Хорошо оформленное сопроводительное письмо выстраивает письмо для отклика на вакансию в ясном порядке: от контактных сведений до завершения. Удобочитаемые шрифты, равные интервалы и шапка, совпадающая с резюме, придают письму аккуратный вид и связывают его с остальной заявкой.
Легко создайте сопроводительное письмо в Microsoft Word, следующее этой структуре с первой строки, с помощью готовых шаблонов, средств форматирования и Copilot в Word.
Изучите пошаговый процесс и полный пример оформления с помощью создателя сопроводительных писем на базе ИИ в Word в Интернете.
Как написать сопроводительное письмо с нуля
Выбор шаблона сопроводительного письма в Word с самого начала задает профессиональный формат страницы. Просто замените замещающий текст персональными данными, опытом и достижениями, без правки формата или структуры документа.
Word в Интернете также дает вам возможность создать сопроводительное письмо с нуля. Выполните действия ниже, чтобы оформить ясное сопроводительное письмо.
Откройте Word в Интернете и создайте новый пустой документ.
Выберите удобочитаемый шрифт, например Calibri или Arial. Установите кегль 11 или 12.
Нажмите вкладку "Макет", чтобы применить к странице поля в один дюйм.
Нажмите вкладку "Главная", чтобы установить одинарный или междустрочный интервал 1,15 с интервалом после каждого абзаца.
Добавьте шапку вверху страницы с датой, полным именем, номером телефона, адресом электронной почты и профилем LinkedIn или веб-сайтом, каждый элемент на отдельной строке. Следуйте приведенному ниже плану примера сопроводительного письма для получения дополнительных сведений.
Напишите приветствие с новой строки под шапкой и выровняйте основные абзацы по левому краю.
Оставьте место перед профессиональным завершением письма, чтобы над напечатанным именем поместилась подпись.
Экспортируйте сопроводительное письмо в формате PDF для удобной распечатки и отправки.
Как оформить сопроводительное письмо с помощью ИИ
Преобразуйте черновик в аккуратно оформленное сопроводительное письмо с помощью Copilot в Word. Примечание. Функции Copilot различаются в зависимости от подписки Microsoft 365, лицензии и параметров организации.
Откройте существующий черновик сопроводительного письма или документ в Word.
Обратитесь к Copilot в чате и опишите, какие изменения форматирования вам нужно внести. Например, оформите всю страницу как профессиональное сопроводительное письмо, измените размер шрифта или сделайте интервал основного текста удобнее для чтения.
Copilot переформатирует для вас все документы. Проверьте предложенные изменения и сохраните, создайте заново или отклоните каждое из них.
Вычитайте сопроводительное письмо с помощью редактора документов, чтобы проверить грамматику и орфографию.
Сохраните и экспортируйте сопроводительное письмо в формате PDF, чтобы сохранить оформление страницы.
Пример оформления сопроводительного письма
1. Заголовок
Поместите дату вверху письма, затем полное имя, номер телефона, адрес электронной почты и профиль LinkedIn или веб-сайт, каждый элемент на отдельной строке. Ясная шапка помогает специалистам по подбору персонала быстро понять, кто соискатель и как связаться, и согласует сопроводительные письма с оформлением резюме.
Выполните указанные ниже действия, чтобы оформить шапку сопроводительного письма:
Дата: 20 августа 2026 г.
Имя: Мария Сергеевна Иванова
Контактный номер: 123-456-7890
Адрес электронной почты: yourname@example.com
Профиль LinkedIn или веб-сайт: ссылка на личный веб-сайт, портфолио или профиль LinkedIn
2. Вступительное приветствие и обращение
Обратитесь в сопроводительном письме профессионально, используя приветствие и имя. Поместите приветствие на отдельной строке после шапки и оставьте одну пустую строку перед вступительным абзацем. Оставьте для приветствия тот же шрифт и размер, что и у основного текста.
Примеры уместных обращений в сопроводительном письме:
Уважаемая Мария Иванова
Уважаемый менеджер по найму
УважаемаяКлимов
Уважаемый руководитель отдела кадров
3. Средний абзац
Используйте короткие, ясно разделенные абзацы или маркированные списки, чтобы выделить основные достижения. Соблюдайте одинаковые интервалы и связывайте каждый пункт с требованием в описании должности. Дополнительные сведения о том, что включить, см. как написать сопроводительное письмо.
Оформите средний абзац с помощью:
Два или три коротких абзаца, каждый посвящен одному тезису
Краткий маркированный список основных достижений с измеримыми результатами
Тот же шрифт, размер и интервал, что и во вступительном абзаце
Короткие структурированные пункты, чтобы читатели быстро находили основные сведения
4. Заключительный абзац
Оставьте заключительный абзац выровненным по левому краю, с тем же шрифтом и интервалом, что и основные абзацы, чтобы письмо читалось как единый цельный блок. Оставьте одну пустую строку между заключительным абзацем и завершением письма.
5. Профессиональное завершение письма
Завершайте сопроводительное письмо профессиональной формулой, например "С уважением" или "С наилучшими пожеланиями", а не неформальным завершением.
Уместное завершение сопроводительного письма:
Всего наилучшего,
С уважением,
Благодарю за внимание к моей кандидатуре,
Спасибо!
Семь основных рекомендаций по оформлению сопроводительного письма
Попробуйте профессиональные шрифты для сопроводительного письма: выберите ясные и доступные шрифты, такие как Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman или Helvetica. Эти варианты удобны для чтения менеджерам по найму.
Используйте подходящий размер текста: для большинства сопроводительных писем ориентируйтесь на кегль 11 или 12. Так текст остается удобочитаемым на разных устройствах и при распечатке.
Оформляйте сопроводительные письма с полями и интервалами: используйте поля в один дюйм, одинарный или междустрочный интервал 1,15 и текст по левому краю, чтобы получить аккуратную структуру. Одинаковые интервалы упрощают просмотр и сохраняют структуру простой.
Уложите текст на одну страницу: скорректируйте размер шрифта, поля или интервалы в указанных выше диапазонах, чтобы письмо помещалось на одной странице и текст не был сжат.
Согласуйте с резюме: используйте тот же шрифт, макет шапки и цвета, что и в резюме, чтобы сопроводительное письмо и резюме выглядели единообразно. Просмотрите шаблоны резюме, чтобы найти макет, соответствующий сопроводительному письму.
Подпишите файл по понятному шаблону имени: сохраните файл под ясным именем, например Мария-Иванова-менеджер-по-маркетингу-сопроводительное-письмо.pdf.
Вычитайте текст и экспортируйте в PDF: проверьте орфографию и грамматику, затем сохраните как PDF, чтобы сохранить форматирование и структуру.
Попробуйте хорошо оформленный шаблон сопроводительного письма
Создайте сопроводительное письмо, подходящее для всех типов должностей или карьерных путей, с помощью профессионального шаблона сопроводительного письма. Каждый шаблон использует формат и структуру, удобные для ATS, и их легко настроить в Word в Интернете.
Пример оформления сопроводительного письма для сферы здравоохранения
В этом шаблоне для сферы здравоохранения используется ясная и минималистичная структура, подчеркивающая клинический опыт и сильные стороны в уходе за пациентами. Он подходит для ролей в сестринском деле, смежных медицинских специальностях и медицинской поддержке, где важны ясность и профессионализм.
Пример оформления сопроводительного письма графического дизайнера
Этот современный шаблон для графического дизайнера сочетает цвет, стиль и удобство чтения. Он отличается аккуратной структурой с местом для визуальных элементов, поэтому хорошо подойдет для ролей в дизайне, творческих профессиях или брендинге, где уместен выверенный, но простой формат.
Пример оформления сопроводительного письма веб-разработчика
Структурированный и ясно оформленный шаблон для веб-разработчика, в котором выделены технические навыки, инфраструктуры и результаты проектов. Понятная структура повышает удобство чтения для ролей в инженерии, разработке программного обеспечения и клиентской или серверной разработке.
Пример оформления сопроводительного письма для отдела кадров
В этом компактном и лаконичном шаблоне для отдела кадров ясно представлены опыт, квалификация и навыки работы с людьми. Он подходит координаторам по кадрам, специалистам по подбору персонала и специалистам по операционной деятельности, предпочитающим ясный и профессиональный макет
Пример оформления сопроводительного письма бухгалтера
Монохромный лаконичный шаблон для финансовых ролей. Ясное оформление подчеркивает точность, организованность и внимание к подробностям, поэтому шаблон подходит для должностей в бухгалтерском учете, аудите и финансовом анализе.
Единообразное оформление сопроводительного письма и макет, совпадающий с резюме, помогают менеджерам по найму находить основные сведения в заявке. Начните с шаблона сопроводительного письма или используйте Copilot, чтобы оформить и доработать существующий черновик в Microsoft Word.
Изучите как написать сопроводительное письмо, чтобы получить дополнительные рекомендации, или узнайте, как написать соответствующее резюме с помощью ИИ.
Вопросы и ответы
- Какой шрифт и размер использовать в сопроводительном письме?
Сопроводительное письмо хорошо читается профессиональным шрифтом, таким как Calibri, Arial или Georgia. Подходит кегль 11 или 12. Примените один шрифт ко всему письму из группы "Шрифт" на вкладке "Главная" или начните с шаблонов сопроводительных писем с удобочитаемым шрифтом.
- Какие поля и интервалы использовать в сопроводительном письме?
В большинстве сопроводительных писем используются поля в один дюйм, соответствующие параметру "Обычные" в разделе "Поля" на вкладке "Макет". Одинарный или междустрочный интервал 1,15 с интервалом после каждого абзаца выделяет каждый раздел на одной странице.
- Как оформить шапку сопроводительного письма?
В шапке сопроводительного письма вверху страницы размещаются дата, полное имя, номер телефона, адрес электронной почты и профиль LinkedIn или веб-сайт. Совпадение макета шапки с макетом резюме обеспечивает единообразие заявки. Изучите шаблоны резюме в Word, чтобы найти подходящее резюме.
- Должно ли сопроводительное письмо соответствовать резюме?
Сопроводительное письмо с тем же шрифтом, цветами и макетом шапки, что и резюме, придает обеим страницам единообразный вид. Выбор в Microsoft Word шаблона сопроводительного письма и шаблона резюме с тем же оформлением сохраняет единство стиля.
- Как оформить сопроводительное письмо для стажировки?
Начните с простого оформления из коллекции шаблонов сопроводительных писем, примените те же принципы форматирования, что и для стандартного сопроводительного письма, и добавьте сведения, относящиеся к стажировке, в структурированный макет. Сфокусируйтесь на учебных работах, проектах, волонтерстве или работе с частичной занятостью, чтобы продемонстрировать соответствующие навыки.
