Wie man nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief schreibt

Veröffentlicht am 26. Oktober 2025
Verfasst von Christie Passaris
Eine Frau winkt am Laptop.

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung und begeisterung nach einem Interview mit einem professionellen Dankesschreiben. Unabhängig davon, wozu das Vorstellungsgespräch dient, erstellen Sie ein gut geschriebenes Dankesschreiben, um sie mit Personalverantwortlichen oder hr zu teilen, um Ihre Bewerbung hervorzuheben und Interesse zu demonstrieren.

Lassen Sie uns erfahren, wie Sie in einer sofort einsatzbereiten Vorlage einen Anerkennungsbrief erstellen. Microsoft Word. Wir untersuchen auch alles, was Sie über die Formatierung von Dankesbriefen, Schreibtipps, häufige Fehler und Vorteile wissen müssen.

Warum sollten Sie nach einem Vorstellungsgespräch ein Dankesschreiben senden?

Das Schreiben eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch ist der perfekte Weg, um Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck zu bringen und Ihre Beziehung zum Interviewer zu stärken. Der Brief stellt eine durchdachte Methode dar, um Ihre Professionalität, Initiative zu zeigen und alle wichtigen Punkte zu adressieren, die Sie weiter hervorheben möchten. Ein Dankesschreiben bringt nicht nur weiteres Interesse zum Ausdruck, sondern es hilft, sich von den anderen Bewerbern zu unterscheiden, die möglicherweise nicht den zusätzlichen Schritt des Dankes getan haben. Wenn Sie einen positiven und bleibenden Eindruck hinterlassen möchten, ist ein Dankesschreiben der beste Weg, um Ihre vorhandenen Dokumentationen und Interviews zu ergänzen.

Formatieren eines Dankesschreibens für ein Vorstellungsgespräch

  • Betreffzeile (für Briefe, die per E-Mail gesendet werden): Wenn Sie eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch teilen, stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile der E-Mail klar und präzise ist. Je nach Art des Vorstellungsgesprächs kann die Betreffzeile formal oder informell, aber immer professionell sein.

  • Personalisierte Begrüßung: Schreiben Sie in der Einführung einen kurzen Begrüßungsgruß, der sich an wen der Brief richtet. Wenn Sie den Namen des Einstellungsleiters kennen, verweisen Sie hier auf dessen Namen. Wenn nicht, versuchen Sie, einen allgemeinen Gruß wie "Lieber Einstellungsleiter" oder "Für wen dies möglicherweise wichtig ist" zu verwenden.

  • Hinweis der Wertschätzung: Beschreiben Sie eine kurze Zusammenfassung, um sich für das Interview zu bedanken und sich für die offene Position im Unternehmen zu bewerben.

  • Zusammenfassung der Qualifikationen und Erfahrungen: Listen Sie die herausragenden Erfahrungen und Qualifikationen auf, die Sie besitzen, die sich auf die Position beziehen, während Sie die wichtigsten Gesprächspunkte innerhalb des Vorstellungsgesprächs zusammenfassen.

  • Heben Sie die nächsten Schritte des Vorstellungsgesprächs hervor: Wenn die nächsten Schritte des Einstellungsprozesses im Vorstellungsgespräch erwähnt wurden, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um eine Aufforderung hinzuzufügen, um Eifer zu zeigen. Schreiben Sie eine kurze Aufforderung an den Arbeitgeber, um zu fragen, ob er weitere Anschlussfragen zu Erfahrungen oder Qualifikationen hat.

  • Signatur und Kontaktdaten: Vergessen Sie nicht, das Dankesschreiben mit Ihrer Unterschrift zu signieren, entweder elektronisch oder manuell. Schreiben Sie unter Ihrer Unterschrift Ihren Namen und ihre Hauptkontaktdetails, obwohl der Interviewer sie vorschreibt. Geben Sie sowohl Ihre E-Mail-Adresse als auch Ihre Kontakttelefonnummer an, damit der Einstellungsleiter Sie einfach über Ihren Fortschritt kontaktieren kann.

Allgemeine professionelle Dankesbriefvorlage

Interview dank Briefformatierungsrichtlinien

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Formatierungsrichtlinien, die Sie beim Erstellen eines Vorstellungsgesprächs berücksichtigen sollten.

Wählen Sie eine klare Schriftart und professionelle Größe aus.

Schreiben Sie wie jeder andere Geschäftsbrief einen Dankesbrief mit einer geeigneten Schriftart und einer lesbaren Größe in Microsoft Word. Verwenden Sie beliebte und professionelle Schriftarten wie Arial oder Calibri im Schriftgrad 12–14.

Anpassen von Abständen und Rändern

Wenn Sie noch nie ein Dankesschreiben geschrieben haben, empfiehlt es sich, die empfohlenen Ränder zu verwenden, die automatisch auf ein Microsoft Word-Dokument angewendet werden. Der "normale" Rand hinterlässt einen Abstand von 1 Zoll oben, unten und an den Seiten der Seite. Halten Sie den Abstand zwischen Absätzen bei 1 oder 1,5 ein, um Konsistenz zu bilden.

Halten Sie die empfohlene Länge ein.

Ähnlich wie ein Empfehlungsschreiben und Anschreibenformat, behalten Sie einen Brief von dank eines Ein-Seiten-Maximums. Jeder Buchstabe, der länger als eine Seite ist, kann seinen Wert verlieren und weniger effektiv werden.

Benennen Sie Ihren Buchstaben richtig.

Bevor Sie die Briefdatei speichern, stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument in einem geeigneten Format umbenennen. Beispiel: applicantname_thank_you_letter_date.

Ein Benutzer, der einen Dankesbrief in Microsoft Word umbenennt.

Exportieren des abgeschlossenen Briefs im richtigen Dateiformat

Nachdem Sie einen Dankesbrief geschrieben haben, exportieren Und laden Sie den Brief als PDF-Datei herunter, um sie einfach per E-Mail zu teilen. Sie können Ihren Brief auch direkt in der Word-App drucken.

Interview danke Brief Schreiben Tipps und häufige Fehler zu vermeiden

Sehen Sie sich einige wichtige Schreibtipps und häufige Fehler beim Erstellen von Wertschätzungsschreiben von Experten bei Microsoft Word an.

Schreiben von Tipps für das Vorstellungsgespräch Dankesbriefe:

  • Halten Sie den Brief kurz und süß: Stellen Sie sicher, dass die Nachricht Ihres Briefes und Ihre Wertschätzung nicht in langwierigem Text verloren geht, indem Sie eine einzelne Seite lang halten.

  • Passen Sie sich an den Empfänger an: Versuchen Sie, mit dem Empfänger in Kontakt zu treten, und passen Sie Ihren Brief an seine Bedürfnisse an. Wenn der Brief beispielsweise an die Unternehmensleitung gerichtet ist, sollten Sie wichtige Aspekte wie Erfolgsmaßnahmen und Ihre Entschlossenheit anstelle der täglichen Arbeit hervorheben.

  • Seien Sie authentisch und professionell: Es ist wichtig, Ihr wahres authentisches Selbst auszudrücken, während Sie beim Schreiben Ihres Briefes professionell bleiben. Reflektieren Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch in der internen Sprache und den Begriffen, die im Unternehmen verwendet werden, um sie im Brief zu referenzieren. Beispielsweise Meilensteine, Stichtage oder Protokolle beim Beschreiben eines Workflows.

  • Sagen Sie eigentlich Danke: Bringen Sie Ihre Dankbarkeit und Anerkennung in dem Brief zum Ausdruck, aber vergessen Sie nicht, auch "Danke" zu sagen.

Fehler, die sie beim Schreiben von Dankesschreiben vermeiden sollten:

  • Zu generisch sein: Versuchen Sie, sich von generischen Dankesnotizen fern zu halten. Vermeiden Sie das Kopieren und Einfügen eines vorhandenen Briefs oder die Verwendung externer Plattformen, um sie für Sie zu schreiben. Generieren Sie stattdessen einen Brief von Grund auf in Word oder mithilfe von KI über Copilot, um Hilfe zu erhalten. Sie können auch die Word Editor verwenden, um Ihre Kopie bei ihrem Ablauf, der einfachen Lesbarkeit und der Rechtschreibung zu unterstützen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Details während des gesamten Briefs erfasst und reibungslos kommuniziert werden.

  • Zu spätes Senden des Briefs: Versuchen Sie, innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief zu schreiben und zu teilen, um die Interaktion im Blick zu behalten. Ein zu spätes Teilen eines Briefs riskiert, dass die Glaubwürdigkeit des Einstellungsleiters verloren geht.

  • Fehlende Korrekturlesen und Bearbeitung: Überprüfen Sie die Rechtschreibung, Grammatik, Struktur und Format des Buchstabens vor dem Speichern und Teilen. Ein nicht wirksames Korrekturlesen kann das Risiko haben, keinen positiven Eindruck beim Personalleiter zu hinterlassen, selbst wenn das Vorstellungsgespräch gut verlaufen ist.

  • Fehlende Kontaktinformationen: Fügen Sie immer einen Verweis auf Kontaktinformationen entweder in der Kopf- oder Fußzeile Ihres Briefs ein. Schreiben Sie nach Möglichkeit eine persönliche E-Mail-Adresse, einen vollständigen Namen und eine Kontakttelefonnummer.

Wie man ein Interview Dankesschreiben in Word

Interview dank Briefformatierungsrichtlinien.

Schreiben Sie einen Dankesbrief mit einer Vorlage

  1. Offen Microsoft Word auf Ihrem Gerät.

  2. Suchen Sie in der Suchleiste nach "letter", und klicken Sie dann auf die Kategorie vorlagen.

  3. Klicken Sie auf eine Briefvorlage, um zu beginnen.

  4. Passen Sie die Vorlage mit Ihren persönlichen Informationen an.

  5. Korrekturlesen Ihres Dokuments mit Microsoft-Editor.

  6. Exportieren sie als PDF zur einfachen Freigabe.

Schreiben Sie einen Dankesbrief von Grund auf neu

  1. Offen Microsoft Word auf Ihrem Gerät.

  2. Erstellen eines neues Dokuments

  3. Geben Sie Ihren Dankesbrief im richtigen Format ein.

  4. Korrekturlesen Sie Ihr Dokument mit Microsoft-Editor, oder erweitern Sie die Kopie mit Microsoft Copilot. Wenn Sie nicht über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen, können Sie die Leistungsfähigkeit von Copilot unter copilot.microsoft.com.

  5. Exportieren sie als PDF zur einfachen Freigabe.

Dankesbrief nach einer Vorlage für ein Vorstellungsgespräch

Sehen wir uns die vier wichtigsten Vorlagen an, die Sie in Word anpassen können.

Allgemeines professionelles Anerkennungsschreiben

Bringen Sie Ihre Dankbarkeit und Begeisterung nach einem Vorstellungsgespräch zum Ausdruck, indem Sie diese einfache Dankesbriefvorlage personalisieren. Das optimierte Format kann Ihre Nachricht problemlos vermitteln, ohne von Grund auf neu beginnen zu müssen. Vergessen Sie nicht, auch Ihre Kontaktdetails anzupassen.

Sehen Sie es in Aktion: allgemeine professionelle Dankesbriefvorlage.

Post interview thank you letter

Vermitteln Sie Ihre Wertschätzung und stärken Sie Ihr Interesse mit dieser klassischen Dankesnotenvorlage. Die blaue Hintergrundfarbe kann Aufrichtigkeit und Ruhe symbolisieren und hilft Ihrem Brief, Positivität zu generieren.

Sehen Sie es in Aktion: Post Interview danke Briefvorlage.

Interview Folgebrief

Schreiben Sie mit dieser künstlerischen Vorlage einen einzigartigen und stilvollen Wertschätzungsbrief. Tauschen Sie Farbschemas und Schriftarten ein und aus, um Ihre Ästhetik anzupassen, personalisieren Sie den Buchstabentext, und teilen Sie sie dann einfach online, damit Sie nicht in Farbe drucken müssen.

Sehen Sie es in Aktion: Vorlage für Interviewfolgebriefe.

Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch

Zeigen Sie Ihre Persönlichkeit durch eine bunte und schlanke Dankesnotiz. Dieser moderne Look verleiht Ihrem Brief eine verspielte und zugleich formale Note. Wenn Sie sich beim Rosa-Farbschema nicht sicher sind, passen Sie die Hintergrundfarbe ganz einfach an Ihre Bedürfnisse an.

Sehen Sie es in Aktion: Vielen Dank brief nach Vorstellungsvorlage.

Stärken Sie Ihr Interesse, während Sie gute Manieren zeigen, indem Sie einen Dankesbrief nach einem Vorstellungsgespräch erstellen, indem Sie eine kostenlose Vorlage verwenden von Word.

Erkunden Sie weitere hilfreiche Business Letter-Blogs wie wie man ein Rücktrittsschreiben schreibt.

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell sollten Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail senden?

Es ist ideal, innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankesnotiz zu schreiben und zu senden.

Ist es veraltet, nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief oder eine E-Mail zu senden?

Das Teilen eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch ist eine höfliche und professionelle Möglichkeit, Ihre Dankbarkeit und Wertschätzung für die Gelegenheit zum Ausdruck zu bringen. Die Praxis ist nicht veraltet, mit 68% der Einstellungsmanager , die Interviews geführt haben, die eine Dankes-E-Mail oder einen Brief sagen, wirkt sich auf ihren Entscheidungsprozess aus.

Wie kann ich eine Dankes-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch schreiben?

Alles, was Sie tun müssen, ist die oben genannten Schritte und Struktur zu befolgen, um eine wirkungsvolle nach dem Vorstellungsgespräch danke E-Mail zu schreiben. Sie können einen Brief ganz einfach als PDF an Ihre E-Mail anfügen oder Ihren Brief kopieren und direkt in eine E-Mail einfügen. Vergessen Sie nicht, eine Betreffzeile zu schreiben.