Op deze pagina
Wilt u ontslag nemen uit uw huidige functie, maar weet u niet zeker hoe u uw vertreknieuws kunt breken? In plaats van tegen je manager te zeggen dat ik ontslag neem, kun je een hoffelijke ontslagbrief maken om professioneel uit te drukken waarom en wanneer je je huidige functie wilt verlaten.
Een ontslagbrief is een formeel document dat wordt afgedrukt of per e-mail wordt verzonden en dat idealiter wordt gedeeld met een kennisgeving van twee weken. Een professionele ontslagbrief kan u helpen een respectvolle relatie te onderhouden voor de rest van uw tijd bij het bedrijf.
Ongeacht uit welke branche u ontslag neemt, hebben we een handige handleiding gemaakt om u te helpen bij het schrijven van een effectieve ontslagbrief van begin tot eind. Meer informatie over het maken van een volledig nieuw formeel document of het maken van een gebruiksklare document sjabloon voor ontslagbrief door Microsoft Word.
Een ontslagbrief opmaken
Overzicht van ontslagbrief
Laten we eens kijken wat u kunt opnemen in uw ontslagbrief hieronder.
Datum en aanhef: vermeld de datum waarop u het document schrijft en aan wie de ontslagbrief is gericht. Deel de volledige naam of voornaam van uw werkgever.
Verklaring van ontslag: deel respectvol waarom u de ontslagbrief schrijft, met een redenering op het hoogste niveau om uw huidige functie te verlaten.
Laatste werkdag: geef aan wanneer uw laatste werkdag in overeenstemming is met uw opzegtermijnverplichtingen.
Dankbaarheidsverklaring: deel dankbaarheid aan uw werkgever voor alle kansen die de bedrijven u hebben geboden. U kunt bijvoorbeeld bedanken voor werkgerelateerde ervaringen, leerervaringen, professionele relaties en mentorschappen.
Volgende stappen en overgangsdetails: geef inzicht en details over hoe de volgende stappen eruitzien voor uzelf en een voorgestelde overgang na vertrek.
Professioneel ondertekenen: eindig uw ontslagbrief met "vriendelijke groeten", "met vriendelijke groet" of "bedankt", en teken vervolgens af met uw volledige naam.
Richtlijnen voor het opmaken van ontslagbrief
Hier volgen enkele elementen die u moet opnemen bij het schrijven van een ontslagbrief:
Een duidelijk lettertype en een duidelijke grootte gebruiken
Als u uw ontslagbrief typt, kan het lettertype dat u kiest uw professionaliteit vertegenwoordigen. De experts van Microsoft Word adviseren om grootte 12 tot en met 14 te selecteren in Calibri-, Aptos- of Arial-lettertypen, omdat ze geschikt zijn voor elke branche, terwijl ze toegankelijk en uiterst gemakkelijk te lezen zijn.
De juiste afstand en marges gebruiken
Schrijf uw ontslagbrief in Word met de automatische marge 'normaal'. De automatische marge laat een inch achter aan de boven-, onderkant en zijkanten van de pagina. Zorg ervoor dat de regelafstand 1 of 1,5 is om te voorkomen dat tekst te lang wordt.
Eén pagina lang houden
Net als bij een aanbevelingsbrief moet u uw ontslagbrief beperken tot een limiet van één pagina. Zorg ervoor dat het kort is en alleen de benodigde details bevat.
Spellingcontroles en spellingcontrole toepassen
Voordat u uw ontslagbrief opslaat en deelt, controleert u of er geen spel-, opmaak- of interpunctiefouten zijn. Als u uw document wilt controleren, probeert u de Microsoft-editor controle. Met Microsoft Word kunt u eenvoudig de duidelijkheid en formaliteit van uw brief verfijnen terwijl u tegelijkertijd spellingcontrole en grammatica.
Exporteren in de juiste bestandsindeling
Word uw ontslagbrief automatisch opslaat terwijl u schrijft, zodat u deze niet hoeft op te slaan terwijl u gaat. Wanneer u klaar bent om uw document te exporteren, kunt u het gratis als PDF-bestand downloaden. U kunt uw document ook rechtstreeks vanuit Word afdrukken.
Geef uw ontslagbrief een naam
Als u uw ontslagbrief op uw apparaat opslaat of deelt via een koppeling of e-mail, moet u de naam van uw document op de juiste manier wijzigen, zodat uw HR-afdeling uw brief eenvoudig kan identificeren. Bijvoorbeeld yourname_resignationletter_date.
Wat u niet moet opnemen in een ontslagbrief
Hebt u een van de volgende zaken opgenomen in uw ontslagbrief? Het is belangrijk om te weten wat u niet moet opnemen om professioneel te blijven.
Gevoelige carrière- of toekomstige details: deel geen gedetailleerde informatie of beschrijvingen over nieuwe salarissen en voordelen van uw volgende functie of functie.
Onprofessioneel taalgebruik: gebruik nooit scheldwoorden of respectloze taal in uw ontslagbrief. Alle negatieve emotionele bijlagen moeten worden weggelaten uit uw document.
Gedetailleerde reden voor ontslag: hoewel u een korte reden moet delen voor het verlaten van uw huidige functie, hoeft u geen details of details met uw werkgever te delen. Als u meer informatie wilt delen, plant u privé een exit-interview of vergadering met uw manager.
Kritiek op collega's: uw ontslagbrief mag nooit kritiek bevatten op andere personen, collega's of collega's binnen het bedrijf.
Een ontslagbrief schrijven in Word
Schrijf eenvoudig een ontslagbrief van begin tot eind in Microsoft Word. Als u niet helemaal opnieuw wilt schrijven, selecteert u een branchespecifieke sjabloon voor ontslagbrief die alle vereiste overzichten en opmaak bevat.
Een ontslagbrief schrijven met een sjabloon
Openen Microsoft Word op uw apparaat.
Zoeken ontslagbrief in de zoekbalk en klik vervolgens op de optie sjablonen.
Klik op een sjabloon voor een ontslagbrief om te beginnen.
Pas de sjabloon aan met uw persoonlijke gegevens.
Controleer uw document met Microsoft-editor of verbeter de kopie met Microsoft Copilot. Als u geen Microsoft 365-abonnement hebt, kunt u nog steeds gebruikmaken van de kracht van Copilot op copilot.microsoft.com.
Exporteer als PDF voor eenvoudig delen.
Een volledig nieuwe ontslagbrief schrijven
Openen Microsoft Word op uw apparaat.
Een nieuw document maken
Typ uw ontslagbrief in de juiste notatie.
Controleer uw document met Microsoft-editor of verbeter de kopie met Microsoft Copilot.
Exporteer als PDF voor eenvoudig delen.
Voorbeelden van ontslagbrief
Of u nu op zoek bent naar een kleurrijk en vriendelijk voorbeeld of een eenvoudige zwart-wit ontslagbrief, verken populaire Microsoft Word-sjablonen voor elke behoefte.
Moderne ontslagbrief
Gebruik dit voorbeeld van ontslagbrief als u uw waardering wilt uiten en uw oude werkgever in een paar zinnen het goed wilt wensen. Het eenvoudige ontwerp en de minimalistische benadering maken uw brief duidelijk, toegankelijk en eenvoudig. Pas de sjabloon aan door de tekst te vervangen.
Ontslagbrief van bestuur
Geef een schriftelijke kennisgeving van uw ontslag van een organisatie of non-profitraad met deze sjabloon voor ontslagbrief. De voorbeeldsjabloon voor ontslagbrief geeft blijk van waardering voor de mogelijkheid om de organisatie te dienen en wenst de organisatie goed.
Blader door alle sjablonen voor ontslagbrief die zijn ontworpen voor docenten, IT-professionals en personen die hun pensioen aankondigen in Word. Elk voorbeeld bevat essentiële opmaak, zoals de datum, aanhef en de laatste werkdag, zodat u eenvoudig kunt personaliseren en delen.
Begin vandaag nog met het maken van een ontslagbrief die u met uw manager, werkgever of HR-afdeling wilt delen met gratis sjablonen door Word.
Hulp nodig bij het zoeken naar een nieuwe baan? Bekijk hoe u een begeleidende brief van kwaliteit schrijft.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik een ontslagbrief schrijven?
U moet uw ontslagbrief schrijven nadat u hebt besloten dat u uw huidige baan wilt verlaten. Verzend uw brief doorgaans met een opzegtermijn van twee weken naar uw werkgever.
Hoe dien ik een ontslagbrief in?
Nadat u uw ontslagbrief van Microsoft Word als PDF hebt geëxporteerd, kunt u verzenden via elk platform dat u voor uw werk gebruikt. Het delen van een ontslagbrief via een e-mailbijlage naar uw werkgever, manager of HR-afdeling heeft de voorkeur.
Wat moet de onderwerpregel van mijn ontslag-e-mail zeggen?
Wanneer u uw ontslagbrief via e-mail deelt, kunt u het beste de onderwerpregel direct en beknopt houden. Voeg gewoon 'ontslag' toe aan de onderwerpregel of 'kennisgeving van ontslag'.
