Come scrivere una lettera di presentazione

Scrivi una lettera di presentazione professionale che mostri le tue abilità, la tua personalità e si distingue dai concorrenti che utilizzano generatore di lettere di presentazione di Microsoft Word.

Indipendentemente dal percorso professionale o dalla posizione lavorativa, creare una elegante lettera di presentazione per accompagnare un curriculum è il modo migliore per fare una buona prima impressione. Scrivere un documento da zero o iniziare con un documento pronto per l'uso Modello di lettera di presentazione in un intervallo di stili diversi. È possibile modificare facilmente modelli ed esempi di lettere di presentazione con informazioni e dettagli personali, quindi personalizzare i tipi di carattere, i colori e le immagini in pochi clic.

Continuare a leggere per imparare a scrivere una lettera di presentazione per un lavoro, mentre si esplora cosa includere in una lettera di presentazione. Trovare suggerimenti per la formattazione e i modi migliori per usarli Copilot in Word scrivere una lettera di presentazione per te.

Che cos'è una lettera di presentazione?

Una lettera di presentazione è un documento di una pagina che corrisponde curriculum vitae o curriculum vitae quando si fa domanda per un nuovo lavoro, un cambio di carriera o uno stage. Il documento si presenta attraverso un breve riepilogo che include qualifiche chiave, competenze, esperienze e qualsiasi informazione adatta che si desidera che i potenziali datori di lavoro o responsabili delle assunzioni conoscano immediatamente. È un ottimo posto per comunicare la propria personalità, evidenziando che si è un buon adattamento culturale per il ruolo, oltre a menzionare l'etica del lavoro.

Differente i formati curriculum possono trarre vantaggio anche dall'assistenza di lettere di presentazione. Il documento aggiunge un contesto utile appositamente per un curriculum combinato o se un candidato sta cambiando carriera perché il curriculum potrebbe non avere parole chiave ATS (Applicant Tracking System) sufficienti o un'esperienza di lavoro allineata per il ruolo.

Cosa includere in una lettera di presentazione

Intestazione

Includere tutte le informazioni di contatto importanti nell'intestazione, ad esempio la data, il nome completo a cui è indirizzata la lettera di presentazione, un indirizzo, un indirizzo di posta elettronica e un numero di cellulare, se necessario.

Saluto

Indirizzare una lettera di presentazione alla persona di interesse. Se conosci il nome del responsabile delle assunzioni, indirizzagli la lettera di presentazione. Se non conosci il nome del responsabile delle assunzioni, evita di fare riferimento a un sesso e usa un termine generico moderno, un team o una posizione lavorativa, se possibile. È anche possibile cercare su LinkedIn o sul nome del proprietario del post di lavoro per una personalizzazione specifica.

Esempio di saluto della lettera di presentazione: indirizzare una lettera di presentazione a "il selezionatore" al "responsabile delle assunzioni" o all'evergreen "a cui può rivolgersi".

Apertura di un paragrafo

Condividi un breve paragrafo sul motivo per cui ti stai candidando per la posizione, su ciò che ti interessa del ruolo o dell'azienda e su come il lavoro corrisponde alle tue aspirazioni professionali. Si consiglia di evitare qualsiasi turno generico di frase e invece di arrivare direttamente al punto. Questo è anche il posto migliore da menzionare se si è stati menzionati per questo ruolo da qualcuno.

Esempio di apertura del paragrafo con una lettera di presentazione errata: sto facendo domanda per la [posizione] presso [società]. Ho visto questo lavoro pubblicizzato e ho pensato che fosse qualcosa che avrei voluto fare. Ho una laurea in [laurea] e qualche esperienza esistente, quindi penso di poter fare questo lavoro molto bene. Si prega di trovare il mio curriculum allegato di seguito.

Una buona lettera di presentazione che apre un esempio di paragrafo: come altamente qualificato [posizione] con oltre [numero di anni] di esperienza, scrivo con entusiasmo per esprimere il mio interesse per la posizione [posizione] [posizione] in [azienda]. Questa posizione ha catturato la mia attenzione e mi eccita perché [ciò che ti interessa]. Con le mie conoscenze nel [settore rilevante] e la laurea in [settore rilevante], sono molto fiducioso nella mia capacità di contribuire con successo al tuo team.

Corpo del paragrafo

Condividi tutto quello che sai sulle esigenze dell'azienda, i loro valori e i risultati recenti che si allineano strettamente con il tuo. Spiega con sicurezza perché saresti adatto al loro team, condividendo tutte le competenze, le esperienze e i risultati professionali pertinenti. Assicurati di dimostrare perché vuoi lavorare per l'azienda, oltre a condividere eventuali storie di carriera in linea con i vantaggi dell'azienda.

Esempio di paragrafo con lettera di presentazione errata: ho valori simili alla tua azienda e all'esperienza nel lavoro in [posizione]. Sarei una buona misura per il tuo team perché lavoro bene in un team e ho buone capacità di comunicazione. Vorrei lavorare per [azienda] perché credo di poter fare bene il lavoro se mi viene data l'opportunità.

Un buon esempio di paragrafo del corpo della lettera di presentazione: ho conoscenze avanzate in [elenca tutte le competenze correlate] a causa della mia esperienza passata [numero di anni] con [società]. Ho contribuito a diverse iniziative che hanno portato a miglioramenti significativi, crescita e produttività [percentuale]. Ad esempio, [condividi una metrica di successo e risultati di successo in evidenza]. Queste priorità e competenze fondamentali mi hanno dotato dell'esperienza e della passione che ho bisogno per far parte della vostra [azienda]. Vorrei lavorare per [azienda] perché [spiega perché] e apprezzo davvero l'opportunità di essere un candidato per la [posizione].

Paragrafo di chiusura

Concludere le lettere di presentazione con un forte invito all'azione (CTA) e ringraziare il responsabile delle assunzioni o il selezionatore per il loro tempo.

Esempio di paragrafo di chiusura della lettera di presentazione: non vedo l'ora di discutere ulteriormente con voi di questa interessante opportunità.

Salutations

Firma una lettera di presentazione condividendo grazie e firmando con il tuo nome completo.

Suggerimenti per scrivere un'ottima lettera di presentazione nel 2025

Personalizzare le lettere di presentazione per ogni applicazione usando Copilot in Word

È consigliabile creare una nuova lettera di presentazione per ogni domanda di lavoro o modificare un modello di lettera di presentazione esistente creato con Word. Assicurarsi di modificare una lettera di presentazione esistente con requisiti specifici per il nuovo ruolo e la società.

Copilot in Word può anche aiutarti a personalizzare le lettere di presentazione usando l'intelligenza artificiale analizzando la descrizione del lavoro e i dettagli dell'azienda. Tutto quello che devi fare è chattare con Copilot e fornire informazioni specifiche sul nuovo ruolo e sulla società e Copilot suggerirà contenuti personalizzati in linea con i requisiti e la cultura aziendali.

Usare un tono professionale e i documenti di correzione con l'intelligenza artificiale

Assicurarsi che le lettere di presentazione siano scritte in tono formale, professionale o informale, utilizzando editor documenti in Word. Accedi alla gamma completa di funzionalità di modifica ovunque, tra cui correzione, strumenti di riscrittura IA come correttore grammaticale e del controllo ortografico, conteggio parole e altro ancora.

Usare Copilot in Word per ottenere suggerimenti di modifica intelligenti sulle lettere di presentazione se si ha un abbonamento a Microsoft 365. Copilot può migliorare le lettere di presentazione esistenti con strumenti rapidi come riscrittura automatica, rendendolo più breve, e suggerimenti di coaching.

Evitare una formulazione generica ed essere specifici

Quando si scrive una lettera di presentazione, non usare termini, termini e linguaggio generici o poco chiari che non sono specifici di un'applicazione. Usare il linguaggio della descrizione del lavoro per menzionare esempi specifici di esperienze e opportunità passate.

Esempio di frase della lettera di presentazione: negli ultimi [anni], ho lavorato su [caso d'uso specifico o problema] per contribuire a far aumentare positivamente le entrate di [missione] di [importo percentuale].

Copilot in Word possono facilitare l'identificazione e la sostituzione di frasi generiche con esempi e dettagli specifici. Fornendo informazioni sulle tue esperienze e i tuoi obiettivi nella casella di chat Copilot, l'intelligenza artificiale può aiutarti creare una lettera di presentazione che risalti e riconosca il software ATS.

Usare lettere di presentazione brevi e precise

Mantenere le lettere di presentazione comprese tra 250 e 400 parole per evitare di aggiungere troppe informazioni all'interno del documento. Si può Controllare il conteggio delle parole del documento, il tempo per leggere, parlare, la leggibilità, il numero di caratteri e altre informazioni preziose sulla funzione delle statistiche del documento all'interno di Word.

Aggiungere altre informazioni per dare contesto

Se hai altre informazioni in grado di fornire un contesto sul tuo ruolo attuale, sulla speranza di lavoro o sulle lacune nell'impiego, non dimenticare di aggiungerlo alla tua lettera di presentazione. Qualsiasi informazione utile che puoi fornire ai responsabili delle assunzioni o a nuovi datori di lavoro è essenziale per aiutare a trovare un nuovo lavoro.

Correggere la lettera di presentazione

La correzione può garantire chiarezza, accuratezza, coerenza del documento e rilevare eventuali grammaticale o correzioni ortografiche da apportare prima di inviare una lettera di presentazione. Usa l'opzione per perfezionare le lettere di presentazione o per esplorare il Riscrivente IA per facilitare la scrittura.

Copilot può esaminare lettere di presentazione e documenti per gli errori di grammatica, ortografia e punteggiatura con la tecnologia AI. Puoi esplorare Suggerimenti di Copilot per migliorare la leggibilità e la chiarezza, assicurandosi che le lettere di presentazione siano rifinite e professionali prima della condivisione.

Inizia a creare una lettera di presentazione per assistere il tuo curriculum con modelli gratuiti e professionali utilizzando il generatore di lettere di presentazione da Word.

Scopri di più sui curriculum di qualità della scrittura per facilitare la lettura delle lettere di presentazione come scrivere un curriculum con l'intelligenza artificiale in Word o esplorare i migliori formati di lettera di presentazione qui.