Come formattare una lettera di presentazione: procedure consigliate e modelli

Aggiornato il giorno 28 gennaio 2026
Scritto da Christie Passaris
Immagine di un esempio di lettera di presentazione paralegale

Dimostra esperienze e competenze preziose attraverso un formato chiaro e professionale che comunica i punti di forza con fiducia. Un layout ben strutturato migliora la leggibilità per i responsabili delle assunzioni e aiuta a sottolineare le lettere di presentazione, soprattutto perché Il 60% delle imprese si aspetta che le ricorrenti ne includano una.

Questa guida illustra i suggerimenti per la formattazione delle procedure consigliate, un esempio di formato lettera di presentazione, esempi di formattazione del tipo di lavoro e istruzioni dettagliate per la formattazione di una lettera di presentazione in Word o con l'intelligenza artificiale. Informazioni di base sul Generatore di lettere di presentazione IA in Microsoft Word o esplora Copilot in Word per creare una lettera di presentazione ben strutturata per te.

Esempio di formato migliore per le lettere di presentazione e la struttura

La formattazione corretta delle lettere di presentazione include sezioni chiare che guidano i lettori attraverso le informazioni, tra cui un'intestazione, un messaggio di saluto, l'apertura di un paragrafo, il paragrafo centrale, la chiusura dell'invito all'azione e la firma professionale. Di seguito è riportato il miglior contorno della lettera di presentazione da seguire.

1. Intestazione

L'intestazione si trova nella parte superiore della lettera, inclusi i dettagli essenziali del contatto. Un'intestazione chiara consente ai selezionatori di vedere rapidamente chi sei e come contattarti. Mantiene inoltre le lettere di presentazione coerenti con la formattazione del curriculum. Segui l'esempio di formato della lettera di presentazione seguente per scrivere un'intestazione professionale:

  • Data: 20 agosto 2026

  • Nome: Sarah Jane Smith

  • Numero di contatto: 123 456 7890

  • indirizzo Email: yourname@example.com

  • Profilo o sito Web di LinkedIn: collegamento al sito Web personale, al portfolio o al profilo LinkedIn

2. Apertura di saluto e saluto

Indirizzare professionalmente una lettera di presentazione, usando un messaggio di saluto e un nome. Seguire questa formula di apertura con un breve paragrafo che spiega perché si sta facendo domanda per il ruolo, che cosa piace per l'azienda e se si è nuovi nel campo. Mantenere il messaggio di saluto formattato in modo chiaro e coerente.

Esempi di saluto appropriati per la lettera di presentazione:

  • Gentile Jane Smith

  • Gentile responsabile delle assunzioni

  • Gentile signora. Trentini

  • Gentile responsabile delle risorse umane

3. Paragrafo centrale

Usare paragrafi brevi e chiaramente separati o punti elenco per evidenziare gli obiettivi principali. Mantenere la spaziatura coerente e assicurarsi che ogni punto sia allineato con le esigenze di formattazione della descrizione del processo. In questa pagina è possibile fare riferimento a un esempio di lettera di presentazione o usare un esempio di lettera di presentazione per le domande di lavoro in formato Word per guidare il layout e la lingua.

Cosa includere in una lettera di presentazione al centro del paragrafo:

  • Risultati chiave con risultati misurabili

  • Tutte le competenze rilevanti che si riferiscono al ruolo

  • Valori o motivazioni in linea con l'organizzazione

  • Ricordati di scrivere in punti brevi e strutturati in modo che siano facili da analizzare

4. Chiusura dell'invito all'azione

Chiudi la lettera di presentazione ringraziando il responsabile delle assunzioni per aver esaminato la tua richiesta ed espresso interesse per ulteriori discussioni. Un invito all'azione sicuro ed educato lascia una forte impressione finale.

5. Firma professionale

Termina una lettera di presentazione con una chiusura professionale, evitando chiusure informali come 'Cheers' o 'Goodbye now'.

Firma appropriata per la lettera di presentazione:

  • Sinceramente

  • Saluti

  • Rispettosamente

  • Ringraziamento

Si cercano suggerimenti per la scrittura invece di indicazioni sulla formattazione? Leggere come scrivere una lettera di presentazione o esplorare Generatore di lettere di presentazione AI.

Astratto di una lettera di presentazione in Microsoft Word.

Procedure consigliate per la formattazione delle lettere di presentazione

Queste procedure consigliate consentono di creare una lettera di presentazione professionale, facile da leggere, coerente, compatibile con ATS e allineata a semplici linee guida di formattazione in Word.

  • Prova i tipi di carattere delle lettere di presentazione professionali: scegli tipi di carattere chiari e accessibili come Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman o Helvetica. Queste opzioni supportano la leggibilità per i responsabili delle assunzioni e gli strumenti ATS.

  • Usare una dimensione del testo appropriata: puntare alla dimensione 11 o 12 per la maggior parte delle lettere di presentazione. In questo modo il testo rimane leggibile in tutti i dispositivi e nei formati di stampa.

  • Formattare lettere di presentazione con margini e spaziatura: usare margini di 1 pollice, interlinea singola o 1,15 e testo allineato a sinistra per creare un layout pulito. Una spaziatura uniforme migliora la scansione e semplifica la struttura.

  • Mantieni entro il limite di lunghezza della lettera di presentazione: punta a una pagina e a circa 250-400 parole. Usa l'opzione Word contatore per controllare rapidamente la lunghezza e assicurarsi che la lettera di presentazione rimanga concisa.

  • Etichetta con una convenzione di denominazione chiara: salvare il file con un nome semplice, ad esempio: Cognome Copertina posizione Letter.pdf. In questo modo i responsabili delle assunzioni identificano immediatamente il tuo documento.

  • Correzione prima della condivisione: per i controlli di correzione e formattazione, usare editor di documenti o IA writer per lucidare chiarezza, tono e coerenza.

  • Esportare le lettere di presentazione in formato PDF: l'esportazione da Word in PDF mantiene la formattazione e assicura che l'applicazione venga visualizzata correttamente su qualsiasi dispositivo o portale.

Tre modelli di lettera di presentazione di Microsoft Word.

Come formattare una lettera di presentazione in Word

Un modello Word offre la struttura e la formattazione necessarie per una lettera di presentazione, in modo da potersi concentrare sulla personalizzazione del contenuto. Seguire questa procedura per iniziare.

  1. Inizia con un modello di lettera di presentazione esplorando il raccolta di modelli.

  2. Fare doppio clic sul modello che si vuole usare.

  3. Sostituire il testo segnaposto e i suggerimenti di testo con dettagli personali.

  4. Correggere la lettera di presentazione usando editor documenti in Word.

  5. Esportare lettere in formato PDF per mantenere la formattazione.

Come generare un esempio di lettera di presentazione con l'intelligenza artificiale in Word

Invece di iniziare da zero, usa Copilot in Word di redigere una lettera di presentazione basata su un curriculum o una descrizione del lavoro esistente.

  1. Per generare una lettera di presentazione da un curriculum, apri un nuovo documento di Word.

  2. Chiedi a Copilot di generare una lettera di presentazione per un ruolo specifico.

  3. Allegare un pdf di curriculum o un documento di Word esistente in modo che Copilot possa raccogliere esperienze e competenze pertinenti.

  4. Esaminare la bozza e chiedere a Copilot di regolare tono, struttura o formattazione, se necessario.

  5. Esportare le lettere di presentazione in formato PDF o condividere un collegamento condivisibile sicuro tramite Outlook.

prompt di Copilot esempio: "Creare un esempio di lettera di presentazione usando gli allegati e formattarlo con spaziatura chiara, paragrafi semplici e un tipo di carattere professionale. Includere una breve introduzione, un paragrafo centrale che evidenzi l'esperienza pertinente e un paragrafo di chiusura conciso".

Un astratto di Copilot in Microsoft Word.

Esempi di formattazione delle lettere di presentazione per diversi tipi di lavoro

Creare una lettera di presentazione adatta a un tipo di lavoro o percorso professionale diverso usando questi esempi di formato di lettera di presentazione. Ogni esempio segue un layout semplice e professionale facile da personalizzare in Word. Altre informazioni design lettera di presentazione e perfezionare il contenuto con Scrittore IA dove necessario.

Esempio di formato lettera di presentazione per il settore sanitario

Questo modello per l'assistenza sanitaria ats usa un layout pulito e minimalista che mette in evidenza l'esperienza clinica e i punti di forza della cura del paziente. È ideale per i ruoli di cura, salute alleata e supporto medico in cui chiarezza e professionalità sono essenziali.

Esempio di formato lettera di presentazione di Graphic Designer

Questo moderno modello di grafico bilancia colore, stile e leggibilità. È caratterizzato da un layout pulito con spazio per gli elementi visivi, che lo rende una scelta forte per i ruoli di progettazione, creatività o branding che beneficiano di un formato raffinato ma semplice.

Esempio di formato lettera di presentazione per sviluppatori Web

Un modello di sviluppatore Web strutturato e con una formattazione chiara che mette in evidenza le competenze tecniche, i framework e i risultati del progetto. Il layout pulito migliora la leggibilità per i ruoli di progettazione, sviluppo software e front-end o back-end.

Esempio di formato lettera di presentazione hr

Questo modello hr compatto ed efficiente presenta chiaramente le esperienze, le qualifiche e le competenze incentrate sulle persone. È adatto ai coordinatori delle risorse umane, ai selezionatori e ai professionisti della gestione delle risorse umane che vogliono un layout semplice e professionale.

Esempio di formato lettera di presentazione del commercialista

Un modello gratuito monocromatico e ordinato progettato per ruoli finanziari. La formattazione chiara evidenzia l'accuratezza, l'organizzazione e l'attenzione ai dettagli, rendendola utile per le posizioni di analisti contabili, di controllo e finanziari.

Ottieni la formattazione della lettera di presentazione direttamente sulla prima bozza con il pulsante Generatore di lettere di presentazione AI. Per altri modi per supportare la ricerca di lavoro, esplora come scrivere un curriculum con l'intelligenza artificiale o imparare come scrivere una lettera di interesse.

Domande frequenti

È necessario inserire le informazioni di contatto in una lettera di presentazione?

Il meglio Il formato lettera di presentazione conterrà sempre le informazioni di contatto per chi cerca lavoro. Ti consigliamo di condividere il tuo nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e altri modi per contattarti, ad esempio il tuo profilo LinkedIn. Seleziona e personalizza un Modello di lettera di presentazione per Word per garantire la coerenza con i requisiti di formattazione.

Cosa attira l'attenzione di un selezionatore in una lettera di presentazione?

I responsabili delle assunzioni e i sistemi ATS (Application Tracking Systems) riconosceranno automaticamente le lettere di presentazione curriculum conformi ai requisiti di formattazione. Mostra al tuo potenziale selezionatore che hai un occhio per i dettagli e puoi seguire le procedure consigliate inviando una lettera di presentazione ben scritta facile da leggere e che usa le parole chiave giuste.

Come scrivere una lettera di presentazione senza esperienza?

Non c'è bisogno di preoccuparsi se non si ha esperienza lavorativa passata o si fa domanda per un percorso professionale diverso. È sufficiente personalizzare un percorso professionale o un lavoro specifico Modello di lettera di presentazione che condivide tutte le informazioni di esempio necessarie. È possibile chattare con Copilot per riscrivere la lettera di presentazione con parole chiave specifiche conformi al sistema ATS.

I datori di lavoro si preoccupano di errori di digitazione in lettere di presentazione?

È estremamente importante rileggere, verificare e modificare la lettera di presentazione prima di inviarla al responsabile delle assunzioni. A volte commette errori e manchiamo errori di ortografia, quindi è vantaggioso per tutti i candidati controllare le lettere di presentazione con il editor documenti in Word. È possibile controllare le correzioni ortografiche e grammaticali e perfezionare gli acronimi, la chiarezza e la formalità, ricevendo informazioni e statistiche importanti sui documenti.