Szybsze przeglądanie umów i umów prawnych za pomocą funkcji Copilot w programie Word

Dobry przegląd umowy wymaga jasnego zrozumienia kluczowych szczegółów i potencjalnego ryzyka, przy jednoczesnym poruszaniu się po terminach prawnych. Narzędzia sztucznej inteligencji w programie Microsoft Word mogą ułatwić zarządzanie przygotowywaniem i przeglądaniem dokumentów prawnych. Funkcja Copilot w programie Word może również pomóc uproszczenie języka prawniczego, podkreślenie niespójności oraz Podsumuj tekst, aby dokumenty były łatwiejsze do przeglądania i zrozumienia na pierwszy rzut oka.

Przygotowywanie wersji roboczych do ostatecznego przeglądu za pomocą praktycznych narzędzi Microsoft Word. Dowiedz się, jak to zrobić Funkcja Copilot w programie Word może pomóc w uchwyceniu szczegółów i dopracowaniu tekstu w celu poprawy zgodności z przepisami prawnymi.

Cztery sposoby, w jakie sztuczna inteligencja może szybciej przeglądać umowy w programie Word

Dzięki łatwym w użyciu narzędziom sztucznej inteligencji przegląd kontraktu może zmienić się z czasochłonnego zadania w łatwiejsze do wykonania. Dzięki tej funkcji funkcja Copilot pomaga przenieść koncentrację do kluczowych sekcji i kolejnych kroków.

Podsumowywanie długich umów w minutach

Kondensuj długie dokumenty za pomocą Narzędzie do podsumowywania AI , które umożliwia zebranie informacji o kluczowych zobowiązaniach, warunkach i datach bez konieczności ręcznego czytania każdej sekcji. Podsumowania na wysokim poziomie pokazują, co obejmuje dokument, aby ułatwić zrozumienie nowych umów i wykryć sekcje, które mogą wymagać dalszych działań.

Try this Copilot prompt"Podsumuj tę umowę biznesową, aby wyróżnić kluczowe daty, harmonogramy płatności i klauzule odnowienia. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Identyfikowanie ryzyka i nietypowych klauzul

Funkcja Copilot może pomóc wyróżnić klauzule lub sekcje, które mogą stwarzać zagrożenie i wymagać dodatkowych kontroli. Może to obejmować niejednoznaczne lub niestandardowe sformułowania w warunkach płatności i odnowienia, w przypadku gdy Jasne warunki są ważne, aby określić oczekiwania. Te szczegółowe informacje pomagają ulepszyć analizę ryzyka, dzięki czemu dokumenty są wyrównane przed podpisaniem.

Try this Copilot prompt"Zapoznaj się z tą umową, aby poznać potencjalne ryzyko lub wszelkie nietypowe klauzule użyte w sekcji dotyczącej warunków płatności. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Porównanie umów i wersji umów

Potwierdzaj poprawki w różnych wersjach bez ich ręcznego porównywania, prosząc funkcję Copilot o opisanie zmian w jednym widoku strukturalnym. Korzystając z zaledwie kilku instrukcji, sztuczna inteligencja może również porównywać kontrakty z wewnętrznymi standardami, aby podkreślić różnice i zwiększyć spójność.

Try this Copilot prompt"Porównaj te dwie wersje umów biznesowych i podsumuj najważniejsze różnice w tabeli. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Generowanie sugerowanych zmian za pomocą funkcji prześledzonych zmian

Przejrzyj i uściślij język umowy za pomocą sugestii funkcji Copilot, aby poprawić słownictwo, gramatykę i strukturę. Użyj prześledzonych zmian, aby oceniać zmiany, porównywać poprawki i akceptować aktualizacje podczas korekty. Zapewnij widoczność zmian poprzez współpracy z uczestnikami projektu w programie Word w celu omawiania, oceniania i finalizowania dokumentów w stylu prawnym;

Try this Copilot prompt"Zapoznaj się z tym kontraktem i zasugeruj zmiany w tabeli, aby poprawić język, ton i płynność. "Kliknij, aby skopiować to polecenie funkcji Copilot

Jak używać przeglądu kontraktów AI w programie Word

Ustrukturyzowane podejście do przeglądu kontraktów przenosi każdy projekt od analizy do zatwierdzenia z większą szybkością i dokładnością. Poniższe kroki opisują prosty przepływ pracy zapewniający obsługę spójnych i zgodnych wyników w programie Word.

1. Otwórz umowę, porozumienie lub dokument prawny w Aplikacja Word dla sieci Web i czat Copilot, aby rozpocząć recenzję.

2. Poproś funkcję Copilot o wygenerowanie podsumowania kluczowych terminów, zobowiązań i sekcji w celu uzyskania przeglądu.

3. Chat za pomocą funkcji Copilot, aby wyróżnić ważne klauzule, potencjalne zagrożenia lub nietypowe sekcje, które wymagają dokładniejszego przejrzenia.

4. Poproś funkcję Copilot o poprawienie tonu i gramatyki lub Przepisz frazy w celu zapewnienia przejrzystości.

5. Przejrzyj sugestie kontekstowe w tabeli i zastosuj zatwierdzone zmiany do dokumentu.

6. Włącz funkcję Śledź zmiany na karcie Recenzja, aby rejestrować poprawki i udostępniać aktualizacje uczestnikom projektu.

7. Udostępnij dokument przy użyciu bezpiecznego linku usługi OneDrive w celu uzyskania opinii lub współpracy lub wyeksportuj jako plik PDF, aby rozpowszechnić ostateczną wersję na zewnątrz.

Kiedy przegląd kontraktów AI jest najbardziej przydatny

Przegląd kontraktów AI działa najlepiej w przypadku szybkiego porównywania, oceniania i dopracowywania dokumenty prawne przed podjęciem dalszych kroków w sprawie porozumienia. Od dokumentów wewnętrznych po pliki zewnętrzne — znajdź różne sposoby bardziej efektywnego wykorzystania sztucznej inteligencji.

• Umowy z dostawcami: skondensuj kluczowe cele, warunki i daty z umów na jednej stronie, którą można zeskanować, aby ułatwić sprawne negocjacje i spotkania z dostawcami.

• Umowy serwisowe: weryfikuj produkty, porównuj zmiany i wykrywaj wszelkie nietypowe warunki dodatkowego poręczenia przed podpisaniem umów i zablokowaniem umów.

• Zestawienia prac: wyodrębnij zakres, osie czasu i elementy dostarczane, aby ułatwić weryfikowanie oczekiwań i przygotowywanie notatek informacyjnych bez konieczności czytania całego dokumentu.

• Propozycje biznesowe: porównaj oferty w różnych wersjach, zidentyfikuj czynniki ryzyka i podsumuj kluczowe terminy, aby dobrze przygotować się na konferencje biznesowe.

• Dokumenty zakupowe: przeglądaj umowy pod kątem wymagań wewnętrznych przed ich złożeniem, aby każdy dokument był zgodny, wyrównany i gotowy do zatwierdzenia.

• Wewnętrzne dokumenty strategiczne: uprość język lub podsumuj wewnętrzne zasady i zobowiązania w celu stworzenia dokładnych, spójnych procedur operacyjnych lub dokumentacji technicznej.

• Odnawianie i zmiany umów: zrozum aktualizacje cen lub harmonogramów, aby określić wpływ i zalecić działania.

• Przeglądy dokumentów w wielu wersjach: śledź poprawki w wersjach roboczych, zrozum, co się zmieniło, a następnie weryfikuj aktualizacje przed zatwierdzeniem w przypadku dopracowanych umów.

Porady dotyczące przeglądania umów z pomocą sztucznej inteligencji

Chociaż narzędzia sztucznej inteligencji są łatwe w użyciu, skorzystaj z tych porad, aby uzyskać większą wartość z funkcji Copilot podczas przeglądania umów.

• Przejrzyj sugestie przed zaakceptowaniem: potwierdź, jeśli Sugestie AI są zgodne z wewnętrznymi wytycznymi i zachowują intencje przed ich zaakceptowaniem i sfinalizowaniem.

• Tam, gdzie to możliwe, porównuj wiele źródeł: polegaj na więcej niż jednym źródle referencyjnym podczas edycji dokumentów, w tym poprzednich umów, procedur firmy i podręczniki szkoleniowe.

• Zachowaj włączone prześledzone zmiany: zapewnij włączenie prześledzonych zmian, gdy uczestnicy projektu udostępniają opinie w programie Word, aby ścieżki inspekcji były przejrzyste i łatwo dostępne.

• Współpracuj z uczestnikami projektu: zaproś interesariuszy za pomocą bezpiecznego linku usługi OneDrive w celu przekazania opinii i Wspólnie edytuj sekcje, aby dokument w stylu Legal, szybciej osiągnął stan końcowy.

Przegląd kontraktów z użyciem sztucznej inteligencji wykracza poza korektę dokumentów, aby w pełni przeanalizować sekcje, dostarczyć podsumowania i zidentyfikować luki w zgodnych umowach lub porozumieniach. Znajdź szczegółowe informacje na temat potencjalnych zagrożeń, skróć czas realizacji i współpracuj z uczestnikami projektu, korzystając z wbudowanych narzędzi sztucznej inteligencji w Microsoft Word.

Poznaj więcej sposobów Funkcja Copilot w programie Word może pomóc zoptymalizować typowe przepływy pracy do tworzenia dokumentacji technicznej lub standardowych procedur operacyjnych w krótszym czasie.