Учителя в начальных и средних классах каждый год перестраивают одни и те же документы: от планов уроков и схем рассадки до отслеживания прогресса и заметок родителей. Поэтому шаблоны являются отличным решением для систематизации информации в классе в течение учебного года.
Многоразовые шаблоны для занятий и преподавателей в Microsoft Word превращает эту повторяющуюся настройку в нечто, сделанное один раз и используемое в течение всего года. Microsoft Copilot, помощник на основе ИИ, встроенный в Word, создает черновики и адаптирует эти шаблоны на основе краткого описания. Он предоставляет преподавателям отправную точку для просмотра, настройки и сохранения для повторного использования.
Узнайте, как создать многоразовые документы в одном рабочем процессе с помощью Copilot и образовательные шаблоны в Word в Интернете.
Планируйте обучение с помощью шаблонов для занятий в классе
Планирование уроков упрощается с уже имеющейся структурой. Начните с шаблон планирования урока в Word или используйте Copilot, чтобы составить и доработать его.
Шаблон плана подразделения
Создайте карту всего блока в одном представлении, выделив тему каждой недели, упражнения и пункты оценки. Используйте его в начале нового урока, когда недели нужно организовать в связную последовательность. Планируйте каждый еженедельный урок непосредственно из плана урока, следуя структуре, которая уже отображает семестр. Создайте его в Word с таблицей, в которой будет использоваться одна строка в неделю, стили заголовков для каждой части модуля и значки для пометки оценок и вех. Чтобы начать с черновика, опишите единицу Copilot.
Шаблон карты учебного плана
Легко планируйте уроки и оценки на весь учебный год, выделив все темы и оценки в одном шаблоне. Распределите темы по неделям или используйте в качестве шаблона в качестве ориентира до или во время семестра. Установите альбомный макет страницы и выложите год в виде таблицы со столбцом для каждого семестра и строками для тем, навыков и оценок. Copilot может создать первую версию этой сетки.
Создание повторно используемых учебных процедур и ресурсов
С помощью надежного шаблона для преподавателей настройте учебный процесс, который будет направлять все остальные создаваемые вами документы в течение года. Внедрите эти процедуры заранее, чтобы комната работала гладко и упростила передачу замены. Спросить с Copilot подготовить любой из них на основе краткого описания, а затем скорректировать результат до начала года.
План управления классом
Определите правила, процедуры и последствия в одном документе, предоставив классу четкую структуру с первого дня. Для учителя первого года обучения это превращает чистую страницу в план, которому можно следовать. Используйте стили заголовков для каждого раздела и графические элементы SmartArt для отображения процедур или последовательности последствий в виде схемы. Copilot может составить черновик разделов на основе краткого описания занятия.
Схемы рассадки
Организуйте комнату и назначьте каждому учащемуся место, предоставив четкую карту сверху вниз всего класса, которой может следовать любой замещающий учитель. Составьте его в первую неделю, а затем корректируйте его всякий раз, когда поведение, работа в группе или новое поступление меняют макет. Когда схема рассадки уже существует, для перемещения учащихся требуется лишь быстрое редактирование, а не полная перерисовка.
Управляйте ежедневным администрированием класса с помощью простых шаблонов
Ежедневное администрирование повторяется постоянно, но шаблон сокращает количество мелких повторяющихся задач, которые учителям приходится выполнять каждый день. Макет остается прежним, меняются только детали.
Отслеживание посещаемости
Запишите, кто присутствует каждый день, добавив строку для каждого учащегося и столбец для каждой даты. Пометка ежедневного рулона остается простой после настройки макета. Закономерности опозданий или отсутствий становятся очевидными по всему семестру, готовыми к раннему обнаружению. Создайте сетку в виде таблицы Word с флажком для каждого дня и заливкой ячеек для обозначения отсутствий, чтобы шаблоны были видны с первого взгляда. Там, где итоги имеют большее значение, чем ежедневный просмотр, Листы посещаемости Microsoft Excel могут лучше обрабатывать суммы. Попробуйте Copilot помочь создать любую версию из списка классов.
Замена заметок
Замещающие заметки дают учителю одностраничное представление о том, как проходит день, включая расписание, схему рассадки и учеников, которые нуждаются в более пристальном внимании. Эти заметки имеют наибольшее значение при неожиданном отсутствии, когда класс все еще должен проходить гладко без присутствия постоянного учителя. Составьте их в виде одностраничного отчета в Word, используя стили заголовков для расписания, процедур, рассадки и заметок учащихся. Copilot поможет превратить в нее приблизительный список состоятельных дней.
Отслеживайте ход выполнения учащимися с течением времени
Записывайте посещаемость и оценки в повторно используемых форматах, чтобы результаты оставались значимыми в течение семестра или года. Каждый шаблон ниже выполняет одну задачу, сохраняя изображение каждого учащегося удобным для чтения в течение длительного времени. Copilot может Создайте черновик средства отслеживания или рубрика для начала работы, готовой к проверке и уточнению для класса. Настройте каждый из них один раз в Word и повторно используйте его при каждом оценивании, чтобы не приходилось перестраивать формат.
Шаблон критерия оценивания
Определите критерии оценки и опишите каждый уровень достижений, чтобы учащиеся точно знали, как выглядит сильная работа, прежде чем начать. Это подходит для любого оцениваемого задания, особенно для открытых работ, где одна оценка мало что объясняет. Оценки в соответствии с установленными ожиданиями обеспечивают справедливую обратную связь и более легкую обоснованность оценок. Настройте таблицу Word с каждым условием в строке и уровнем достижения в каждом столбце, а затем напишите дескриптор в каждую ячейку. Используйте Copilot, чтобы составить черновик этих дескрипторов для конкретной задачи и уровня года.
Шаблон отслеживания оценок
Соберите все оценки для класса в одном представлении, чтобы результаты отображались вместе, а не разбросаны по отдельным файлам. Добавляйте каждую оценку после оценки задания. Затем выделяются итоговые, средние значения и пропущенные результаты. Однако запись содержится в таблице Word с учащимися в строках и оценками в столбцах Excel лучше подходит для этого, когда необходимо рассчитать итоги и средние значения. Copilot поможет настроить любой из них в расписании оценки.
Отслеживание хода выполнения заданий учащимися
Отслеживайте отдельных учащихся по их целям с течением времени, отмечая отправные точки и последующие шаги при каждой проверке. Регулярные записи показывают, насколько продвинулся каждый учащийся, и поддерживают более острые разговоры об этом. Раздайте каждому учащемуся короткую таблицу с датированными строками для проверки, цели и следующего шага, используя стили заголовков, чтобы отделить одного учащегося от другого. Copilot может помочь построить эту структуру на основе существующих заметок к занятиям.
Организация общения с семьями
Контакт с родителями и опекунами продолжается в течение всего года, и устойчивый формат делает каждое сообщение ясным, а каждую запись полной. Использование шаблоны для общения преподавателей в качестве основы, а затем Адаптируйте каждое сообщение с помощью Copilot. Адаптируйте каждое из них в Word для нужной семьи, а затем поделитесь ими прямо из того же документа.
Журнал общения с родителями
Записывайте все обращения к родителям или опекунам, включая дату, обсуждение и согласованные действия. Журнал общения родителей полезен для отслеживания общения между несколькими взаимодействиями. Полный протокол облегчает проведение собраний и проверку. Используйте таблицу Word со столбцами для даты, учащегося, типа контакта, сводки и последующих действий. Copilot может преобразовать существующие заметки в любой формат.
Заметки с конференции
Запись то, что обсуждалось и согласовано на родительском собрании, сохраняя решения и дальнейшие шаги ясными для всех участников. Он подходит для собеседований с родителями и учителями и любых запланированных собраний об ученике. A Общий шаблон придает каждой заметке к конференции согласованную структуру, облегчая просмотр решений, последующих действий и следующих шагов. Настройте страницу, используя стили заголовков для сильных сторон, областей для работы и согласованных действий, а затем структурированные пункты маркированного списка под каждым из них. Copilot может Добавьте заметки к собранию в эти разделы.
Шаблон информационного бюллетеня
Общий доступ к классу Новости в многоразовом формате с разделами для событий, напоминаний и основных моментов. Отправляйте регулярные обновления всему классу из одного макета. Благодаря готовому шаблону каждый выпуск можно быстро изготовить, и ему будет легко следовать. Используйте макет страницы с двумя колонками и стилями заголовков событий, напоминаний и основных моментов, чтобы у каждого выпуска была одинаковая форма. Copilot может создать черновик этих разделов из списка того, что произошло за эти две недели.
Создание многоразового шаблона для занятий в классе
Сохранение документов в виде шаблонов обеспечивает единообразие класса с течением времени. Когда каждый план подразделения, рубрика и родительский журнал начинаются с одной и той же основы, записи легко сравнивать, общий шаблон устанавливает стандарт, которому соответствует весь год, и каждый новый год начинается с проверенной структуры, а не с пустой страницы. Чтобы создать многоразовый шаблон в Word, выполните указанные ниже действия.
Откройте готовый документ в разделе Word для Интернета.
Создайте копию файла, чтобы сохранить исходную версию.
Удалите сведения, связанные с одним классом или уроком, такие как имена учащихся, даты и конкретные темы, оставив структуру и форматирование.
Замените текст переменной заполнителями, например [Вставить раздел].
Сохраните файл с названием, например "Шаблон Word", в общей папке OneDrive или SharePoint.
Чтобы использовать его повторно, скопируйте файл и заполните новые сведения для каждого класса.
При работе с многократно используемыми шаблонами сокращается объем ежедневных задач, необходимых для поддержания работы аудитории в течение семестра, и упрощено управление информацией в классе. Начните с бесплатные шаблоны для преподавателей в Microsoft Word и сформируйте каждый из них как класс с помощью Copilot. Дополнительные способы подготовки см. в разделе Шаблоны "снова в школу" до начала учебного года.
Вопросы и ответы
- Должны ли учителя создавать шаблоны в Word или Excel?
Преподаватели могут создавать большинство документов для аудитории следующим образом: Шаблоны Word, если их содержимое состоит из текста и макета, например планы уроков, схемы рассадки и родительские заметки. Excel подходит для шаблонов, основанных на цифрах, таких как итоговые оценки или сумма посещаемости. Во многих классах используются оба варианта.
- Как преподаватели могут предоставлять другим преподавателям доступ к шаблонам для занятий в классе?
Сохраните в общую папку OneDrive или SharePoint, а затем поделитесь ссылкой, чтобы команда работала с одной версией. Каждый преподаватель копирует файл и заполняет свои данные, оставляя master нетронутым.
- В чем разница между шаблоном для преподавателей и документом?
A Шаблон для преподавателей содержит структуру, заголовки и форматирование без отдельных деталей. Документ — это одна готовая версия, сделанная из него, заполненная для одного класса или даты. Чтобы создать шаблон в Word для Интернета, удалите содержимое, привязанное к одному классу, замените текст переменных заполнителями, например [Вставить раздел], и сохраните файл в OneDrive или SharePoint под именем, которое идентифицирует его как Master. Для повторного использования откройте файл, выберите "Файл", затем "Сохранить как", затем "Сохранить как копию" и заполните новые сведения, чтобы master версия осталась неизменной.
- Может ли Copilot настроить шаблон для разных уровней года?
Шаблон можно адаптировать для другого года обучения с помощью следующих средств: Copilot в Word, который настраивает язык и детализацию в соответствии с возрастной группой. Опишите изменение, и он составит черновик версии для проверки.
