Formatieren eines Anschreibens – bewährte Methoden und Vorlagen

Zeigen Sie wertvolle Erfahrungen und Fähigkeiten durch ein klares, professionelles Anschreibenformat, das Stärken mit Vertrauen vermittelt. Ein gut strukturiertes Layout verbessert die Lesbarkeit für Personalverantwortliche und hilft, Anschreiben hervorzuheben, zumal mehr als 60% der Unternehmen erwarten, dass die Antragsteller einen aufnehmen.

Dieser Leitfaden enthält Tipps zur Bewährten Formatierung, ein Beispiel für das Anschreibenformat, Beispiele für die Auftragstypformatierung und schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Formatieren eines Anschreibens in Word oder mit KI. Erste Schritte mit der Ki-Anschreiben-Generator in Microsoft Word oder erkunden Sie Copilot in Word, um ein gut strukturiertes Anschreiben für Sie zu erstellen.

Das beste Beispiel für das Anschreibenformat und die Gliederung

Die korrekte Formatierung des Anschreibens umfasst klare Abschnitte, die leser durch Informationen führen, einschließlich einer Kopfzeile, einer Begrüßung, eines öffnenden Absatzes, eines mittleren Absatzes, eines abschließenden Handlungsaufrufs und einer professionellen Abmeldung. Im Folgenden finden Sie die beste Anschreiben-Gliederung, die Sie befolgen sollten.

1. Header

Die Kopfzeile befindet sich oben im Brief, einschließlich der wesentlichen Kontaktdetails. Ein übersichtlicher Header hilft Personalverantwortlichen, schnell zu sehen, wer Sie sind und wie Sie kontaktiert werden können. Außerdem bleiben Anschreiben mit der Formatierung Ihres Lebenslaufs konsistent. Befolgen Sie das folgende Beispiel für das Anschreibenformat, um eine professionelle Kopfzeile zu schreiben:

• Datum: 20. August 2026

• Name: Sarah Jane Smith

• Telefonnummer: 123 456 7890

• Email Adresse: yourname@example.com

• LinkedIn-Profil oder -Website: Link zu einer persönlichen Website, einem Portfolio oder linkedIn-Profil

2. Begrüßung und Anrede

Adressieren Sie ein Anschreiben professionell, indem Sie eine Begrüßung und einen Namen verwenden. Folgen Sie dieser Anrede mit einem kurzen Einleitungsabsatz, der erklärt, warum Sie sich für die Rolle bewerben, was Sie über das Unternehmen anspricht und ob Sie neu in diesem Bereich sind. Halten Sie die Begrüßung klar und konsistent formatiert.

Geeignete Anschreiben-Begrüßungsbeispiele:

• Liebe Jane Smith

• Sehr geehrter Mitarbeiter

• Sehr geehrte Frau. Smith

• Sehr geehrter Leiter Personalwesen

3. Mittlerer Absatz

Verwenden Sie kurze, klar getrennte Absätze oder Aufzählungszeichen, um wichtige Erfolge hervorzuheben. Halten Sie den Abstand konsistent, und stellen Sie sicher, dass jeder Punkt den Anforderungen der Auftragsbeschreibungsformatierung entspricht. Hier können Sie auf ein Beispiel für ein Anschreiben verweisen oder ein Anschreibenbeispiel für Bewerbungen in Word Format verwenden, um Layout und Sprache zu steuern.

Was in ein Anschreiben im mittleren Absatz aufgenommen werden soll:

• Wichtige Erfolge mit messbaren Ergebnissen

• Alle relevanten Qualifikationen, die sich auf die Stelle beziehen

• Werte oder Beweggründe, die mit dem organization

• Denken Sie daran, kurze und strukturierte Punkte zu schreiben, damit sie leicht zu scannen sind.

4. Abschließender Handlungsaufruf

Schließen Sie das Anschreiben, indem Sie dem Einstellungsleiter für die Prüfung Ihrer Bewerbung und das Interesse an weiteren Diskussionen danken. Ein selbstbewusster und höflicher Handlungsaufruf hinterlässt einen starken Letzten Eindruck.

5. Professionelle Abmeldung

Beenden Sie ein Anschreiben mit einem professionellen Abschluss und vermeiden Sie informelle Abschlüsse wie "Cheers" oder "Goodbye now".

Entsprechendes Anschreiben:

• Aufrichtig

• Bezug

• Respektvoll

• Vielen Dank!

Suchen Sie nach Schreibtipps anstelle von Formatierungsanleitungen? Lesen Schreiben eines Anschreibens oder Erkunden KI-Anschreiben-Generator.

Bewährte Methoden zur Formatierung von Anschreiben

Diese bewährten Methoden helfen dabei, ein professionelles, leicht lesbares Anschreiben zu erstellen, das konsistent, ATS-freundlich und an einfachen Formatierungsrichtlinien in Word ausgerichtet ist.

• Probieren Sie professionelle Anschreibenschriftschriften aus: Wählen Sie klare, barrierefreie Schriftarten wie Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman oder Helvetica aus. Diese Optionen unterstützen die Lesbarkeit für Personalmanager und ATS-Tools.

• Verwenden Sie eine geeignete Textgröße: Verwenden Sie für die meisten Anschreiben die Größe 11 oder 12. Dadurch bleibt Text geräte- und druckformatübergreifend lesbar.

• Formatieren von Deckbuchstaben mit Rändern und Abständen: Verwenden Sie Ränder von einem Zoll, einen einfachen oder 1,15 Zeilenabstand und linksbündigen Text, um ein sauber Layout zu erstellen. Konsistente Abstände verbessern das Scannen und halten die Struktur einfach.

• Halten Sie den Grenzwert für die Länge des Anschreibens ein: Streben Sie eine Seite und etwa 250 bis 400 Wörter an. Verwenden Sie die Word Zähler, um die Länge schnell zu überprüfen und sicherzustellen, dass das Anschreiben präzise bleibt.

• Bezeichnung mit einer eindeutigen Namenskonvention: Speichern Sie die Datei unter einem einfachen Namen, z. B.: Vorname Nachname Nachname Titel Cover Letter.pdf. Dies hilft Einstellungsmanagern, Ihr Dokument sofort zu identifizieren.

• Korrekturlesen vor der Freigabe: Verwenden Sie für Korrekturlesen und Formatierungsprüfungen Dokument-Editor oder KI Writer , um Klarheit, Ton und Konsistenz zu optimieren.

• Exportieren von Anschreiben im PDF-Format: Beim Export von Word in PDF wird die Formatierung beibehalten und sichergestellt, dass die Anwendung auf jedem Gerät oder Portal ordnungsgemäß angezeigt wird.

Formatieren eines Anschreibens in Word

Eine Word-Vorlage bietet Ihnen die Struktur und Formatierung, die für ein Anschreiben erforderlich ist, sodass Sie sich auf die Anpassung des Inhalts konzentrieren können. Führen Sie diese Schritte aus, um zu beginnen.

1. Beginnen Sie mit einer Anschreibenvorlage, indem Sie die Vorlagenkatalog.

2. Doppelklicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.

3. Ersetzen Sie den Platzhaltertext und die Textvorschläge durch persönliche Details.

4. Korrekturlesen des Anschreibens mit Dokument-Editor in Word.

5. Exportieren Sie Buchstaben als PDF, um die Formatierung beizubehalten.

Generieren eines Anschreibenbeispiels mit KI in Word

Anstatt von Grund auf neu zu beginnen, verwenden Sie Copilot in Word, ein Anschreiben auf der Grundlage eines vorhandenen Lebenslaufs oder einer Vorhandenen Stellenbeschreibung zu entwerfen.

1. Um ein Anschreiben aus einem Lebenslauf zu generieren, öffnen Sie eine neues Word-Dokument.

2. Bitten Sie Copilot, ein Anschreiben für eine bestimmte Stelle zu generieren.

3. Fügen Sie eine vorhandene Lebenslauf-PDF oder Word Dokument an, damit Copilot relevante Erfahrungen und Fähigkeiten abrufen kann.

4. Überprüfen Sie den Entwurf, und bitten Sie Copilot, bei Bedarf Ton, Struktur oder Formatierung anzupassen.

5. Exportieren Sie Anschreiben als PDF, oder teilen Sie einen sicheren freigabefähigen Link über Outlook.

Copilot-Prompt Beispiel: "Erstellen Sie ein Beispiel für ein Anschreiben mit den Anlagen, und formatieren Sie es mit klarem Abstand, einfachen Absätzen und einer professionellen Schriftart. Fügen Sie eine kurze Einführung, einen mittleren Absatz, der die relevante Erfahrung hervor hebt, und einen präzisen Abschlussabsatz ein."

Beispiele für die Formatierung von Anschreiben für verschiedene Auftragstypen

Erstellen Sie ein Anschreiben, das zu einem anderen Berufstyp oder Karrierepfad passt, indem Sie diese beliebten Beispiele für das Anschreibenformat verwenden. Jedes Beispiel folgt einem einfachen und professionellen Layout, das in Word einfach angepasst werden kann. Mehr durchsuchen Anschreibendesigns und Verfeinern von Inhalten mit KI-Writer bei Bedarf.

Beispiel für das Format eines Anschreibens im Gesundheitswesen

ATS-Anschreiben für das Gesundheitswesen

Diese Vorlage verwenden

Diese ATS-Vorlage für das Gesundheitswesen verwendet ein sauber und minimalistisches Layout, das die klinische Erfahrung und die Stärken der Patientenversorgung hervor hebt. Es ist ideal für pflegerische, verwandte Gesundheits- und medizinische Unterstützungsrollen, bei denen Klarheit und Professionalität von entscheidender Bedeutung sind.

Beispiel für das Anschreibenformat eines Grafikdesigners

Anschreiben eines Grafikdesigners

Diese Vorlage verwenden

Diese moderne Grafik-Designer-Vorlage ist ein ausgewogenes Verhältnis von Farbe, Stil und Lesbarkeit. Es verfügt über ein sauber Layout mit Platz für visuelle Elemente, was es zu einer starken Wahl für Design-, Kreativ- oder Brandingrollen macht, die von einem raffinierten, aber einfachen Format profitieren.

Beispiel für das Anschreibenformat für Webentwickler

Anschreiben für Webentwickler

Diese Vorlage verwenden

Eine strukturierte und klar formatierte Webentwicklervorlage, die technische Fähigkeiten, Frameworks und Projektergebnisse hervorhebung. Das sauber Layout verbessert die Lesbarkeit für Engineering-, Softwareentwicklungs- und Front- oder Back-End-Rollen.

Beispiel für das Hr-Anschreibenformat

HR-Anschreiben

Diese Vorlage verwenden

Diese kompakte und effiziente HR-Vorlage stellt Erfahrung, Qualifikationen und mitarbeiterorientierte Fähigkeiten klar dar. Es eignet sich für Personalkoordinatoren, Personalverantwortliche und Personalverantwortliche, die ein einfaches und professionelles Layout wünschen.

Beispiel für das Anschreiben eines Buchhalters

ATS-Finanz-Anschreiben

Diese Vorlage verwenden

Eine monochrome und unübersichtliche Vorlage, die für Finanzrollen entwickelt wurde. Die klare Formatierung hebt Genauigkeit, organization und Detailgenauigkeit hervor, sodass sie für Buchhaltungs-, Audit- und Finanzanalystenpositionen nützlich ist.

Rufen Sie die Formatierung des Anschreibens direkt auf dem ersten Entwurf mit der KI-Anschreiben-Generator. Weitere Möglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Jobsuche finden Sie unter Schreiben eines Lebenslaufs mit KI oder Lernen wie man einen Brief von Interesse schreibt.