Lehrer in Grund- und Sekundarschulklassen erstellen jedes Jahr dieselben Dokumente neu, von Unterrichtsplänen und Sitzplänen bis hin zu Fortschrittsnachverfolgungen und Elternnotizen. Aus diesem Grund sind Vorlagen eine hervorragende Lösung, um die Informationen eines Klassenzimmers über das gesamte akademische Jahr hinweg zu organisieren.
Wiederverwendbare Unterrichts- und Lehrervorlagen in Microsoft Word macht diese wiederholte Einrichtung zu etwas, das einmal erstellt und das ganze Jahr über verwendet wird. Microsoft Copilot, der in Word integrierte KI-Assistent, erstellt und passt diese Vorlagen anhand einer kurzen Beschreibung an. Es bietet Lehrern einen Ausgangspunkt zum Überprüfen, Anpassen und Speichern zur Wiederverwendung.
Erfahren Sie, wie Sie wiederverwendbare Kursdokumente in einem Workflow erstellen, indem Sie Copilot- und Bildungsvorlagen in Word online.
Planen von Lernen mithilfe von Unterrichtsvorlagen
Die Unterrichtsplanung ist einfacher, wenn bereits eine Struktur vorhanden ist. Beginnen Sie mit einem Vorlage für die Unterrichtsplanung in Word, oder verwenden Sie Copilot, um eine Vorlage zu entwerfen und zu verfeinern.
Vorlage für einen Einheitenplan
Ordnen Sie eine vollständige Einheit in einer Ansicht dar und skizzieren Sie das Thema, die Aktivitäten und die Bewertungspunkte jeder Woche. Verwenden Sie es zu Beginn einer neuen Einheit, wenn die Wochen in einer zusammenhängenden Reihenfolge organisiert werden müssen. Planen Sie jede wöchentliche Lektion direkt aus dem Unterrichtsplan heraus und folgen Sie einer Struktur, die den Begriff bereits abbildet. Erstellen Sie sie in Word mit einer Tabelle, die auf eine Zeile pro Woche festgelegt ist, Überschriftenformatvorlagen für jeden Teil der Einheit und Symbolen zum Kennzeichnen von Bewertungen und Meilensteinen. Um stattdessen mit einem Entwurf zu beginnen, beschreiben Sie Copilot die Einheit.
Vorlage für die Lehrplanübersicht
Planen Sie ganz einfach Unterricht und Auswertungen für ein gesamtes akademisches Jahr, indem Sie alle Themen und Bewertungen in einer einzigen Vorlage zusammenfassen. Verteilen Sie Themen über mehrere Wochen oder verwenden Sie sie als Vorlage als Bezugspunkt vor oder während eines Semesters. Legen Sie das Seitenlayout auf Querformat fest, und ordnen Sie das Jahr als Tabelle an, mit einer Spalte für jedes Semester und Zeilen für Themen, Fähigkeiten und Bewertungen. Copilot kann die erste Version dieses Rasters erstellen.
Erstellen wiederverwendbarer Unterrichtsroutinen und -ressourcen
Richten Sie mit einer zuverlässigen Lehrervorlage einen Unterrichtsworkflow ein, der jedes andere Dokument, das Sie im Laufe des Jahres erstellen, leitet. Richten Sie diese Routinen frühzeitig ein, um einen reibungslosen Ablauf des Raums zu gewährleisten und Vertretungsübergaben unkompliziert zu gestalten. Fragen stellen Copilot, um eine davon aus einer kurzen Beschreibung zu erstellen und das Ergebnis dann anzupassen, bevor das Jahr beginnt.
Managementplan für den Unterricht
Definieren Sie Regeln, Routinen und Konsequenzen in einem Dokument und geben Sie einer Klasse vom ersten Tag an einen klaren Rahmen. Für einen Lehrer im ersten Jahr verwandelt es ein leeres Blatt in einen Plan, der bereit ist, befolgt zu werden. Verwenden Sie Überschriftenformate für jeden Abschnitt und SmartArt, um Routinen oder eine Folgesequenz als Diagramm zuzuordnen. Copilot kann die Abschnitte aus einer kurzen Beschreibung der Klasse entwerfen.
Sitzpläne
Ordnen Sie den Raum an und weisen Sie jedem Schüler einen Platz zu, wobei Sie eine klare Übersicht über die gesamte Klasse erhalten, der jeder Vertretungslehrer folgen kann. Entwerfen Sie es in der ersten Woche und passen Sie es dann an, wenn Verhalten, Gruppenarbeit oder ein Neuankömmling das Layout ändert. Das Verschieben von Kursteilnehmern erfordert nur eine schnelle Bearbeitung und keine vollständige Neuzeichnung, wenn der Sitzplan bereits vorhanden ist.
Tägliche Unterrichtsverwaltung mit einfachen Vorlagen erledigen
Die tägliche Verwaltung wiederholt sich ständig, aber eine Vorlage reduziert die kleinen wiederkehrenden Aufgaben, die Lehrer jeden Tag ausführen müssen. Das Layout bleibt unverändert, nur die Details ändern sich.
Anwesenheits-Tracker
Erfassen Sie, wer jeden Tag anwesend ist, mit einer Zeile für jeden Kursteilnehmer und einer Spalte für jedes Datum. Das Markieren der täglichen Rolle bleibt einfach, sobald das Layout festgelegt ist. Muster der Verspätung oder Abwesenheit werden im Laufe des Semesters deutlich und sind bereit, früh zu schwächen. Erstellen Sie das Raster als Word-Tabelle mit einem Kontrollkästchen für jeden Tag und einer Zellschattierung, um Abwesenheiten zu markieren, damit Muster auf einen Blick sichtbar werden. Wenn Summen wichtiger sind als die tägliche Ansicht, Microsoft Excel Anwesenheitslisten können die Summen besser verarbeiten. Probieren Sie Copilot aus, um eine der beiden Versionen aus der Klassenliste zu entwerfen.
Ersatznotizen
Vertretungsnotizen geben einem Vertretungslehrer einen einseitigen Überblick über den Tagesablauf und decken den Stundenplan, den Sitzplan und die Schüler ab, die mehr Aufmerksamkeit benötigen. Diese Notizen sind bei unerwarteter Abwesenheit am wichtigsten, wenn der Unterricht auch ohne die Anwesenheit des regulären Lehrers reibungslos ablaufen muss. Entwerfen Sie sie als einseitigen Bericht in Word mit Überschriftenformatvorlagen für Stundenplan, Routinen, Sitzplätze und Schülernotizen. Copilot kann dabei helfen, eine grobe Liste des Tages in diese Struktur zu verwandeln.
Verfolgen des Fortschritts der Kursteilnehmer im Zeitverlauf
Erfassen Sie Anwesenheit und Bewertung in wiederverwendbaren Formaten, damit die Ergebnisse über ein Semester oder ein Jahr hinweg aussagekräftig bleiben. Jede Vorlage erfüllt eine Aufgabe und sorgt dafür, dass das Bild jedes Schülers im Laufe der Zeit leicht lesbar bleibt. Copilot kann Entwerfen Sie einen Tracker oder eine Rubrik, mit der Sie beginnen und die Sie für den Kurs überprüfen und verfeinern können. Richten Sie jede einmal in Word ein und verwenden Sie sie bei jeder Bewertung wieder, sodass das Format nie neu erstellt werden muss.
Vorlage für Rubriken
Definieren Sie die Benotungskriterien und beschreiben Sie jede Leistungsstufe, damit die Schüler genau wissen, wie starke Arbeit aussieht, bevor sie beginnen. Dies eignet sich für jede benotete Aufgabe, insbesondere für offene Arbeiten, bei denen eine einzelne Note wenig erklärt. Die Bewertung anhand der festgelegten Erwartungen hält das Feedback fair und die Noten sind leichter zu rechtfertigen. Erstellen Sie sie als Word-Tabelle mit jedem Kriterium in einer Zeile und einer Leistungsstufe in jeder Spalte, und schreiben Sie dann den Deskriptor in jede Zelle. Verwenden Sie Copilot, um diese Deskriptoren für eine bestimmte Aufgabe und Jahrgangsebene zu entwerfen.
Vorlage für die Notennachverfolgung
Bringen Sie jede Note für den Kurs in eine Übersicht, damit die Ergebnisse zusammengehören und nicht in separaten Dateien verstreut sind. Fügen Sie jede Note hinzu, nachdem Sie eine Bewertung markiert haben. Summen, Durchschnittswerte und fehlende Ergebnisse stechen dann hervor. Eine Word-Tabelle mit Schülern in Zeilen und Bewertungen in Spalten hält jedoch den Rekord Excel eignet sich besser, wenn Summen und Durchschnittswerte berechnet werden müssen. Copilot kann bei der Einrichtung einer der beiden Optionen aus dem Bewertungszeitplan helfen.
Fortschrittsnachverfolgung für Schüler/Studenten
Verfolgen Sie einzelne Kursteilnehmer im Hinblick auf ihre Ziele im Laufe der Zeit, und notieren Sie bei jedem Check-in Startpunkte und nächste Schritte. Regelmäßige Einträge zeigen, wie weit jeder Schüler fortgeschritten ist, und unterstützen schärfere Gespräche darüber. Geben Sie jedem Kursteilnehmer eine kurze Tabelle mit datumsbezogenen Zeilen für das Training, das Ziel und den nächsten Schritt. Verwenden Sie dazu Überschriftenformatvorlagen, um einen Kursteilnehmer vom nächsten zu trennen. Copilot kann Ihnen helfen, diese Struktur aus vorhandenen Kursnotizen zu erstellen.
Die Kommunikation mit Familien organisiert halten
Der Kontakt mit Eltern und Betreuern findet das ganze Jahr über statt, und ein einheitliches Format hält jede Nachricht klar und jede Aufzeichnung vollständig. Verwendung Kommunikationsvorlagen für Lehrkräfte als Grundlage Passen Sie jede Nachricht mit Copilot an. Passen Sie jeden in Word an die Familie an, an die er weitergeleitet werden soll, und teilen Sie ihn dann direkt aus demselben Dokument.
Übergeordnetes Kommunikationsprotokoll
Zeichnen Sie jeden Kontakt mit Eltern oder Betreuern auf, einschließlich des Datums, der Diskussion und aller vereinbarten Maßnahmen. Ein übergeordnetes Kommunikationsprotokoll ist nützlich, um die Kommunikation über mehrere Interaktionen hinweg nachzuverfolgen. Eine vollständige Aufzeichnung erleichtert die Durchführung von Besprechungen und Überprüfungen. Verwenden Sie eine Word-Tabelle mit Spalten für Datum, Kursteilnehmer, Kontakttyp, Zusammenfassung und Nachverfolgung. Copilot kann vorhandene Notizen in beide Formate konvertieren.
Konferenznotizen
Mitschreiben, was in einer Elternversammlung besprochen und vereinbart wurde, und hielt Entscheidungen und nächste Schritte für alle Beteiligten klar. Es funktioniert für Eltern-Lehrer-Interviews und alle geplanten Besprechungen über einen Schüler. A Durch die gemeinsame Vorlage erhält jede Konferenznotiz eine einheitliche Struktur, sodass Entscheidungen, Nachverfolgungen und nächste Schritte leichter überprüft werden können. Richten Sie die Seite mit Überschriftenformatvorlagen für Stärken, Arbeitsbereiche und vereinbarte Aktionen ein, gefolgt von strukturierten Aufzählungspunkten unter den einzelnen Stärken. Copilot kann Verfeinern Sie Besprechungsnotizen in diese Abschnitte.
Newslettervorlage
Anteilsklasse Nachrichten in einem wiederverwendbaren Format mit Abschnitten für Ereignisse, Erinnerungen und Highlights. Senden Sie regelmäßige Updates über ein Layout an den gesamten Kurs. Eine festgelegte Vorlage sorgt dafür, dass jede Ausgabe schnell erstellt und leicht zu befolgen ist. Verwenden Sie ein zweispaltiges Seitenlayout mit Überschriftenformatvorlagen für Ereignisse, Erinnerungen und Highlights, damit jede Ausgabe der gleichen Form folgt. Copilot kann diese Abschnitte aus einer Liste der Ereignisse in diesen zwei Wochen erstellen.
So erstellen Sie eine wiederverwendbare Unterrichtsvorlage
Durch das Speichern von Dokumenten als Vorlagen bleibt ein Klassenzimmer über die Zeit konsistent. Wenn jeder Einheitsplan, jede Rubrik und jedes übergeordnete Protokoll auf derselben Basis beginnt, bleiben die Datensätze leicht zu vergleichen, eine gemeinsame Vorlage setzt einen Standard, nach dem die gesamte Jahrgangsstufe funktioniert, und jedes neue Jahr beginnt mit einer bewährten Struktur statt mit einer leeren Seite. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine wiederverwendbare Vorlage in Word zu erstellen.
Öffnen Sie ein fertiges Dokument in Word für das Web.
Erstellen Sie eine Kopie der Datei, um die ursprüngliche Version beizubehalten.
Entfernen Sie die Details, die an einen Kurs oder eine Lektion gebunden sind, wie z. B. Namen der Schüler, Daten und bestimmte Themen, und behalten Sie die Struktur und Formatierung erhalten.
Ersetzen Sie den Variablentext durch Platzhalter, z. B. [Thema einfügen].
Speichern Sie die Datei mit einem Titel wie "Word-Vorlage" in einem freigegebenen OneDrive- oder SharePoint-Ordner.
Um sie wiederzuverwenden, kopieren Sie die Datei, und geben Sie die neuen Details für jede Klasse ein.
Das Arbeiten mit wiederverwendbaren Vorlagen reduziert die täglichen Aufgaben, die erforderlich sind, um einen Unterricht über ein Semester hinweg am Laufen zu halten, und erleichtert die Verwaltung der Unterrichtsinformationen. Beginnen Sie mit dem Kostenlose Lehrervorlagen in Microsoft Word und gestalten Sie mit Copilot jeweils zu einer Klasse. Weitere Möglichkeiten zur Vorbereitung finden Sie unter Vorlagen für den Schulanfang vor Beginn des Schuljahres.
Häufig gestellte Fragen
- Sollten Lehrkräfte Vorlagen in Word oder Excel erstellen?
Lehrer können die meisten Unterrichtsdokumente als Word-Vorlagen, wenn der Inhalt Text und Layout ist, z. B. Unterrichtspläne, Sitzpläne und Notizen der Eltern. Excel passt Vorlagen an, die auf Zahlen basieren, z. B. Notensummen oder Anwesenheitssummen. In vielen Klassenzimmern wird beides verwendet.
- Wie können Lehrkräfte Unterrichtsvorlagen für andere Lehrkräfte freigeben?
Speichern eines Kursvorlage in einen freigegebenen OneDrive- oder SharePoint-Ordner und teilen Sie dann den Link, damit das Team mit einer Version arbeitet. Jeder Lehrer kopiert die Datei und füllt seine eigenen Details aus, wobei der Master unberührt bleibt.
- Was ist der Unterschied zwischen einer Lehrervorlage und einem Dokument?
A Die Lehrervorlage enthält die Struktur, Überschriften und Formatierung ohne die einzelnen Details. Ein Dokument ist eine einzelne fertige Version, die daraus erstellt und für eine Klasse oder ein Datum ausgefüllt wird. Um eine Vorlage in Word für das Web zu erstellen, entfernen Sie den an eine Klasse gebundenen Inhalt, ersetzen Sie den Variablentext durch Platzhalter wie [Thema einfügen], und speichern Sie die Datei auf OneDrive oder SharePoint unter einem Namen, der sie als Master identifiziert. Um sie erneut zu verwenden, öffnen Sie die Datei, wählen Sie Datei, dann Speichern unter, dann Als Kopie speichern und vervollständigen Sie die neuen Details, damit die Master-Version unverändert bleibt.
- Kann Copilot eine Vorlage für verschiedene Jahrgangsstufen anpassen?
Eine Vorlage kann mit Copilot in Word, das die Sprache und Details an die Altersgruppe anpasst. Beschreiben Sie die Änderung, und er entwirft eine zu überprüfende Version.
