Mise en forme d’une lettre de motivation : bonnes pratiques et modèles

Mettez en valeur l’expérience et les compétences grâce à un format clair et professionnel de lettre de motivation qui communique les points forts avec confiance. Une disposition bien structurée améliore la lisibilité pour les responsables d’embauche et aide les lettres de motivation à se démarquer, d’autant plus que 60 % des entreprises s’attendent à ce que les candidats en incluent un.

Ce guide présente des conseils de mise en forme sur les meilleures pratiques, un exemple de format de lettre de motivation, des exemples de mise en forme de type travail et des instructions pas à pas pour la mise en forme d’une lettre de motivation dans Word ou avec l’IA. Bien démarrer avec le Générateur de lettres de motivation IA dans Microsoft Word ou explorez Copilot dans Word pour créer une lettre de motivation bien structurée pour vous.

Le meilleur exemple de format de lettre d’accompagnement et le meilleur plan

La mise en forme correcte de la lettre de motivation comprend des sections claires qui guident les lecteurs à travers des informations, notamment un en-tête, un message d’accueil, un paragraphe d’ouverture, un paragraphe du milieu, un appel à l’action fermant et une déconnexion professionnelle. Vous trouverez ci-dessous le meilleur plan de lettre de motivation à suivre.

1. En-tête

L’en-tête se trouve en haut de la lettre, y compris les coordonnées essentielles. Un en-tête clair permet aux recruteurs de voir rapidement qui vous êtes et comment vous contacter. Il maintient également la cohérence des lettres d’accompagnement avec la mise en forme de votre CV. Suivez l’exemple de format de lettre de motivation ci-dessous pour écrire un en-tête professionnel :

• Date : 20 août 2026

• Nom : Sarah Jane Smith

• Numéro de contact : 123 456 7890

• adresse Email : yourname@example.com

• Profil ou site web LinkedIn : lien vers un site web personnel, un portefeuille ou un profil LinkedIn

2. Salutation et salutation d’ouverture

Adressez une lettre de motivation professionnellement, en utilisant un message d’accueil et un nom. Suivez cette salutation avec un court paragraphe d’ouverture expliquant pourquoi vous demandez le poste, ce qui vous intéresse au sujet de l’entreprise et si vous êtes nouveau dans le domaine. Conservez le format de message d’accueil clairement et de manière cohérente.

Exemples de message d’accueil appropriés :

• Chère Jane Smith

• Cher responsable de l’embauche

• Chère Mme. Durand

• Cher responsable des ressources humaines

3. Paragraphe du milieu

Utilisez des paragraphes ou des puces courts et clairement séparés pour mettre en évidence les principales réalisations. Gardez l’espacement cohérent et assurez-vous que chaque point s’aligne sur les besoins de mise en forme de la description du travail. C’est là que vous pouvez référencer un exemple de lettre de motivation ou utiliser un exemple de lettre de motivation pour les applications de travail dans Word format pour guider la disposition et la langue.

Ce qu’il faut inclure dans un paragraphe du milieu d’une lettre d’accompagnement :

• Réalisations clés avec des résultats mesurables

• Toutes les compétences pertinentes liées au rôle de travail

• Valeurs ou motivations qui s’alignent sur les organization

• N’oubliez pas d’écrire en points courts et structurés afin qu’ils soient faciles à analyser

4. Fermeture de l’appel à l’action

Fermez la lettre d’accompagnement en remerciant le responsable du recrutement d’avoir examiné votre demande et d’avoir exprimé l’intérêt pour une discussion plus approfondie. Un appel à l’action confiant et poli laisse une forte impression finale.

5. Signature professionnelle

Terminez une lettre de motivation par une fermeture professionnelle, en évitant les fermetures informelles comme « Cheers » ou « Goodbye now ».

Signature de la lettre d’accompagnement appropriée :

• Sincèrement

• Salutations

• Respectueusement

• Remerciements

Vous recherchez des conseils d’écriture plutôt que des conseils de mise en forme ? Lire comment écrire une lettre d’accompagnement ou explorer Générateur de lettres de motivation IA.

Bonnes pratiques en matière de mise en forme des lettres d’accompagnement

Ces bonnes pratiques permettent de créer une lettre de motivation professionnelle, facile à lire, cohérente, conviviale et alignée sur les instructions de mise en forme simples dans Word.

• Essayez les polices de lettre de motivation professionnelles : choisissez des polices claires et accessibles telles que Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman ou Helvetica. Ces options prennent en charge la lisibilité pour les gestionnaires d’embauche et les outils ATS.

• Utilisez une taille de texte appropriée : visez la taille 11 ou 12 pour la plupart des lettres de motivation. Cela permet au texte de rester lisible sur les appareils et les formats d’impression.

• Mettre en forme les lettres de couverture avec des marges et un espacement : utilisez des marges d’un pouce, un espacement de ligne simple ou de 1,15 et du texte aligné à gauche pour créer une disposition propre. Un espacement cohérent améliore l’analyse et simplifie la structure.

• Respecter la limite de longueur des lettres de motivation : visez une page et environ 250 à 400 mots. Utilisez le Word compteur pour case activée rapidement la longueur et s’assurer que la lettre d’accompagnement reste concise.

• Étiquette avec une convention de nommage claire : enregistrez le fichier à l’aide d’un nom simple tel que : Prénom Nom Nom Du poste Letter.pdf. Cela aide les responsables d’embauche à identifier immédiatement votre document.

• Relecture avant le partage : pour les vérifications de correction et de mise en forme, utilisez éditeur de document ou Rédacteur IA pour peaufiner la clarté, le ton et la cohérence.

• Exporter des lettres de motivation au format PDF : l’exportation de Word au format PDF conserve la mise en forme et garantit que l’application s’affiche correctement sur n’importe quel appareil ou portail.

Comment mettre en forme une lettre de motivation dans Word

Un modèle Word vous donne la structure et la mise en forme nécessaires pour une lettre d’accompagnement, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’adaptation du contenu. Suivez ces étapes pour commencer.

1. Commencez par un modèle de lettre d’accompagnement en explorant le galerie de modèles.

2. Double-cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.

3. Remplacez le texte de l’espace réservé et les suggestions de texte par des détails personnels.

4. Relisez la lettre d’accompagnement à l’aide de éditeur de document dans Word.

5. Exporter des lettres au format PDF pour conserver la mise en forme.

Comment générer un exemple de lettre de motivation avec l’IA dans Word

Au lieu de partir de zéro, utilisez Copilot dans Word de rédiger une lettre de motivation en fonction d’un CV ou d’une description de poste existant.

1. Pour générer une lettre de motivation à partir d’un CV, ouvrez un nouveau document Word.

2. Demandez à Copilot de générer une lettre de motivation pour un rôle de travail spécifique.

3. Joignez un document PDF ou Word de cv existant afin que Copilot puisse tirer profit de l’expérience et des compétences pertinentes.

4. Passez en revue le brouillon et demandez à Copilot d’ajuster la tonalité, la structure ou la mise en forme si nécessaire.

5. Exportez des lettres de motivation au format PDF ou partagez un lien partageable sécurisé via Outlook.

requête Copilot exemple : « Créez un exemple de lettre de motivation à l’aide des pièces jointes et mettez-le en forme avec un espacement clair, des paragraphes simples et une police professionnelle. Incluez une brève introduction, un paragraphe du milieu qui met en évidence l’expérience pertinente et un paragraphe de clôture concis. »

Exemples de mise en forme de lettre de motivation pour différents types de travaux

Créez une lettre de motivation qui convient à un type d’emploi ou à un parcours professionnel différent à l’aide de ces exemples de format de lettre de motivation populaires. Chaque exemple suit une disposition simple et professionnelle qui est facile à personnaliser dans Word. Parcourir plus Concevoir des lettres de motivation et affiner le contenu avec Enregistreur IA si nécessaire.

Exemple de format de lettre de motivation pour les soins de santé

Lettre de motivation d’ATS healthcare

Utiliser ce modèle

Ce modèle de soins de santé convivial ATS utilise une disposition propre et minimaliste qui met en évidence l’expérience clinique et les forces des soins aux patients. Il est idéal pour les rôles de soins infirmiers, de santé connexe et de soutien médical où la clarté et le professionnalisme sont essentiels.

Exemple de format de lettre de motivation du concepteur graphique

Lettre de motivation du concepteur graphique

Utiliser ce modèle

Ce modèle de concepteur graphique moderne équilibre la couleur, le style et la lisibilité. Il dispose d’une disposition propre avec un espace pour les éléments visuels, ce qui en fait un choix fort pour les rôles de conception, de création ou de personnalisation qui bénéficient d’un format raffiné mais simple.

Exemple de format de lettre de motivation de développeur web

Lettre de motivation du développeur web

Utiliser ce modèle

Modèle de développeur web structuré et clairement mis en forme qui met l’accent sur les compétences techniques, les infrastructures et les résultats du projet. La disposition propre améliore la lisibilité pour l’ingénierie, le développement de logiciels et les rôles frontaux ou principaux.

Exemple de format de lettre de motivation RH

Lettre d’accompagnement rh

Utiliser ce modèle

Ce modèle RH compact et efficace présente clairement l’expérience, les qualifications et les compétences axées sur les personnes. Il convient aux coordinateurs RH, aux recruteurs et aux professionnels de l’exploitation des personnes qui souhaitent une disposition simple et professionnelle.

Exemple de format de lettre de motivation comptable

Lettre de motivation sur les finances ATS

Utiliser ce modèle

Modèle monochrome et sans encombrement conçu pour les rôles financiers. La mise en forme claire met en évidence l’exactitude, la organization et l’attention aux détails, ce qui la rend utile pour les positions de comptabilité, d’audit et d’analyste financier.

Obtenir la mise en forme de la lettre d’accompagnement dès le premier brouillon avec le Générateur de lettres de motivation IA. Pour plus d’informations sur la prise en charge de votre recherche d’emploi, explorez comment écrire un CV avec l’IA ou apprendre comment écrire une lettre d’intérêt.