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Vous cherchez à démissionner de votre poste actuel, mais vous ne savez pas comment annoncer votre départ ? Au lieu de dire à votre responsable « J’ai quitté ! », vous pourriez créer une lettre de démission gracieuse pour exprimer professionnellement pourquoi et quand vous souhaitez quitter votre poste actuel.
Une lettre de démission est un document formel imprimé ou envoyé par courrier électronique, idéalement partagé avec un préavis de deux semaines. Une lettre de démission professionnelle peut vous aider à maintenir un rapport respectueux pour le reste de votre temps à l’entreprise.
Quel que soit le secteur dans lequel vous démissionnez, nous avons créé un guide utile pour vous aider à rédiger une lettre de démission efficace du début à la fin. Découvrez comment créer un document formel à partir de zéro ou commencer par un document prêt à l’emploi modèle de lettre de démission par Microsoft Word.
Comment mettre en forme une lettre de démission
Plan de la lettre de démission
Examinons ce qu’il faut inclure dans votre lettre de démission ci-dessous.
Date et salutation : indiquez la date à laquelle vous rédigez le document et à qui la lettre de démission est adressée. Partagez le nom complet ou le prénom de votre employeur.
Déclaration de démission : partagez respectueusement la raison pour laquelle vous écrivez la lettre de démission, avec un raisonnement de haut niveau pour quitter votre rôle actuel.
Dernier jour de travail : spécifiez quand votre dernier jour ouvré est conforme à vos obligations de période de préavis.
Déclaration de gratitude : exprimez votre gratitude à votre employeur pour toutes les possibilités offertes par les entreprises. Par exemple, remerciez pour les expériences professionnelles, les apprentissages, les relations professionnelles et les mentorats.
Étapes suivantes et détails de la transition : fournissez un aperçu et des détails sur l’aspect des étapes suivantes pour vous-même et une transition proposée après le départ.
Signature professionnelle : terminez votre lettre de démission par des « salutations aimables », « sincères » ou « merci », puis signez avec votre nom complet.
Recommandations en matière de mise en forme de la lettre de démission
Voici quelques éléments que vous devez inclure lors de la rédaction d’une lettre de démission :
Utiliser une police et une taille claires
Si vous tapez votre lettre de démission, la police que vous choisissez peut représenter votre professionnalisme. Les experts de Microsoft Word recommandent de sélectionner des tailles de taille 12 à 14 dans les polices Calibri, Aptos ou Arial, car elles conviennent parfaitement à n’importe quel secteur tout en étant accessibles et extrêmement faciles à lire.
Utiliser un espacement et des marges corrects
Écrivez votre lettre de démission à l’intérieur de Word en utilisant la marge automatique « normale ». La marge automatique laisse un pouce en haut, en bas et sur les côtés de votre page. Assurez-vous que l’espacement des lignes est de 1 ou 1,5 pour éviter que le texte ne devienne trop long.
Conserver une longueur d’une page
Comme une lettre de recommandation, conservez votre lettre de démission à une limite d’une page. Assurez-vous qu’il est bref et qu’il inclut uniquement les détails nécessaires.
Appliquer des vérifications orthographiques et des corrections
Avant d’enregistrer et de partager votre lettre de démission, assurez-vous qu’il n’y a aucune faute d’orthographe, de mise en forme ou de ponctuation. Pour relire votre document, essayez Rédacteur Microsoft vérificateur. Microsoft Word vous permet d’affiner facilement la clarté et la formalité de votre lettre en même temps vérification orthographique et grammaire.
Exporter dans le format de fichier correct
Word enregistre automatiquement votre lettre de démission au fur et à mesure que vous écrivez, il n’est donc pas nécessaire d’enregistrer au fur et à mesure. Lorsque vous êtes prêt à exporter votre document, téléchargez-le gratuitement au format PDF. Vous pouvez également imprimer votre document directement dans Word.
Nommez votre lettre de démission
Si vous enregistrez votre lettre de démission sur votre appareil ou que vous la partagez via un lien ou un e-mail, veillez à renommer votre document de manière appropriée afin que votre service rh puisse facilement identifier votre lettre. Par exemple, yourname_resignationletter_date.
Ce qu’il ne faut pas inclure dans une lettre de démission
Avez-vous inclus l’un des éléments suivants dans votre lettre de démission ? Il est important de savoir ce qu’il ne faut pas inclure pour rester professionnel.
Détails sensibles sur la carrière ou l’avenir : ne partagez pas d’informations ou de descriptions détaillées sur les nouveaux salaires et les avantages de votre poste ou poste suivant.
Langage non professionnel : n’utilisez jamais de blasphémations ou de langages irrespectueux dans votre lettre de démission. Toutes les pièces jointes émotionnelles négatives doivent être omises de votre document.
Motif détaillé de la démission : même si vous devriez partager une brève raison de quitter votre poste actuel, il n’est pas nécessaire de partager des détails ou des détails avec votre employeur. Si vous souhaitez partager plus de détails, planifiez une entrevue de sortie ou une réunion avec votre responsable en privé.
Critique envers les collègues : votre lettre de démission ne doit jamais inclure de critiques envers d’autres personnes, collègues ou pairs au sein de l’entreprise.
Comment écrire une lettre de démission dans Word
Écrivez facilement une lettre de démission du début à la fin dans Microsoft Word. Si vous ne souhaitez pas écrire à partir de zéro, sélectionnez un secteur spécifique modèle de lettre de démission qui inclut tous les contours et la mise en forme requis.
Écrire une lettre de démission avec un modèle
Ouvrir Microsoft Word sur votre appareil.
Rechercher lettre de démission dans la barre de recherche, puis cliquez sur l’option modèles.
Cliquez sur un modèle de lettre de démission pour commencer.
Personnalisez le modèle avec vos informations personnelles.
Corrigez votre document avec Rédacteur Microsoft ou améliorez la copie avec Microsoft Copilot. Si vous n’avez pas d’abonnement Microsoft 365, vous pouvez toujours tirer parti de la puissance de Copilot à l’adresse copilot.microsoft.com.
Exporter au format PDF pour faciliter le partage.
Écrire une lettre de démission à partir de zéro
Ouvrir Microsoft Word sur votre appareil.
Créer un document
Tapez votre lettre de démission dans le format approprié.
Corrigez votre document avec Rédacteur Microsoft ou améliorez la copie avec Microsoft Copilot.
Exporter au format PDF pour faciliter le partage.
Exemples de lettre de démission
Que vous soyez à la recherche d’un exemple coloré et convivial ou d’une lettre de démission en noir et blanc de base, explorez les modèles populaires microsoft Word pour répondre à vos besoins.
Lettre de résignation moderne
Utilisez cet exemple de lettre de démission si vous voulez exprimer votre appréciation et souhaiter le bien à votre ancien employeur en quelques phrases. La conception simpliste et l’approche minimaliste rendent votre lettre claire, accessible et simple. Personnalisez simplement le modèle en remplaçant le texte.
Lettre de démission du conseil d’administration
Donnez un avis écrit de votre démission d’un organization ou d’un conseil d’administration à but non lucratif avec ce modèle de lettre de démission. L’exemple de modèle de lettre de démission exprime l’appréciation de l’occasion de servir et souhaite le organization bien.
Parcourez tous les modèles de lettre de démission conçus pour les enseignants, les professionnels de l’informatique et les personnes qui annoncent leur retraite dans Word. Chaque exemple inclut une mise en forme essentielle telle que la date, les salutations et le dernier jour ouvré, ce qui vous permet de personnaliser et de partager facilement.
Commencez à créer une lettre de démission à partager avec votre responsable, employeur ou service rh dès aujourd’hui avec des modèles gratuits par Word.
Vous avez besoin d’aide pour votre nouvelle recherche d’emploi ? Jetez un coup d’œil à comment écrire une lettre de motivation de qualité.
Forum aux questions
Quand dois-je écrire une lettre de démission?
Vous devez écrire votre lettre de démission après avoir décidé de quitter votre emploi actuel. Envoyez votre lettre à votre employeur généralement avec un préavis de deux semaines.
Comment dois-je soumettre une lettre de démission ?
Après avoir exporté votre lettre de démission de Microsoft Word au format PDF, vous pouvez l’envoyer via n’importe quelle plateforme que vous utilisez pour le travail. Il est préférable de partager une lettre de démission par courriel à votre employeur, à votre responsable ou à votre service rh.
Que doit dire la ligne d’objet de mon e-mail de démission ?
Lorsque vous partagez votre lettre de démission par e-mail, il est préférable de garder la ligne d’objet directe et concise. Ajoutez simplement « démission » à la ligne d’objet ou « avis de démission ».
