Вчителі початкових і середніх класів щороку відновлюють одні й ті самі документи: від планів уроків і схем розсадки до засобів відстеження успішності та нотаток батьків. Ось чому шаблони є чудовим рішенням для впорядкування інформації в класі протягом навчального року.
Шаблони для класу й викладача для багаторазового використання в Microsoft WordWord Перетворити це повторюване налаштування на щось, зроблене один раз і використовуване протягом року. Microsoft Copilot вбудований у Word помічник із штучного інтелекту створює чернетки й адаптує ці шаблони на основі короткого опису. Це дає викладачам відправну точку для перегляду, настроювання та збереження для повторного використання.
Дізнайтеся, як створити документи для повторного використання в одному робочому циклі за допомогою Copilot і навчальні шаблони в WordWord онлайн.
Планування навчання за допомогою шаблонів для класу
Планувати уроки простіше, якщо вже є структура. Почніть з шаблон планування уроку в Word або використовуйте Copilot, щоб створити чернетку та доопрацювати його.
Шаблон плану підрозділу
Зіставте цілий блок в одному поданні, окреслюючи тему, завдання та точки оцінювання на кожен тиждень. Використовуйте його на початку нового блоку, коли потрібно впорядкувати тижні у зв'язану послідовність. Плануйте кожен щотижневий урок безпосередньо з плану підрозділу, дотримуючись структури, яка вже містить діаграму. Створіть Word з таблицею по одному рядку на тиждень, стилями заголовків для кожної частини підрозділу та піктограмами для позначення оцінок і проміжних етапів. Щоб почати з чернетки, опишіть підрозділ Copilot.
Шаблон карти навчального плану
Легко плануйте уроки й оцінювання на весь навчальний рік, виклавши всі теми й оцінювання в одному шаблоні. Розподіліть теми на тижні або використовуйте як шаблон як орієнтир перед чи протягом семестру. Виберіть альбомну орієнтацію сторінки та розформуйте рік у вигляді таблиці зі стовпцями для кожного семестру та рядками для тем, умінь і оцінок. Copilot може створити першу версію цієї сітки.
Створення процедур і ресурсів для класних кімнат (які можна використовувати повторно)
За допомогою надійного шаблону для викладачів налаштуйте робочий цикл для класу, який керуватиме всіма документами, які ви створюєте протягом року. Запровадьте ці процедури на ранній стадії, щоб забезпечити безперебійну роботу кімнати та спростити передачу заміни. Запитати Copilot створить чернетку будь-якого з них на основі короткого опису та відкоригує результат до початку року.
План керування класом.
Визначте правила, процедури та наслідки в одному документі, щоб надати класу чітку структуру з першого дня. Для вчителя першого курсу це перетворює чисту сторінку на план, який готовий до виконання. Використовуйте стилі заголовків для кожного розділу та рисунки SmartArt, щоб зіставити процедури, або послідовність наслідків у вигляді схеми. Copilot може створювати чернетки розділів на основі короткого опису класу.
Схеми розсадження
Організуйте кімнату і призначте кожному учневі місце, давши чітку карту всього класу зверху вниз для будь-якого вчителя на заміну. Створіть чернетку в перший тиждень, а потім коригуйте її щоразу, коли поведінка, групова робота або нове надходження змінюватимуть макет. Щоб перемістити учнів, потрібно лише швидко змінити, а не повністю перемалювати, коли схема розсадки вже існує.
Керуйте щоденним адмініструванням класів за допомогою простих шаблонів
Щоденне адміністрування постійно повторюється, але шаблон зменшує кількість дрібних повторюваних завдань, які вчителям доводиться виконувати щодня. Макет залишається без змін, змінюються лише деталі.
Відстежувач відвідуваності
Записуйте присутніх кожного дня, використовуючи рядок для кожного учня та стовпець для кожної дати. Позначення щоденного рулону залишається простим після встановлення макета. Закономірності запізнення або відсутності стають чіткими протягом усього терміну, готові до раннього позначення. Сітку можна створити як таблицю Word із прапорцями для кожного дня й заливкою клітинок, щоб позначити відсутність. Так можна швидко побачити закономірності. Де підсумки важливіші, ніж подання дня, Аркуші відвідуваності Microsoft Excel можуть обробляти ці суми краще. Спробуйте Copilot, щоб допомогти скласти будь-яку версію зі списку класів.
Замінник нотаток
Нотатки-замінники дають учителю допомогу на одну сторінку уявлення про те, як проходить день, охоплюючи розклад, схему розсадження та учнів, які потребують більш детальної уваги. Ці нотатки мають найбільше значення під час несподіваної відсутності, коли клас все ще має пройти гладко без присутності звичайного вчителя. Створюйте чернетки у вигляді звіту на одну сторінку у форматі Word, використовуючи стилі заголовків для розкладу, розпорядку дня, розсадки та нотаток студентів. Copilot може допомогти структурувати приблизний список дня.
Відстеження прогресу учнів у часі
Записуйте дані про відвідуваність і оцінювання у форматах, які можна використовувати багаторазово, щоб результати залишалися значущими протягом семестру або року. Кожен із наведених нижче шаблонів виконує одне завдання, зберігаючи зображення кожного учня легким для читання протягом тривалого часу. Copilot вміє Створи трекер або рубрику, з якої можна почати, готову до перегляду та вдосконалення для класу. Налаштуйте кожен раз на Word і повторно використовуйте його під час кожної оцінки, щоб ніколи не довелося перебудовувати формат.
Шаблон рубрик
Визначте критерії оцінювання та опишіть кожен рівень досягнень, щоб учні точно знали, як виглядає сильна робота, перш ніж вони почнуть. Це підходить для будь-якого завдання з оцінкою, особливо для відкритої роботи, де одна оцінка мало що пояснює. Якщо поставити оцінку відповідно до встановлених очікувань, відгуки будуть справедливими, а оцінки буде легше обґрунтувати. Настройте її як таблицю Word з кожною умовою в рядку та рівнем досягнень у кожному стовпці, а потім запишіть дескриптор у кожну клітинку. Використовуйте Copilot, щоб створити чернетки дескрипторів для певного завдання та рівня року.
Шаблон відстеження оцінок
Зберіть усі оцінки класу в одному поданні, щоб результати відображалися разом, а не розподілялися по окремих файлах. Додайте кожну оцінку після позначення оцінки. Після цього виділяються підсумки, середні значення та відсутні результати. Однак рекордом є таблиця Word з учнями в рядках і оцінками в стовпцях Excel краще підходить для цього, коли потрібно обчислити підсумки та середні значення. Copilot може допомогти налаштувати будь-який із них із розкладу оцінювання.
Журнал успішності учнів
Відстежуйте досягнення окремих учнів щодо їхніх цілей із часом, відзначаючи початкові точки та наступні кроки під час кожної реєстрації. Регулярні записи показують, як далеко просунувся кожен учень, і підтримують більш чітку розмову про це. Дайте кожному учню коротку таблицю з рядками із датами для реєстрації, мети та наступного кроку, використовуючи стилі заголовків, щоб відокремити учнів від інших. Copilot може допомогти побудувати таку структуру на основі наявних нотаток класу.
Організуйте спілкування з родинами
Контакт з батьками та опікунами триває протягом року, і в постійному форматі кожне повідомлення залишається чітким, а кожен запис завершеним. Використання Шаблони спілкування з учителями як основа, потім Персоналізуйте кожне повідомлення за допомогою Copilot. Адаптуйте кожну Word для сім'ї, до якої вона збирається, а потім поділіться нею прямо з того самого документа.
Журнал зв'язку батьків
Записуйте кожен контакт з батьками або опікунами, включаючи дату, обговорення та будь-які узгоджені дії. Батьківський журнал зв'язків зручно використовувати, щоб відстежувати зв'язок у різних взаємодіях. Повний запис полегшує проведення нарад і перевірок. Використовуйте Word таблиці зі стовпцями "Дата", "Учень", "Тип контакту", "Підсумок" і "До виконання". Copilot може перетворити наявні нотатки в будь-який формат.
Нотатки конференції
CaptureВведення те, що обговорювалося та узгоджено на батьківських зборах, зберігаючи рішення та подальші кроки зрозумілими для всіх учасників. Шаблон підходить для співбесід із батьками та вчителями та будь-яких запланованих нарад, присвячених учневі. A Спільний шаблон забезпечує узгоджену структуру кожної нотатки конференції, що полегшує перегляд рішень, подальших дій і подальших кроків. Настройте стилі заголовків для сильних сторін, областей для роботи та узгоджених дій, а потім структуруйте пункти маркованого списку під кожним із них. Copilot вміє Уточніть нотатки до наради відповідно до цих розділів.
Шаблон бюлетеня
Спільний доступ до класу Новини у форматі багаторазового використання, з розділами для подій, нагадувань та основних моментів. Надсилайте регулярні оновлення для всього класу з одного макета. Завдяки наборам шаблонів кожен випуск буде швидким і зрозумілим. Використовуйте макет сторінки з двома стовпцями зі стилями заголовків для подій, нагадувань і основних моментів, щоб усі випуски мали однакову форму. Copilot може створювати чернетки цих розділів зі списку того, що сталося за два тижні.
Створення шаблону для класу для повторного використання
Зберігаючи документи як шаблони, ви забезпечуєте узгодженість роботи класної кімнати протягом тривалого часу. Коли кожен план підрозділу, рубрика та батьківський журнал починаються з однієї основи, записи легко порівнювати, спільний шаблон встановлює стандарт рівня на весь рік, а кожен новий рік починається не з чистої сторінки, а з перевіреної структури. Щоб створити шаблон для багаторазового використання в Word, дотримуйтеся наведених нижче вказівок.
Відкриття готового документа у WordWord for the web.
Створіть копію файлу, щоб зберегти вихідну версію без змін.
Видаліть відомості, пов'язані з класом або уроком, наприклад імена учнів, дати та певні теми, залишивши структуру та форматування.
Замініть текст змінної на покажчики місця заповнення, наприклад [Вставити тему].
Збережіть файл із заголовком "Word Шаблон" у спільній папці OneDrive або SharePoint.
Щоб використовувати його повторно, скопіюйте файл і введіть нові відомості для кожного класу.
Використання шаблонів для повторного використання зменшує кількість щоденних завдань, необхідних для забезпечення роботи класу протягом певного терміну, і полегшує керування інформацією про клас. Почніть з Безкоштовні шаблони для викладачівMicrosoft WordWord і створіть кожну з них відповідно до класу за допомогою Copilot. Щоб отримати додаткові способи підготовки, перегляньте розділ Шаблони "Назад до школи " перед початком семестру.
Запитання й відповіді
- Де вчителям слід створювати шаблони: Word чи Excel?
Викладачі можуть створювати більшість документів класу, як WordШаблони Word, коли вміст є текстом і макетом, наприклад плани уроків, схеми розсадки та батьківські нотатки. Програма Excel підходить для шаблонів, на основі яких ґрунтуються такі цифри, як підсумки оцінок або суми відвідувань. У багатьох класах використовуються обидва компоненти.
- Як викладачі можуть надати іншим викладачам спільний доступ до шаблонів класу?
Збережіть до спільної папки OneDrive або SharePoint, а потім поділіться посиланням, щоб команда працювала з однієї версії. Кожен учитель копіює файл і заповнює власні дані, залишаючи майстра недоторканим.
- Різниця між шаблоном для викладача й документом
A Шаблон для викладачів містить структуру, заголовки й форматування без жодних одноразових деталей. Документ - це зроблений з нього закінчений варіант, заповнений за один клас або дату. Щоб створити шаблон в інтернет-версії Word, видаліть вміст, пов'язаний з одним класом, замініть змінний текст покажчиками місця заповнення, наприклад [Вставити тему], і збережіть файл у OneDrive або SharePoint під іменем, яке визначає його як головний. Для повторного використання файлу відкрийте файл, виберіть «Файл», потім «Зберегти як», «Зберегти як копію» та введіть нову інформацію, щоб головна версія не змінилася.
- Чи може Copilot налаштувати шаблон для різних рівнів року?
Шаблон можна адаптувати для іншого рівня року Copilot у Word, який підлаштовує мову та деталі відповідно до вікової групи. Опишіть зміни, і буде створено чернетку версії для перевірки.
