Como escrever uma carta de apresentação — exemplos e sugestões

Um currículo introduz qualificações, e uma carta de apresentação ajuda a contratar gestores a entender a pessoa por trás delas. É uma oportunidade para mostrar porque é que o papel é um grande par. Independentemente do percurso profissional ou cargo, criar uma carta de apresentação polida para ir com um currículo é a melhor forma de causar uma boa primeira impressão.

Escrever um documento do zero ou começar com uma versão pronta a utilizar modelo de carta de apresentação no Microsoft Word. Edite facilmente secções e exemplos com informações pessoais e detalhes e, em seguida, personalize tipos de letra, cores e imagens com apenas alguns cliques.

Continue a ler para saber como escrever uma carta de apresentação para uma aplicação de trabalho, procurar exemplos de cartas de apresentação e explorar sugestões de formatação de documentos. Descubra como Microsoft Copilot em Word e O gerador de cartas de apresentação de IA pode ajudá-lo a escrever com confiança e rapidez.

O que é uma carta de apresentação?

Uma carta de apresentação é um documento de uma página que se encontra ao lado de um retomar, apresentando o candidato ao gestor de contratação de uma forma que os pontos de bala nunca poderiam. Destaca competências, experiência e conquistas relevantes, ao mesmo tempo que defende o motivo pelo qual esta pessoa é adequada para o papel.

Então, qual é o propósito de uma carta de apresentação? O documento conta a história por detrás do currículo. Enquanto um currículo lista as qualificações, uma carta de apresentação explica como essa experiência se alinha com o papel e por que a oportunidade importa. As cartas de apresentação são especialmente valiosas para candidatos de origens não tradicionais, alteradores de carreira, recém-licenciados ou aqueles que regressam ao trabalho, uma vez que oferecem espaço para acrescentar contexto para além do currículo.

O que considerar ao escrever uma carta de apresentação

Antes de começar a escrita, um pouco de preparação faz toda a diferença. Saber o que deve estar numa carta de apresentação começa por compreender a função e o que faz com que uma aplicação se destaque.

• Compreenda a descrição do trabalho e a empresa: leia a publicação cuidadosa do trabalho e pesque os valores, a missão e as notícias recentes da empresa. Isto torna mais fácil realçar as competências e a experiência que correspondem ao que procuram.

• Identifique por que motivo pretende o trabalho: pense no que se passa com a função ou empresa que se destaca? Compreender isto torna mais fácil posicionar competências e experiência de uma forma que ressoe.

• Defina o seu valor exclusivo para a empresa: considere o que distingue um candidato de outros com experiência semelhante. Competências específicas, perspetivas únicas ou conquistas relevantes que abordam as necessidades do empregador aqui.

• Conhecer o formato adequado e o tom profissional: rever melhores práticas de formato de carta de apresentação antes da elaboração de rascunhos. Uma estrutura limpo e um tom adequado mostram atenção aos detalhes.

• Reúna os principais detalhes: reúna as noções básicas, incluindo o nome do gestor de contratação, palavras-chave ats da descrição do trabalho e conquistas específicas com métricas. Tenha os principais detalhes prontos para continuar a escrever a fluir.

Como escrever uma carta de apresentação

Escrever uma carta de apresentação resume-se a seis secções: cabeçalho, saudação, abertura, corpo, fecho e fim de sessão. Vamos explorar o melhor formato de carta de apresentação abaixo.

Começar com um cabeçalho de carta de apresentação

Um cabeçalho de carta de apresentação inclui a data, o nome completo, o número de telefone, o endereço de e-mail profissional e uma ligação de perfil ou portefólio do LinkedIn. Abaixo, adicione os detalhes do destinatário, como o nome e o título do gestor de contratação, o nome da empresa e o endereço da empresa.

Endereçar a carta de apresentação com uma saudação

Se possível, dirija-se ao gestor de contratação por nome. É pequeno, mas mostra esforço e sente-se mais pessoal do que uma saudação genérica. O LinkedIn, o site da empresa ou uma chamada rápida para a recepção geralmente podem ajudar a encontrar o nome da pessoa.

Escrever um parágrafo de abertura

Um parágrafo de abertura deve indicar para que posição se destina a aplicação, por que motivo a função é apelativa e que experiência relevante torna este candidato uma boa opção. Se alguém fizer uma referência, tente menção-la aqui.

Bom exemplo de abertura: depois de passar sete anos a construir campanhas digitais para empresas tecnológicas B2B, o papel de Gestor de Marketing Sénior da ABC Company chamou-me a atenção. O foco na estratégia orientada por dados e no crescimento saaS é exatamente onde reside a minha experiência.

Evite: Estou a escrever para me candidatar ao cargo que vi anunciado. Tenho alguma experiência e acho que seria bom neste trabalho.

Partilhar mais detalhes num parágrafo do corpo

Um parágrafo de corpo liga conquistas ao que a empresa precisa e mostra uma compreensão dos seus desafios através de exemplos concretos. É aqui que acontece a verdadeira persuasão, por isso inclua números sempre que possível.

Bom exemplo corporal: na XYZ Company, liderar uma equipa de cinco estrategas de conteúdo resultou num aumento de 45% no tráfego orgânico e numa melhoria de 30% na geração de oportunidades potenciais ao longo de 18 meses.

Evite: Tenho boas capacidades de comunicação e trabalho bem numa equipa. Acredito que seria uma boa opção para esta posição porque tenho experiência relevante.

Resumir com um parágrafo de fecho

Um parágrafo de fecho reforça o interesse pela função, agradece ao leitor o seu tempo e convida a conversações adicionais. Mantenha-o confiante e educado.

Exemplo final: Congratulo-me com a oportunidade de discutir como o meu fundo de estratégia de conteúdos poderia suportar o crescimento da Abc Company no espaço empresarial. Obrigado pelo seu tempo, e estou ansioso por saber a sua parte.

Adicionar saudações

Termine com uma sessão profissional que corresponda ao tom da carta. "Atenciosamente", "Melhores cumprimentos", ou "Amável considera" todo o trabalho, seguido de um nome completo.

Como escrever uma boa carta de apresentação com um modelo no Word

Escrever uma carta de apresentação do zero demora algum tempo e começar com um modelo ajuda a manter a formatação consistente. Explore como formatar e escrever uma carta de apresentação com um modelo abaixo.

1. Num browser, explore Word modelos de cartas de apresentação.

2. Faça duplo clique no exemplo de carta de apresentação gratuita que pretende utilizar. Selecione um que se adeque ao tipo e tom da tarefa.

3. Substitua o texto do marcador de posição por informações pessoais, detalhes de contacto e o nome do gestor de contratação.

4. Personalize a letra para corresponder à função, trabalhando em palavras-chave da descrição da tarefa para ajudar com a ATS.

5. Utilizar editor de documentos para marcar ortografia e gramática para verificação linguística.

6. Guarde, imprima ou envie uma carta de apresentação como PDF através do Outlook ou de uma ligação partilhável segura.

Três formas de escrever uma carta de apresentação para um trabalho com IA

1. Transformar um currículo numa carta de apresentação

O Copilot no Word pode simplificar o processo de escrita ao criar documentos formais. Para uma forma mais rápida de criar uma carta de apresentação, abra um currículo existente no Word e, em seguida, converse com Co-piloto para transformar um currículo numa carta de apresentação para uma função específica.

Peça ao Copilot para: "escrever uma carta de apresentação para uma função de gestor de marketing" ou "criar uma carta de apresentação que realce a minha experiência de gestão de projetos".

2. Escrever uma carta de apresentação com Copilot

Se começar do zero e não utilizar um currículo como referência, comece por abrir a caixa de chat Copilot dentro Word ou na Web. Partilhe detalhes sobre a função de trabalho, o nível de experiência e as qualificações principais. Anexe a descrição da tarefa para obter resultados mais direcionados, para que o Copilot possa criar um rascunho profissional em minutos.

Peça a Copilot para: "escreva uma carta de apresentação para um papel de engenheiro de software sénior numa startup de startups de startups. Tenho 5 anos de experiência em Python e arquitetura na cloud."

3. Reescrever uma carta de apresentação com IA

Personalize as cartas de apresentação para cada aplicação com a Copilot, quer se trate de personalizar documentos existentes para uma nova aplicação, ajustar o tom para um papel criativo em comparação com uma empresa ou reformular um parágrafo para realçar a experiência de liderança. Assim que o rascunho da letra estiver pronto, O escritor de IA pode refinar o tom, expandir em conquistas ou sugerir palavras-chave compatíveis com ATS.

Peça a Copilot para: "reescrever esta carta de apresentação com um tom mais confiante" ou "personalizar esta carta de apresentação para uma agência criativa em vez de um papel corporativo".

As melhores sugestões para escrever boas cartas de apresentação

Explore formas de reforçar a escrita de cartas de apresentação com estas sugestões práticas, desde a verificação linguística com IA até à formatação da ATS.

• Cartas de apresentação impermeáveis com IA: uma carta de apresentação polida mostra a atenção aos detalhes. Utilizar editor de documentos para detetar erros de digitação e gramática e deixar a Copilot no Word sugerir melhorias.

• Utilize um formato de carta de apresentação claro para o impacto: bom O formato de carta de apresentação ajuda o software ATS a ler o documento e facilita a análise rápida dos recrutadores.

• Mantenha as cartas de apresentação curtas, acessíveis e profissionais: aponte para 250 a 400 palavras. Os gestores de contratação leem muitas candidaturas, tão apertadas e focadas que a escrita se destaca. Utilize o botão contador de palavras no Word para se manter no caminho certo.

• Adicione exemplos para mostrar competências: as especificidades são mais convincentes do que declarações vagas. Troque "hard worker" por algo como "aumento de vendas em 25%" ou "geriu uma equipa de 12".

Erros a evitar ao escrever uma carta de apresentação

Uma carta de apresentação forte presta atenção aos principais detalhes. Abaixo estão três dos erros mais populares a evitar ao escrever uma carta de apresentação.

1. Evite aberturas genéricas: usar "Estou escrevendo para me candidatar à posição" é muito genérico. Lidere com qualificações específicas ou por que essa função se destaca.

2. Não repita o currículo: uma carta de capa deve adicionar valor a um currículo, não copiá-lo. Use uma carta de capa para adicionar contexto e quaisquer histórias por trás de conquistas importantes.

3. Verifique se há erros de digitação e tom de letra de capa: os erros ortográficos parecem não profissionais e o tom errado pode afastar as pessoas. Leia em voz alta para capturar frases desajeitadas e usar editor de documentos para polir o rascunho final.

Escrever uma carta de capa forte requer esforço, mas as ferramentas certas facilitam muito a escrita. Começar a criar hoje com Gerador de letras de cobertura de IA no Word. Para obter mais dicas e truques de escrita profissional, leia como escrever um currículo com IA ou explorar os melhores formatos de letra de capa.