Come scrivere una lettera di presentazione, esempi e suggerimenti

Un curriculum introduce le qualifiche e una lettera di presentazione aiuta i responsabili delle assunzioni a comprendere la persona dietro di loro. È un'occasione per mostrare perché il ruolo è una grande corrispondenza. Indipendentemente dal percorso professionale o dalla posizione lavorativa, creare una lettera di presentazione elegante per un curriculum è il modo migliore per fare una buona prima impressione.

Scrivere un documento da zero o iniziare con un documento pronto per l'uso Modello di lettera di presentazione in Microsoft Word. È possibile modificare facilmente sezioni ed esempi con informazioni personali e dettagli, quindi personalizzare i tipi di carattere, i colori e le immagini con pochi clic.

Continuare a leggere per scoprire come scrivere una lettera di presentazione per una domanda di lavoro, esplorare gli esempi di lettere di presentazione ed esplorare i suggerimenti per la formattazione dei documenti. Scopri come Microsoft Copilot in Word e Generatore di lettere di presentazione IA può aiutarti a scrivere in modo sicuro e veloce.

Che cos'è una lettera di presentazione?

Una lettera di presentazione è un documento di una pagina che si trova accanto a un curriculum, presentando il candidato al responsabile assunzioni in un modo punti elenco non avrebbe mai potuto. Evidenzia le competenze, le esperienze e gli obiettivi pertinenti, spiegando al contempo il motivo per cui questa persona è giusta per il ruolo.

Allora, qual è lo scopo di una lettera di presentazione? Il documento racconta la storia dietro il curriculum. Mentre un curriculum elenca le qualifiche, una lettera di presentazione spiega come tale esperienza si allinea al ruolo e perché l'opportunità è importante. Le lettere di presentazione sono particolarmente utili per candidati provenienti da contesti non tradizionali, da cambiatori di carriera, da neolaureati o da coloro che tornano al lavoro, in quanto offrono spazio per aggiungere contesto oltre il curriculum.

Cosa considerare quando si scrive una lettera di presentazione

Prima di iniziare la scrittura, un po 'di preparazione fa la differenza. Conoscere cosa dovrebbe essere in una lettera di presentazione inizia con la comprensione del ruolo e ciò che fa risaltare un'applicazione.

• Comprendere la descrizione del lavoro e l'azienda: leggere attentamente il post di lavoro e cercare i valori, la missione e le notizie recenti dell'azienda. In questo modo è più facile evidenziare le competenze e l'esperienza che corrispondono a ciò che cercano.

• Identificare perché si vuole il lavoro: pensare a cosa si tratta del ruolo o dell'azienda che si distingue? Comprendere questo rende più facile posizionare le competenze e l'esperienza in un modo che risuona.

• Definire il valore univoco per l'azienda: considerare cosa distingue un candidato dagli altri con un'esperienza simile. Competenze specifiche, prospettive uniche o risultati pertinenti che solveno le esigenze del datore di lavoro.

• Conoscere il formato corretto e il tono professionale: recensione procedure consigliate per il formato lettera di presentazione prima della redazione. Una struttura pulita e un tono adeguato mostrano attenzione ai dettagli.

• Raccogliere i dettagli principali: raccogliere i concetti di base, tra cui il nome del responsabile delle assunzioni, le parole chiave ATS dalla descrizione del lavoro e gli obiettivi specifici con metriche. Avere i dettagli principali pronti per continuare a scrivere.

Come scrivere una lettera di presentazione

La scrittura di una lettera di presentazione si riduce a sei sezioni: intestazione, messaggio di saluto, apertura, corpo, chiusura e firma. Esploriamo il miglior formato di lettera di presentazione di seguito.

Iniziare con un'intestazione di lettera di presentazione

Un'intestazione della lettera di presentazione include la data, il nome completo, il numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica professionale e un collegamento al profilo o al portfolio LinkedIn. Al di sotto, aggiungi i dettagli del destinatario, come il nome e la posizione del responsabile delle assunzioni, il nome della società e l'indirizzo della società.

Indirizzare la lettera di presentazione con un messaggio di saluto

Rivolgersi al responsabile delle assunzioni per nome, quando possibile. È piccolo, ma mostra sforzo e sembra più personale di una formula di saluto generica. LinkedIn, il sito Web dell'azienda o una telefonata rapida alla reception in genere aiutano a trovare il nome della persona.

Scrivere un paragrafo di apertura

Un paragrafo di apertura dovrebbe indicare la posizione dell'applicazione, il motivo per cui il ruolo è accattivante e l'esperienza pertinente che rende questo candidato una buona posizione. Se qualcuno fa una segnalazione, prova a menzionarla qui.

Buon esempio di apertura: dopo aver trascorso sette anni a creare campagne digitali per aziende tecnologiche B2B, il ruolo di Senior Marketing Manager di ABC Company ha catturato la mia attenzione. L'attenzione alla strategia basata sui dati e alla crescita di SaaS è esattamente dove si trova la mia esperienza.

Evita: sto scrivendo per richiedere la posizione che ho visto pubblicizzato. Ho un po' di esperienza e penso che sarei bravo in questo lavoro.

Condividere altri dettagli in un paragrafo corpo

Un paragrafo del corpo collega i risultati a ciò di cui ha bisogno l'azienda e mostra una comprensione delle loro sfide attraverso esempi concreti. È qui che avviene la real valuta, in modo da includere i numeri dove possibile.

Buon esempio di corpo: alla XYZ Company, a capo di un team di cinque progettisti di contenuti, si è registrato un aumento del 45% del traffico organico e un miglioramento del 30% della generazione di lead in 18 mesi.

Evita: ho buone capacità di comunicazione e lavoro bene in team. Credo che sarei in grado di adattarmi a questa posizione perché ho un'esperienza pertinente.

Riepiloga con un paragrafo di chiusura

Un paragrafo di chiusura rafforza l'interesse per il ruolo, grazie al lettore per il tempo trascorso e invita altre conversazioni. Mantienilo sicuro ed educato.

Esempio di chiusura: vorrei avere l'opportunità di discutere di come la mia strategia di contenuto potrebbe supportare la crescita di ABC Company nello spazio aziendale. Grazie per il tempo dedicato e non vedo l'ora di sentirti parlare.

Aggiungere formule di apertura

Termina con una firma professionale che corrisponde al tono della lettera. "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" tutto il lavoro, seguito da un nome completo.

Come scrivere una lettera di presentazione valida usando un modello in Word

Scrivere una lettera di presentazione da zero richiede tempo e l'uso di un modello consente di mantenere coerente la formattazione. Scopri come formattare e scrivere una lettera di presentazione usando un modello di seguito.

1. In un browser, esplora Word modelli di lettera di presentazione.

2. Fai doppio clic sull'esempio della lettera di presentazione gratuita che vuoi usare. Selezionare quello più adatto al tipo di lavoro e al tono.

3. Sostituire il testo segnaposto con le informazioni personali, i dettagli di contatto e il nome del responsabile delle assunzioni.

4. Personalizzare la lettera in base al ruolo, usando parole chiave dalla descrizione del processo per facilitare l'uso di ATS.

5. Utilizzare editor documenti per controllare l'ortografia e la grammatica da correggere.

6. Salvare, stampare o inviare una lettera di presentazione in formato PDF tramite Outlook o un collegamento condivisibile sicuro.

Tre modi per scrivere una lettera di presentazione per un lavoro con l'intelligenza artificiale

1. Trasformare un curriculum in una lettera di presentazione

Copilot in Word può semplificare il processo di scrittura durante la creazione di documenti formali. Per creare più velocemente una lettera di presentazione, apri un curriculum esistente in Word, quindi chatta con Copilot per trasformare un curriculum in una lettera di presentazione per un ruolo specifico.

Chiedere a Copilot di: "scrivere una lettera di presentazione per un ruolo di responsabile marketing" o "creare una lettera di presentazione che evidenzia la mia esperienza di gestione dei progetti".

2. Scrivere una lettera di presentazione usando Copilot

Se si inizia da zero e non si usa un curriculum come riferimento, iniziare aprendo la casella di chat Copilot all'interno di Word o sul Web. Condividere i dettagli sul ruolo del lavoro, sul livello di esperienza e sulle qualifiche principali. Allegare la descrizione del lavoro per risultati più mirati, in modo che Copilot possa creare una bozza professionale in pochi minuti.

Chiedi a Copilot di: "scrivi una lettera di presentazione per un ruolo di ingegnere software senior in una startup fintech. Ho 5 anni di esperienza in Python e architettura cloud."

3. Riscrivere una lettera di presentazione con l'intelligenza artificiale

Personalizza le lettere di presentazione per ogni applicazione con Copilot, che si tratti di personalizzare i documenti esistenti in una nuova applicazione, modificare il tono per un ruolo creativo rispetto a quello aziendale o rilavorare un paragrafo per enfatizzare l'esperienza di leadership. Quando la bozza di lettera è pronta, Lo scrittore IA può perfezionare il tono, espandere gli obiettivi o suggerire parole chiave amichevoli per ATS.

Chiedi a Copilot di: "riscrivi questa lettera di presentazione con un tono più sicuro" o "personalizza questa lettera di presentazione per un'agenzia creativa invece che per un ruolo aziendale".

I suggerimenti migliori per scrivere lettere di presentazione valide

Scopri i modi per rafforzare la scrittura delle lettere di presentazione con questi pratici suggerimenti, dalla correzione con L'intelligenza artificiale alla formattazione per ATS.

• Lettere di copertina del correttore con IA: una lettera di presentazione lucida mostra attenzione ai dettagli. Utilizzare Editor documenti per rilevare errori di digitazione e grammatica e consentire a Copilot in Word suggerire miglioramenti.

• Usa un formato chiaro per le lettere di presentazione per un impatto: buona Il formato lettera di presentazione consente al software ATS di leggere il documento e semplifica la scansione rapida dei selezionatori.

• Usare lettere di presentazione brevi, accessibili e professionali: puntano da 250 a 400 parole. I responsabili delle assunzioni leggono un sacco di applicazioni, così la scrittura stretta e focalizzata risalta. Usa l'opzione contatore di parole in Word per rimanere in pista.

• Aggiungi esempi per mostrare le competenze: le specifiche sono più convincenti di dichiarazioni vaghe. Scambiare "lavoratore duro" con qualcosa come "aumento delle vendite del 25%" o "gestito un team di 12".

Errori da evitare durante la scrittura di una lettera di presentazione

Una lettera di presentazione forte presta attenzione ai dettagli principali. Di seguito sono riportati tre degli errori più popolari da evitare quando si scrive una lettera di presentazione.

1. Evitare aperture generiche: l'uso di "Sto scrivendo per applicare per la posizione" è troppo generico. Lead con specifiche qualifiche o perché questo ruolo si distingue.

2. Non ripetere il curriculum: una lettera di presentazione deve aggiungere valore a un curriculum, non copiarlo. Usa una lettera di presentazione per aggiungere contesto ed eventuali storie dietro i risultati chiave.

3. Verifica la presenza di errori di digitazione e di tono delle lettere di presentazione: gli errori di ortografia sembrano poco professionali e il tono sbagliato può mettere fuori uso le persone. Leggila ad alta voce per catturare formulazioni clunky e usare per perfezionare la bozza finale.

La scrittura di una lettera di presentazione complessa richiede fatica, ma gli strumenti giusti semplificano notevolmente la scrittura. Inizia a creare oggi stesso con Generatore di lettere di presentazione IA in Word. Per suggerimenti e consigli più professionali sulla scrittura, leggi come scrivere un curriculum con l'intelligenza artificiale o esplorare i migliori formati di lettera di presentazione.