Uma carta de apresentação bem formatada organiza o conteúdo da candidatura a um emprego em uma ordem clara, desde os dados de contato até a despedida. Fontes legíveis, espaçamento uniforme e um cabeçalho que combine com o currículo conferem à carta uma aparência elegante e a integram ao restante da candidatura.
Crie facilmente uma carta de apresentação no Microsoft Word que siga essa estrutura desde a primeira linha, usando modelos prontos, ferramentas de formatação e o Copilot no Word.
Explore o processo passo a passo e um exemplo completo de formatação com Gerador de cartas de apresentação de IA no Word online.
Como formatar uma carta de apresentação do zero
Selecionar um modelo de carta de apresentaçãono Word fornece um formato de página profissional desde o início. Basta substituir o texto do espaço reservado por detalhes pessoais, experiência e conquistas, sem precisar editar o formato ou a estrutura do documento.
O Word online também oferece a opção de formatar uma carta de apresentação do zero. Siga as etapas abaixo para formatar perfeitamente uma carta de apresentação clara.
Abra o Word para a Web e crie um novo documento em branco.
Selecione uma fonte fácil de ler, como Calibri ou Arial, em um tamanho 11 ou 12.
Clique na guia Layout para aplicar margens de uma polegada à página.
Clique na guia Página Inicial para definir um espaçamento de uma linha ou 1,15 com espaço após cada parágrafo.
Adicione um cabeçalho na parte superior da página, com uma data, nome completo, número de telefone, endereço de email e perfil ou site do LinkedIn, cada um em uma linha separada. Siga a estrutura de tópicos de exemplo da carta de apresentação abaixo para obter mais detalhes.
Escreva uma saudação em uma nova linha sob o cabeçalho e mantenha os parágrafos do corpo alinhados à esquerda.
Deixe um espaço antes do campo para a assinatura profissional, com espaço para a assinatura acima do nome digitado.
Exporte a carta de apresentação como um PDF para facilitar a impressão e o compartilhamento.
Como formatar uma carta de apresentação com IA
Transforme um rascunho em um formato de carta de rosto elegante usando o Copilot no Word. Observe que os recursos do Copilot variam de acordo com a assinatura do Microsoft 365, a licença e as configurações da organização.
Abra um rascunho de carta de apresentação ou documento existente no Word.
Converse com o Copilot descrevendo quais alterações de formatação você gostaria de fazer. Por exemplo, edite toda a página para que fique no formato de uma carta de apresentação profissional, altere o tamanho da fonte ou ajuste o espaçamento do texto para facilitar a leitura.
O Copilot reformatará qualquer documento para você. Revise as alterações sugeridas e mantenha, gere novamente ou descarte cada uma delas.
Revise uma carta de apresentação com o editor de documentos para verificar gramática e ortografia.
Salve e exporte a carta de apresentação como um PDF para preservar a formatação da página.
Exemplo de formato de carta de apresentação a ser seguido
1. Cabeçalho
Coloque a data na parte superior da carta, seguida do nome completo, número de telefone, endereço de email e perfil ou site do LinkedIn, cada um na sua própria linha. Um cabeçalho claro ajuda os recrutadores a ver rapidamente quem é o candidato e como fazer contato e mantém as cartas de apresentação consistentes com a formatação do currículo.
Siga as etapas abaixo para formatar um cabeçalho de carta de apresentação:
Data: 20 de agosto de 2026
Nome: Sarah Jane Smith
Número de contato: 123 456 7890
Endereço de email: yourname@example.com
Perfil ou site do LinkedIn: link para site pessoal, portfólio ou perfil do LinkedIn
2. Saudações e cumprimentos iniciais
Redija uma carta de apresentação de maneira profissional, utilizando uma saudação e o nome do destinatário. Coloque a saudação em sua própria linha após o cabeçalho e deixe uma linha de espaço antes do parágrafo de abertura. Mantenha a saudação na mesma fonte e tamanho que o corpo de texto.
Exemplos adequados de saudações de cartas de apresentação:
Prezada Jane Smith
Caro Gerente de Contratação
Prezada Sra. Smith
Prezado Chefe de Recursos Humanos
3. Parágrafo do meio
Use parágrafos curtos e claramente separados ou marcadores para realçar as principais conquistas. Mantenha o espaçamento consistente e conecte cada ponto a um requisito na descrição do trabalho. Para obter mais informações sobre o que incluir, leia como escrever uma carta de apresentação.
Formate o parágrafo do meio com:
Dois ou três parágrafos curtos, cada um focado num ponto
Uma breve lista com marcadores de principais conquistas com resultados mensuráveis
A mesma fonte, tamanho e espaçamento que o parágrafo de abertura
Pontos curtos e estruturados para que os leitores possam encontrar os principais detalhes rapidamente
4. Parágrafo de encerramento
Mantenha o parágrafo de fechamento alinhado à esquerda, na mesma fonte e espaçamento que os parágrafos do corpo, para que a letra seja lida como um bloco consistente. Deixe uma linha de espaço entre o parágrafo de encerramento e a saída.
5. Assinatura profissional
Termine uma carta de apresentação com uma formulação de encerramento profissional, como “Atenciosamente” ou “Cumprimentos”, em vez de uma formulação informal.
Assinatura apropriada da carta de apresentação:
Atenciosamente
Cordialmente
Respeitosamente
Obrigado
Sete diretrizes principais de formatação de cartas de apresentação
Experimente tipos de letra profissionais para cartas de apresentação: escolha tipos de letra claros e acessíveis, como Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman ou Helvetica. Essas opções dão suporte à legibilidade para contratação de gerentes.
Use um tamanho do texto adequado: opte pelo tamanho 11 ou 12 para a maioria das cartas de apresentação. Isto mantém o texto legível em todos os dispositivos e formatos de impressão.
Formatar letras de capa com margens e espaçamento: use margens de uma polegada, espaçamento de uma ou 1,15 linha e texto alinhado à esquerda para criar um layout limpo. O espaçamento consistente melhora a verificação e mantém a estrutura simples.
Limite-se a uma página: ajuste o tamanho da fonte, as margens ou o espaçamento dentro dos limites indicados acima, de modo que a carta caiba em uma única página sem que o texto fique amontoado.
Adapte-se ao currículo: use a mesma fonte, o mesmo layout do cabeçalho e as mesmas cores do currículo, para que a carta de apresentação e o currículo tenham uma aparência consistente. Navegue pelos modelos de currículo para encontrar um layout que corresponda à carta de apresentação.
Rótulo com uma convenção de nomenclatura clara: salve o arquivo usando um nome simples, como Sarah-Smith-Marketing-Manager-Cover-Letter.pdf.
Revisão de texto e exportação como PDF: verifique a ortografia e a gramáticae salve como um PDF para preservar a formatação e o layout.
Experimente um modelo de carta de apresentação bem formatado
Crie uma carta de apresentação adequada para qualquer tipo de emprego ou trajetória profissional usando um modelo de carta de apresentação profissional. Cada modelo segue um formato e layout compatíveis com ATS que é fácil de personalizar no Word online.
Exemplo de formato de carta de apresentação para a área da saúde
Este modelo de saúde usa um layout limpo e minimalista que destaca a experiência clínica e os pontos fortes do atendimento ao paciente. É ideal para funções nas áreas de enfermagem, saúde complementar e apoio médico, nas quais a clareza e o profissionalismo são essenciais.
Exemplo de formato de carta de apresentação do designer gráfico
Este modelo de designer gráfico moderno equilibra cor, estilo e legibilidade. Ele apresenta um layout limpo com espaço para elementos visuais, tornando-o uma escolha forte para funções de design, criativo ou de identidade visual que se beneficiam de um formato refinado, mas simples.
Exemplo de formato de carta de apresentação do desenvolvedor da Web
Um modelo de desenvolvedor Web estruturado e claramente formatado que enfatiza habilidades técnicas, estruturas e resultados do projeto. O layout limpo melhora a legibilidade para engenharia, desenvolvimento de software e funções de front-end ou back-end.
Exemplo de formato de carta de apresentação de RH
Esse modelo de RH compacto e eficiente apresenta claramente a experiência, as qualificações e as habilidades voltadas para as pessoas. Ele é adequado para coordenadores de RH, recrutadores e profissionais de operações que desejam um layout simples e profissional
Exemplo de formato de carta de apresentação do contador
Um modelo monocromático e sem email projetado para funções financeiras. A formatação clara destaca a precisão, a organização e a atenção aos detalhes, tornando-a útil para cargos de analista financeiro, de contabilidade e de auditoria.
A formatação consistente da carta de apresentação e um layout que corresponda a um currículo ajudam os gerentes de contratação a encontrar os principais detalhes em um aplicativo. Comece com um modelo de carta de apresentação ou use o Copilot para ajudar a formatar e refinar um rascunho existente no Microsoft Word.
Explore como escrever uma carta de apresentação para obter mais diretrizes ou saiba como escrever um currículo correspondente com IA.
Perguntas frequentes
- Qual fonte e tamanho uma carta de apresentação deve usar?
Uma carta de apresentação é lida claramente em uma fonte profissional, como Calibri, Arial ou Georgia, no tamanho 11 ou 12. Aplique uma fonte em toda a letra do grupo Fonte na guia Página Inicial ou comece com modelos de carta de apresentação com uma fonte legível.
- Quais margens e espaçamento uma carta de apresentação deve usar?
A maioria das cartas de apresentação usa margens de uma polegada, que correspondem à configuração Normal em Margens na guia Layout. O espaçamento simples ou de 1,15 linhas, com espaço após cada parágrafo, mantém todas as seções distintas em uma página.
- Como formatar um cabeçalho de carta de apresentação?
Um cabeçalho de carta de apresentação coloca a data, o nome completo, o número de telefone, o endereço de email e o perfil ou site do LinkedIn na parte superior da página. Corresponder o layout do cabeçalho ao do currículo mantém a solicitação de emprego consistente. Explore os modelos de currículo no Word para encontrar um currículo correspondente.
- Uma carta de apresentação deve corresponder a um currículo?
Uma carta de apresentação compartilhando a fonte, as cores e o layout do cabeçalho do currículo dá uma aparência consistente a ambas as páginas. Escolher um modelo de carta de apresentação do Microsoft Word e um modelo de currículo com o mesmo design mantém o estilo alinhado.
- Como formatar uma carta de apresentação para um estágio?
Comece com um design simples da galeria de modelos de carta de apresentação, aplique os mesmos princípios de formatação que uma carta de apresentação padrão e adicione detalhes específicos do estágio dentro do layout estruturado. Concentre-se em trabalhos acadêmicos, projetos, atividades voluntárias ou trabalhos de meio período que demonstrem habilidades relevantes.
