Интернете. Поделитесь сведениями о роли работы, уровне опыта и ключевых квалификациях. Вложите описание задания для получения более целевых результатов, чтобы Copilot смог создать профессиональный черновик за считанные минуты.

Попросите Copilot: "написать сопроводительное письмо для старшего инженера программного обеспечения в fintech-стартапе. У меня есть 5-летний опыт работы с Python и облачной архитектурой".

3. Переписывание сопроводительного письма с помощью ИИ

Персонализируйте сопроводительное письмо для каждого приложения с помощью Copilot, будь то адаптация существующих документов к новому приложению, корректировка тона для творческой роли или корпоративной роли или переработка абзаца, чтобы подчеркнуть опыт руководства. Как только черновик письма будет готов, Средство записи ИИ может уточнять тон, расширять достижения или предлагать ключевые слова, понятные для ATS.

Попросите Copilot: "переписать это сопроводительное письмо с более уверенным тоном" или "адаптировать это сопроводительное письмо для творческого агентства вместо корпоративной роли".

Лучшие советы по написанию хороших сопроводительных писем

Узнайте, как улучшить написание сопроводительных писем с помощью этих практических советов, от проверки правописания с помощью ИИ до форматирования для ATS.

• Корректные сопроводительного письма с помощью ИИ: полированное сопроводительное письмо показывает внимание к деталям. Использовать редактор документов, чтобы перехватывать опечатки и грамматические ошибки, и позволить Copilot в Word предложить улучшения.

• Используйте четкий формат сопроводительного письма для воздействия: хорошо Формат сопроводительного письма помогает программному обеспечению ATS прочитать документ и упрощает быстрое сканирование для рекрутеров.

• Держите сопроводительный текст коротким, доступным и профессиональным: цель от 250 до 400 слов. Менеджеры по найму читают много приложений, так что жесткое, сосредоточенное письмо выделяется. Используйте счетчик слов в Word следить за отслеживанием.

• Добавьте примеры для демонстрации навыков: специфика более убедительна, чем расплывчатые утверждения. Замените "трудолюбивый" на что-то вроде "увеличение продаж на 25%" или "управление командой из 12 человек".

Ошибки, которые следует избежать при написании сопроводительного письма

Строгое сопроводительное письмо уделяет внимание ключевым деталям. Ниже приведены три из самых популярных ошибок, которые следует избежать при написании сопроводительного письма.

1. Избегайте универсальных открытий: слишком универсально использовать "Я пишу, чтобы подать заявку на должность". Руководитель с определенными квалификациями или почему эта роль выделяется.

2. Не повторяйте резюме: сопроводительное письмо должно повысить ценность резюме, а не копировать его. Используйте сопроводительное письмо, чтобы добавить контекст и любые истории, стоящие за ключевыми достижениями.

3. Проверьте наличие опечаток и тон сопроводительного письма: орфографические ошибки выглядят непрофессионально, а неправильный тон может отставить людей. Прочитайте его вслух, чтобы поймать неуклюжие выражения и использовать редактор документа для полировки окончательного черновика.

Написание сильного сопроводительного письма требует усилий, но правильные инструменты делают письмо гораздо проще. Начните создавать сегодня с помощью Генератор сопроводительных писем ИИ в Word. Более профессиональные советы и рекомендации по написанию, прочитайте как написать резюме с помощью ИИ или изучить лучшие форматы сопроводительных писем.