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Stai cercando di rinunciare alla tua posizione attuale, ma incerto su come interrompere la notizia della partenza? Invece di dire al tuo manager "Ho smesso!", potresti creare una graziosa lettera di dimissioni per esprimere professionalmente perché e quando vuoi lasciare la tua posizione attuale.
Una lettera di dimissioni è un documento formale stampato o inviato tramite posta elettronica che idealmente è condiviso con un preavviso di due settimane. Una lettera di dimissioni da parte di un professionista può aiutare a mantenere un rapporto rispettoso per il resto del tempo trascorso presso l'azienda.
Indipendentemente dal settore da cui stai dimettendo, abbiamo creato una guida utile per aiutarti a scrivere una lettera di dimissioni efficace dall'inizio alla fine. Informazioni su come creare un documento formale da zero o iniziare con un documento pronto per l'uso modello di lettera di dimissioni da Microsoft Word.
Come formattare una lettera di dimissioni
Schema lettera di dimissioni
Diamo un'occhiata a cosa includere nella tua lettera di dimissioni qui sotto.
Data e formula di apertura: indica la data in cui stai scrivendo il documento e il mittente della lettera di dimissioni. Condividere il nome o il nome completo del datore di lavoro.
Dichiarazione di dimissioni: condividi con rispetto il motivo per cui stai scrivendo la lettera di dimissioni, con un motivo di alto livello per lasciare il tuo ruolo attuale.
Ultimo giorno di lavoro: specificare quando l'ultimo giorno lavorativo è in linea con gli obblighi di periodo di preavviso.
Dichiarazione di gratitudine: condividi gratitudine con il tuo datore di lavoro per tutte le opportunità che le aziende ti hanno fornito. Ad esempio, ringrazia per le esperienze di lavoro, le esperienze di apprendimento, le relazioni professionali e le mentorship.
Passaggi successivi e dettagli di transizione: fornire informazioni dettagliate sull'aspetto dei passaggi successivi e una transizione proposta dopo la partenza.
Firma professionale: completa la tua lettera di dimissioni con "gentili saluti", "cordiali saluti" o "grazie", quindi firma con il tuo nome completo.
Linee guida per la formattazione delle lettere di dimissioni
Ecco alcuni elementi da includere quando si scrive una lettera di dimissioni:
Usare un tipo di carattere e dimensioni chiare
Se digiti la lettera di dimissioni, il tipo di carattere scelto può rappresentare la tua professionalità. Gli esperti di Microsoft Word consigliano di selezionare le dimensioni da 12 a 14 caratteri Calibri, Aptos o Arial, perché sono ideali per qualsiasi settore, pur essendo accessibili ed estremamente facili da leggere.
Usare la spaziatura e i margini corretti
Scrivi la tua lettera di dimissioni all'interno di Word utilizzando il margine automatico "normale". Il margine automatico lascia un pollice nella parte superiore, inferiore e ai lati della pagina. Assicurarsi che l'interlinea sia 1 o 1,5 per evitare che il testo diventi troppo lungo.
Mantenere la lunghezza di una pagina
Analogamente a una lettera di raccomandazione, mantieni la lettera di dimissioni fino a un limite di una pagina. Assicurati che sia breve e includa solo i dettagli necessari.
Applicare i controlli ortografia e le correzioni
Prima di salvare e condividere la lettera di dimissioni, assicurarsi che non ci siano errori di ortografia, formattazione o punteggiatura. Per correggere il documento, prova il pulsante Editor Microsoft controllo. Microsoft Word consente di perfezionare facilmente la chiarezza e la formalità della lettera contemporaneamente controllo ortografico e grammatica.
Esportare nel formato di file corretto
Word salva automaticamente la lettera di dimissioni mentre scrivi, quindi non c'è bisogno di salvare mentre vai. Quando si è pronti per esportare il documento, scaricarlo gratuitamente in formato PDF. È anche possibile stampare il documento direttamente all'interno di Word.
Assegna un nome alla lettera di dimissioni
Se salvi la lettera di dimissioni nel tuo dispositivo o la condividi tramite un collegamento o un messaggio e-mail, assicurati di rinominare il documento in modo che il reparto risorse umane possa facilmente identificare la tua lettera. Ad esempio, yourname_resignationletter_date.
Cosa non includere in una lettera di dimissioni
Hai incluso uno dei seguenti elementi nella tua lettera di dimissioni? È importante sapere cosa non includere per rimanere professionali.
Dettagli sensibili sulla carriera o sul futuro: non condividere informazioni dettagliate o descrizioni sui nuovi stipendi e benefici della posizione o del ruolo successivo.
Linguaggio non professionale: non usare mai parolacce o linguaggio irrispettoso all'interno della lettera di dimissioni. Tutti gli allegati emotivi negativi devono essere omessi dal documento.
Motivo dettagliato per le dimissioni: anche se dovresti condividere un breve motivo per lasciare il tuo ruolo attuale, non è necessario condividere dettagli o specifiche con il tuo datore di lavoro. Se vuoi condividere altri dettagli, pianifica un colloquio di uscita o una riunione con il tuo manager in privato.
Critiche nei confronti dei colleghi: la lettera di dimissioni non deve mai includere critiche nei confronti di altri individui, colleghi o colleghi all'interno dell'azienda.
Come scrivere una lettera di dimissioni in Word
Scrivi facilmente una lettera di dimissioni dall'inizio alla fine in Microsoft Word. Se non vuoi scrivere da zero, seleziona un'opzione specifica del settore modello di lettera di dimissioni che include tutta la struttura e la formattazione richieste.
Scrivere una lettera di dimissioni con un modello
Aperto Microsoft Word nel dispositivo.
Ricerca dimissioni nella barra di ricerca, quindi fare clic sull'opzione dei modelli.
Fare clic su un modello di lettera di dimissioni per iniziare.
Personalizzare il modello con le informazioni personali.
Correggere il documento con Editor Microsoft o migliorare la copia con Microsoft Copilot. Se non si ha un abbonamento a Microsoft 365, è comunque possibile sfruttare la potenza di Copilot in copilot.microsoft.com.
Esporta in formato PDF per semplificare la condivisione.
Scrivere una lettera di dimissioni da zero
Aperto Microsoft Word nel dispositivo.
Creare un nuovo documento.
Digita la lettera di dimissioni nel formato corretto.
Correggere il documento con Editor Microsoft o migliorare la copia con Microsoft Copilot.
Esporta in formato PDF per semplificare la condivisione.
Esempi di lettera di dimissioni
Sia che tu stia cercando un esempio colorato e amichevole o una lettera di dimissioni in bianco e nero di base, esplora i modelli popolari di Microsoft Word per soddisfare qualsiasi esigenza.
Lettera di dimissioni moderne
Usa questo esempio di lettera di dimissioni se desideri esprimere il tuo apprezzamento e augurare buon lavoro al tuo vecchio datore di lavoro in poche frasi. Il design semplicistico e l'approccio minimalista rendono la lettera chiara, accessibile e lineare. È sufficiente personalizzare il modello sostituendo il testo.
Lettera di dimissioni dal consiglio di amministrazione
Con questo modello di lettera di dimissioni è possibile inviare un avviso scritto delle dimissioni da parte di un'organizzazione o di un consiglio no profit. Il modello di lettera di esempio per le dimissioni esprime apprezzamento per l'opportunità di servire e desidera bene l'organizzazione.
Sfoglia tutti i modelli di lettere di dimissioni progettati per insegnanti, professionisti IT e persone che annunciano il ritiro in Word. Ogni esempio include formattazione essenziale, ad esempio data, formula di apertura e ultimo giorno lavorativo, che semplifica la personalizzazione e la condivisione.
Inizia a creare una lettera di dimissioni da condividere oggi stesso con il tuo manager, il tuo datore di lavoro o il reparto delle risorse umane con i modelli gratuiti di Word.
Serve aiuto per la nuova ricerca di lavoro? Dai un'occhiata a come scrivere una lettera di presentazione di qualità.
Domande frequenti
Quando dovrei scrivere una lettera di dimissioni?
Dovresti scrivere la tua lettera di dimissioni dopo aver deciso che vorresti lasciare il tuo lavoro attuale. In genere, invia la tua lettera al tuo datore di lavoro con un preavviso di due settimane.
Come posso presentare una lettera di dimissioni?
Dopo aver esportato la lettera di dimissioni da Microsoft Word in formato PDF, è possibile inviare tramite qualsiasi piattaforma usata per lavoro. È preferibile condividere una lettera di dimissioni tramite un allegato di posta elettronica al datore di lavoro, al responsabile o al reparto risorse umane.
Cosa dovrebbe dire la riga dell'oggetto del messaggio di dimissioni?
Quando si condivide la lettera di dimissioni tramite posta elettronica, è consigliabile mantenere la riga dell'oggetto diretta e concisa. Basta aggiungere le "dimissioni" alla riga dell'oggetto o "avviso di dimissioni".
