I team di marketing e comunicazione scrivono un comunicato stampa ogni volta che un'organizzazione ha notizie che vale la pena da segnalare, ad esempio il lancio di un prodotto, una nuova assunzione o un programma comunitario. Ogni comunicato riporta fatti approvati in una struttura riconosciuta dai giornalisti e la maggior parte dei fatti deve essere sottoposta a una revisione legale e del marchio prima di raggiungere i giornalisti.
Scrivi un comunicato stampa in Microsoft Word, modellando ogni sezione con l'editor di documenti e gli strumenti di formattazione, oppure inizia da una bozza modificabile che Microsoft Copilot consente di creare da note di lancio, schede informative e preventivi autorizzati.
Esplora il formato standard per i comunicati stampa, una procedura dettagliata e un esempio completo per scrivere un comunicato stampa in Word online, dalla raccolta dei fatti alla condivisione del file approvato.
Che cos'è un comunicato stampa?
Un comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale che condivide informazioni degne di nota con i giornalisti e racchiude in un unico posto i fatti che devono verificare. Una pubblicità o un post sul blog promuove un prodotto o un punto di vista, mentre un comunicato stampa rimane neutrale e riporta solo ciò che un giornalista può verificare. Le organizzazioni scrivono comunicati stampa in varie occasioni, ad esempio:
Lanci di prodotti, servizi o attività: annunciano cosa viene lanciato, quando diventa disponibile e chi può beneficiarne, usando i dettagli di un piano aziendale per piccole imprese quando la notizia è la nascita di una nuova azienda.
Cambiamenti nella leadership e attività cardine: nomina di un nuovo dirigente o segnalazione di un'espansione, un ciclo di finanziamenti o un premio.
Eventi e programmi della comunità: elenchi di date, luoghi, idoneità e informazioni di iscrizione per conferenze, raccolte fondi o iniziative locali.
Inizia con una struttura efficace per un comunicato stampa
Ogni parte di un comunicato stampa ha una funzione specifica, dal titolo che riporta la notizia alla linea di contatto che risponde alle domande di follow-up. Un comunicato stampa generalmente segue la piramide invertita, con le notizie più importanti in cima e il background verso la fine. Applica stili di titolo, spaziatura coerente e collegamenti in Word per semplificare l'analisi della formattazione del comunicato stampa. Modifica il layout quando un destinatario o un servizio di distribuzione richiede un formato diverso.
PER IL RILASCIO IMMEDIATO [o la data e l'ora che i giornalisti possono pubblicare]
[Titolo che riporta le notizie in un linguaggio specifico e fattuale] [Sottotitolo facoltativo che aggiunge un dettaglio in più]
[CITTÀ, Stato, mese, giorno, anno].
[Paragrafo principale che risponde a chi, cosa, quando, dove e perché]
[Paragrafi del corpo con fatti, contesto e collegamenti in ordine di importanza]
["Citazione autorizzata che spiega perché le notizie sono importanti", cioè Nome, Titolo, Organizzazione.]
Informazioni su [Organizzazione]
[Breve descrizione riutilizzabile dell'organizzazione]
Contatto per i media
[Nome, ruolo] [Indirizzo e-mail]
[Numero di telefono]
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Come scrivere un comunicato stampa in Word
Segui i passaggi sotto per scrivere un comunicato stampa in Word online, dalla prima verifica dei fatti a un file pronto per la distribuzione.
Apri un documento vuoto in Word o personalizza un modello di comunicato stampa.
Scrivi una guida concisa che risponda a chi, cosa, quando, dove e perché, iniziando con il fatto che un giornalista riferirebbe per primo.
Aggiungi il background in ordine di importanza, seguito da una citazione autorizzata che spieghi cosa significa la notizia per le persone che riguarda.
Applica le procedure consigliate per i comunicati stampa controllando l'ortografia e la grammatica, confrontando ogni fatto con la fonte e rimuovendo il gergo e affermazioni promozionali non supportate.
Condividi il comunicato stampa con i revisori, usando commenti e @menzioni per domande e tieni traccia delle modifiche per i cambiamenti al testo suggeriti.
Risolvi i commenti, accetta o rifiuta le revisioni, conferma l'approvazione e prepara il documento Word o PDF per la distribuzione.
Crea una bozza e perfeziona un comunicato stampa con Copilot in Word
Copilot è l'assistente IA integrato in Word e può lavorare da file che il team ha già controllato anziché da una pagina vuota. Allega o fai riferimento a quei documenti, ad esempio al brief di un prodotto, una scheda informativa del programma o un elenco di preventivi approvati salvato in OneDrive. Assegna un nome ai file, al gruppo di destinatari e alle date pertinenti nella richiesta. Copilot può aiutarti a modificare una bozza in base a quelle notizie piuttosto che su una struttura generica.
Confronta la bozza con ogni file di origine, quindi seleziona un titolo o un potenziale cliente e usa la riscrittura dell'IA per richiedere versioni più chiare.
Nota: le funzionalità di Copilot in Word dipendono dall'abbonamento a Microsoft 365, dalla licenza e dalle impostazioni dell'organizzazione.
Rivedi e approva un comunicato stampa in Word
Salva il comunicato stampa su OneDrive e condividilo per collaborare in Word, dove i revisori legali, del marchio e della leadership modificano un file di lavoro invece di far circolare copie separate.
Raccogli feedback mirato: aggiungi commenti e @menzioni per allegare una domanda a un'affermazione, una figura o una citazione specifica.
Rivedi le modifiche suggerite: attiva il tracciamento delle modifiche in Word per visualizzare il testo proposto e consentire al proprietario del documento di accettare o rifiutare ogni modifica prima dell'approvazione finale.
Rivisita le bozze precedenti: usa la cronologia delle versioni per ripristinare le versioni precedenti dei file quando un revisore ha bisogno di un testo di un ciclo precedente.
I revisori interni all'organizzazione rimangono responsabili della conferma dei fatti, del testo legale, delle approvazioni e del linguaggio del marchio.
Prepara e condividi il comunicato stampa finale
I requisiti per la pubblicazione dei comunicati stampa variano a seconda dell'organizzazione, della redazione e del canale di distribuzione, quindi verifica il formato richiesto prima dell'invio. Raggiungi i mercati che pubblicano in altre lingue con la traduzione di documenti in Word, che crea una copia tradotta e lascia invariato l'originale. Chiedi a un revisore che legge tale lingua di controllare l'accuratezza di nomi, posizioni e virgolette.
Esempio di comunicato stampa
L'esempio seguente mostra come il team di comunicazione di un'organizzazione no profit di Portland, nel Maine, trasforma un foglio informativo, una citazione e un testo standard approvati in una versione che annuncia un programma di codifica gratuito.
Harbor Point Community Foundation, il suo staff e tutte le date, le cifre, le citazioni e le informazioni di contatto nel comunicato sono fittizie e appaiono solo per dimostrare il formato.
Comunicato stampa per il lancio di un programma comunitario
PER IL RILASCIO IMMEDIATO Harbor Point Community Foundation lancia un programma di codifica doposcuola gratuito per gli studenti delle scuole medie di Portland
Il programma inizia il 2 novembre 2026, con spazi per 120 studenti in tre filiali della biblioteca
PORTLAND, Maine, 6 ottobre 2026. Harbor Point Community Foundation ha annunciato oggi Code After School, un programma di codifica gratuito di 10 settimane per studenti dalle classi dalla sesta all'ottava. Le lezioni iniziano il 2 novembre in tre filiali della biblioteca di quartiere e le famiglie possono registrarsi fino al 23 ottobre.
Gli studenti frequentano due sessioni di 90 minuti ogni settimana e imparano programmazione di base e Web design con ingegneri del software volontari. Una sovvenzione della comunità finanzia il programma e la fondazione mette a disposizione un PC portatile a ogni partecipante.
"Molti studenti di Portland vogliono più possibilità di esplorare la tecnologia dopo la scuola", ha affermato Dana Reyes, direttore esecutivo della Harbor Point Community Foundation. "Code After School offre loro un luogo accogliente per costruire progetti e incontrare mentori che lavorano nella tecnologia".
Informazioni su Harbor Point Community Foundation
Harbor Point Community Foundation è un'organizzazione senza fini di lucro che finanzia programmi educativi e giovanili in tutta l'area metropolitana di Portland, Maine.
Contatto per i media
Jordan Lee, responsabile delle comunicazioni press@example.org (207) 555-0148
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La funzione di ogni parte dell'esempio
Le note seguenti abbinano ogni sezione del comunicato al formato del comunicato stampa descritto in precedenza.
Titolo e sottotitolo: assegna i nomi all'organizzazione, al programma e al gruppo di destinatari, e aggiunge la data di inizio e la capacità dalla scheda informativa.
Paragrafo principale: copre il programma, la fascia d'età, la data di inizio, i luoghi e la scadenza per la registrazione in due frasi.
Corpo e citazione: spiega il programma e i finanziamenti, mentre il direttore esecutivo descrive perché il programma è importante per gli studenti locali.
Testo standard e contatti con i media: riutilizza il paragrafo "Informazioni" approvato ed elenca una persona per le domande dei giornalisti.
Ogni annuncio merita un comunicato che sembri una notizia piuttosto che un testo di marketing, con i fatti verificati, le citazioni autorizzate e un contatto di riferimento indicato per le domande dei media. Apri Word per il Web per iniziare un nuovo comunicato stampa, con Copilot in Word pronto a creare bozze o riscrivere sezioni da schede informative e note revisionate.
Esplora altri formati per la scrittura professionale nella guida ai documenti aziendali o controlla le formulazioni nei contratti e nelle politiche con la guida per accuratezza e conformità dei documenti legali.
Domande frequenti
- Quanto deve essere lungo un comunicato stampa?
La maggior parte dei comunicati stampa è costituito da 1-2 pagine, anche se un annuncio dettagliato può essere più lungo. La lunghezza dipende dalle notizie e da eventuali limiti stabiliti dal destinatario o dal canale di distribuzione. Includi fatti, contesto, citazioni, dettagli dell'azienda e informazioni di contatto di cui la storia ha bisogno, quindi taglia tutto ciò che non spiega l'annuncio.
- Cosa dovrebbe includere il primo paragrafo di un comunicato stampa?
Il primo paragrafo, chiamato anche "attacco", copre chi, cosa, quando, dove e perché. Apri con il fatto più degno di nota e conserva i dettagli di supporto per i paragrafi successivi.
- Copilot può scrivere un comunicato stampa?
Copilot in Word può generare una bozza di comunicato stampa da una richiesta o da file esistenti e perfezionare il testo selezionato con suggerimenti di riscrittura. Prima di pubblicare o condividere il comunicato, rivedi e verifica tutti i nomi, le date, le cifre, le citazioni e altri dettagli fattuali rispetto al materiale di origine.
- Un comunicato stampa deve essere inviato come documento Word o PDF?
Usa il formato specificato dal giornalista, dalla redazione o dal servizio di distribuzione. Questo di solito è elencato nella pagina dei contatti dei media del mercato o nelle linee guida per l'invio del servizio. Conserva il documento di Word modificabile per aggiornamenti successivi e salva il documento come PDF quando un destinatario richiede di un layout fisso.
