Ordre du jour de la réunion
Améliorez la préparation des réunions et informez plus rapidement les participants à l’aide de modèles d’agenda personnalisables et de Copilot dans Microsoft Word.
Des agendas pratiques pour des réunions productives
Générez des résultats grâce à des agendas structurés
Rédigez des agendas de réunion structurés, comprenant des sections modifiables, des tableaux et une mise en page claire, afin d'assurer la cohésion des équipes et de maintenir les discussions sur la bonne voie. Définissez les objectifs, attribuez les tâches et assurez le suivi, tout en veillant à ce que les participants repartent avec un plan d'action précis.
Générez des agendas de réunion plus rapidement à l’aide de l’IA
Transformez des notes, des transcriptions ou des minutes de réunion en agendas définis grâce à Copilot pour Word. Décrivez les objectifs de la réunion afin d'élaborer des agendas ciblés, d'organiser les principaux points de discussion et les mesures à prendre, et de les affiner ou de les adapter rapidement si nécessaire.
Personnalisez des exemples pour tout type de réunion
Choisissez la disposition appropriée pour chaque réunion avec des formats d’agenda adaptés aux réunions d’équipe, de tableau ou de projet. Utilisez les sections intégrées pour les priorités actuelles, les lectures préparatoires et les plages horaires, afin d'aider les équipes à arriver bien informées.
Commencez avec un modèle d’ordre du jour de réunion pré-structuré
Découvrez une large gamme de modèles prêts à l'emploi, disponibles dans différentes mises en page et designs, adaptés à tous les types de réunions. Créez instantanément des agendas pour les réunions du conseil d'administration et du personnel, les réunions d'équipe, les points d'avancement des projets ou les bilans d'activité.
Créer des agendas plus rapidement avec des modèles
Configurez des agendas de réunion avec des modèles prédéfinis conçus pour la rapidité et la cohérence. Remplacez le texte par les détails de la réunion pour organiser les éléments d’action, les documents de lecture et les notes de réunion précédentes dans un flux logique. Maintenez le bon déroulement des discussions en réutilisant le même format pour les synchronisations de groupe périodiques, les lancements de produits et les revues métier.
Rédigez et peaufinez des agendas à l’aide de Copilot
Générez de nouveaux agendas de réunion à partir de notes approximatives, de réunions Microsoft Teams passées ou d’e-mails en quelques secondes à l’aide de Copilot. Améliorez instantanément la clarté, le style et la grammaire grâce à l'IA pour peaufiner vos agendas, qu'il s'agisse de réunions du conseil d'administration ou d'entretiens individuels. Personnalisez les agendas générés par l'IA en y ajoutant des informations telles que l'heure, la date et le lieu pour un partage plus rapide et une plus grande précision.
Distribuer les agendas de réunion à l’ensemble des équipes
Partagez les agendas directement à une réunion Microsoft Teams pour permettre aux participants de se préparer à l’avance. Simplifiez l’accès et la distribution à l’échelle de l’équipe en envoyant des agendas par le biais d’un lien OneDrive ou en tant que pièce jointe Outlook. Exportez en tant que PDF prêt pour l’impression pour les réunions telles que les synchronisations en personne du personnel ou les ateliers qui peuvent nécessiter des sorties papier.
Concentrez vos réunions grâce à une structure bien définie
Utilisez des mises en page organisées pour définir les priorités et mener vos réunions sans accroc du début à la fin. Les sections et les plages horaires permettent de présenter clairement les informations essentielles, ce qui facilite la prise de décision lors de discussions animées ou d'entretiens individuels. Fermez les agendas avec des objectifs et des mesures concrètes bien définis, afin de faciliter le suivi et de maintenir la dynamique au-delà de la réunion.
Comment créer un ordre du jour de réunion à l’aide d’un modèle dans Word
Explorez tous les modèles d’agenda dans Word pour le web.
Sélectionnez un modèle d'agenda en cliquant sur la mise en page ou le style souhaité.
Remplacez ce texte par les détails de la réunion, tels que les participants, les objectifs et les lecture préalables.
Enregistrez-le en ligne, copiez-collez-le dans un événement Microsoft Teams ou exportez un agenda au format PDF imprimable.
Trouvez des modèles d’exemple d’agenda par type de réunion
Forum aux questions
Qu’est-ce qu’un agenda de réunion ?
Un agenda de réunion efficace est un plan informatif de l’objectif et des résultats d’une réunion. Les agendas comprennent des informations essentielles telles que les intervenants, le lieu et l'heure, ainsi que les lectures préalables. Des réunions du conseil d'administration aux réunions hebdomadaires en tête-à-tête, utilisez un modèle d’agenda de réunion pour garantir le bon déroulement de vos réunions.
Que doit inclure un agenda de réunion?
Un agenda de réunion comprend généralement un objectif clair, les principaux sujets de discussion et le temps alloué à chaque point. Ils répertorient également les participants, désignent un responsable pour chaque sujet et indiquent les lectures préalables ou les actions de suivi. Suivez un guide d’agenda de réunion pour obtenir de l’aide.
De quelle longueur doit être un agenda de réunion ?
Un agenda de réunion doit être adapté à la durée et à la complexité de la réunion. Les réunions courtes se concentrent sur quelques points clés, tandis que les réunions plus longues ou formelles s'articulent autour de sections et de plages horaires pour rester dans le sujet. Suivez les exemples de longueur de modèle d'agenda dans Microsoft Word, ou utilisez un générateur de contenu basé sur le Rédacteur IA pour condenser vos notes trop longues.
Quelle est la différence entre l’agenda et le compte rendu ?
Un agenda est le plan ou le programme spécifique d’une réunion en personne ou en ligne, tandis que les minutes de la réunion sont un enregistrement de ce qui a été abordé pendant la réunion. Les organisateurs partagent leur agenda de réunion, contrairement au compte-rendu qui est diffusé une fois la réunion terminée.
