Een begeleidende brief schrijven

Schrijf een professionele begeleidende brief die uw vaardigheden en persoonlijkheid laat zien en zich onderscheidt van concurrenten met behulp van de begeleidende briefgenerator door Microsoft Word.

Ongeacht het carrièrepad of de functie, het maken van een professionele begeleidende brief bij een cv is de beste manier om een goede eerste indruk te maken. Een volledig nieuw document schrijven of beginnen met een kant-en-klaar document sjabloon voor begeleidende brieven in verschillende stijlen. Bewerk eenvoudig sjablonen en voorbeelden met uw persoonlijke gegevens en details en pas vervolgens lettertypen, kleuren en afbeeldingen met een paar klikken aan.

Lees verder voor meer informatie over het schrijven van een begeleidende brief voor een taak, terwijl u wilt weten wat u in een begeleidende brief kunt opnemen. Vind opmaaktips en de beste manieren om te gebruiken Copilot in Word een begeleidende brief voor u schrijven.

Wat is een begeleidende brief?

Een begeleidende brief is een document van één pagina dat overeenkomt met uw cv of cv bij het solliciteren naar een nieuwe baan, carrièrewijziging of stage. Het document introduceert uzelf door middel van een korte samenvatting met belangrijke kwalificaties, vaardigheden, ervaringen en eventuele geschikte informatie die u potentiële werkgevers of wervingsmanagers direct wilt laten weten. Het is een geweldige plek om je persoonlijkheid over te brengen, waarbij je benadrukt dat je een goede culturele match bent voor de rol, evenals het vermelden van werkethiek.

Verschillend cv-indelingen kunnen ook profiteren van ondersteunende begeleidende brieven. Het document voegt waardevolle context toe, speciaal voor een combinatie van cv, of als een kandidaat van carrière verandert, omdat het cv mogelijk niet voldoende AtS-trefwoorden (Applicant Tracking System) heeft of een uitgelijnde werkervaring voor de rol heeft.

Wat moet u opnemen in een begeleidende brief

Koptekst

Neem alle belangrijke contactgegevens op in de koptekst, zoals de datum, de volledige naam van wie de begeleidende brief is geadresseerd, een adres, e-mailadres en indien nodig een mobiel nummer.

Groet

Een begeleidende brief richten aan de geïnteresseerde persoon. Als u de naam van de wervingsmanager kent, kunt u de begeleidende brief aan deze persoon richten. Als u de naam van de wervingsmanager niet weet, moet u niet naar een geslacht verwijzen en indien mogelijk een moderne algemene term, team of functie gebruiken. U kunt ook zoeken op LinkedIn of de naam van de eigenaar van de functie voor specifieke personalisatie.

Voorbeeld van begeleidende briefbegroeting: een begeleidende brief richten aan 'de recruiter' de 'wervingsmanager' of de altijdblijvende 'aan wie het kan gaan'.

Alinea openen

Deel een korte alinea over waarom u op de functie solliciteert, wat u interesseert in de functie of het bedrijf en hoe de functie overeenkomt met uw carrièreambities. We raden u aan om een algemene woordgroep te vermijden en in plaats daarvan direct ter zake te komen. Dit is ook de beste plaats om te vermelden als iemand naar u bent verwezen voor deze rol.

Voorbeeld van een onjuiste begeleidende brief bij het openen van alinea: Ik ben aan het solliciteren naar de [functie] bij [bedrijf]. Ik zag deze baan aangekondigd en dacht dat het eruitzag als iets wat ik zou willen doen. Ik heb een diploma in [graad] en enige bestaande ervaring, dus ik denk dat ik dit werk heel goed kan doen. Hieronder vindt u mijn cv.

Een goed voorbeeld van begeleidende brief om alinea te openen: als zeer ervaren [functie] met meer dan [aantal jaren] ervaring, schrijf ik graag mijn interesse in de functie [functie] bij [bedrijf]. Deze positie heeft mijn aandacht trok en opwindend omdat [wat u interesseert]. Met mijn kennis in [relevante branche] en bachelor in [relevante branche], ben ik zeer zeker in mijn vermogen om succesvol bij te dragen aan uw team.

Alinea hoofdtekst

Deel alles wat u weet over wat het bedrijf nodig heeft, hun waarden en recente prestaties die nauw aansluiten bij uw eigen prestaties. Leg vol vertrouwen uit waarom u geschikt bent voor hun team, door alle relevante vaardigheden, ervaringen en carrièreprestaties te delen. Zorg ervoor dat u laat zien waarom u voor het bedrijf wilt werken en dat u carrièreverhalen deelt die aansluiten bij het voordeel van het bedrijf.

Voorbeeld van een slechte begeleidende brieftekst: ik heb vergelijkbare waarden als uw bedrijf en ervaring met werken in [functie]. Ik zou een goede match zijn voor uw team omdat ik goed werk in een team en goede communicatieve vaardigheden heb. Ik wil graag voor [bedrijf] werken omdat ik geloof dat ik het werk goed kan doen als ik de kans krijg.

Een goed voorbeeld van de hoofdtekst van de begeleidende brief: Ik heb geavanceerde kennis van [alle gerelateerde vaardigheden] vanwege mijn afgelopen [aantal jaren] ervaring met [bedrijf]. Ik heb bijgedragen aan verschillende initiatieven die hebben geresulteerd in aanzienlijke verbeteringen, groei en productiviteit met [percentage]. Bijvoorbeeld [deel een opvallende prestatie en succes metrische gegevens]. Deze kernprioriteiten en vaardigheden hebben mij voorzien van de ervaring en passie die ik nodig heb om deel uit te maken van uw [bedrijf]. Ik wil graag voor [bedrijf] werken omdat [leg uit waarom] en waardeer de kans om kandidaat te zijn voor de [functie].

Alinea sluiten

Sluit begeleidende brieven af met een sterke call to action (CTA) en bedank de wervingsmanager of recruiter voor hun tijd.

Voorbeeld van begeleidende brief die alinea sluit: Ik kijk uit naar de mogelijkheid om deze spannende kans met u verder in detail te bespreken.

Aanhef

Teken een begeleidende brief af door uw dank te delen en te ondertekenen met uw volledige naam.

Tips voor het schrijven van een goede sollicitatiebrief in 2025

Begeleidende brieven aan elke toepassing aanpassen met behulp van Copilot in Word

We raden u aan een nieuwe begeleidende brief te maken voor elke sollicitatie of een bestaande begeleidende briefsjabloon te bewerken die is gemaakt met Word. Zorg ervoor dat u een bestaande begeleidende brief aanpast met specifieke vereisten voor de nieuwe rol en het nieuwe bedrijf.

Copilot in Word kunt u ook helpen bij het aanpassen van begeleidende brieven met behulp van AI door de functiebeschrijving en bedrijfsgegevens te analyseren. U hoeft alleen maar te chatten met Copilot en geef specifieke informatie over de nieuwe rol en het nieuwe bedrijf, en Copilot zal gepersonaliseerde inhoud voorstellen die aansluit bij de vereisten en cultuur van het bedrijf.

Gebruik een professionele toon en proeflezen van documenten met AI

Zorg ervoor dat begeleidende brieven zijn geschreven op een formele, professionele of informele toon, met behulp van documenteditor in Word. Toegang tot het volledige scala aan bewerkingsfuncties vanaf elke locatie, waaronder proeflezen, AI-herschrijfprogramma's zoals grammaticacontrole en spellingcontrole, aantal woorden en meer.

Gebruik Copilot in Word om intelligente bewerkingssuggesties voor begeleidende brieven te krijgen als u een Microsoft 365-abonnee bent. Copilot kan bestaande begeleidende brieven verbeteren met snelle hulpprogramma's zoals automatisch herschrijven, korter maken en suggesties voor coaching.

Algemene formulering vermijden en specifiek zijn

Wanneer u een begeleidende brief schrijft, moet u geen algemene of vage formulering, termen en taal gebruiken die niet specifiek zijn voor een toepassing. Gebruik de functiebeschrijvingstaal om specifieke voorbeelden van ervaringen en eerdere kansen te vermelden.

Voorbeeld van begeleidende briefzin: in de afgelopen [aantal jaren] heb ik gewerkt aan [specifieke use case of probleem] om de omzet van [missie] met [percentagebedrag] positief te verhogen.

Copilot in Word kan helpen bij het identificeren en vervangen van algemene zinnen door specifieke voorbeelden en details. Door informatie te verstrekken over uw ervaringen en prestaties in het Copilot-chatvak, kan AI u helpen een begeleidende brief maken die opvalt en wordt herkend door ATS-software.

Begeleidende brieven kort en nauwkeurig houden

Bewaar begeleidende brieven tussen 250 en 400 woorden om te voorkomen dat er te veel informatie in het document wordt toegevoegd. U kunt controleer het aantal documentwoorden, de tijd om te lezen, te spreken, de leesbaarheid, het aantal tekens en andere waardevolle inzichten in de functie voor documentstatistieken in Word.

Andere informatie toevoegen om context te geven

Als u meer informatie hebt die context kan bieden over uw huidige rol, hoop op werk of hiaten in het werk, vergeet dan niet deze toe te voegen aan uw begeleidende brief. Alle waardevolle informatie die u kunt verstrekken aan wervingsmanagers of nieuwe werkgevers is essentieel om een nieuwe baan te krijgen.

Uw begeleidende brief controleren

Spelling kan zorgen voor documenthelderheid, nauwkeurigheid, consistentie en detecteren grammaticaal of spellingcorrecties die moeten worden aangebracht voordat u een begeleidende brief verzendt. Gebruik de documenteditor om begeleidende brieven te verfijnen of de AI-herschrijfmachine om te helpen bij het schrijven.

Copilot kan begeleidende brieven en documenten controleren op grammatica-, spelling- en interpunctiefouten met AI-technologie. U kunt verkennen Copilot-suggesties voor het verbeteren van de duidelijkheid en leesbaarheid, zodat begeleidende brieven professioneel en professioneel zijn voordat ze worden gedeeld.

Begin met het maken van een begeleidende brief om uw cv te helpen met gratis en professionele sjablonen met behulp van de generator van begeleidende brief door Word.

Meer informatie over het schrijven van cv's van kwaliteit om begeleidende brieven te helpen door te lezen een cv schrijven met AI in Word of verkennen de beste indelingen voor begeleidende brieven hier.