Как написать заявление об увольнении

Глядя уйти в отставку с текущей должности, но не знаете, как сломать ваше известие об отъезде? Вместо того, чтобы говорить своему менеджеру "Я ушел!", вы можете создать любезное письмо об отставке, чтобы профессионально выразить, почему и когда вы хотели бы покинуть свой нынешний пост.

Заявление об отставке является официальным документом, распечатанный или по электронной почте, который в идеале делится с уведомлением за две недели. Профессиональное письмо об отставке может помочь вам сохранить уважительное отношение к остальной части вашего времени в компании.

Независимо от того, из какой отрасли вы уходите в отставку, мы создали полезное руководство, которое поможет вам написать эффективное заявление об отставке от начала до конца. Узнайте, как создать официальный документ с нуля или начать работу с готовым к использованию Шаблон письма об отставкеMicrosoft Word.

Как отформатировать заявление об увольнении

Схема письма об отставке

Давайте посмотрим, что включить в ваше заявление об отставке ниже.

• Дата и приветствие: укажите дату написания документа и кому адресовано заявление об отставке. Поделитесь полным именем или именем вашего работодателя.

• Заявление об отставке: с уважением поделитесь, почему вы пишете заявление об отставке, с аргументами верхнего уровня для ухода из вашей нынешней роли.

• Последний рабочий день: укажите, когда последний рабочий день соответствует обязательствам за период уведомления.

• Благодарственное заявление: поделитесь благодарностью вашему работодателю за все возможности, которые компании предоставили вам. Например, благодарите за опыт, связанный с работой, обучение, профессиональные отношения и наставничество.

• Дальнейшие шаги и сведения о переходе: предоставьте аналитические сведения и сведения о том, как выглядят следующие шаги для себя и предлагаемый переход после отъезда.

• Профессиональный знак: закончить письмо об отставке с "добрым уважением", "искренне" или "спасибо", а затем подписать с вашим полным именем.

Рекомендации по форматированию писем об отставке

Вот несколько элементов, которые следует включить при написании заявления об отставке:

Использование четкого шрифта и размера

Если вы вводите свое заявление об увольнении, выбранный шрифт может представлять ваш профессионализм. Эксперты Microsoft Word рекомендуют выбирать шрифты Calibri, Aptos или Arial, так как они отлично подходят для любой отрасли, будучи доступными и очень простыми для чтения.

Использование правильных интервалов и полей

Напишите заявление об увольнении внутри Word с помощью автоматического поля "нормальный". Автоматическое поле оставляет один дюйм в верхней, нижней и стороне страницы. Убедитесь, что междустрочный интервал равен 1 или 1,5, чтобы текст не стал слишком длинным.

Сохраните длину одной страницы

Как и в рекокационном письме, держите свое заявление об отставке до ограничения на одну страницу. Убедитесь, что он краткий и содержит только необходимые сведения.

Применение проверок орфографии и проверки правописания

Перед сохранением и предоставлением общего доступа к письму об отставке убедитесь, что нет ошибок орфографии, форматирования или пунктуации. Чтобы вычитать документ, попробуйте Редактор Microsoft средства проверки. Microsoft Word позволяет легко уточнить ясность и формальность вашего письма одновременно проверка орфографии и грамматика.

Экспорт в правильном формате файла

Word автосохраняет ваше заявление об отставке, как вы пишете, так что нет необходимости экономить, как вы идете. Когда вы будете готовы экспортировать документ, скачайте его в формате PDF бесплатно. Вы также можете распечатать документ непосредственно из Word.

Назовите свое заявление об отставке

Если вы сохраните письмо об увольнении на устройстве или поделитесь им по ссылке или электронной почте, обязательно переименуйте документ соответствующим образом, чтобы ваш отдел кадров смог легко идентифицировать ваше письмо. Например, yourname_resignationletter_date.

Что не включать в заявление об увольнении

Вы включили одно из следующих в свое заявление об отставке? Важно знать, что не включать, чтобы оставаться профессиональным.

• Деликатная карьера или будущие сведения: не делитесь подробной информацией или описаниями о новых зарплатах и преимуществах вашей следующей должности или роли.

• Непрофессиональный язык: никогда не используйте ненормативную лексику или неуважительный язык в своем письме об отставке. Все негативные эмоциональные вложения должны быть опущены в документе.

• Подробная причина для отставки: даже если вы должны поделиться краткой причиной для ухода из вашей текущей роли, не требуется делиться какими-либо подробностями или подробностями с вашим работодателем. Если вы хотите поделиться дополнительными сведениями, запланируйте собеседование по выходу или встречу с менеджером в частном порядке.

• Критика в отношении коллег: ваше заявление об отставке никогда не должно включать критику в отношении других лиц, коллег или коллег в компании.

Как написать заявление об увольнении в Word

Легко написать заявление об отставке от начала до конца в Microsoft Word. Если вы не хотите писать с нуля, выберите конкретную отрасль. Шаблон письма об отказе , включающий все необходимые структуры и форматирование.

Написание заявления об увольнении с помощью шаблона

1. Открытый Microsoft Word на вашем устройстве.

2. Искать Письмо об отказе в строке поиска, а затем щелкните параметр шаблоны.

3. Щелкните шаблон заявления об увольнении, чтобы начать работу.

4. Настройте шаблон с помощью личных данных.

5. Проверка правописания документа с помощью Редактор Microsoft или улучшение копирования с помощью Microsoft Copilot. Если у вас нет подписки на Microsoft 365, вы по-прежнему можете использовать возможности Copilot в copilot.microsoft.com.

6. Экспорт в формате PDF для упрощения общего доступа.

Написать заявление об отставке с нуля

1. Открытый Microsoft Word на вашем устройстве.

2. Создание документа.

3. Введите письмо об увольнении в правильном формате.

4. Проверка правописания документа с помощью Редактор Microsoft или улучшение копирования с помощью Microsoft Copilot.

5. Экспорт в формате PDF для упрощения общего доступа.

Примеры писем об отставке

Независимо от того, ищете ли вы красочный и понятный пример или простое черно-белое заявление об отставке, изучите популярные шаблоны Microsoft Word в соответствии с любыми потребностями.

Современное заявление об отставке

Используйте этот пример заявления об увольнении, если вы хотите выразить свою признательность и пожелать вашему старому работодателю хорошо в нескольких предложениях. Упрощенный дизайн и минималистичный подход делают ваше письмо ясным, доступным и простым. Просто настройте шаблон, заменив текст.

Современное желтое письмо об отставке

Использовать этот шаблон

Письмо об уходе из правления

Предоставьте письменное уведомление об уходе из организации или некоммерческого совета с помощью этого шаблона заявления об отставке. Пример шаблона заявления об отставке выражает признательность за возможность служить и желает организации хорошо.

Письмо об уходе из правления

Использовать этот шаблон

Просмотрите все шаблоны заявлений об увольнении, предназначенные для преподавателей, ИТ-специалистов и лиц, объявляющих об уходе в Word. Каждый пример включает в себя важное форматирование, например дату, приветствия и последний рабочий день, что упрощает персонализацию и совместное использование.

Начните создавать заявление об увольнении, чтобы поделиться с руководителем, работодателем или отделом кадров сегодня с бесплатными шаблонами Word.

Нужна помощь с поиском новой работы? Взгляните на как написать качественное сопроводительное письмо.