Создание многократно используемых шаблонов аудитории для планирования, подпрограмм и хода выполнения

Преподаватели в начальных и средних классах каждый год перестраивают одни и те же документы: от планов уроков и диаграмм для сидения до индикаторов хода выполнения и родительских заметок. Вот почему шаблоны являются отличным решением для организации информации в классе в течение всего учебного года.

Повторно используемые шаблоны для аудитории и преподавателей в Microsoft Word сделать такую повторную настройку в нечто, сделанное один раз и используемое в течение всего года. Microsoft Copilot помощник ИИ, встроенный в Word, разрабатывает и адаптирует эти шаблоны из краткого описания. Это дает преподавателям отправную точку для проверки, настройки и сохранения для повторного использования.

Узнайте, как создавать повторно используемые документы класса в одном рабочем процессе с помощью Copilot и образовательные шаблоны в Word в сети.

Планирование обучения с помощью шаблонов для аудитории

Планирование уроков упрощается с уже существующей структурой. Начните с шаблон планирования уроков в Word или используйте Copilot для его составления и уточнения.

Шаблон плана единиц

Сопоставьте полный блок в одном представлении с описанием темы, действий и точек оценки каждой недели. Используйте его в начале нового урока, когда недели необходимо упорядочить в подключенную последовательность. Планируйте каждое еженедельное занятие непосредственно из плана урока, следуя структуре, которая уже сопоставляет термин. Создайте его в Word с таблицей, заданной одной строкой в неделю, стилями заголовков для каждой части урока и значками для пометки оценок и вех. Чтобы начать с черновика, опишите блок Copilot.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Создайте шаблон плана уроков с еженедельными строками и столбцами для раздела, цели обучения, действий и оценки. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Шаблон схемы учебной программы

С легкостью планируйте уроки и оценки в течение всего учебного года, излагая все темы и оценки в одном шаблоне. Разместите темы в течение нескольких недель или используйте в качестве шаблона в качестве ориентира до или в течение семестра. Задайте макет страницы в альбомном режиме и выложите год в виде таблицы со столбцом для каждого термина и строк для тем, навыков и оценок. Copilot может создать первую версию этой сетки.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Создайте шаблон схемы учебной программы со столбцами терминов и строками для тем, ключевых навыков и оценок. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Создание повторно используемых подпрограмм и ресурсов для аудитории

С помощью шаблона для преподавателей настройте рабочий процесс для аудитории, который будет руководить каждым другим документом, который вы создаете в течение года. Поставить эти процедуры на месте рано, чтобы сохранить комнату работает гладко и сделать замены передачи простыми. Спросить Copilot, чтобы создать любой из них из краткого описания, а затем корректировать результат до начала года.

План управления аудиторией

Определите правила, подпрограммы и последствия в одном документе, предоставляя классу четкую структуру с первого дня. Для преподавателя в первый год он превращает пустую страницу в план, готовый к выполнению. Используйте стили заголовков для каждого раздела и SmartArt для сопоставления подпрограмм или последовательности последствий в виде схемы. Copilot может набросить разделы из краткого описания класса.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Создайте шаблон плана управления аудиторией с разделами ожиданий, ежедневных процедур, вознаграждения и последствий. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Диаграммы сидений

Расположите комнату и назначьте каждому учащемуся место, давая четкую карту сверху вниз для всего класса для любого замещающего учителя, чтобы следовать. Выполните черновик в первую неделю, а затем корректируйте его каждый раз, когда поведение, групповая работа или новое поступление изменяет макет. Перемещение учащихся требует только быстрого редактирования, а не полной перерисовки, когда диаграмма сидения уже существует.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Создайте шаблон диаграммы сидения с пробелами для имен учащихся и заметками для каждого места. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Управление ежедневным администрированием аудитории с помощью простых шаблонов

Ежедневное администрирование повторяется постоянно, но шаблон сокращает количество мелких повторяющихся задач, которые учителя должны выполнять каждый день. Макет остается прежним, и изменяются только сведения.

Отслеживание посещаемости

Запишите, кто присутствует каждый день, со строкой для каждого учащегося и столбцом для каждой даты. Маркировка ежедневного рулона остается простой после установки макета. Шаблоны опоздания или отсутствия становятся ясными по всему термину, готовые помечать раньше. Создайте сетку как Word таблицу с флажком для каждого дня и заливкой ячеек, чтобы отметить отсутствие, чтобы шаблоны отображались с первого взгляда. Если итоговые значения больше, чем ежедневное представление, Листы посещаемости Microsoft Excel могут лучше обрабатывать суммы. Попробуйте Использовать Copilot, чтобы помочь набросок любой из версий из списка классов.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Создайте шаблон средства отслеживания посещаемости класса со столбцом для каждого учебного дня и строкой для каждого учащегося. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Подстановка заметок

Замещающие заметки дают преподавателю помощи одностраничные представления о том, как проходит день, охватывая расписание, диаграмму сидения и учащихся, которым требуется более пристальное внимание. Эти заметки имеют значение больше всего на неожиданном отсутствии, когда класс по-прежнему должен работать гладко без постоянного учителя присутствует. Набросок их в виде одностраничного отчета в Word, используя стили заголовков для расписания, подпрограмм, сидений и студенческих заметок. Copilot может помочь превратить грубый список дня в этой структуре.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Создайте шаблон замещающих заметок преподавателя с разделами для ежедневного расписания, основных подпрограмм, сидений и учащихся, которым нужна поддержка. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Отслеживание прогресса учащихся с течением времени

Записывайте посещаемость и оценку в многократно используемых форматах, чтобы результаты оставались значимыми в течение срока или года. Каждый приведенный ниже шаблон выполняет одну работу, сохраняя картину каждого учащегося, легко читаемую с течением времени. Copilot может набросок средства отслеживания или рубрики для начала, готовы к просмотру и уточнению для класса. Настройте каждый из них один раз в Word и повторно используйте его при каждой оценке, чтобы формат никогда не перестраивался.

Шаблон для рубрики

Определите критерии маркировки и опишите каждый уровень достижения, чтобы учащиеся точно знали, как выглядит сильная работа, прежде чем начать. Это подходит для любой ранговой задачи, особенно открытой работы, когда одна отметка мало что объясняет. Маркировка в соответствие с заданными ожиданиями делает отзывы справедливыми, а оценки легче оправдать. Настройте его как таблицу Word с каждым критерием в строке и уровнем достижения в каждом столбце, а затем запишите дескриптор в каждую ячейку. Используйте Copilot для составления этих дескрипторов для заданной задачи и уровня года.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Создайте шаблон рубрики с критериями, перечисленными в строках и четырьмя столбцами уровня достижений: разработка, приближение, опыт и отлично. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Шаблон средства отслеживания оценок

Объедините каждую оценку класса в одном представлении, чтобы результаты сидели вместе, а не разбросаны по отдельным файлам. Добавьте каждую метку после маркировки оценки. Затем выделяются итоги, средние значения и отсутствующие результаты. Word таблица с учащимися в строках и оценками в столбцах содержит запись, хотя Excel подходит для этого лучше, когда суммы и средние значения нуждаются в вычислении. Copilot может помочь настроить любой из расписания оценки.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Создайте шаблон средства отслеживания оценок со строкой для каждого учащегося и столбцом для каждой оценки по всему термину. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Средство отслеживания хода выполнения учащихся

Отслеживайте отдельные учащиеся в отношении их целей с течением времени, отмечая начальные точки и дальнейшие шаги на каждом проверка в. Обычные записи показывают, насколько далеко продвинулся каждый учащийся, и поддерживают более резкие разговоры об этом. Дайте каждому учащемуся короткую таблицу с датой строк для проверка,цели и следующего шага, используя стили заголовков, чтобы отделить одного учащегося от следующего. Copilot может помочь создать такую структуру на основе существующих заметок класса.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Сведите эти заметки к классу в средство отслеживания хода выполнения учащихся со столбцами для имени, цели и следующего шага. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Организация общения с семьями

Контакт с родителями и опекунами проходит в течение всего года, и устойчивый формат позволяет сохранять каждое сообщение ясным и каждая запись завершена. Использовать Шаблоны общения преподавателей в качестве основы, а затем адаптировать каждое сообщение с помощью Copilot. Адаптируйте каждый из них в Word для семьи, к которым она собирается, а затем поделитесь им прямо из того же документа.

Журнал родительского взаимодействия

Запишите каждый контакт с родителями или опекунами, включая дату, обсуждение и любые согласованные действия. Журнал родительского взаимодействия полезен для отслеживания взаимодействия между несколькими взаимодействиями. Полная запись упрощает проведение собраний и проверок. Используйте таблицу Word со столбцами даты, учащегося, типа контакта, сводки и последующего выполнения. Copilot может преобразовать существующие заметки в любой формат.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Превратите его в родительский журнал контактов со столбцами даты, учащегося, типа контакта, сводки и дальнейших действий. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Заметки о конференциях

Запись того, что обсуждалось и согласовано на родительском собрании, сохраняя четкие решения и дальнейшие шаги для всех участников. Он подходит для собеседований между родителями и учителями и любых запланированных собраний о студенте. A Общий шаблон предоставляет каждой заметке конференции согласованную структуру, упрощая принятие решений, дальнейшие действия и дальнейшие шаги. Настройте страницу вверх с помощью стилей заголовков для сильных сторон, областей для работы и согласованных действий, а затем структурированных маркеров под каждой из них. Copilot может Уточните заметки о собрании в эти разделы.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Создайте шаблон заметок родительской конференции с разделами для сильных сторон, областей для работы и согласованными дальнейшими шагами. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Шаблон бюллетеня

Общий класс новости в многоразовом формате с разделами для событий, напоминаний и выделений. Отправлять регулярные обновления всему классу из одного макета. Шаблон набора позволяет быстро создавать и легко следовать каждому выпуску. Используйте макет страницы с двумя столбцами со стилями заголовков для событий, напоминаний и выделений, чтобы каждый выпуск соответствовал одной и той же форме. Copilot может разработать эти разделы из списка того, что произошло в течение двух недель.

Попробуйте использовать эту подсказку Copilot"Создайте шаблон бюллетеня для занятий с разделами для предстоящих мероприятий, выделений аудитории и напоминаний для семей. "Щелкните, чтобы скопировать этот запрос Copilot

Создание повторного шаблона класса

Сохранение документов в виде шаблонов обеспечивает согласованность аудитории с течением времени. Когда каждый модульный план, рубрика и родительский журнал начинается с одной базы, записи легко сравнивать, общий шаблон задает стандарт, на котором работает уровень всего года, и каждый новый год начинается с проверенной структуры, а не пустой страницы. Выполните следующие действия, чтобы создать повторно используемый шаблон в Word.

1. Открытие готового документа в Word для Интернета.

2. Создайте копию файла, чтобы сохранить исходную версию без изменений.

3. Удалите сведения, связанные с одним классом или уроком, например имена учащихся, даты и конкретные темы, оставив структуру и форматирование.

4. Замените текст переменной заполнителями, например [Вставить раздел].

5. Сохраните файл с таким заголовком, как "шаблон Word" в общей папке OneDrive или SharePoint.

6. Чтобы повторно использовать его, скопируйте файл и заполните новые сведения для каждого класса.

Работа с многократно используемыми шаблонами сокращает ежедневные задачи, необходимые для поддержания класса в течение срока, и упрощает управление информацией о классе. Начните с бесплатные шаблоны преподавателей в Microsoft Word и сформировать каждый класс с помощью Copilot. Дополнительные способы подготовки см. в статье шаблоны до начала срока действия.