На этой странице
Повысьте авторитет заявителя и создайте неизгладимое впечатление честным рековествым письмом. Независимо от того, являетесь ли вы прошлым работодателем, другом или преподавателем, помогите соискателю обеспечить свою новую роль, учебную программу или аренду дома, продвигая их истинный характер и навыки с помощью хорошо написанной личной ссылки.
Читайте дальше, чтобы узнать, как написать письмо с рекомендацией с нуля или с помощью простых в использовании шаблонов в Microsoft Word.
Форматирование письма-рекомендации
Введение: начните свое рекодательный письмо с кратким введением, излагающим свой личный опыт и опыт, а также определяя отношения, которые вы имеете с рекомендованным заявителем.
Обзор. Создайте подробный обзор связанных сильных сторон заявителя для имеющейся должности или возможности, а также о том, как вы их испытали вместе.
Личная история: поделитесь большей информацией о том, когда, где и как сильные стороны заявителя были применены вместе с вашим личным опытом.
Заключительное заявление: дайте резюме заявителя и поделитесь веские рассуждения о том, почему они хорошо подходят для возможности или должности.
Подпись: подпишите рекогнационное письмо с вашим именем и контактными данными для любых дальнейших запросов.
Рекомендации по форматированию писем-рекомендаций
Ниже приведены некоторые важные рекомендации, которые следует учитывать при создании рекомующего письма для вашего заявителя.
Выбор профессионального шрифта и согласованного размера
Напишите письмо с рекомендацией простым для чтения шрифтом и размером в Microsoft Word. Выберите один из популярных шрифтов, таких как Aptos, Calibri или Arial, и выберите размер шрифта от 12 до 14, чтобы ваше письмо было профессиональным и полированным.
Поддержание правильного интервала и полей
При написании письма важно сохранять согласованные интервалы между абзацами и использовать соответствующие поля страницы. Если вы вводите письмо в Microsoft Word, используйте автоматическое поле "normal", чтобы оставить пространство в один дюйм в верхней, нижней и стороне страницы. Эксперты Word рекомендуют интервал между абзацами 1 или 1,5.
Держите букву правильной длины
Старайтесь придерживаться одной страницы письма, где это возможно, так же, как заявление об отставке или сопроводительное письмо. Важно включать только ценную информацию и необходимые сведения, чтобы письма не стали слишком длинными.
Применение проверка качества и проверка правописания
Перед сохранением и предоставлением общего доступа проверьте свое рекогнационное письмо на наличие ошибок форматирования, орфографии или препинания. Удобный и простой способ проверки документа — использовать Редактор Microsoft, который может уточнить вашу копию за считанные секунды, одновременно выполняя поиск орфографических ошибок. Copilot также можно использовать для проверки документов, если в вашей учетной записи включена технология ИИ.
Экспорт в правильном формате файла
Когда вы будете готовы экспортировать рекоментное письмо, просто скачайте документ в формате PDF. Сохраните PDF-файл и поделитесь им или распечатайте документ, не выходя из приложения Word.
Назовите свое письмо-рекомендацию
При сохранении и совместном использовании обязательно назовите свое письмо-рекомендацию в соответствующем формате. Например, applicantname_recommendationletter_date.
Советы по написанию рекомендаций и распространенные ошибки, чтобы избежать
Давайте рассмотрим некоторые советы от экспертов Microsoft Word о том, что делать и не делать при написании рекомунного письма.
Советы по написанию рекомендаций
Напишите профессиональный и дружелюбный тон голоса: поддерживайте доступный и позитивный тон на протяжении всего письма, чтобы развивать согласованность и доверие. Уважительное отношение у вас с заявителем должно быть очевидным на протяжении всего письма.
Держите письмо формальным и кратким: важно написать письмо в формальном стиле письма. Используйте формальный стиль письма в Редактор Microsoft для автоматического уточнения и исправления документа с помощью Copilot. Не забудьте включить только ключевые атрибуты и опыт заявителя, чтобы сохранить краткую длину буквы.
Сосредоточьтесь на соответствующих и важных квалификациях: изучите, на какую роль претендует претендент, чтобы вы могли понять роль работы и включить только наиболее важные фрагменты информации. Обмен опытом и квалификациями, которые имеют наибольшее влияние и релевантность для менеджера по найму, отдела кадров или руководителя отдела.
Используйте эффектные слова, чтобы подчеркнуть сильные стороны заявителя: продемонстрировать атрибуты и сильные стороны вашего заявителя, которые соответствуют роли, на которую он претендует, с помощью значимых глаголов. Попробуйте создать влияние, используя такие слова, как честь, восхищение, значительный, запоминающийся и т. д.
Ошибки, которые следует избежать при написании реко
Избегайте обобщения и гиперболы: используйте только конкретные примеры наиболее сильных черт характера заявителя и избегайте ссылок без контекста или релевантности. Использование гиперболы в рекокационном письме также может снизить доверие к заявителю, особенно когда претензии носят сенсационный характер.
Обязательно представьтесь: никогда не исключайте ценные сведения о том, кто вы и ваши отношения с заявителем. Отсутствие добавления этих сведений может снизить доверие к изложенной букве.
Не чувствуйте давление, чтобы написать рекодавнее письмо: если заявитель запрашивает письмо от вас, это нормально, чтобы отклонить просьбу, если вы не чувствуете себя уверенно изображая правильное сообщение. Попробуйте предложить альтернативного кандидата, чтобы предоставить рекометивное письмо.
Не используйте ссылку без их разрешения: если вы являетесь заявителем, используйте письмо-рекомендацию от предыдущего работодателя, друга или преподавателя только в том случае, если у вас есть разрешение. Обязательно спросите пользователя, который рекомендует вам разрешение на использование и отправку.
Форматирование письма-рекомендации в Word
Независимо от того, создаете ли вы документ с нуля или хотите начать работу с готовым к использованию шаблоном, напишите заслуживающее доверия рекоментное письмо в Microsoft Word. Создайте новый пустой документ или выберите полированный шаблон рекометного письма , который включает стандартное форматирование и структуры.
Написание письма-рекомендации с помощью шаблона
Откройте приложение Microsoft Word на устройстве.
Поиск ' в строке поиска, а затем щелкните категорию шаблонов.
Щелкните шаблон письма, чтобы начать работу.
Настройте шаблон с помощью личных данных.
Проверка правописания документа с помощью Редактор Microsoft или улучшение копирования с помощью Microsoft Copilot. Если у вас нет подписки на Microsoft 365, вы по-прежнему можете использовать возможности Copilot в copilot.microsoft.com.
Экспорт в формате PDF для упрощения общего доступа.
Написание письма с рекомендацией с нуля
Откройте приложение Microsoft Word на устройстве.
Создание документа.
Введите письмо-рекомендацию в правильном формате.
Проверка правописания документа с помощью Редактор Microsoft или улучшение копирования с помощью Microsoft Copilot.
Экспорт в формате PDF для упрощения общего доступа.
Примеры шаблонов письма-рекомендации
Ознакомьтесь с лучшими шаблонами рекомендаций, которые можно настроить бесплатно за считанные минуты.
Простое рекоме-письмо
Используйте этот элегантный, но упрощенный шаблон рекомендаций, чтобы помочь поддержать любого человека. Четкий дизайн и убедительный пример основного текста поможет вам с легкостью создать письмо. Легко настраивайте цвета фона и текста в соответствии с фирменной символичностью и эстетикой.
Просмотрите его в действии: простой шаблон реко-рекомендаций.
Корпоративное рекометивное письмо
Оставайтесь профессиональными, упорядочение процесса написания рекоговляющего письма с помощью этого эффективного и стильного шаблона. Используя минималистичный и формальный дизайн, сообщите свое письмо без отвлекающих факторов. Не забудьте изменить шрифт и размер в соответствии с вашими потребностями.
Просмотрите его в действии: шаблон корпоративного рекометивного письма.
Справочное письмо для профессионального сотрудника
Создайте исчерпывающее рекогно-письмо, которое привлекает внимание читателя с помощью этого шикарного шаблона. Просто настройте текст, чтобы он включал свои достижения, навыки и контактные данные, а затем делитесь непосредственно с получателем.
Просмотрите его в действии: справочное письмо для шаблона профессиональных сотрудников.
Рекоме-письмо сотрудника
Выделите сильные стороны и достижения кандидата с помощью этого профессионально разработанного шаблона рекомендаций. В стиле письма старой школы этот предварительно отформатированный шаблон идеально подходит для профессиональных ссылок на работу. Вы также можете добавить цифровую подпись.
Просмотрите его в действии: шаблон письма с рекомендациями для сотрудников.
Помогите вашему соискателю обеспечить свою новую должность или предприятие с помощью хорошо написанного рекогового письма с помощью бесплатного шаблона Word.
Изучите другие полезные блоги, такие как как написать интересующее письмо здесь.
Вопросы и ответы
Как попросить рекодавное письмо?
Если вы не знаете, кого спросить или как попросить рекодавное письмо, рассмотрите возможность выбора человека, с которым у вас есть прочные отношения. Спросите своего рефери по электронной почте или телефонный звонок, если у вас есть его личные данные. Предоставьте уведомление по крайней мере за четыре–шесть недель до крайней даты, чтобы обеспечить занятость графиков и рабочих нагрузок.
Сколько времени должно быть рекодавное письмо?
Старайтесь держать письмо до одной страницы, чтобы избежать длинного текста. Используйте готовый шаблон письма в Word для форматирования письма.
Как я должен доставить рекодавное письмо?
Некоторые отделы кадров и руководители предпочитают, чтобы копия письма была по электронной почте, но другие требуют запечатанное и подписанное письмо. Обязательно спросите заявителя, какой способ отправки является подходящим.
