Les équipes marketing et communication rédigent un communiqué de presse chaque fois qu’une organisation a une actualité digne d’être relayée, comme le lancement d’un produit, l’arrivée d’un nouveau collaborateur ou un programme communautaire. Chaque communiqué présente des faits approuvés dans une structure reconnaissable par les journalistes, et la plupart doivent faire l’objet d’une révision juridique et de marque avant de leur parvenir.
Rédigez un communiqué de presse dans Microsoft Word, en structurant chaque section à l’aide des outils de modification et de mise en forme des documents, ou commencez par un brouillon modifiable que Microsoft Copilot peut vous aider à créer à partir de notes de lancement, de fiches d’information et de citations autorisées.
Découvrez le format standard d’un communiqué de presse, la procédure détaillée et un exemple complet pour rédiger un communiqué dans Word en ligne, de la collecte des faits au partage du fichier approuvé.
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?
Un communiqué de presse est une déclaration officielle qui transmet aux journalistes des informations dignes d’intérêt et regroupe au même endroit les faits dont ils ont besoin pour effectuer leurs vérifications. Une publicité ou un article de blog fait la promotion d’un produit ou d’un point de vue, tandis qu’un communiqué de presse reste neutre et ne rapporte que ce qu’un journaliste peut vérifier. Les organisations rédigent des communiqués de presse à l’occasion d’événements tels que les suivants :
Lancements de produits, de services ou d’activités : annoncez ce qui est lancé, sa date de disponibilité et le public concerné, en vous appuyant sur les détails d’un plan pour petite entreprise lorsqu’il s’agit d’une nouvelle entreprise.
Changements de direction et étapes importantes : nommez un nouveau cadre dirigeant ou annoncez une expansion, une levée de fonds ou une récompense.
Événements et programmes communautaires : indiquez les dates, les lieux, les conditions de participation et les modalités d’inscription pour des conférences, des collectes de fonds ou des initiatives locales.
Commencez par adopter la bonne structure pour votre communiqué de presse
Chaque partie d’un communiqué de presse a une fonction précise, du titre qui présente l’actualité à la ligne de contact qui répond aux questions complémentaires. Un communiqué de presse suit généralement la structure de la pyramide inversée, avec l’information la plus importante en haut et le contexte vers la fin. Appliquez des styles de titre, un espacement cohérent et des liens dans Word pour faciliter la lecture de la mise en forme des communiqués de presse. Adaptez la mise en page lorsqu’un destinataire ou un service de diffusion exige un format différent.
POUR DIFFUSION IMMÉDIATE [ou la date et l’heure auxquelles les journalistes peuvent publier le contenu]
[Titre présentant l’actualité dans un langage précis et factuel] [Sous-titre facultatif ajoutant un détail]
ville[VILLE, État, Mois, Jour, Année].
[Paragraphe d’introduction répondant aux questions qui, quoi, quand, où et pourquoi]
[Paragraphes principaux présentant les faits, le contexte et les liens par ordre d’importance]
[« Citation autorisée expliquant pourquoi cette actualité est importante », a déclaré Nom, fonction, organisation.]
À propos de [Organisation]
[Brève description réutilisable de l’organisation]
Contact presse
[Nom, fonction] [Adresse e-mail]
[Numéro de téléphone]
###
Comment rédiger un communiqué de presse dans Word
Suivez les étapes ci-dessous pour rédiger un communiqué de presse dans Word en ligne, de la première vérification des faits à la préparation d’un fichier prêt à être diffusé.
Ouvrez un document vierge dans Word ou personnalisez un modèle de communiqué de presse.
Rédigez une introduction concise qui répond aux questions qui, quoi, quand, où et pourquoi, en commençant par le fait qu’un journaliste rapporterait en premier.
Ajoutez le contexte par ordre d’importance, puis une citation autorisée qui explique ce que cette actualité signifie pour les personnes concernées.
Appliquez les bonnes pratiques de rédaction d’un communiqué de presse en vérifiant l’orthographe et la grammaire, en comparant chaque fait avec sa source et en supprimant le jargon ainsi que les affirmations promotionnelles non étayées.
Partagez le communiqué de presse avec les personnes chargées de la révision, en utilisant les commentaires et les @mentions pour poser des questions et le suivi des modifications pour proposer des changements de formulation.
Résolvez les commentaires, acceptez ou refusez les modifications suivies, confirmez l’approbation, puis préparez le document Word ou le PDF pour sa diffusion.
Rédigez et affinez un communiqué de presse avec Copilot pour Word
Copilot est l’assistant IA intégré à Word. Il peut utiliser des fichiers déjà vérifiés par l’équipe plutôt qu’une page vierge. Joignez ces documents ou faites-y référence, par exemple une présentation de produit, une fiche d’information sur un programme ou une liste de citations approuvées enregistrée dans OneDrive. Nommez les fichiers, indiquez le public et les dates pertinentes dans la demande, et Copilot peut vous aider à modifier un brouillon consacré à cette actualité plutôt qu’à créer une structure générique.
Comparez le brouillon avec chaque fichier source, puis sélectionnez un titre ou une introduction et utilisez le réécrivain IA pour demander des versions plus claires.
Remarque : les fonctionnalités de Copilot dans Word dépendent de l’abonnement Microsoft 365, de la licence et des paramètres de l’entreprise.
Relisez et approuvez un communiqué de presse dans Word
Enregistrez le communiqué de presse dans OneDrive et partagez-le pour collaborer dans Word, afin que les personnes chargées de la révision juridique, de la marque et de la direction modifient un seul fichier de travail au lieu de faire circuler des copies distinctes.
Recueillez des commentaires ciblés : ajoutez des commentaires et des @mentions pour associer une question à une affirmation, un chiffre ou une citation précise.
Examinez les modifications suggérées : activez le suivi des modifications dans Word pour afficher les formulations proposées et permettre au propriétaire du document d’accepter ou de refuser chaque modification avant l’approbation finale.
Revoyez les brouillons précédents : utilisez l’historique des versions pour restaurer des versions antérieures du fichier lorsqu’une personne chargée de la révision a besoin d’une formulation utilisée lors d’une étape précédente.
Les personnes chargées de la révision au sein de l’organisation restent responsables de la vérification des faits, de la formulation juridique, des approbations et du langage de marque.
Préparer et partager le communiqué de presse final
Les exigences de publication des communiqués de presse varient selon l’organisation, la salle de rédaction et le canal de diffusion. Vérifiez donc le format demandé avant l’envoi. Atteignez les médias qui publient dans d’autres langues grâce à la traduction de documents dans Word, qui crée une copie traduite tout en laissant l’original inchangé. Demandez à une personne chargée de la révision et parlant cette langue de vérifier l’exactitude des noms, des intitulés de poste et des citations.
Exemple de communiqué de presse
L’exemple ci-dessous montre comment l’équipe de communication d’une organisation à but non lucratif de Portland, dans le Maine, transforme une fiche d’information approuvée, une citation et un texte standard en communiqué annonçant un programme gratuit de codage.
La Harbor Point Community Foundation, son personnel, ainsi que toutes les dates, tous les chiffres, toutes les citations et toutes les coordonnées figurant dans le communiqué sont fictifs et servent uniquement à illustrer le format.
Communiqué de presse pour le lancement d’un programme communautaire
POUR DIFFUSION IMMÉDIATE La Harbor Point Community Foundation lance un programme gratuit de codage après l’école pour les élèves des collèges de Portland
Le programme commence le 2 novembre 2026 et propose des places pour 120 élèves dans trois bibliothèques
PORTLAND, Maine, le 6 octobre 2026. La Harbor Point Community Foundation a annoncé aujourd’hui Code After School, un programme gratuit de codage d’une durée de 10 semaines destiné aux élèves de la sixième à la quatrième. Les cours commencent le 2 novembre dans trois bibliothèques de quartier, et les familles peuvent inscrire leurs enfants jusqu’au 23 octobre.
Les stagiaires participent chaque semaine à deux séances de 90 minutes et apprennent les bases de la programmation et de la conception web avec des ingénieurs logiciels bénévoles. Une subvention communautaire finance le programme, et la fondation prête un ordinateur portable à chaque participant.
« De nombreux élèves de Portland souhaitent avoir davantage d’occasions d’explorer la technologie après l’école », a déclaré Dana Reyes, directrice générale de la Harbor Point Community Foundation. « Code After School leur offre un lieu accueillant où créer des projets et rencontrer des mentors qui travaillent dans le secteur des technologies. »
À propos de la fondation communautaire Harbor Point
La Harbor Point Community Foundation est un organisation à but non lucratif qui finance des programmes d’éducation et de jeunesse dans le Grand Portland, dans le Maine.
Contact presse
Jordan Lee, responsable de la communication press@example.org (207) 555-0148
###
Rôle de chaque partie de l’exemple
Les notes ci-dessous correspondent à chaque section du communiqué au format de communiqué de presse décrit précédemment.
Titre et sous-titre : présentent l’organisation, le programme et le public cible, et ajoutent la date de début ainsi que la capacité indiquées dans la fiche d’information.
Paragraphe d’introduction : présente le programme, la tranche d’âge, la date de début, les lieux et la date limite d’inscription en deux phrases.
Corps du texte et citation : expliquent le calendrier et le financement, tandis que la direction générale décrit l’importance du programme pour les élèves de la région.
Présentation de l’organisme et contact presse : reprennent le paragraphe « À propos » approuvé et indiquent une personne à contacter pour les questions des journalistes.
Chaque annonce mérite un communiqué qui se lit comme une actualité plutôt que comme un texte marketing, avec des faits vérifiés, une citation approuvée et un contact désigné pour les questions des médias. Ouvrez Word pour le web pour commencer un nouveau communiqué de presse, avec Copilot pour Word prêt à rédiger ou à réécrire des sections à partir de feuilles d’information et de notes vérifiées.
Découvrez d’autres formats de rédaction professionnelle dans le guide des documents professionnels, ou vérifiez la formulation des contrats et des politiques à l’aide du guide sur l’exactitude et la conformité des documents juridiques.
Forum aux questions
- Quelle doit être la longueur d’un communiqué de presse ?
La plupart des communiqués de presse font une à deux pages, même si une annonce détaillée peut être plus longue. La longueur dépend de l’actualité et des limites fixées par le destinataire ou le canal de diffusion. Incluez les faits, le contexte, la citation, les informations sur l’entreprise et les coordonnées nécessaires à l’article, puis supprimez tout ce qui n’explique pas l’annonce.
- Que doit contenir le premier paragraphe d’un communiqué de presse ?
Le premier paragraphe, également appelé introduction, couvre qui, quoi, quand, où et pourquoi. Commencez par le fait saillant de l’actualité et gardez les informations complémentaires pour les paragraphes suivants.
- Copilot peut-il rédiger un communiqué de presse ?
Copilot pour Word peut générer un brouillon de communiqué de presse à partir d’une invite ou de fichiers existants, et vous aider à affiner le texte sélectionné grâce à des suggestions de réécriture.Avant de publier ou de partager le communiqué, vérifiez tous les noms, dates, chiffres, citations et autres informations factuelles par rapport aux documents sources.
- Un communiqué de presse doit-il être envoyé sous forme de document Word ou de fichier PDF ?
Utilisez le format indiqué par le journaliste, la rédaction ou le service de diffusion. Cette information figure généralement sur la page de contact presse du média ou dans les consignes de soumission du service. Conservez le document Word modifiable pour pouvoir le mettre à jour ultérieurement et enregistrez le document au format PDF lorsqu’un destinataire a besoin d’une mise en page fixe.
