Een begeleidende brief schrijven - voorbeelden en tips

Een cv introduceert kwalificaties en een begeleidende brief helpt wervingsmanagers de persoon achter hen te begrijpen. Het is een kans om te laten zien waarom de rol een goede match is. Ongeacht het carrièrepad of de functie, het maken van een professionele begeleidende brief bij een cv is de beste manier om een goede eerste indruk te maken.

Een volledig nieuw document schrijven of beginnen met een gebruiksklare sjabloon voor begeleidende brief in Microsoft Word. Bewerk eenvoudig secties en voorbeelden met persoonlijke gegevens en details en pas vervolgens lettertypen, kleuren en afbeeldingen met een paar klikken aan.

Lees verder voor meer informatie over het schrijven van een begeleidende brief voor een sollicitatie, door voorbeelden van begeleidende brieven bladeren en tips voor documentopmaak verkennen. Ontdek hoe Microsoft Copilot in Word en Ai-begeleidende briefgenerator kan u helpen met vertrouwen en sneller te schrijven.

Wat is een begeleidende brief?

Een begeleidende brief is een document van één pagina dat naast een cv, het introduceren van de kandidaat bij de wervingsmanager op een manier waarop opsommingstekens nooit zouden kunnen. Het belicht relevante vaardigheden, ervaringen en prestaties en doet een case voor waarom deze persoon geschikt is voor de rol.

Wat is het doel van een begeleidende brief? Het document vertelt het verhaal achter het cv. In een cv worden kwalificaties vermeld, maar in een begeleidende brief wordt uitgelegd hoe die ervaring aansluit bij de rol en waarom de kans belangrijk is. Begeleidende brieven zijn vooral waardevol voor aanvragers met een niet-traditionele achtergrond, carrièrewisselaars, pas afgestudeerden of personen die terugkeren naar het werk, omdat ze ruimte bieden om context toe te voegen naast het cv.

Waar u rekening mee moet houden bij het schrijven van een begeleidende brief

Voordat het schrijven begint, maakt een beetje voorbereiding het verschil. Weten wat in een begeleidende brief moet staan, begint met het begrijpen van de rol en wat een toepassing onderscheidt.

• Inzicht in de functiebeschrijving en het bedrijf: lees de vacature zorgvuldig door en onderzoek de waarden, missie en recent nieuws van het bedrijf. Dit maakt het gemakkelijker om de vaardigheden en ervaring te benadrukken die overeenkomen met wat ze zoeken.

• Bepaal waarom u de functie wilt: denk na over wat het is aan de rol of het bedrijf dat opvalt? Als u dit begrijpt, kunt u vaardigheden en ervaring gemakkelijker positioneren op een manier die resoneert.

• Definieer uw unieke waarde voor het bedrijf: bedenk wat de ene kandidaat onderscheidt van anderen met vergelijkbare ervaring. Specifieke vaardigheden, unieke perspectieven of relevante prestaties die aan de behoeften van de werkgever voldoen, helpen hier allemaal.

• De juiste indeling en professionele toon kennen: beoordelen aanbevolen procedures voor het opmaken van begeleidende brieven voordat u deze opstelt. Een schone structuur en de juiste toon tonen aandacht voor detail.

• Verzamel belangrijke details: verzamel de basisbeginselen, waaronder de naam van de wervingsmanager, ATS-trefwoorden uit de functiebeschrijving en specifieke prestaties met metrische gegevens. Zorg dat belangrijke details bij de hand zijn om te blijven schrijven.

Een begeleidende brief schrijven

Het schrijven van een begeleidende brief bestaat uit zes secties: koptekst, begroeting, openen, hoofdtekst, sluiten en afmelden. Laten we hieronder de beste indeling voor begeleidende brieven bekijken.

Beginnen met een koptekst van een begeleidende brief

Een begeleidende briefkop bevat de datum, volledige naam, telefoonnummer, professioneel e-mailadres en een LinkedIn-profiel of portfoliokoppeling. Voeg daaronder de gegevens van de ontvanger toe, zoals de naam en titel van de wervingsmanager, de bedrijfsnaam en het bedrijfsadres.

Adresseer de begeleidende brief met een begroeting

Adres waar mogelijk de wervingsmanager op naam. Het is klein, maar het toont inspanning en voelt persoonlijker aan dan een algemene aanhef. LinkedIn, de bedrijfswebsite of een snelle oproep naar de receptie kunnen meestal helpen bij het vinden van de naam van de persoon.

Een openingsalinea schrijven

In een openingsparagraaf moet worden opgegeven voor welke functie de sollicitatie is, waarom de rol aantrekkelijk is en welke relevante ervaring deze kandidaat geschikt maakt. Als iemand een verwijzing maakt, kunt u deze hier vermelden.

Goed openingsvoorbeeld: na zeven jaar digitale campagnes te hebben gebouwd voor B2B tech-bedrijven, trok de rol van Senior Marketing Manager van ABC Company mijn aandacht. De focus op datagestuurde strategie en SaaS-groei is precies waar mijn ervaring ligt.

Vermijd: ik schrijf om te solliciteren voor de functie die ik zag aangekondigd. Ik heb enige ervaring en denk dat ik goed zou zijn in dit werk.

Meer details delen in een alinea met hoofdtekst

Een hoofdtekst verbindt prestaties met wat het bedrijf nodig heeft en toont inzicht in hun uitdagingen door middel van concrete voorbeelden. Hier vindt de echte overtuiging plaats, dus neem waar mogelijk getallen op.

Goed voorbeeld: bij XYZ Company resulteerde het leiden van een team van vijf contentstrategen in een toename van 45% in organisch verkeer en een verbetering van 30% in het genereren van leads in 18 maanden.

Vermijd: ik heb goede communicatieve vaardigheden en werk goed in een team. Ik denk dat ik een goede keuze zou maken voor deze functie omdat ik relevante ervaring heb.

Samenvatten met een afsluitende alinea

Een afsluitende alinea versterkt de interesse in de rol, bedankt de lezer voor zijn tijd en nodigt uit tot verdere gesprekken. Houd het vol vertrouwen en beleefd.

Afsluitend voorbeeld: ik zou graag de kans willen hebben om te bespreken hoe mijn achtergrond van inhoudsstrategie de groei van ABC Company in de bedrijfsomgeving kan ondersteunen. Bedankt voor uw tijd en ik kijk ernaar uit van u te horen.

Aanhef toevoegen

Eindig met een professionele aftekening die overeenkomt met de toon van de brief. "Met vriendelijke groet", "Met vriendelijke groet" of "Vriendelijke groet" al het werk, gevolgd door een volledige naam.

Een goede begeleidende brief schrijven met behulp van een sjabloon in Word

Het schrijven van een volledig nieuwe begeleidende brief kost tijd en het starten met een sjabloon helpt de opmaak consistent te houden. Ontdek hoe u een begeleidende brief opstelt en schrijft met behulp van een sjabloon hieronder.

1. Verkennen in een browser Word sjablonen voor begeleidende brieven.

2. Dubbelklik op het voorbeeld van de gratis begeleidende brief die u wilt gebruiken. Selecteer er een die past bij het type en de toon van de taak.

3. Vervang de tekst van de tijdelijke aanduiding door persoonlijke gegevens, contactgegevens en de naam van de wervingsmanager.

4. Pas de letter aan zodat deze overeenkomt met de rol en werk in trefwoorden uit de taakbeschrijving om te helpen met ATS.

5. Gebruiken documenteditor om spelling en grammatica te controleren om te controleren of de spelling wordt gecontroleerd.

6. Een begeleidende brief opslaan, afdrukken of verzenden als pdf-bestand via Outlook of een beveiligde deelbare koppeling.

Drie manieren om een sollicitatiebrief te schrijven voor een taak met AI

1. Een cv omzetten in een begeleidende brief

Copilot in Word kan het schrijfproces bij het maken van formele documenten vereenvoudigen. Voor een snellere manier om een begeleidende brief te maken, opent u een bestaand cv in Word en chatt u vervolgens met Copilot om een cv om te zetten in een begeleidende brief voor een specifieke rol.

Vraag Copilot om: 'een begeleidende brief schrijven voor een rol van marketingmanager' of 'een begeleidende brief maken waarin mijn ervaring met projectmanagement wordt gemarkeerd'.

2. Een begeleidende brief schrijven met Behulp van Copilot

Als u helemaal opnieuw begint en geen cv als referentie gebruikt, opent u eerst het Copilot-chatvak in Word of op internet. Deel details over de functierol, uw ervaringsniveau en de belangrijkste kwalificaties. Voeg de taakbeschrijving toe voor meer gerichte resultaten, zodat Copilot binnen enkele minuten een professioneel concept kan maken.

Vraag Copilot om: "schrijf een begeleidende brief voor een senior software engineer rol bij een fintech startup. Ik heb 5 jaar ervaring in Python en cloudarchitectuur."

3. Een begeleidende brief herschrijven met AI

Personaliseer begeleidende brieven voor elke toepassing met Copilot, of het nu gaat om het aanpassen van bestaande documenten aan een nieuwe toepassing, het aanpassen van de toon voor een creatieve rol versus een zakelijke rol of het opnieuw bewerken van een alinea om de leiderschapservaring te benadrukken. Zodra het concept van de brief gereed is, AI Writer kan de toon verfijnen, prestaties uitbreiden of ATS-vriendelijke trefwoorden voorstellen.

Vraag Copilot om: "deze begeleidende brief te herschrijven met een meer vertrouwenstoon" of "deze begeleidende brief aanpassen voor een creatief bureau in plaats van een bedrijfsrol."

De beste tips voor het schrijven van goede begeleidende brieven

Ontdek manieren om het schrijven van begeleidende brieven te verbeteren met deze praktische tips, van proeflezen met AI tot opmaak voor ATS.

• Proeflezen begeleidende brieven met AI: een gepolijste begeleidende brief toont aandacht voor detail. Gebruiken documenteditor om typefouten en grammaticafouten te vangen en Copilot in Word verbeteringen aan te bieden.

• Gebruik een duidelijke begeleidende briefnotatie voor impact: goed Indeling van begeleidende brief helpt ATS-software het document te lezen en maakt het eenvoudiger voor recruiters om snel te scannen.

• Houd begeleidende brieven kort, benaderbaar en professioneel: richt op 250 tot 400 woorden. Wervingsmanagers lezen veel toepassingen, dus strak, gericht schrijven valt op. Gebruik de woordenteller in Word om op schema te blijven.

• Voeg voorbeelden toe om vaardigheden onder de aandacht te brengen: details zijn overtuigender dan vage verklaringen. Wissel 'hard worker' in voor iets als 'verhoogde verkoop met 25%' of 'een team van 12 beheerd'.

Te vermijden fouten bij het schrijven van een begeleidende brief

Een sterke begeleidende brief besteedt aandacht aan belangrijke details. Hieronder staan drie van de meest populaire fouten om te voorkomen bij het schrijven van een begeleidende brief.

1. Vermijd algemene openingen: het gebruik van 'Ik schrijf om te solliciteren voor de functie' is te algemeen. Leid met specifieke kwalificaties of waarom deze rol opvalt.

2. Herhaal het cv niet: een begeleidende brief moet waarde toevoegen aan een cv, niet kopiëren. Gebruik een begeleidende brief om context en eventuele verhalen achter belangrijke prestaties toe te voegen.

3. Controleer op typefouten en begeleidende brieftoon: spelfouten zien er onprofessioneel uit en de verkeerde toon kan mensen afschrikken. Lees het hardop om onhandige formuleringen te vangen en te gebruiken documenteditor om het uiteindelijke concept op te poetsen.

Het schrijven van een sterke begeleidende brief kost moeite, maar de juiste hulpmiddelen maken schrijven een stuk eenvoudiger. Begin vandaag nog met het maken van AI-begeleidende briefgenerator in Word. Lees voor meer professionele schrijftips en -trucs een cv schrijven met AI of verkennen de beste indelingen voor begeleidende brieven.