Comment écrire une lettre d’accompagnement : exemples et conseils

Un CV présente les qualifications, et une lettre de motivation aide les responsables de l’embauche à comprendre la personne derrière eux. C’est l’occasion de montrer pourquoi le rôle est une excellente correspondance. Peu importe le parcours professionnel ou le poste, la création d’une lettre de motivation soignée pour aller avec un CV est la meilleure façon de faire une bonne première impression.

Écrire un document à partir de zéro ou commencer par un document prêt à l’emploi Modèle de lettre de motivation dans Microsoft Word. Modifiez facilement des sections et des exemples avec des informations et des détails personnels, puis personnalisez les polices, les couleurs et les images en quelques clics.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment écrire une lettre de motivation pour une demande d’emploi, parcourir des exemples de lettre de motivation et explorer les conseils de mise en forme des documents. Découvrez comment Microsoft Copilot dans Word et Le générateur de lettres de motivation IA peut vous aider à écrire en toute confiance et plus rapidement.

Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement ?

Une lettre de motivation est un document d’une page qui se trouve à côté d’un reprendre, présenter le demandeur au gestionnaire d’embauche d’une manière que les points à puces ne pourraient jamais. Il met en évidence les compétences, l’expérience et les réalisations pertinentes tout en expliquant pourquoi cette personne est appropriée pour le rôle.

Alors, quel est l’objectif d’une lettre de motivation ? Le document raconte l’histoire derrière le CV. Alors qu’un CV répertorie les qualifications, une lettre d’accompagnement explique comment cette expérience s’aligne sur le rôle et pourquoi l’opportunité est importante. Les lettres de motivation sont particulièrement précieuses pour les candidats d’origines non traditionnelles, les personnes qui changent de carrière, les diplômés récents ou ceux qui retournent au travail, car elles offrent de l’espace pour ajouter du contexte au-delà du CV.

Éléments à prendre en compte lors de la rédaction d’une lettre d’accompagnement

Avant de commencer l’écriture, un peu de préparation fait toute la différence. Savoir ce qui doit être dans une lettre d’accompagnement commence par comprendre le rôle et ce qui fait qu’une application se démarque.

• Comprendre la description du poste et la société : lisez attentivement l’offre d’emploi et recherchez les valeurs, la mission et les actualités récentes de l’entreprise. Il est ainsi plus facile de mettre en évidence les compétences et l’expérience qui correspondent à ce qu’ils recherchent.

• Identifiez pourquoi vous voulez le travail : réfléchissez à ce qu’il s’agit du rôle ou de l’entreprise qui se démarque ? En comprenant cela, il est plus facile de positionner les compétences et l’expérience d’une manière qui fait écho.

• Définissez votre valeur unique pour l’entreprise : réfléchissez à ce qui distingue un candidat des autres candidats ayant une expérience similaire. Des compétences spécifiques, des perspectives uniques ou des réalisations pertinentes qui répondent aux besoins de l’employeur sont autant d’aide ici.

• Connaître le format approprié et le ton professionnel : révision Bonnes pratiques en matière de format de lettre de motivation avant la rédaction. Une structure propre et une tonalité appropriée montrent l’attention portée aux détails.

• Rassemblez les détails clés : rassemblez les principes de base, y compris le nom du responsable d’embauche, les mots clés ATS de la description du poste et les réalisations spécifiques avec des métriques. Disposer de détails clés prêts à continuer à écrire.

Comment écrire une lettre d’accompagnement

L’écriture d’une lettre d’accompagnement se résume à six sections : en-tête, message d’accueil, ouverture, corps, fermeture et signature. Explorons le meilleur format de lettre de motivation ci-dessous.

Commencer par un en-tête de lettre de motivation

Un en-tête de lettre de motivation inclut la date, le nom complet, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail professionnelle et un lien de profil LinkedIn ou de portefeuille. En dessous, ajoutez les détails du destinataire, comme le nom et le titre du responsable d’embauche, le nom de la société et l’adresse de l’entreprise.

Adressez la lettre d’accompagnement avec un message d’accueil

Adressez-vous au responsable du recrutement par son nom lorsque cela est possible. C’est petit, mais il fait preuve d’effort et se sent plus personnel qu’une salutation générique. LinkedIn, le site web de l’entreprise ou un appel rapide à la réception peut généralement aider à trouver le nom de la personne.

Écrire un paragraphe d’ouverture

Un paragraphe d’ouverture doit indiquer le poste pour lequel la demande est destinée, pourquoi le rôle est attrayant et quelle expérience pertinente fait de ce candidat un bon choix. Si quelqu’un fait une référence, essayez de mention ici.

Bon exemple d’ouverture : après avoir passé sept ans à créer des campagnes numériques pour les entreprises technologiques B2B, le rôle de directeur marketing senior de la société ABC a attiré mon attention. L’accent mis sur la stratégie pilotée par les données et la croissance SaaS est exactement là où se trouve mon expérience.

Éviter : Je suis en train d’écrire pour postuler pour le poste que j’ai vu annoncé. J’ai de l’expérience et je pense que je serais bon dans ce travail.

Partager plus de détails dans un paragraphe de corps

Un paragraphe de corps relie les réalisations à ce dont l’entreprise a besoin et montre une compréhension de leurs défis à travers des exemples concrets. C’est là que la vraie persuasion se produit, donc inclure des nombres dans la mesure du possible.

Bon exemple : chez XYZ Company, la direction d’une équipe de cinq stratèges de contenu a entraîné une augmentation de 45 % du trafic organique et une amélioration de 30 % de la génération de prospects sur 18 mois.

Éviter : J’ai de bonnes compétences en communication et je travaille bien en équipe. Je crois que je serais un bon choix pour ce poste parce que j’ai une expérience pertinente.

Résumer avec un paragraphe fermant

Un paragraphe de clôture renforce l’intérêt pour le rôle, remercie le lecteur pour son temps et invite à poursuivre la conversation. Gardez-le confiant et poli.

Exemple de clôture : J’aimerais avoir l’occasion de discuter de la façon dont mon expérience de stratégie de contenu peut soutenir la croissance d’ABC Company dans l’espace de l’entreprise. Merci pour votre temps, et j’ai hâte de vous entendre.

Ajouter des salutations

Terminez par une signature professionnelle qui correspond au ton de la lettre. « Sincèrement », « Meilleurs salutations » ou « Gentils salutations » tous les travaux, suivis d’un nom complet.

Comment écrire une bonne lettre de motivation à l’aide d’un modèle dans Word

L’écriture d’une lettre de motivation à partir de zéro prend du temps, et le fait de commencer avec un modèle permet de maintenir la cohérence de la mise en forme. Découvrez comment mettre en forme et écrire une lettre de motivation à l’aide d’un modèle ci-dessous.

1. Dans un navigateur, explorez Word modèles de lettre d’accompagnement.

2. Double-cliquez sur l’exemple de lettre de motivation gratuite que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez-en un qui convient au type de travail et au ton.

3. Remplacez le texte de l’espace réservé par les informations personnelles, les coordonnées et le nom du responsable d’embauche.

4. Personnalisez la lettre pour qu’elle corresponde au rôle, en travaillant dans des mots clés à partir de la description du poste pour vous aider avec ATS.

5. Utiliser éditeur de document pour case activée l’orthographe et la grammaire à la vérification.

6. Enregistrez, imprimez ou envoyez une lettre de motivation au format PDF via Outlook ou un lien partageable sécurisé.

Trois façons d’écrire une lettre de motivation pour un travail avec l’IA

1. Transformer un CV en lettre de motivation

Copilot dans Word peut simplifier le processus d’écriture lors de la création de documents formels. Pour un moyen plus rapide de créer une lettre de motivation, ouvrez un CV existant dans Word, puis discutez avec Copilote pour transformer un CV en lettre de motivation pour un rôle spécifique.

Demandez à Copilot de : « écrire une lettre de motivation pour un rôle de responsable marketing » ou « créer une lettre de motivation mettant en évidence mon expérience de gestion de projet ».

2. Écrire une lettre de motivation à l’aide de Copilot

Si vous démarrez à partir de zéro et n’utilisez pas de CV comme référence, commencez par ouvrir la boîte de conversation Copilot à l’intérieur Word ou sur le web. Partagez des détails sur le rôle, votre niveau d’expérience et les qualifications clés. Joignez la description du travail pour obtenir des résultats plus ciblés, afin que Copilot puisse créer un brouillon professionnel en quelques minutes.

Demandez à Copilot de : « écrire une lettre de motivation pour un poste d’ingénieur logiciel senior au sein d’une start-up de création de startups. J’ai 5 ans d’expérience dans Python et l’architecture cloud. »

3. Réécrire une lettre de motivation avec l’IA

Personnalisez les lettres de motivation pour chaque application avec Copilot, qu’il s’agisse d’adapter des documents existants à une nouvelle application, d’ajuster le ton d’un rôle créatif par rapport à un rôle d’entreprise ou de retravailler un paragraphe pour mettre l’accent sur l’expérience de leadership. Une fois le brouillon de lettre prêt, L’enregistreur IA peut affiner le ton, développer les succès ou suggérer des mots clés adaptés à ATS.

Demandez à Copilot de : « réécrire cette lettre de motivation avec un ton plus confiant » ou « adapter cette lettre de motivation pour une agence créative au lieu d’un rôle d’entreprise ».

Les meilleurs conseils pour écrire de bonnes lettres de motivation

Explorez les moyens de renforcer la rédaction de lettre de motivation à l’aide de ces conseils pratiques, de la relecture avec l’IA à la mise en forme pour ATS.

• Lettres de motivation relues avec IA : une lettre de motivation soignée montre une attention particulière aux détails. Utiliser éditeur de document pour intercepter les fautes de frappe et de grammaire, et laisser Copilot Word suggérer des améliorations.

• Utiliser un format de lettre d’accompagnement clair pour l’impact : bon Le format de lettre de motivation aide le logiciel ATS à lire le document et facilite la numérisation rapide pour les recruteurs.

• Gardez les lettres de motivation courtes, accessibles et professionnelles : visez 250 à 400 mots. Les responsables d’embauche lisent beaucoup d’applications, donc l’écriture serrée et ciblée se démarque. Utilisez le compteur de mots dans Word de rester sur la bonne voie.

• Ajoutez des exemples pour mettre en valeur les compétences : les spécificités sont plus convaincantes que les énoncés vagues. Remplacez « travailleur acharné » par quelque chose comme « augmentation des ventes de 25 % » ou « gestion d’une équipe de 12 ».

Erreurs à éviter lors de l’écriture d’une lettre de motivation

Une lettre de motivation forte accorde une attention particulière aux détails clés. Voici trois des erreurs les plus populaires à éviter lors de l’écriture d’une lettre de motivation.

1. Évitez les ouvertures génériques : l’utilisation de « J’écris pour appliquer la position » est trop générique. Diriger avec des qualifications spécifiques ou la raison pour laquelle ce rôle se démarque.

2. Ne répétez pas le CV : une lettre d’accompagnement doit ajouter de la valeur à un CV, et non le copier. Utilisez une lettre d’accompagnement pour ajouter du contexte et des histoires derrière des réalisations clés.

3. Vérifiez les fautes de frappe et le ton des lettres de motivation : les fautes d’orthographe ne semblent pas professionnelles, et le mauvais ton peut rebuter les gens. Lisez-le à haute voix pour attraper la formulation maladroite et l’utiliser éditeur de document pour peaufiner le brouillon final.

Écrire une lettre d’accompagnement forte demande des efforts, mais les bons outils facilitent grandement l’écriture. Commencez à créer dès aujourd’hui avec Générateur de lettres de motivation IA dans Word. Pour obtenir des conseils et des astuces d’écriture plus professionnels, lisez comment écrire un CV avec l’IA ou explorer les meilleurs formats de lettre de motivation.