Como formatar uma carta de apresentação — melhores práticas e modelos

Mostre experiência e competências valiosas através de um formato de carta de apresentação claro e profissional que comunica pontos fortes com confiança. Um esquema bem estruturado melhora a legibilidade da contratação de gestores e ajuda a destacar cartas de apresentação, especialmente porque mais do que 60% das empresas esperam que os candidatos incluam um.

Este guia abrange sugestões de formatação de melhores práticas, um exemplo de formato de carta de apresentação, exemplos de formatação de tipo de tarefa e instruções passo a passo para formatar uma carta de apresentação em Word ou com IA. Introdução ao Gerador de cartas de apresentação de IA no Microsoft Word ou explore o Copilot no Word para criar uma carta de apresentação bem estruturada para si.

O melhor exemplo e destaque do formato de carta de apresentação

A formatação correta das cartas de apresentação inclui secções claras que orientam os leitores através de informações, incluindo um cabeçalho, saudação, parágrafo de abertura, parágrafo do meio, chamada de fecho à ação e fim de sessão profissional. Abaixo encontra-se o melhor destaque da carta de apresentação a seguir.

1. Cabeçalho

O cabeçalho encontra-se na parte superior da carta, incluindo os detalhes de contacto essenciais. Um cabeçalho claro ajuda os recrutadores a ver rapidamente quem você é e como contactá-lo. Também mantém as letras de rosto consistentes com a formatação do seu currículo. Siga o exemplo de formato de carta de apresentação abaixo para escrever um cabeçalho profissional:

• Data: 20 de agosto de 2026

• Nome: Sarah Jane Smith

• Número de contacto: 123 456 7890

• endereço de Email: yourname@example.com

• Perfil ou site do LinkedIn: ligação para o site pessoal, portefólio ou perfil do LinkedIn

2. Abrir saudação e saudação

Endereçar uma carta de apresentação profissionalmente, utilizando uma saudação e um nome. Siga esta saudação com um pequeno parágrafo de abertura que explica por que motivo está a candidatar-se à função, o que lhe agrada em relação à empresa e se é novo no campo. Mantenha a saudação formatada de forma clara e consistente.

Exemplos adequados de saudação de cartas de apresentação:

• Querida Jane Smith

• Caro Gestor de Contratações

• Querida Sra. Smith

• Caro Chefe de Recursos Humanos

3. Parágrafo intermédio

Utilize parágrafos curtos e claramente separados ou pontos com marcas para realçar as principais conquistas. Mantenha o espaçamento consistente e certifique-se de que cada ponto está alinhado com as necessidades de formatação da descrição da tarefa. É aqui que pode referenciar um exemplo de carta de apresentação ou utilizar um exemplo de carta de apresentação para aplicações de trabalho no formato Word para orientar o esquema e o idioma.

O que incluir num parágrafo do meio de uma carta de apresentação:

• Principais realizações com resultados mensuráveis

• Todas as competências relevantes relacionadas com a função de trabalho

• Valores ou motivações alinhados com a organização

• Lembre-se de escrever em pontos curtos e estruturados para que sejam fáceis de digitalizar

4. Fechar chamada à ação

Feche a carta de apresentação agradecendo ao gestor de contratações por rever o seu pedido e manifestando interesse em mais discussões. Um apelo confiante e educado à acção deixa uma forte impressão final.

5. Início de sessão profissional

Termine uma carta de apresentação com um encerramento profissional, evitando encerramentos informais como 'Cheers' ou 'Goodbye now'.

A assinatura da carta de apresentação adequada:

• Atenciosamente

• Considerações

• Respeitosamente

• Obrigado

Está à procura de sugestões de escrita em vez de documentação de orientação de formatação? Ler como escrever uma carta de apresentação ou explorar Gerador de cartas de apresentação de IA.

Melhores práticas de formatação de cartas de apresentação

Estas melhores práticas ajudam a criar uma carta de apresentação profissional, fácil de ler, consistente, compatível com a ATS e alinhada com diretrizes de formatação simples no Word.

• Experimente tipos de letra de carta de apresentação profissionais: selecione tipos de letra claros e acessíveis, como Calibri, Arial, Georgia, Times New Roman ou Helvetica. Estas opções suportam a legibilidade para contratar gestores e ferramentas ATS.

• Utilize um tamanho de texto adequado: aponte para o tamanho 11 ou 12 para a maioria das letras de rosto. Isto mantém o texto legível em todos os dispositivos e formatos de impressão.

• Formatar letras de capa com margens e espaçamento: utilize margens de 2,5 cm, espaçamento entre linhas simples ou 1,15 e texto alinhado à esquerda para criar um esquema de limpo. O espaçamento consistente melhora a análise e mantém a estrutura simples.

• Mantenha dentro do limite de comprimento da carta de apresentação: aponte para uma página e cerca de 250 a 400 palavras. Utilize o botão Word contador para marcar rapidamente e garantir que a carta de apresentação permanece concisa.

• Etiqueta com uma convenção de nomenclatura clara: guarde o ficheiro com um nome simples, como: Apelido Apelido Capa Letter.pdf. Isto ajuda os gestores de contratação a identificar o seu documento imediatamente.

• Verificação linguística antes de partilhar: para verificação de verificação linguística e formatação, utilize editor de documentos ou Escritor de IA para polir a clareza, o tom e a consistência.

• Exportar cartas de apresentação em formato PDF: exportar de Word para PDF preserva a formatação e garante que a aplicação é apresentada corretamente em qualquer dispositivo ou portal.

Como formatar uma carta de apresentação no Word

Um modelo de Word fornece-lhe a estrutura e formatação necessárias para uma carta de apresentação, para que possa concentrar-se na personalização dos conteúdos. Siga estes passos para começar.

1. Comece com um modelo de carta de apresentação ao explorar o galeria de modelos.

2. Faça duplo clique no modelo que pretende utilizar.

3. Substitua o texto do marcador de posição e as sugestões de texto por detalhes pessoais.

4. Verificação linguística da carta de apresentação com editor de documentos no Word.

5. Exportar letras como um PDF para preservar a formatação.

Como gerar um exemplo de carta de apresentação com IA no Word

Em vez de começar do zero, utilize O Copilot no Word para redigir uma carta de apresentação com base num currículo ou descrição do trabalho existente.

1. Para gerar uma carta de apresentação a partir de um currículo, abra um novo Word documento.

2. Peça ao Copilot para gerar uma carta de apresentação para uma função de trabalho específica.

3. Anexe um PDF de currículo existente ou Word documento para que o Copilot possa obter experiência e competências relevantes.

4. Reveja o rascunho e peça ao Copilot para ajustar o tom, a estrutura ou a formatação, se necessário.

5. Exportar cartas de apresentação como um PDF ou partilhar uma ligação sharable segura através do Outlook.

prompt do Copilot exemplo: "Crie um exemplo de carta de apresentação com os anexos e formate-o com espaçamento simples, parágrafos simples e um tipo de letra profissional. Inclua uma breve introdução, um parágrafo do meio que realça a experiência relevante e um parágrafo de fecho conciso."

Exemplos de formatação de cartas de apresentação para diferentes tipos de tarefas

Crie uma carta de apresentação que se adeque a um tipo de trabalho ou percurso profissional diferente com estes exemplos populares de formato de carta de apresentação. Cada exemplo segue um esquema simples e profissional que é fácil de personalizar no Word. Procurar mais desenhos de cartas de apresentação e refinar conteúdo com Escritor de IA sempre que necessário.

Exemplo de formato de carta de apresentação de cuidados de saúde

Carta de apresentação da ATS healthcare

Usar este modelo

Este modelo de cuidados de saúde amigável da ATS utiliza um esquema limpo e minimalista que destaca a experiência clínica e os pontos fortes dos cuidados do paciente. É ideal para funções de enfermagem, saúde aliada e apoio médico onde a clareza e o profissionalismo são essenciais.

Exemplo de formato de carta de apresentação do estruturador gráfico

Carta de capa do designer gráfico

Usar este modelo

Este modelo de estruturador de gráficos moderno equilibra a cor, o estilo e a legibilidade. Apresenta um esquema limpo com espaço para elementos visuais, tornando-o uma escolha forte para funções de design, criativo ou de imagem corporativa que beneficiam de um formato refinado mas simples.

Exemplo de formato de carta de apresentação para programadores Web

Carta de apresentação do programador Web

Usar este modelo

Um modelo de programador Web estruturado e claramente formatado que realça competências técnicas, estruturas e resultados de projetos. O esquema de limpo melhora a legibilidade das funções de engenharia, desenvolvimento de software e front-end ou back-end.

Exemplo de formato de carta de apresentação de RH

Carta de apresentação de RH

Usar este modelo

Este modelo de RH compacto e eficiente apresenta experiência, qualificações e competências focadas nas pessoas de forma clara. É adequado para coordenadores de RH, recrutadores e profissionais de operações de pessoas que querem um esquema simples e profissional.

Exemplo de formato de carta de apresentação do contabilista

Carta de apresentação financeira da ATS

Usar este modelo

Um modelo monocromático e gratuito concebido para funções financeiras. A formatação clara realça a precisão, a organização e a atenção aos detalhes, tornando-a útil para as posições de contabilidade, auditoria e analista financeiro.

Obter formatação de carta de apresentação diretamente no primeiro rascunho com o Gerador de cartas de apresentação de IA. Para obter mais formas de suportar a pesquisa de trabalhos, explore como escrever um currículo com IA ou aprender como escrever uma carta de interesse.