Materiais de treinamento
Crie consistência em documentos de processo empresarial e integração com materiais de treinamento profissionais no Microsoft Word.
Criar materiais de treinamento compartilháveis com layouts flexíveis e ferramentas de IA
Organizar texto e elementos visuais intuitivamente
Estruture facilmente materiais de treinamento com marcadores, listas de verificação e tabelas para orientar os leitores e comunicar pontos importantes. Personalize elementos gráficos SmartArt para ilustrar processos como fluxos de trabalho de integração ou caminhos de decisão. Salve modelos personalizados para usar o mesmo estilo visual em documentos de treinamento futuros e manter a consistência.
Criar e editar mais rapidamente com o Copilot no Word
Faça com que o Copilot gere rascunhos de conteúdo uma nova lista de verificação de contratação ou plano de integração com base em informações da empresa extraídas de arquivos existentes. Peça ao Copilot para examinar um manual de treinamento existente para gerar maior clareza e, em seguida, aplicar edições de documentos diretamente. Melhore ainda mais o layout solicitando que o Copilot adicione elementos visuais úteis.
Colabore com qualquer pessoa online
Cocrie documentos de treinamento com RH, gerentes e especialistas no assunto usando ferramentas de colaboração. Incorpore feedback ao conteúdo por meio de comentários e marcas de usuário para criar materiais de treinamento totalmente colaborativos em equipe. Aplique e atualize facilmente as permissões de acesso para compartilhar com novos contratados para integração presencial ou remota.
Documentação clara da estrutura
Torne os documentos de treinamento fáceis de entender com ferramentas de formatação internas no Word. Acompanhe os leitores em um roteiro de aprendizagem usando títulos descritivos e listas de verificação para ensinar processos complexos. Nenhuma habilidade de design é necessária para criar procedimentos operacionais padrão (SOPs) profissionais ou guias de integração com tabelas e gráficos SmartArt. Basta começar com um modelo de relatório e personalizá-lo com as suas fontes, cores e kit de marca.
Escrever com o Copilot no Word
Gere novo conteúdo de treinamento com um único prompt com o Copilot. Solicite que o Copilot crie um SOP para integrar novos contratados específicos do departamento e qualificar os membros da equipe nos processos mais recentes. Peça por uma mensagem de boas-vindas, visão geral da empresa, lista de verificação de primeira semana, agenda de treinamento de novos contratados, principais contatos e links para políticas internas, e o Copilot criará tudo isso instantaneamente.
Refine a legibilidade com a IA
Modifique o tom de escrita e melhore a gramática em minutos. Solicite que o Copilot torne o tom de conteúdo do guia de treinamento mais favorável e um SOP mais direto com uma estrutura de gramática e frase aprimorada. Ajude a manter a atenção em documentos manuais longos com resumos adicionados após cada seção, tudo por meio de um prompt para o Copilot.
Elevar o design com o Copilot
Transforme texto sem formatação em layouts manuais de treinamento atraentes em segundos com o Copilot no Word. Peça ao Copilot para criar e adicionar diagramas smartArt para ilustrar roteiros de aprendizagem e dividir seções longas com títulos e tabelas para envolver a atenção dos leitores. Faça com que o Copilot refine a formatação do documento e aplique logotipos, fontes e cores do kit da marca da empresa automaticamente para obter maior consistência.
Collaborate and share with others
Easily collaborate online to create training documents while controlling editing permissions. Allow any coworker or SME to provide input with comments, attachments, and tags to cover any gaps in content. Lock sections to further edits for new hire onboarding or when highlighting training in a company newsletter.
Criar uma biblioteca de treinamento
Salve manuais de funcionários da empresa, guias estratégicos de negócios e modelos SOP para criar uma biblioteca de documentos para obter processos consistentes. Organize arquivos salvos facilmente no OneDrive e limite o acesso com proteção por senha. Baixe e imprima sem limitações para fornecer cópias de guias de treinamento ou processar documentos quando necessário.
Como criar documentos de treinamento de funcionários no Word
No navegador, comece com um documento em branco ou carregue um documento para expandir
Adicionar texto ou fazer com que o Copilot crie seções que extraem informações de documentos da empresa
Atualizar com fontes, cores e logotipos da marca
Adicionar imagens, SmartArt e tabelas populares
Baixar, imprimir ou compartilhar documentos de treinamento online gratuitamente
Leia mais
Perguntas frequentes
O que é o mapeamento de processo?
O mapeamento de processo empresarial é um método de visualização de todas as principais etapas de um processo em um diagrama. Um mapa de processo mostra o início e o fim junto com ações, entradas, pontos de decisão e funções, para que você possa comunicar claramente como um processo funciona. Crie um mapa de processo rapidamente com um modelo de mapa de processo gratuito no Word ou converse com o Copilot para gerar um documento para você.
Como criar um manual de funcionários?
Primeiro, defina as principais seções, como a visão geral da empresa, detalhes de cargos, remuneração, benefícios, agenda, código de conduta e outras políticas do local de trabalho. Se você não tiver certeza sobre a estrutura de documentos correta, converse com o Copilot para ajudar a gerar uma estrutura de tópicos para você. Organize-os em um documento estruturado com uma página de assinatura. Por fim, obtenha diretrizes legais para garantir que o documento esteja em conformidade com as leis de trabalho do país. Compartilhe rascunhos facilmente com fornecedores externos usando ferramentas de colaboração no Word.
Como criar um manual de treinamento de funcionários?
Decida o escopo e os principais objetivos do plano de treinamento dos funcionários. Em seguida, comunique procedimentos essenciais em linguagem clara, usando títulos, listas, gráficos, diagramas e instruções passo a passo. Colabore facilmente com outros gerentes e chefes de departamento para garantir que o manual atenda a todas as necessidades da função.
Como criar um modelo SOP?
Inicie um documento do Word com uma seção de cabeçalho para o título, as datas de revisão e as assinaturas de aprovação. Inclua uma seção para apresentar a finalidade, o escopo, as funções relevantes e as definições de chave. Em seguida, crie uma seção de modelo para o procedimento que está sendo descrito. Considere usar listas de verificação, etapas numeradas e fluxogramas com linguagem clara. Encerre com uma seção para documentos ou diagramas relacionados. Salve o modelo SOP no OneDrive e copie-o para usar em procedimentos diferentes. Explore como criar um modelo SOP com IA para obter mais informações.