Форматирование сопроводительного письма — рекомендации и шаблоны

Продемонстрируйте ценный опыт и навыки с помощью четкого, профессионального формата сопроводительного письма, который с уверенностью сообщает сильные стороны. Хорошо структурированный макет улучшает удобочитаемость для менеджеров по найму и помогает выделиться сопроводительных писем, особенно с более чем 60% компаний ожидают, что кандидаты будут включать один из них.

В этом руководстве рассматриваются рекомендации по форматированию, примеры формата сопроводительных писем, примеры форматирования типа задания и пошаговые инструкции по форматированию сопроводительного письма в Word или с помощью ИИ. Начало работы с Генератор сопроводительных писем ИИ в Microsoft Word или изучите Copilot в Word, чтобы создать хорошо структурированное сопроводительное письмо.

Лучший пример формата сопроводительного письма и структура

Правильное форматирование сопроводительного письма включает в себя четкие разделы, которые помогут читателям просматривать информацию, включая заголовок, приветствие, открывающий абзац, средний абзац, заключительный призыв к действию и профессиональное подписание. Ниже приведена лучшая структура сопроводительного письма.

1. Заголовок

Заголовок находится в верхней части письма, включая основные контактные данные. Четкий заголовок помогает специалистам по подбору персонала быстро узнать, кто вы и как с вами связаться. Он также обеспечивает соответствие сопроводительных писем с форматированием резюме. Следуйте приведенному ниже примеру формата сопроводительного письма, чтобы написать профессиональный заголовок:

• Дата: 20 августа 2026 г.

• Имя: Сара Джейн Смит

• Контактный номер: 123 456 7890

• адрес Email: yourname@example.com

• Профиль LinkedIn или веб-сайт: ссылка на личный веб-сайт, портфолио или профиль LinkedIn

2. Приветствие и приветствие открытия

Адрес сопроводительного письма профессионально, используя приветствие и имя. Следуйте этому приветствию с коротким начальным абзацем, объясняющим, почему вы претендуете на роль, что вам нравится в компании, и вы новичок в этой области. Поддерживайте четкое и согласованное форматирование приветствия.

Примеры приветствия сопроводительного письма:

• Дорогая Джейн Смит

• Уважаемый менеджер по найму

• Дорогая г-жа. Климов

• Уважаемый руководитель отдела кадров

3. Средний абзац

Используйте короткие, четко разделенные абзацы или маркеры, чтобы выделить ключевые достижения. Сохраняйте согласованность междустрочных интервалов и убедитесь, что каждая точка соответствует требованиям форматирования описания задания. Здесь вы можете ссылаться на пример сопроводительного письма или использовать пример сопроводительного письма для приложений на работе в формате Word для указания макета и языка.

Что следует включить в средний абзац сопроводительного письма:

• Ключевые достижения с измеримыми результатами

• Все соответствующие навыки, связанные с ролью задания

• Ценности или мотивации, которые соответствуют организации

• Не забывайте записывать короткие и структурированные точки, чтобы их было легко сканировать.

4. Заключительный призыв к действию

Закройте сопроводительное письмо, поблагодарив менеджера по найму за рассмотрение вашей заявки и выразив заинтересованность в дальнейшем обсуждении. Уверенный и вежливый призыв к действию оставляет сильное окончательное впечатление.

5. Профессиональный выход

Закончить сопроводительное письмо профессиональным закрытием, избегая неофициальных закрытий, таких как "Cheers" или "До свидания сейчас".

Соответствующие подписи сопроводительного письма:

• Искренне

• Отношении

• Почтительно

• Спасибо!

Ищете советы по написанию вместо рекомендаций по форматированию? Прочитать как написать сопроводительное письмо или изучить Генератор сопроводительных писем ИИ.

Рекомендации по форматированию сопроводительных писем

Эти рекомендации помогут создать профессиональное, легко читаемое сопроводительное письмо, которое будет согласованным, дружественным к ATS и согласовано с простыми рекомендациями по форматированию в Word.

• Попробуйте профессиональные шрифты сопроводительного письма: выберите понятные, доступные шрифты, такие как Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman или Helvetica. Эти параметры поддерживают удобочитаемость для менеджеров по найму персонала и средств ATS.

• Используйте соответствующий размер текста: для большинства сопроводительных писем следует стремиться к размеру 11 или 12. Это обеспечивает читаемый текст на разных устройствах и в форматах печати.

• Форматирование сопроводительных букв с полями и интервалами: используйте один дюйм, один или 1,15 междустрочного интервала и выровненный по левому краю текст для создания чистого макета. Согласованные интервалы улучшают сканирование и упрощают структуру.

• Держите в пределах предела длины сопроводительного письма: стремитесь к одной странице и примерно от 250 до 400 слов. Используйте Word счетчик для быстрого проверка длины и обеспечения того, чтобы сопроводительное письмо оставалось кратким.

• Метка с четким соглашением об именовании: сохраните файл, используя простое имя, например: Имя Фамилия Название задания Обложка Letter.pdf. Это поможет менеджерам по найму сразу же определить ваш документ.

• Проверка правописания перед предоставлением общего доступа: для проверки проверки правописания и форматирования используйте редактор документов или Автор ИИ для повышения ясности, тона и согласованности.

• Экспорт сопроводительных писем в формате PDF: при экспорте из Word в PDF сохраняется форматирование и гарантируется правильное отображение приложения на любом устройстве или портале.

Форматирование сопроводительного письма в Word

Шаблон Word предоставляет структуру и форматирование, необходимые для сопроводительного письма, поэтому вы можете сосредоточиться на адаптации содержимого. Чтобы приступить к работе, выполните следующие действия.

1. Начните с шаблона сопроводительного письма, изучив коллекция шаблонов.

2. Дважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.

3. Замените замещающий текст и текстовые предложения личными данными.

4. Проверка правописания сопроводительного письма с помощью редактор документов в Word.

5. Экспорт букв в формате PDF для сохранения форматирования.

Создание примера сопроводительного письма с помощью ИИ в Word

Вместо того, чтобы начинать с нуля, используйте Copilot в Word для составления сопроводительного письма на основе существующего резюме или описания должности.

1. Чтобы создать сопроводительное письмо из резюме, откройте новый документ Word.

2. Попросите Copilot создать сопроводительное письмо для конкретной должности.

3. Вложите существующий PDF-файл резюме или Word документ, чтобы Copilot смог получить соответствующий опыт и навыки.

4. Просмотрите проект и попросите Copilot изменить тон, структуру или форматирование, если это необходимо.

5. Экспорт сопроводительных писем в виде PDF-файла или предоставление доступа к безопасной ссылке с помощью Outlook.

запрос Copilot пример: "Создайте пример сопроводительного письма с помощью вложений и отформатируйте его с четким интервалом, простыми абзацами и профессиональным шрифтом. Включите краткое введение, средний абзац, в котором подчеркивается соответствующий опыт, и краткий заключительный абзац".

Примеры форматирования сопроводительных писем для различных типов заданий

Создайте сопроводительное письмо, подходящее для другого типа работы или карьерного пути, используя эти популярные примеры формата сопроводительных писем. Каждый пример соответствует простому и профессиональному макету, который легко настроить в Word. Дополнительные сведения оформление сопроводительных писем и уточнение содержимого с помощью Модуль записи ИИ , где это необходимо.

Пример формата сопроводительного письма для здравоохранения

Сопроводительное письмо для здравоохранения ATS

Использовать этот шаблон

Этот шаблон дружественного здравоохранения ATS использует чистый и минималистский макет, который подчеркивает клинический опыт и сильные стороны ухода за пациентами. Он идеально подходит для ухода за больными, здравоохранения и медицинской поддержки, где ясность и профессионализм имеют важное значение.

Пример формата сопроводительного письма графического конструктора

Сопроводительное письмо графического конструктора

Использовать этот шаблон

Этот современный шаблон графического конструктора балансирует цвет, стиль и удобочитаемость. Он имеет чистый макет с пространством для визуальных элементов, что делает его надежным выбором для дизайнерских, творческих или фирменных ролей, которые выигрывают от тонкого, но простого формата.

Пример формата сопроводительного письма веб-разработчика

Сопроводительное письмо веб-разработчика

Использовать этот шаблон

Структурированный и четко отформатированный шаблон веб-разработчика, который подчеркивает технические навыки, платформы и результаты проекта. Чистый макет улучшает удобочитаемость для проектирования, разработки программного обеспечения, а также внешних или внутренних ролей.

Пример формата сопроводительного письма отдела кадров

Сопроводительное письмо отдела кадров

Использовать этот шаблон

Этот компактный и эффективный шаблон отдела кадров четко представляет опыт, квалификацию и навыки, ориентированные на людей. Он подходит для координаторов по управлению персоналом, рекрутеров и специалистов по работе с людьми, которым требуется простой и профессиональный макет.

Пример формата сопроводительного письма бухгалтера

Сопроводительное письмо по финансированию ATS

Использовать этот шаблон

Монохромный и негромождующий шаблон, предназначенный для финансовых ролей. Четкое форматирование подчеркивает точность, организацию и внимание к деталям, что делает его полезным для позиций бухгалтерского учета, аудита и финансового аналитика.

Получение форматирования сопроводительного письма непосредственно в первом черновике с помощью Генератор сопроводительных писем ИИ. Дополнительные способы поддержки поиска заданий см. в разделе как написать резюме с помощью ИИ или научиться как написать интересующее письмо.