Comment créer des modèles de procédure opérationnelle standard avec l’IA
Apprenez à créer des modèles SOP, des directives et des manuels de haute qualité...
Supports de formation
Créez une cohérence dans les documents d’intégration et de processus métier avec des supports de formation professionnels dans Microsoft Word.
Supports de formation partageables avec des dispositions flexibles et des outils d’IA
Organiser le texte et les visuels de manière intuitive
Structurez facilement les supports de formation avec des puces, des listes de contrôle et des tableaux pour guider les lecteurs et communiquer des points importants. Personnalisez les graphiques SmartArt pour illustrer des processus tels que l’intégration de workflows ou de chemins de décision. Enregistrez des modèles personnalisés pour utiliser le même style visuel dans les documents de formation futurs et maintenir la cohérence.
Créer et modifier plus rapidement avec Copilot pour Word
Faites en sorte que Copilot rédige le contenu d’une liste de contrôle ou d’un plan d’intégration pour les nouveaux employés en fonction des informations extraites de l’entreprise à partir de fichiers existants. Demandez à Copilot de consulter un manuel de formation existant pour en vérifier la clarté , puis appliquez les modifications du document directement. Améliorez la disposition en invitant Copilot à ajouter des visuels utiles.
Collaborer avec n’importe qui en ligne
Co-rédigez des documents de formation avec des ressources humaines, des responsables et des experts en la matière en utilisant les outils de collaboration. Incorporez les commentaires de contenu par le biais de commentaires et de balises utilisateur pour créer des supports de formation entièrement collaboratifs. Appliquez et mettez à jour facilement les autorisations d’accès pour les partager avec les nouvelles recrues lors de l’intégration en présentiel ou à distance.
Documentation sur l’effacement de la structure
Facilitez la compréhension des documents de formation grâce aux outils de mise en forme intégrés dans Word. Guidez les lecteurs tout au long d’une feuille de route d’apprentissage à l’aide de titres descriptifs et de listes de contrôle pour enseigner des processus complexes. Désolé, aucune compétence en conception n’est requise pour créer un professionnel procédures d’exploitation standard (SOP) ou guides d’intégration avec des tables et des graphiques SmartArt. Commencez simplement par un modèle de rapport et personnalisez-le avec vos polices, couleurs et kit de marque.
Rédiger avec Copilot pour Word
Générez du nouveau contenu de formation à partir d’une seule requête avec Copilot. Invitez Copilot à créez un SOP pour intégrer les nouveaux employés spécifiques au service et améliorer les compétences des membres de l’équipe sur les derniers processus. Demandez un message de bienvenue, une vue d’ensemble de l’entreprise, une liste de vérification de la première semaine, un calendrier de formation pour les nouveaux employés, des contacts clés et des liens vers des stratégies internes et Copilot le rédigera instantanément.
Lisibilité du polonais avec l’IA
Modifiez le ton d’écriture et améliorez la grammaire en quelques minutes. Demandez à Copilot de rendre le ton du contenu du guide de formation plus encourageant et un SOP plus direct, avec une grammaire et une structure des phrases améliorées. Aidez à garder l’attention dans les documents manuels longs avec des résumés ajoutés après chaque section, le tout via une requête à Copilot.
Élever la conception avec Copilot
Transformez du texte brut en dispositions manuelles d’apprentissage attrayantes en quelques secondes avec Copilot pour Word. Demandez à Copilot de créer et ajouter les diagrammes SmartArt pour illustrer les parcours d’apprentissage et diviser de longues sections avec des titres et des tableaux pour attirer l’attention des lecteurs. Demandez à Copilot d’affiner la mise en forme du document et appliquez automatiquement les logos, les polices et les couleurs du kit de marque de l’entreprise pour assurer la cohérence.
Collaborer et partager avec d’autres personnes
Collaborez facilement en ligne pour créer des documents de formation tout en contrôlant les autorisations de modification. Autorisez n’importe quel collègue ou PME à fournir des commentaires, des pièces jointes et des balises pour couvrir les lacunes dans le contenu. Verrouillez les sections pour d’autres modifications pour l’intégration d’un nouvel employé ou lors de la mise en surbrillance de la formation dans un bulletin d’informations de l’entreprise.
Créer une bibliothèque d’entraînement
Enregistrez les manuels des employés, les guides métier et les modèles de procédures standards de l’entreprise pour créer une bibliothèque de documents et garantir des processus cohérents. Organisez facilement les fichiers enregistrés dans OneDrive et limitez l’accès avec la protection par mot de passe. Téléchargez et imprimez sans limitation pour fournir des copies des guides de formation ou traiter des documents si nécessaire.
Comment créer des documents de formation des employés dans Microsoft Word
Ouvrez Word pour le web pour commencer avec un document vierge ou chargez un document pour l’enrichir.
Ajoutez du texte ou demandez à Copilot de créer des sections qui extraient des informations des documents de l’entreprise.
Mettez à jour avec des polices, des couleurs et des logos de marque.
Ajoutez des images, du SmartArt et renseignez les tableaux.
Téléchargez, imprimez ou partagez des documents de formation en ligne gratuitement.
Si vous souhaitez en savoir plus
Forum aux questions
Qu’est-ce que le mappage de processus ?
Le mappage de processus métier est une méthode permettant de visualiser toutes les principales étapes d’un processus dans un diagramme. Une carte de processus affiche le début et la fin, ainsi que les actions, les entrées, les points de décision et les rôles, ce qui vous permet de communiquer clairement le fonctionnement d’un processus. Créez rapidement un diagramme de processus à l’aide d’un modèle de diagramme de processus gratuit dans Word ou conversez avec Copilot pour générer un document pour vous.
Comment créer un manuel de l’employé(e) ?
Tout d’abord, décrivez les principales sections telles que la vue d’ensemble de l’entreprise, les détails de l’emploi, la rémunération, les avantages sociaux, l’horaire, le code de conduite et d’autres politiques du lieu de travail. Si vous n’êtes pas sûr(e) de la structure de document appropriée, conversez avec Copilot pour vous aider à générer un plan. Organisez-les dans un document structuré avec une page de signature. Enfin, obtenez des conseils juridiques pour vous assurer que le document est conforme au droit du travail du pays. Partagez facilement des brouillons avec des fournisseurs externes à l’aide des outils de collaboration dans Word.
Comment créer un manuel de formation des employés ?
Déterminez l’étendue et les principaux objectifs du plan de formation des employés. Ensuite, communiquez les procédures essentielles en langage clair, à l’aide de titres, de listes, de graphiques, de diagrammes et d’instructions pas à pas. Collaborez facilement avec d’autres responsables et chefs de service pour vous assurer que le manuel répond à tous les besoins du rôle.
Comment créer un modèle SOP ?
Démarrez un document Word avec une section d’en-tête pour le titre, les dates de révision et les signatures d’approbation. Incluez une section pour présenter l’objectif, l’étendue, les rôles pertinents et les définitions de clé. Ensuite, créez une section de modèle pour la procédure décrite. Envisagez d’utiliser des listes de contrôle, des étapes numérotées et des organigrammes en langage clair. Terminez avec une section pour les documents ou diagrammes associés. Enregistrez le modèle SOP dans OneDrive et copiez-le pour l’utiliser dans différentes procédures. Découvrez comment créer un modèle de procédures standards avec IA pour plus d’informations.
