Gli insegnanti delle classi primarie e secondarie ricostruiscono gli stessi documenti ogni anno, dai piani delle lezioni e dalle mappe dei posti a sedere ai tracker dei progressi e alle note dei genitori. Ecco perché i modelli sono un'ottima soluzione per mantenere organizzate le informazioni di una classe durante tutto l'anno accademico.
Modelli riutilizzabili per aule e docenti in Microsoft Word trasforma questa configurazione ripetuta in qualcosa fatto una volta e usato tutto l'anno. Microsoft Copilot, l'assistente di intelligenza artificiale integrato in Word, elabora e adatta questi modelli a partire da una breve descrizione. Offre agli insegnanti un punto di partenza per rivedere, personalizzare e salvare per il riutilizzo.
Informazioni su come creare documenti di classe riutilizzabili in un unico flusso di lavoro usando Copilot e modelli didattici in Word online.
Pianifica l'apprendimento con i modelli per le classi
La pianificazione delle lezioni è più semplice con una struttura già esistente. Inizia con un pianificazione delle lezioni in Word o usa Copilot per crearne una in forma e perfezionarne una.
Modello di piano unità
Mappa un'intera unità in un'unica visualizzazione, delineando l'argomento, le attività e i punti di valutazione di ogni settimana. Usalo all'inizio di una nuova unità, quando le settimane devono essere organizzate in una sequenza connessa. Pianifica ogni lezione settimanale direttamente dal piano dell'unità, seguendo una struttura che mappa già il termine. Compilarlo in Word con una tabella impostata su una riga a settimana, stili dei titoli per ogni parte dell'unità e icone per contrassegnare valutazioni e traguardi. Per iniziare da una bozza, invece, descrivi l'unità a Copilot.
Modello di mappa del curriculum
Pianifica facilmente lezioni e valutazioni per un intero anno accademico delineando tutti gli argomenti e le valutazioni in un unico modello. Distanzia gli argomenti tra le settimane o usalo come modello come punto di riferimento prima o durante un semestre. Impostare il layout di pagina in orizzontale e impostare l'anno come tabella, con una colonna per ogni termine e righe per argomenti, competenze e valutazioni. Copilot può produrre la prima versione di quella griglia.
Creare routine e risorse riutilizzabili per la classe
Con un modello affidabile per insegnanti, configura un flusso di lavoro per la classe che guida ogni altro documento creato durante l'anno. Metti in atto queste routine in anticipo per mantenere la stanza senza intoppi e rendere semplici i passaggi di consegne sostitutivi. Chiedi Copilot può redigere una bozza da una breve descrizione, quindi modificare il risultato prima dell'inizio dell'anno.
Piano di gestione della classe
Definisci regole, routine e conseguenze in un unico documento, fornendo a una classe un quadro chiaro fin dal primo giorno. Per un insegnante al primo anno, trasforma una pagina bianca in un piano pronto da seguire. Usa gli stili di titolo per ogni sezione e SmartArt per mappare le routine o una sequenza di conseguenze come un diagramma. Copilot può redigere le sezioni da una breve descrizione della classe.
Disposizione dei posti a sedere
Organizza la stanza e assegna un posto a ogni studente, fornendo una chiara mappa dall'alto verso il basso dell'intera classe che qualsiasi insegnante supplente può seguire. Abbozzalo nella prima settimana, quindi modificalo ogni volta che il comportamento, il lavoro di gruppo o un nuovo arrivato cambia il layout. Lo spostamento degli studenti richiede solo una rapida modifica piuttosto che un ridisegno completo quando la disposizione dei posti esiste già.
Gestire l'amministrazione quotidiana della classe con modelli semplici
L'amministrazione quotidiana si ripete costantemente, ma un modello riduce le piccole attività ricorrenti che gli insegnanti devono svolgere ogni giorno. Il layout rimane invariato e cambiano solo i dettagli.
Rilevamento presenze
Registra chi è presente ogni giorno, con una riga per ogni studente e una colonna per ogni data. Contrassegnare il rotolo giornaliero rimane semplice una volta impostato il layout. I modelli di ritardo o assenza diventano chiari in tutto il trimestre, pronti a scomparire in anticipo. Crea la griglia come tabella di Word con una casella di controllo per ogni giorno e l'ombreggiatura delle celle per contrassegnare le assenze, in modo da visualizzare i modelli a colpo d'occhio. Se i totali contano più della vista giornaliera, I fogli presenze di Microsoft Excel possono gestire meglio le somme. Prova Copilot per creare una delle versioni dall'elenco della classe.
Sostituzione di note
Le note sostitutive danno a un insegnante di sollievo una visione di una pagina di come si svolge la giornata, coprendo l'orario, la disposizione dei posti a sedere e gli studenti che necessitano di maggiore attenzione. Questi appunti contano di più in caso di assenza inaspettata, quando la lezione deve ancora svolgersi senza intoppi senza la presenza dell'insegnante regolare. Redigili come report di una pagina in Word, usando gli stili di titolo per l'orario, le routine, i posti a sedere e le note degli studenti. Copilot può aiutare a trasformare un elenco approssimativo della giornata in quella struttura.
Tenere traccia dei progressi degli studenti nel tempo
Registra le presenze e le valutazioni in formati riutilizzabili, in modo che i risultati rimangano significativi per un trimestre o un anno. Ogni modello seguente fa un solo lavoro, mantenendo l'immagine di ogni studente facile da leggere nel tempo. Copilot può Crea una bozza di monitoraggio o una rubrica da cui iniziare, pronta per essere rivista e perfezionata per la classe. Configurare ogni singolo programma una sola volta in Word e riutilizzarlo a ogni valutazione, in modo che il formato non debba mai essere ricompilato.
Modello di rubrica
Definisci i criteri di valutazione e descrivi ogni livello di risultati, in modo che gli studenti sappiano esattamente cosa significhi un lavoro efficace prima di iniziare. Questo si adatta a qualsiasi compito graduato, in particolare al lavoro a tempo indeterminato in cui un singolo voto spiega poco. La valutazione rispetto alle aspettative stabilite mantiene il feedback equo e i voti più facili da giustificare. Configurala come tabella di Word con ogni criterio in una riga e un livello di obiettivo in ogni colonna, quindi scrivi il descrittore in ogni cella. Usa Copilot per creare descrittori per una determinata attività e un determinato livello di anno.
Modello per il monitoraggio dei voti
Riponi tutti i voti della classe in un'unica visualizzazione, in modo che i risultati vengano inseriti insieme anziché sparsi in file separati. Aggiungere ogni voto dopo aver valutato una valutazione. Totali, medie e risultati mancanti quindi risaltano. Una tabella di Word con studenti in righe e valutazioni in colonne contiene il record, però Excel si adatta meglio a questo quando è necessario calcolare i totali e le medie. Copilot può aiutare a configurare una delle due dalla programmazione della valutazione.
Strumento di monitoraggio dei progressi degli studenti
Tenere traccia dei singoli studenti rispetto ai loro obiettivi nel tempo, annotando i punti di partenza e i passaggi successivi a ogni check-in. Le voci regolari mostrano fino a che punto ogni studente è progredito e supportano conversazioni più acute al riguardo. Fornire a ogni studente una breve tabella con righe datate per l'archiviazione, l'obiettivo e il passaggio successivo, usando gli stili dei titoli per separare uno studente dal successivo. Copilot può aiutare a costruire questa struttura da appunti di classe esistenti.
Mantieni organizzata la comunicazione con le famiglie
Il contatto con genitori e tutori dura tutto l'anno e un formato costante mantiene ogni messaggio chiaro e ogni registrazione completa. Utilizzo Modelli di comunicazione con gli insegnanti come base, quindi Personalizza ogni messaggio con Copilot. Adatta i singoli elementi in Word per la famiglia a cui si vuole rivolgere, quindi condividili direttamente dallo stesso documento.
Registro comunicazioni padre
Registra ogni contatto con genitori o tutori, inclusa la data, la discussione e tutte le azioni concordate. Un registro delle comunicazioni padre è utile per tenere traccia delle comunicazioni tra più interazioni. Un record completo rende le riunioni e le revisioni più facili da facilitare. Usare una tabella di Word con colonne per data, studente, tipo di contatto, riepilogo e completamento. Copilot può convertire le note esistenti in entrambi i formati.
Note della conferenza
Trascrivi ciò che è stato discusso e concordato in una riunione con i genitori, mantenendo chiare le decisioni e i passaggi successivi per tutte le persone coinvolte. Funziona per i colloqui genitori-insegnanti e per qualsiasi incontro programmato su uno studente. A Il modello condiviso offre a ogni nota della conferenza una struttura coerente, semplificando la revisione delle decisioni, dei follow-up e dei passaggi successivi. Imposta la pagina con stili di titolo per punti di forza, aree su cui lavorare e azioni concordate, quindi punti elenco strutturati sotto ciascuno di essi. Copilot può Perfeziona le note della riunione in queste sezioni.
Modello di newsletter
Condividi classe Notizie in un formato riutilizzabile, con sezioni per eventi, promemoria e highlights. Invia aggiornamenti regolari a tutta la classe da un unico layout. Un modello di set rende ogni edizione veloce da produrre e facile da seguire. Usa un layout di pagina a due colonne con titoli per eventi, promemoria ed evidenziazioni, in modo che ogni edizione segua la stessa forma. Copilot può redigere queste sezioni da un elenco di ciò che è accaduto nelle due settimane.
Come creare un modello di classe riutilizzabile
Il salvataggio dei documenti come modelli mantiene una classe coerente nel tempo. Quando ogni piano unitario, rubrica e registro padre parte dalla stessa base, i record rimangono facili da confrontare, un modello condiviso stabilisce uno standard per l'intero livello annuale e ogni nuovo anno inizia da una struttura collaudata invece che da una pagina bianca. Segui questa procedura per creare un modello riutilizzabile in Word.
Aprire un documento finito in Word per il Web.
Creare una copia del file per mantenere intatta la versione originale.
Rimuovi i dettagli legati a una lezione o classe, come nomi degli studenti, date e argomenti specifici, lasciando la struttura e la formattazione.
Sostituisci il testo variabile con segnaposto, ad esempio [Inserisci argomento].
Salvare il file con un titolo come "Modello di Word" in una cartella condivisa di OneDrive o SharePoint.
Per riutilizzarlo, copiare il file e inserire i nuovi dettagli per ogni classe.
L'uso di modelli riutilizzabili riduce le attività quotidiane necessarie per mantenere una classe in esecuzione per un trimestre e semplifica la gestione delle informazioni relative alla classe. Iniziare con il Modelli gratuiti per insegnanti in Microsoft Word e dare forma a ciascuna di esse a una classe con Copilot. Per scoprire altri modi per prepararti, esplora Modelli di rientro a scuola prima dell'inizio del trimestre.
Domande frequenti
- Gli insegnanti devono creare modelli in Word o Excel?
Gli insegnanti possono creare la maggior parte dei documenti di classe come Modelli di Word quando il contenuto è in formato testo e layout, come i piani delle lezioni, la disposizione dei posti a sedere e le note dei genitori. Excel si adatta ai modelli basati su numeri, come i totali dei voti o la somma delle presenze. Molte classi usano entrambi.
- In che modo gli insegnanti possono condividere i modelli di classe con altri insegnanti?
Salva a aula a una cartella condivisa di OneDrive o SharePoint, quindi condividere il collegamento in modo che il team lavori da un'unica versione. Ogni insegnante copia il file e compila i propri dettagli, lasciando intatto il master.
- Qual è la differenza tra un modello per docenti e un documento?
A Il modello Insegnante contiene la struttura, i titoli e la formattazione senza dettagli occasionali. Un documento è una singola versione finita fatta da esso, compilata per una classe o data. Per creare un modello in Word per il web, rimuovere il contenuto legato a una classe, sostituire il testo variabile con segnaposto come [Inserisci argomento] e salvare il file in OneDrive o SharePoint con un nome che lo identifichi come master. Per riutilizzarlo, apri il file, seleziona File, quindi Salva con nome, quindi Salva come copia e completa i nuovi dettagli in modo che la versione master rimanga invariata.
- Copilot può personalizzare un modello per diversi livelli di anno?
Un modello può essere adattato per un livello di anno diverso con Copilot in Word, che modifica lingua e dettagli in base alla fascia d'età. Descrivi la modifica e crea una bozza di una versione da rivedere.
