Een goed opgemaakte sollicitatiebrief ordent je brief overzichtelijk, van de contactgegevens tot en met de afsluiting. Goed leesbare lettertypen, gelijkmatige afstand en een koptekst die bij het cv past, geven een brief een verzorgde uitstraling en verbinden deze met de rest van de sollicitatie.
Maak eenvoudig een sollicitatiebrief in Microsoft Word die deze structuur vanaf de eerste regel volgt met kant-en-klare sjablonen, opmaakhulpmiddelen en Copilot in Word.
Bekijk het stapsgewijze proces en een volledig voorbeeld van de opmaak met AI-generator voor sollicitatiebrieven in Word online.
Een sollicitatiebrief vanaf nul opmaken
Als je een sjabloon voor een sollicitatiebrief in Word selecteert, heb je vanaf het begin een professionele pagina-indeling. Vervang eenvoudig de tijdelijke tekst door persoonlijke gegevens, ervaring en prestaties, zonder de documentopmaak of -structuur te hoeven wijzigen.
In Word online kun je een sollicitatiebrief ook vanaf nul opmaken. Volg de onderstaande stappen om eenvoudig een overzichtelijke sollicitatiebrief op te maken.
Open de webversie van Word en maak een nieuw leeg document.
Selecteer een goed leesbaar lettertype zoals Calibri of Arial, met een grootte van 11 of 12.
Klik op het tabblad Indeling om marges van 2,54 cm op de pagina toe te passen.
Klik op het tabblad Start om enkele regelafstand of 1,15 in te stellen, met ruimte na elke alinea.
Voeg bovenaan de pagina een koptekst toe met de datum, volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn-profiel of website, elk op een aparte regel. Volg het onderstaande voorbeeld van een sollicitatiebrief voor meer informatie.
Schrijf een aanhef op een nieuwe regel onder de koptekst en lijn de hoofdtekst links uit.
Laat vóór een professionele afsluiting ruimte over voor een handtekening boven de getypte naam.
Exporteer de sollicitatiebrief als PDF zodat je deze eenvoudig kunt afdrukken en delen.
Een sollicitatiebrief opmaken met AI
Maak van een eerste concept een verzorgde sollicitatiebrief met Copilot in Word. Houd er rekening mee dat Copilot-functies kunnen verschillen afhankelijk van je Microsoft 365-abonnement, licentie en organisatie-instellingen.
Open een bestaand concept van een sollicitatiebrief of document in Word.
Chat met Copilot en beschrijf welke opmaakwijzigingen je wilt aanbrengen. Vraag bijvoorbeeld om de hele pagina op te maken als professionele sollicitatiebrief, de lettergrootte te wijzigen of de afstand tussen de hoofdtekstregels aan te passen zodat de brief gemakkelijker leest.
Copilot kan elk document voor je opnieuw opmaken. Controleer de voorgestelde wijzigingen en behoud, genereer opnieuw of verwijder ze afzonderlijk.
Proeflees een sollicitatiebrief met Documenteditor om grammatica en spelling te controleren.
Sla de sollicitatiebrief op en exporteer deze als PDF om de paginaopmaak te behouden.
Voorbeeld van de opmaak van een sollicitatiebrief
1. Koptekst
Plaats de datum bovenaan de brief, gevolgd door de volledige naam, het telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn-profiel of de website, elk op een eigen regel. Een duidelijke koptekst helpt recruiters snel te zien wie de sollicitant is en hoe ze contact kunnen opnemen, en zorgt ervoor dat sollicitatiebrieven aansluiten op de opmaak van het cv.
Volg de onderstaande stappen om de koptekst van een sollicitatiebrief op te maken:
Datum: 20 augustus 2026
Naam: Sarah Jane Smith
Telefoonnummer: 123 456 7890
E-mailadres: yourname@example.com
LinkedIn-profiel of website: koppeling naar persoonlijke website, portfolio of LinkedIn-profiel
2. Openingsgroet en aanhef
Begin een sollicitatiebrief op professionele wijze met een aanhef en naam. Plaats de aanhef op een aparte regel na de koptekst en laat één lege regel vóór de openingsalinea. Gebruik voor de aanhef hetzelfde lettertype en dezelfde lettergrootte als voor de hoofdtekst.
Voorbeelden van passende aanheffen voor een sollicitatiebrief:
Beste Jane Smith
Beste recruiter
Geachte mevrouwSmit
Geacht hoofd Personeelszaken
3. Middelste alinea
Gebruik korte, duidelijk gescheiden alinea's of opsommingstekens om belangrijke prestaties te benadrukken. Houd de afstand consistent en koppel elk punt aan een vereiste in de functieomschrijving. Lees voor meer informatie over wat je moet opnemen Een sollicitatiebrief schrijven.
Maak de middelste alinea op met:
Twee of drie korte alinea's die elk op één punt zijn gericht
Een korte lijst met opsommingstekens van belangrijke prestaties met meetbare resultaten
Hetzelfde lettertype, dezelfde grootte en dezelfde afstand als in de openingsalinea
Korte, gestructureerde punten zodat lezers belangrijke details snel kunnen vinden
4. Slotalinea
Lijn de slotalinea links uit en gebruik hetzelfde lettertype en dezelfde afstand als voor de hoofdtekst, zodat de brief één consistent geheel vormt. Laat één lege regel tussen de slotalinea en de afsluiting.
5. Professionele afsluiting
Sluit een sollicitatiebrief af met een professionele groet, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Hoogachtend', in plaats van een informele afsluiting.
Passende afsluitingen voor een sollicitatiebrief:
Met vriendelijke groet
Hartelijke groet
Hoogachtend
Bericht waarin u wordt bedankt voor het bevestigen van uw e-mailadres
Zeven belangrijke richtlijnen voor de opmaak van sollicitatiebrieven
Gebruik professionele lettertypen voor sollicitatiebrieven: kies duidelijke, goed leesbare lettertypen zoals Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman of Helvetica. Deze opties zorgen ervoor dat de brief goed leesbaar is voor recruiters.
Gebruik een passende tekstgrootte: streef voor de meeste sollicitatiebrieven naar 11 of 12 punten. Zo blijft de tekst goed leesbaar op apparaten en in afdrukken.
Maak sollicitatiebrieven op met marges en afstand: gebruik marges van 2,54 cm, enkele regelafstand of 1,15 en links uitgelijnde tekst voor een overzichtelijke indeling. Consistente afstand maakt de tekst gemakkelijker scanbaar en houdt de structuur eenvoudig.
Beperk de brief tot één pagina: pas de lettergrootte, marges of afstand binnen de bovenstaande bereiken aan zodat de brief op één pagina past zonder de tekst te dicht op elkaar te zetten.
Stem de brief af op het cv: gebruik hetzelfde lettertype, dezelfde koptekstindeling en dezelfde kleuren als in het cv, zodat de sollicitatiebrief en het cv een consistente uitstraling hebben. Bekijk cv-sjablonen om een indeling te vinden die bij de sollicitatiebrief past.
Gebruik een duidelijke naamgevingsconventie: sla het bestand op met een eenvoudige naam, zoals Sarah-Smith-Marketing-Manager-Sollicitatiebrief.pdf.
Proeflees en exporteer als PDF: controleer spelling en grammatica en sla de brief vervolgens op als PDF om de opmaak en indeling te behouden.
Probeer een goed opgemaakt sjabloon voor een sollicitatiebrief
Maak een sollicitatiebrief die past bij elk type functie of loopbaantraject met een professioneel sjabloon voor een sollicitatiebrief. Elk sjabloon heeft een ATS-vriendelijke opmaak en indeling die je eenvoudig kunt aanpassen in Word online.
Voorbeeld van de opmaak van een sollicitatiebrief voor de zorg
Dit sjabloon voor de zorg heeft een strakke en minimalistische indeling waarin klinische ervaring en sterke punten op het gebied van patiëntenzorg worden benadrukt. Het is ideaal voor verpleegkundige, paramedische en medisch ondersteunende functies waarin duidelijkheid en professionaliteit essentieel zijn.
Voorbeeld van de opmaak van een sollicitatiebrief voor grafisch ontwerpers
Dit moderne sjabloon voor grafisch ontwerpers biedt een goede balans tussen kleur, stijl en leesbaarheid. Het heeft een strakke indeling met ruimte voor visuele elementen, waardoor het een goede keuze is voor functies in ontwerp, creatieve sectoren of branding die baat hebben bij een verfijnde maar eenvoudige opmaak.
Voorbeeld van de opmaak van een sollicitatiebrief voor webontwikkelaars
Een gestructureerd en duidelijk opgemaakt sjabloon voor webontwikkelaars waarin technische vaardigheden, frameworks en projectresultaten worden benadrukt. De overzichtelijke indeling verbetert de leesbaarheid voor functies in engineering, softwareontwikkeling en front-end- of back-endontwikkeling.
Voorbeeld van de opmaak van een sollicitatiebrief voor HR
Dit compacte en efficiënte HR-sjabloon geeft ervaring, kwalificaties en mensgerichte vaardigheden duidelijk weer. Het is geschikt voor HR-coördinatoren, recruiters en operationele professionals die een eenvoudige en professionele indeling willen
Voorbeeld van de opmaak van een sollicitatiebrief voor accountants
Een monochroom en overzichtelijk sjabloon dat is ontworpen voor financiële functies. De duidelijke opmaak benadrukt nauwkeurigheid, organisatie en aandacht voor detail, waardoor het geschikt is voor functies in accountancy, audit en financiële analyse.
Consistente opmaak van de sollicitatiebrief en een indeling die aansluit op het cv helpen recruiters belangrijke details in een sollicitatie snel te vinden. Ga aan de slag met een sjabloon voor een sollicitatiebrief of gebruik Copilot om een bestaand concept in Microsoft Word op te maken en te verfijnen.
Bekijk hoe je een sollicitatiebrief schrijft voor meer informatie of lees hoe je met AI een bijpassend cv schrijft.
Veelgestelde vragen
- Welk lettertype en welke lettergrootte moet je gebruiken voor een sollicitatiebrief?
Een sollicitatiebrief is goed leesbaar in een professioneel lettertype zoals Calibri, Arial of Georgia met een grootte van 11 of 12. Gebruik één lettertype voor de hele brief via de groep Lettertype op het tabblad Start of begin met sjablonen voor sollicitatiebrieven met een goed leesbaar lettertype.
- Welke marges en regelafstand moet je gebruiken voor een sollicitatiebrief?
Voor de meeste sollicitatiebrieven worden marges van 2,54 cm gebruikt. Deze komen overeen met de instelling Normaal onder Marges op het tabblad Indeling. Enkele regelafstand of een regelafstand van 1,15, met ruimte na elke alinea, houdt elke sectie duidelijk gescheiden op één pagina.
- Hoe maak je de koptekst van een sollicitatiebrief op?
In de koptekst van een sollicitatiebrief staan bovenaan de pagina de datum, volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres en het LinkedIn-profiel of de website. Door de indeling van de koptekst af te stemmen op die van het cv blijft de sollicitatie consistent. Bekijk de cv-sjablonen in Word om een bijpassend cv te vinden.
- Moet een sollicitatiebrief bij een cv passen?
Een sollicitatiebrief die hetzelfde lettertype, dezelfde kleuren en dezelfde koptekstindeling als het cv gebruikt, geeft beide pagina's een consistente uitstraling. Door een sjabloon voor een sollicitatiebrief en een cv-sjabloon met hetzelfde ontwerp in Microsoft Word te kiezen, blijft de stijl consistent.
- Hoe maak je een sollicitatiebrief op voor een stage?
Begin met een eenvoudig ontwerp uit de galerie met sjablonen voor sollicitatiebrieven en pas dezelfde opmaakprincipes toe als bij een standaard sollicitatiebrief. Voeg vervolgens binnen de gestructureerde indeling details toe die specifiek zijn voor de stage. Leg de nadruk op studieresultaten, projecten, vrijwilligerswerk of een bijbaan waaruit relevante vaardigheden blijken.
