Trainingsmateriaal
Zorg voor consistentie in onboarding- en bedrijfsprocesdocumenten met professioneel trainingsmateriaal in Microsoft Word.
Deelbaar trainingsmateriaal maken met flexibele indelingen en AI-hulpprogramma's
Organiseer tekst en visuals intuïtief
Structureer trainingsmateriaal eenvoudig met opsommingstekens, controlelijsten en tabellen om lezers te begeleiden en belangrijke punten over te brengen. Pas SmartArt-afbeeldingen aan om processen te illustreren, zoals onboarding-werkstromens of beslissingspaden. Sla aangepaste sjablonen op om dezelfde visuele stijl te gebruiken in toekomstige trainingsdocumenten en consistentie te behouden.
Sneller maken en bewerken met Copilot in Word
Laat Copilot inhoud opstellen voor een checklist voor nieuwe medewerkers of een onboardingplan op basis van opgehaalde bedrijfsinformatie uit bestaande bestanden. Vraag Copilot om een bestaand trainingshandboek te controleren op duidelijkheid en vervolgens documentbewerkingen rechtstreeks toe te passen. Verbeter de indeling verder prompts voor Copilot om nuttige visuals toe te voegen.
Samenwerken met iedereen online
Cocreëren van trainingsdocumenten met HR, managers en experts op het gebied van onderwerpen met hulpprogramma's voor samenwerking. Neem feedback op inhoud via opmerkingen en gebruikerstags op om volledig samenwerkend trainingsmateriaal te maken. Pas eenvoudig toegangsmachtigingen toe en werk deze bij om te delen met nieuwe medewerkers voor onboarding op locatie of extern.
Duidelijke documentatie structureren
Maak trainingsdocumenten eenvoudig te begrijpen met ingebouwde opmaakhulpmiddelen in Word. Begeleid lezers door een leerschema met behulp van beschrijvende koppen en controlelijsten om complexe processen aan te leren. Er zijn geen ontwerpvaardigheden vereist om professionele standaard operationele procedures (SOP's) of onboarding-handleidingen met tabellen en SmartArt-grafieken te maken. Begin eenvoudig met een rapportsjabloon en pas deze aan met je lettertypen, kleuren en merkenset.
Schrijven met Copilot in Word
Genereer nieuwe trainingsinhoud vanuit een enkele prompt met Copilot. Prompt Copilot om een SOP te maken voor het onboarden van afdelingsspecifieke nieuwe medewerkers en het bijscholen van teamleden op het gebied van de nieuwste processen. Vraag om een welkomstbericht, bedrijfsoverzicht, controlelijst voor de eerste week, een trainingsschema voor nieuwe medewerkers, belangrijke contactpersonen en koppelingen naar intern beleid. Copilot stelt dit direct op.
Verbeter de leesbaarheid met AI
Wijzig de schrijftoon en verbeter de grammatica in enkele minuten. Prompt Copilot om de toon van de trainingsgids inhoud ondersteunender te maken en de SOP directer te maken met verbeterde grammatica en zinsopbouw. Help de aandacht te behouden in lange handleidingen met samenvattingen na elke sectie, allemaal via een prompt aan Copilot.
Breid het ontwerp uit met Copilot
Zet tekst zonder opmaak in enkele seconden om in aantrekkelijke handmatige trainingsindelingen met Copilot in Word. Vraag Copilot om SmartArt-diagrammen te maken en toe te voegen om leertrajecten te illustreren en om lange secties te verdelen met koppen en tabellen om de aandacht van lezers te behouden. Laat Copilot de documentopmaak verfijnen en automatisch bedrijfsmerkenset-logo's, -lettertypen en -kleuren toepassen voor consistentie.
Samenwerken en delen met anderen
Eenvoudig online samenwerken om trainingsdocumenten te maken en zelf bewerkingsmachtigingen te beheren. Sta collega's of SME's toe om invoer te geven met opmerkingen, bijlagen en tags om eventuele hiaten in de inhoud aan te vullen. Vergrendel secties voor verdere bewerkingen voor onboarding van nieuwe medewerkers of bij het markeren van trainingen in een bedrijfsnieuwsbrief.
Een trainingsbibliotheek bouwen
Sla bedrijfshandboeken voor werknemers, zakelijke playbooks en sjablonen voor standaardbedrijfsprocedures op om een documentbibliotheek te bouwen voor consistente processen. Organiseer opgeslagen bestanden eenvoudig in OneDrive en beperk de toegang met wachtwoordbeveiliging. Download en druk af zonder beperkingen om kopieën van trainingshandleidingen te verstrekken of documenten te verwerken wanneer dat nodig is.
Hoe je trainingsdocumenten voor medewerkers maakt in Word
Begin in je browser met een leeg document of upload een document om uit te breiden
Voeg tekst toe of laat Copilot secties maken die informatie ophalen uit bedrijfsdocumenten
Bijwerken met merk-lettertypen, -kleuren en -logo's
Afbeeldingen toevoegen, SmartArt en tabellen vullen
Trainingsdocumenten gratis online downloaden, afdrukken of delen
Meer informatie
Veelgestelde vragen
Wat is proces mapping?
Business Process Mapping is een methode om alle belangrijke stappen van een proces in een diagram te visualiseren. Een proceskaart toont het begin en einde, samen met acties, invoer, beslissingspunten en rollen, zodat je duidelijk kunt overbrengen hoe een proces werkt. Bouw snel een process map met een gratis process map sjabloon in Word of chat met Copilot om een document voor je te genereren.
Hoe maak je een werknemershandboek?
Geef eerst een overzicht van belangrijke secties, zoals het bedrijfsoverzicht, arbeidsgegevens, compensatie, voordelen, werktijden, gedragscode en ander werkplekbeleid. Als je niet zeker weet wat de juiste documentstructuur is, kun je chatten met Copilot om een overzicht te laten genereren. Organiseer dit in een gestructureerd document met een handtekeningpagina. Vraag tot slot juridisch advies om te zorgen dat het document voldoet aan de arbeidswetten van het land. Deel concepten eenvoudig met externe leveranciers met behulp van hulpprogramma's voor samenwerking in Word.
Hoe maak je een handleiding voor werknemerstraining?
Bepaal het bereik en de belangrijkste doelstellingen van het werknemerstrainingsplan. Communiceer vervolgens de essentiële procedures in duidelijke taal met behulp van koppen, lijsten, grafieken, diagrammen en stapsgewijze instructies. Werk samen met andere managers en afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat de handleiding voldoet aan alle behoeften voor de functie.
Hoe maak je een SOP-sjabloon?
Start een Word-document met een koptekstsectie voor de titel, revisiedatums en goedkeuringshandtekeningen. Voeg een sectie toe om het doel, de reikwijdte, relevante rollen en belangrijke definities te introduceren. Maak vervolgens een sjabloonsectie voor de beschreven procedure. Overweeg het gebruik van controlelijsten, genummerde stappen en stroomdiagrammen met duidelijke taal. Sluit af met een sectie voor gerelateerde documenten of diagrammen. Sla het SOP-sjabloon op in OneDrive en kopieer het om te gebruiken voor verschillende procedures. Verken hoe je een SOP-sjabloon maakt met AI voor meer informatie.