Een begeleidende brief opmaken — best practices en sjablonen

Laat waardevolle ervaring en vaardigheden zien via een duidelijke, professionele sollicitatiebriefindeling die sterke punten met vertrouwen communiceert. Een goed gestructureerde indeling verbetert de leesbaarheid voor wervingsmanagers en helpt begeleidende brieven op te vallen, vooral omdat meer dan 60% van de bedrijven verwacht dat aanvragers er een opnemen.

Deze handleiding bevat tips voor het opmaken van aanbevolen procedures, een voorbeeld van de indeling van een begeleidende brief, voorbeelden van taaktypen en stapsgewijze instructies voor het opmaken van een begeleidende brief in Word of met AI. Aan de slag met de Ai-begeleidende briefgenerator in Microsoft Word of verken Copilot in Word om een goed gestructureerde begeleidende brief voor u te maken.

Het beste voorbeeld en overzicht van de beste begeleidende briefnotatie

De juiste opmaak van de begeleidende brief bevat duidelijke secties die lezers door informatie leiden, zoals een koptekst, begroeting, openingsalinea, middelste alinea, afsluitende oproep tot actie en professionele aftekening. Hieronder vindt u het beste overzicht van de begeleidende brief om te volgen.

1. Koptekst

De koptekst staat bovenaan de brief, inclusief de essentiële contactgegevens. Een duidelijke header helpt recruiters snel te zien wie je bent en hoe ze contact met je kunnen opnemen. Ook blijven begeleidende brieven consistent met de opmaak van uw cv. Volg het onderstaande voorbeeld van de indeling van de begeleidende brief om een professionele koptekst te schrijven:

• Datum: 20 augustus 2026

• Naam: Sarah Jane Smith

• Contactnummer: 123 456 7890

• Email adres: yourname@example.com

• LinkedIn-profiel of -website: koppeling naar persoonlijke website, portfolio of LinkedIn-profiel

2. Begroeting en aanhef openen

U kunt een sollicitatiebrief professioneel beantwoorden met behulp van een begroeting en een naam. Volg deze aanhef met een korte openingsparagraaf waarin wordt uitgelegd waarom u de functie aanvraagt, wat u aanspreekt aan het bedrijf en of u nieuw bent in het veld. Houd de begroeting duidelijk en consistent opgemaakt.

Voorbeelden van de juiste begeleidende briefbegroeting:

• Beste Jane Smith

• Beste wervingsmanager

• Beste mevr. Smit

• Beste hoofd human resources

3. Middelste alinea

Gebruik korte, duidelijk gescheiden alinea's of opsommingstekens om belangrijke prestaties te markeren. Houd de afstand consistent en zorg ervoor dat elk punt overeenkomt met de opmaakbehoeften van de taakbeschrijving. Hier kunt u verwijzen naar een voorbeeld van een begeleidende brief of een voorbeeld van een begeleidende brief gebruiken voor sollicitaties in Word indeling om de indeling en taal te begeleiden.

Wat moet u opnemen in een tweede alinea met een begeleidende brief:

• Belangrijke prestaties met meetbare resultaten

• Alle relevante vaardigheden die betrekking hebben op de functie

• Waarden of motivaties die aansluiten bij de organisatie

• Vergeet niet om korte en gestructureerde punten te schrijven, zodat ze gemakkelijk te scannen zijn

4. Aanroep tot actie sluiten

Sluit de begeleidende brief door de wervingsmanager te bedanken voor het beoordelen van uw sollicitatie en het uiten van interesse in verdere discussie. Een vertrouwensbewuste en beleefde oproep tot actie laat een sterke laatste indruk achter.

5. Professionele aftekening

Sluit een sollicitatiebrief af met een professionele afsluiting en vermijd informele afsluitingen zoals 'Cheers' of 'Tot ziens'.

Passende begeleidende brief:

• Oprecht

• Betrekking

• Respectvol

• Bericht waarin u wordt bedankt voor het bevestigen van uw e-mailadres

Op zoek naar schrijftips in plaats van opmaakrichtlijnen? Lezen een begeleidende brief schrijven of verkennen AI-begeleidende briefgenerator.

Aanbevolen procedures voor het opmaken van begeleidende brieven

Deze best practices helpen bij het maken van een professionele, gemakkelijk te lezen begeleidende brief die consistent, ATS-vriendelijk is en is afgestemd op eenvoudige opmaakrichtlijnen in Word.

• Probeer professionele lettertypen voor begeleidende brieven: kies duidelijke, toegankelijke lettertypen, zoals Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman of Helvetica. Deze opties ondersteunen de leesbaarheid voor wervingsmanagers en ATS-hulpprogramma's.

• Gebruik een geschikte tekstgrootte: kies de grootte 11 of 12 voor de meeste begeleidende brieven. Hierdoor blijft tekst leesbaar op alle apparaten en afdrukindelingen.

• Begeleidende letters opmaken met marges en afstand: gebruik marges van één inch, een regelafstand van één of 1,15 en links uitgelijnde tekst om een schone indeling te maken. Consistente afstand verbetert het scannen en houdt de structuur eenvoudig.

• Houd binnen de limiet voor de lengte van de begeleidende brief: richt op één pagina en ongeveer 250 tot 400 woorden. Gebruik de Word teller om snel de lengte te controleren en ervoor te zorgen dat de begeleidende brief beknopt blijft.

• Label met een duidelijke naamconventie: sla het bestand op met een eenvoudige naam, zoals: Voornaam Achternaam Taak cover Letter.pdf. Dit helpt wervingsmanagers uw document onmiddellijk te identificeren.

• Controle voor delen: gebruik voor controle van spelling en opmaak documenteditor of AI-schrijver om helderheid, toon en consistentie op te poetsen.

• Begeleidende brieven exporteren in PDF-indeling: als u van Word naar PDF exporteert, blijft de opmaak behouden en zorgt u ervoor dat de toepassing correct wordt weergegeven op elk apparaat of in de portal.

Een begeleidende brief opmaken in Word

Een Word-sjabloon biedt u de structuur en opmaak die nodig zijn voor een begeleidende brief, zodat u zich kunt richten op het aanpassen van de inhoud. Volg deze stappen om aan de slag te gaan.

1. Begin met een sjabloon voor een begeleidende brief door de sjabloongalerie.

2. Dubbelklik op de sjabloon die u wilt gebruiken.

3. Vervang de tijdelijke aanduidingen voor tekst en tekstsuggesties door persoonlijke gegevens.

4. De begeleidende brief controleren met behulp van documenteditor in Word.

5. Brieven exporteren als pdf-bestand om de opmaak te behouden.

Een voorbeeld van een begeleidende brief genereren met AI in Word

In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, gebruikt u Copilot in Word om een begeleidende brief op te stellen op basis van een bestaand cv of functiebeschrijving.

1. Als u een begeleidende brief van een cv wilt genereren, opent u een nieuw Word document.

2. Vraag Copilot om een begeleidende brief te genereren voor een specifieke functie.

3. Voeg een bestaand CV-PDF- of Word-document toe, zodat Copilot relevante ervaring en vaardigheden kan ophalen.

4. Controleer het concept en vraag Copilot om indien nodig de toon, structuur of opmaak aan te passen.

5. Exporteer begeleidende brieven als pdf of deel een beveiligde deelbare koppeling via Outlook.

Copilot-prompt voorbeeld: 'Maak een voorbeeld van een begeleidende brief met behulp van de bijlagen en maak deze op met duidelijke afstand, eenvoudige alinea's en een professioneel lettertype. Voeg een korte inleiding toe, een middelste alinea die relevante ervaring belicht en een beknopte afsluitende alinea.

Voorbeelden van opmaak van begeleidende brieven voor verschillende taaktypen

Maak een begeleidende brief die past bij een ander type functie of carrièrepad met behulp van deze populaire voorbeelden van de indeling van begeleidende brieven. Elk voorbeeld volgt een eenvoudige en professionele indeling die eenvoudig kan worden aangepast in Word. Meer bladeren ontwerp van begeleidende brief en verfijn inhoud met AI Writer waar nodig.

Voorbeeld van indeling van begeleidende brief in de gezondheidszorg

Begeleidende brief voor ATS-gezondheidszorg

Deze sjabloon gebruiken

Deze ATS-vriendelijke gezondheidszorgsjabloon maakt gebruik van een schone en minimalistische indeling die de klinische ervaring en de sterke punten van de patiëntenzorg benadrukt. Het is ideaal voor verpleging, geallieerde gezondheid en medische ondersteuningsrollen waar duidelijkheid en professionaliteit essentieel zijn.

Voorbeeld van indeling van begeleidende brief van graphic designer

Begeleidende brief van grafisch ontwerper

Deze sjabloon gebruiken

Deze sjabloon voor een moderne grafische ontwerper zorgt voor een evenwicht tussen kleur, stijl en leesbaarheid. Het heeft een schone indeling met ruimte voor visuele elementen, waardoor het een sterke keuze is voor ontwerp-, creatieve of huisstijlrollen die profiteren van een verfijnde maar eenvoudige indeling.

Voorbeeld van indeling van begeleidende brief voor webontwikkelaars

Begeleidende brief voor webontwikkelaars

Deze sjabloon gebruiken

Een gestructureerde en duidelijk opgemaakte sjabloon voor webontwikkelaars die de nadruk legt op technische vaardigheden, frameworks en projectresultaten. De schone indeling verbetert de leesbaarheid voor engineering, softwareontwikkeling en front- of back-endrollen.

Voorbeeld van hr-begeleidende briefnotatie

HR-begeleidende brief

Deze sjabloon gebruiken

In deze compacte en efficiënte HR-sjabloon worden ervaring, kwalificaties en vaardigheden op het niveau van mensen duidelijk weergegeven. Het is geschikt voor HR-coördinatoren, recruiters en professionals die een eenvoudige en professionele indeling willen.

Voorbeeld van indeling van begeleidende brief van accountant

Begeleidende brief van ATS finance

Deze sjabloon gebruiken

Een monochroom en onbelangrijke gratis sjabloon die is ontworpen voor financiële rollen. De duidelijke opmaak markeert nauwkeurigheid, organisatie en aandacht voor detail, waardoor het nuttig is voor de posities van accounting, audit en financiële analisten.

De opmaak van de begeleidende brief direct op het eerste concept ophalen met de AI-begeleidende briefgenerator. Voor meer manieren om het zoeken naar een baan te ondersteunen, verkent u een cv schrijven met AI of leren hoe u een interessebrief schrijft.