Op deze pagina
Verbeter de geloofwaardigheid van een kandidaat en creëer een blijvende indruk met een eerlijke aanbevelingsbrief. Of u nu een werkgever, vriend of docent bent, help een kandidaat zijn nieuwe rol, academische programma of woningverhuur veilig te stellen door hun ware karakter en vaardigheden te promoten via een goed geschreven persoonlijke referentie.
Lees verder om te ontdekken hoe u een volledig nieuwe aanbevelingsbrief schrijft of met gebruiksvriendelijke sjablonen in Microsoft Word.
Een aanbevelingsbrief opmaken
Inleiding: begin uw aanbevelingsbrief met een korte inleiding waarin uw eigen persoonlijke ervaringen en expertise worden beschreven, evenals het definiëren van de relatie die u hebt met de kandidaat die wordt aanbevolen.
Overzicht: maak een gedetailleerd overzicht van de sterke punten van de kandidaat voor de beschikbare functie of verkoopkans en hoe je deze samen hebt ervaren.
Persoonlijk verhaal: deel meer informatie over wanneer, waar en hoe de sterke punten van de kandidaat zijn toegepast met uw persoonlijke ervaringen samen.
Afsluitende verklaring: geef een samenvatting van de kandidaat en geef een sterke redenering over waarom deze geschikt zou zijn voor de kans of functie.
Handtekening: teken de aanbevelingsbrief af met uw naam en contactgegevens voor eventuele vervolgvragen.
Richtlijnen voor het opmaken van aanbevelingsletters
Hier volgen enkele belangrijke richtlijnen waarmee u rekening moet houden bij het maken van een aanbevelingsbrief voor uw kandidaat:
Een professioneel lettertype en een consistente grootte selecteren
Schrijf uw aanbevelingsbrief in een eenvoudig te lezen lettertype en grootte in Microsoft Word. Kies uit populaire lettertypen zoals Aptos, Calibri of Arial en kies een tekengrootte tussen 12 en 14 om uw letter professioneel en professioneel te houden.
Behoud de juiste afstand en marges
Bij het schrijven van een brief is het belangrijk om consistente afstand tussen alinea's te behouden en de juiste paginamarges te gebruiken. Als u uw brief typt in Microsoft Word, gebruikt u de automatische marge 'normaal' om een spatie van 1 inch over te laten aan de boven-, onder- en zijkanten van de pagina. De experts van Word 1 of 1,5 afstand tussen alinea's aanbevelen.
Houd de letter op de juiste lengte
Probeer waar mogelijk een letterlengte van één pagina te behouden, net als bij een ontslagbrief of begeleidende brief. Het is belangrijk om alleen waardevolle informatie en benodigde details op te nemen om te voorkomen dat brieven te lang worden.
Een kwaliteitscontrole en controle toepassen
Controleer uw aanbevelingsbrief op opmaak-, spelling- of interpunctiefouten voordat u deze opslaat en deelt. Een handige en eenvoudige manier om uw document te controleren, is door gebruik te maken van Microsoft-editor, waarmee u uw kopie in enkele seconden kunt verfijnen terwijl u tegelijkertijd naar spelfouten zoekt. Copilot kan ook worden gebruikt om documenten te controleren als de AI-technologie is ingeschakeld voor uw account.
Exporteren in de juiste bestandsindeling
Wanneer u klaar bent om uw aanbevelingsbrief te exporteren, downloadt u uw document als PDF. Sla uw PDF op en deel deze of druk uw document af zonder de Word-app te verlaten.
Geef uw aanbevelingsbrief een naam
Wanneer u opslaat en deelt, moet u de aanbevelingsbrief een naam geven in de juiste indeling. Bijvoorbeeld applicantname_recommendationletter_date.
Tips voor het schrijven van aanbevelingsbrief en veelvoorkomende fouten om te voorkomen
Laten we eens kijken naar enkele tips van de experts van Microsoft Word over de do's en don'ts bij het schrijven van een aanbevelingsbrief.
Tips schrijven voor aanbevelingsbrieven
Schrijf op een professionele en vriendelijke toon: behoud een benaderbare en positieve toon tijdens uw brief om consistentie en geloofwaardigheid te ontwikkelen. De respectvolle relatie die u met de aanvrager hebt, moet duidelijk zijn in de brief.
Houd uw brief formeel en beknopt: het is belangrijk om uw brief in een formele schrijfstijl te schrijven. Gebruik de formele schrijfstijl in Microsoft-editor om uw document automatisch te verfijnen en te corrigeren met Behulp van Copilot. Vergeet niet om alleen belangrijke kenmerken en ervaringen van de aanvrager op te nemen om een beknopte brieflengte te behouden.
Focus op relevante en belangrijke kwalificaties: onderzoek naar welke rol de kandidaat solliciteren, zodat u de functierol begrijpt en alleen de meest significante stukjes informatie opneemt. Ervaringen en kwalificaties delen die de grootste impact en relevantie hebben voor de wervingsmanager, HR-afdeling of afdelingshoofd.
Gebruik impactvolle woorden om de sterke punten van de kandidaat te benadrukken: laat de kenmerken en sterke punten van uw kandidaat zien die aansluiten bij de rol waarop ze zich aanmelden met zinvolle werkwoorden. Probeer impact te creëren met woorden als geëerd, verrukt, belangrijk, gedenkwaardig, enzovoort.
Te vermijden fouten bij het schrijven van aanbevelingsbrieven
Vermijd generalisatie en hyperbole: gebruik alleen specifieke voorbeelden van de sterkste karaktereigenschappen van de aanvrager en vermijd verwijzingen zonder context of relevantie. Het gebruik van hyperbole in een aanbevelingsbrief kan ook de geloofwaardigheid van de aanvrager verminderen, vooral wanneer de claims sensationeel van aard zijn.
Zorg ervoor dat u uzelf voorstelt: sluit nooit waardevolle details uit in uw inleiding over wie u bent en uw relatie met de aanvrager. Als u deze details niet toevoegt, kan dit de geloofwaardigheid van de beschreven brief verminderen.
Voel u niet onder druk gezet om een aanbevelingsbrief te schrijven: als een aanvrager een brief van u vraagt, kunt u het verzoek weigeren als u niet zeker bent dat u het juiste bericht uitbeeldt. Probeer een alternatieve kandidaat voor te stellen om in plaats daarvan de aanbevelingsbrief op te geven.
Gebruik geen verwijzing zonder hun toestemming: als u de aanvrager bent, gebruikt u alleen een aanbevelingsbrief van uw vorige werkgever, vriend of docent wanneer u hiervoor toestemming hebt. Vraag de persoon die u aanbeveelt toestemming om te gebruiken en te verzenden.
Een aanbevelingsbrief opmaken in Word
Of u nu een volledig nieuw document maakt of wilt beginnen met een kant-en-klare sjabloon, schrijf een geloofwaardige aanbevelingsbrief in Microsoft Word. Maak een nieuw leeg document of selecteer een gepolijst document Aanbevelingsbriefsjabloon met standaardopmaak en overzichten voor u.
Een aanbevelingsbrief schrijven met een sjabloon
Open de Microsoft Word-app op uw apparaat.
Zoeken ' aanbevelingsbrief' in de zoekbalk en klik vervolgens op de categorie sjablonen.
Klik op een lettersjabloon om te beginnen.
Pas de sjabloon aan met uw persoonlijke gegevens.
Controleer uw document met Microsoft-editor of verbeter de kopie met Microsoft Copilot. Als u geen Microsoft 365-abonnement hebt, kunt u nog steeds gebruikmaken van de kracht van Copilot op copilot.microsoft.com.
Exporteer als PDF voor eenvoudig delen.
Een volledig nieuwe aanbevelingsbrief schrijven
Open de Microsoft Word-app op uw apparaat.
Een nieuw document maken
Typ de aanbevelingsbrief in de juiste notatie.
Controleer uw document met Microsoft-editor of verbeter de kopie met Microsoft Copilot.
Exporteer als PDF voor eenvoudig delen.
Voorbeelden van aanbevelingsbriefsjablonen
Bekijk de beste sjablonen voor aanbevelingsbrief die u in enkele minuten gratis kunt aanpassen.
Eenvoudige aanbevelingsbrief
Gebruik deze elegante maar simplistische aanbevelingsbriefsjabloon om elk individu te ondersteunen. Met het duidelijke ontwerp en het overtuigende voorbeeld van hoofdtekst kunt u eenvoudig een brief maken. Pas de achtergrond- en tekstkleuren moeiteloos aan uw huisstijl en esthetiek aan.
Bekijk het in actie: eenvoudige sjabloon voor aanbevelingsbrief.
Aanbevelingsbrief voor bedrijf
Blijf professioneel terwijl u het proces van het schrijven van een aanbevelingsbrief stroomlijnt met deze effectieve en stijlvolle sjabloon. Gebruik een minimalistisch en formeel ontwerp om uw brief zonder afleiding te communiceren. Vergeet niet om het lettertype en de grootte aan te passen aan uw behoeften.
Bekijk het in actie: briefsjabloon voor bedrijfsaanmaning.
Referentiebrief voor professionele werknemer
Maak een uitgebreide aanbevelingsbrief die de aandacht van een lezer trekt met deze chique sjabloon. Pas de tekst aan om uw referenties, vaardigheden en contactgegevens op te nemen en deel deze vervolgens rechtstreeks met de ontvanger.
Bekijk het in actie: referentiebrief voor professionele werknemerssjabloon.
Aanbevelingsbrief voor werknemers
Markeer de sterke punten en prestaties van de kandidaat met behulp van deze professioneel ontworpen aanbevelingsbriefsjabloon. In een ouderwetse letterstijl is deze vooraf opgemaakte sjabloon perfect voor professionele werkverwijzingen. U kunt ook uw digitale handtekening toevoegen.
Bekijk het in actie: sjabloon voor aanbevelingsbrief voor werknemers.
Help uw kandidaat zijn of haar nieuwe functie of onderneming veilig te stellen met een goed geschreven aanbevelingsbrief met behulp van een gratis sjabloon door Word.
Meer nuttige blogs verkennen, zoals hoe u hier een interessebrief schrijft.
Veelgestelde vragen
Hoe vraag ik om een aanbevelingsbrief?
Als u niet zeker weet wie u moet vragen of hoe u om een aanbevelingsbrief moet vragen, kunt u overwegen een persoon te selecteren waarmee u een sterke relatie hebt. Vraag uw scheidsrechter via e-mail of telefoongesprek of u hun persoonlijke gegevens hebt. Stel u ten minste vier tot zes weken voor de deadlinedatum in om drukke planningen en werkbelastingen toe te staan.
Hoe lang moet een aanbevelingsbrief zijn?
Zorg ervoor dat uw brief maximaal één pagina bevat om lange tekst te voorkomen. Gebruik een kant-en-klare briefsjabloon in Word om uw brief op te maken.
Hoe moet ik de aanbevelingsbrief bezorgen?
Sommige HR-afdelingen en managers geven de voorkeur aan een kopie van de brief die per e-mail wordt verzonden, maar andere vereisen een verzegelde en ondertekende brief. Vraag de aanvrager wat de juiste verzendmethode is.
